Warum lassen sich große Word-Dateien nicht per E-Mail versenden?
Ein reiner Textbericht passt möglicherweise in eine E-Mail. Eine Abschlussarbeit mit eingefügten hochauflösenden Abbildungen, Screenshots oder Fotos nicht. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB.
Die üblichen Umwege beeinträchtigen das Dokument. Die Bildkomprimierung in Word führt zu fleckigen Ausdrucken. Wenn Sie die Datei auf mehrere E-Mails aufteilen, muss der Empfänger sie wieder zusammensetzen. Ein freigegebenes Laufwerk erfordert oft ein Konto oder eine Zugriffsberechtigung.
Der Empfänger sollte genau die Word-Datei öffnen, die Sie hochgeladen haben.
| Methode | Was passiert | Für Berichte und Verträge |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Anhänge über 20–25 MB lassen sich nicht versenden | Nicht geeignet |
| Bilder in Word verkleinern | Fotos können an Qualität verlieren | Riskant für den Druck |
| Auf mehrere E-Mails aufteilen | Teile werden verstreut, einer kann fehlen | Nicht geeignet |
| Freigegebenes Laufwerk | Die Datei bleibt möglicherweise verfügbar, aber der Empfänger braucht eventuell ein Konto | Mit Bedacht nutzen |
| SendGB-Link | Word-Dateien werden nicht konvertiert, die Ordnerstruktur bleibt erhalten | Für den Versand geeignet |
Das Beispiel oben zeigt die Abgabe einer Abschlussarbeit mit vollständigem Text, Abbildungen und ergänzenden Umfragen. Wenn Sie zusätzlich eine PDF-Datei mitsenden möchten, damit niemand die endgültige Fassung bearbeitet, lesen Sie den Leitfaden zum Versand von PDF-Dateien. Für gescannte Seiten lesen Sie den Leitfaden zum Versand gescannter Dokumente.
Word-Datei konvertieren oder unverändert versenden?
Die Konvertierung von Word in PDF ist ein eigener Arbeitsschritt. Manchmal brauchen Sie beides – eine Fassung zum Bearbeiten, eine zum Lesen. Wir übernehmen diese Konvertierung nicht. Wenn Sie beide hochladen, werden beide heruntergeladen.
Alles im Dokument wird mitgesendet – Kommentare, nachverfolgte Änderungen und eingebettete Tabellen. Wenn der Empfänger frühere Fassungen des Entwurfs nicht sehen soll, entfernen Sie diese Inhalte vor dem Versand selbst.
| Verkleinerte oder konvertierte Kopie | Unverändert versendete Word-Datei | |
|---|---|---|
| Zweck | In eine E-Mail passen oder die endgültige Fassung zum Lesen bereitstellen | Originaldatei zum Bearbeiten |
| Bilder | Werden möglicherweise komprimiert oder in eine PDF-Datei eingebettet | Bleiben erhalten |
| Kommentare und Änderungen | Können bei der Konvertierung verloren gehen | Bleiben im Dokument |
| 25 MB | Qualität wird reduziert, um die Grenze einzuhalten | Muss diese Grenze nicht einhalten |
| Was wir tun | Wir konvertieren oder bereinigen keine Dateien | Wir verändern die Datei nicht |
Auch Dateien mit Makros öffnen wir nicht. Das Makro wird nicht ausgeführt. Die Datei wird unverändert heruntergeladen. Das Programm des Empfängers zeigt möglicherweise eine separate Abfrage zum Makro an.
Was sollten Sie zusammen mit einem Bericht versenden?
Eine umfangreiche Abgabe kann aus mehreren Dateien bestehen. Fehlt eine Anlage, ist die Abgabe unvollständig.
| Datei | Zweck | Wenn sie fehlt |
|---|---|---|
| Hauptbericht oder Abschlussarbeit | Text zum Bearbeiten | Die eigentliche Arbeit wird nicht übermittelt |
| Datei mit Abbildungen und Diagrammen | Große Bilder separat halten | Der Bericht ist unvollständig |
| Ergänzende Tabelle | Zahlen und Umfragedaten | Die Prüfung ist unvollständig |
| Begleitnotiz | Erklärt, was die einzelnen Dateien enthalten | Der Empfänger kennt die Reihenfolge nicht |
| PDF-Kopie | Endgültige Fassung zum Lesen | Optional |
Wenn die Tabellen in Excel vorliegen, legen Sie diese Datei in denselben Ordner. Lesen Sie dazu den separaten Leitfaden zum Versand von Excel-Dateien. Lassen Sie den Ordner unverändert. Beim Download der gesamten Übertragung bleibt seine Struktur erhalten. Eine ZIP-Datei ist nicht nötig. Wenn Sie eine ZIP-Datei erstellen, öffnen wir das Archiv nicht.
Reichen 5 GB für eine Word-Datei?
5 GB reichen oft für einen einzelnen Bericht oder eine Abschlussarbeit mit Bildern. Für Dateien, die sich über Jahre angesammelt haben, reicht das möglicherweise nicht. Die Größenbeschränkung gilt für die Gesamtgröße, nicht für die Seitenzahl. Wir garantieren keine bestimmte Seitenzahl.
| Was Sie versenden | Typische Größe | Welche Option ausreicht |
|---|---|---|
| Kurzer Textbericht | Oft wenige MB | Kostenlos, ohne Registrierung, bis zu 90 Tage |
| Abschlussarbeit oder Jahresbericht mit Bildern | Hunderte MB, manchmal 1–2 GB | Kostenlos |
| Bericht, Anlagen und PDF zusammen | Können mehrere GB umfassen | Kostenlos innerhalb der Größenbeschränkung |
| Über Jahre archivierte Dokumente | Können mehrere zehn GB umfassen | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung |
| Archiv über 500 GB | Einmalige Übertragung | SendGB Exceed, bis zu 1 TB |
SendGB Extra kostet ab €29,90 pro Jahr. Es enthält 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für Büros, die häufig große Dateien versenden.
SendGB Exceed erfordert kein Abonnement. Eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99. Der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Das reicht für gelegentlich versendete, sehr große Archive.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Wenn dieselbe Person erneut einen Download startet, erhalten Sie keine weitere E-Mail. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen wurde.
So versenden Sie Dateien
- 1
Word-Dateien hinzufügen
Fügen Sie eine einzelne Datei oder einen Ordner zum Uploadfeld auf der Startseite hinzu. Bericht, Anlagen und Begleitnotiz kommen in dieselbe Übertragung. Die kostenlose Größenbeschränkung liegt bei insgesamt 5 GB.
- 2
Link senden
Senden Sie den Link an die E-Mail-Adresse des Empfängers oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Wenn Sie einen Vertrag senden, legen Sie ein Passwort fest. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Datei herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. Word-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. Der Empfänger lädt die Datei herunter und öffnet sie in seinem eigenen Programm. Beim Download der gesamten Übertragung bleibt die Ordnerstruktur erhalten. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Eingebettete Bilder, Tabellen und Kommentare im Dokument bleiben beim Download unverändert.
- Mehrere Word-Dateien und ein Ordner mit Anlagen kommen in dieselbe Übertragung.
- Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, bleibt seine Struktur erhalten. Der Empfänger lädt alles zusammen herunter.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand einen Download startet.
Was wir nicht tun
- Wir konvertieren Word nicht in PDF. Wir entfernen keine Kommentare und nehmen keine nachverfolgten Änderungen an.
- Word-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. Der Empfänger öffnet die Datei auf seinem eigenen Computer.
- Eine Downloadbenachrichtigung bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut einen Download startet, erhalten Sie keine zweite E-Mail.
- Es gibt kein Add-on für Gmail oder Outlook. Sie fügen den Link selbst ein.
Häufige Fragen
Werden Word-Dateien bei der Übertragung konvertiert?
Nein. SendGB öffnet das Dokument nicht und speichert es nicht neu. DOCX- oder DOC-Dateien werden unverändert heruntergeladen. Wir konvertieren sie nicht in PDF, führen keine Seiten zusammen und betten keine Schriftarten ein.
Wie umgehe ich die 25-MB-Grenze von Gmail?
Hängen Sie die Word-Datei nicht an Ihre E-Mail an. Ein Bericht mit Bildern überschreitet diese Grenze. Erstellen Sie eine Übertragung und fügen Sie den kurzen Link in Gmail ein. Die E-Mail wird auch dann versendet, wenn das Dokument groß ist.
Sollte ich die Word-Datei vor dem Versand verkleinern?
Nein. Die integrierte Komprimierungsfunktion von Word verschlechtert die Qualität der Fotos im Dokument. Für den Druck oder die Archivierung senden Sie die Datei unverändert. Ein reiner Textbericht ist bereits klein und passt oft in eine E-Mail.
Kann ich Word-Dateien mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren senden?
Ja. Wenn sie im Dokument enthalten sind, werden sie mitgesendet. Wir entfernen sie nicht. Wenn der Empfänger alte Textstellen und Kommentare nicht sehen soll, nehmen Sie die Änderungen vor dem Versand selbst an und entfernen Sie die Kommentare.
Kann ich mehrere Word-Dateien gleichzeitig versenden?
Ja. Fügen Sie Bericht, Anlagen und Begleitnotiz zum selben Uploadfeld oder Ordner hinzu. Die kostenlose Größenbeschränkung gilt für die Gesamtgröße, nicht für die Anzahl der Dateien. Beim Download der gesamten Übertragung bleibt die Ordnerstruktur erhalten.
Warum ist meine Word-Datei so groß?
Meist liegt es an eingefügten Bildern. Hochauflösende Abbildungen und Fotos können die Dateigröße auf Hunderte MB erhöhen, manchmal auf über 1 GB. Ein Vertrag mit reinem Text bleibt dagegen bei wenigen MB. Wir garantieren keine bestimmte Seitenzahl. Die Größenbeschränkung gilt für die Gesamtgröße, nicht für die Seitenzahl.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger den Download startet?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung zeigt an, dass der Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut einen Download startet, erhalten Sie keine weitere E-Mail. Wenn Sie per Link senden, ohne eine E-Mail-Adresse anzugeben, erhalten Sie keine Benachrichtigung.
Kann der Empfänger eine Vorschau der Datei sehen und braucht er ein Konto?
Word-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. Der Empfänger lädt die Datei herunter und öffnet sie in Word oder einem kompatiblen Programm. Ein Konto, eine App oder eine Registrierung bei SendGB ist nicht erforderlich. Wenn Sie die endgültige Fassung Seite für Seite zeigen möchten, fügen Sie derselben Übertragung eine PDF-Datei hinzu. Lesen Sie dazu den [Leitfaden zum Versand von PDF-Dateien](/send-large-files/grosse-pdf-versenden).
Kann ich PDF-Dateien, Excel-Dateien oder Scans hinzufügen?
Ja. Alle diese Dateien können in derselben Übertragung versendet werden. Prüfen Sie die Gesamtgröße. Eigene Leitfäden erklären den [Versand von PDF-Dateien](/send-large-files/grosse-pdf-versenden), den [Versand von Excel-Dateien](/send-large-files/excel-dateien-versenden) und den [Versand gescannter Dokumente](/send-large-files/gescannte-dokumente-versenden).
Welche Option sollte ich wählen, wenn 5 GB nicht ausreichen?
Eine Abschlussarbeit oder ein Bericht mit Bildern liegt oft innerhalb der Grenze von 5 GB. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Für Dokumente, die sich über Jahre angesammelt haben, nutzen Sie SendGB Extra: 500 GB pro Übertragung, 1 TB Speicherplatz, ab €29,90 pro Jahr. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Für ein einzelnes Archiv über 500 GB reicht SendGB Exceed: kein Abonnement, €9,99 für eine Übertragung mit 1 TB. Der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar.
Senden Sie einen Downloadlink statt einer Word-Datei als E-Mail-Anhang
Ein Bericht mit Bildern kann innerhalb der Grenze von 5 GB liegen. Größere Archive senden Sie mit SendGB Extra bis 500 GB oder mit SendGB Exceed bis 1 TB in einer einzigen Übertragung.
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