Warum lassen sich Dateien über 25 MB nicht als Gmail-Anhang versenden?
E-Mail wurde für kurze Nachrichten und kleine Anhänge entwickelt. Gmail nimmt keine Anhänge über 25 MB an. Bei Outlook liegt das Limit für Anhänge meist bei 20 MB. Ein Firmenserver kann diese Grenzen weiter senken. Die Datei wird nicht gesendet. Die Nachricht kommt als unzustellbar zurück. Manchmal sieht der Empfänger nicht einmal den Grund.
Ein Angebot, ein Katalog oder ein kurzes Video über 25 MB stößt an dieses Limit. Wenn Sie die Qualität verringern, damit die Datei als Anhang versendet werden kann, erhält der Empfänger eine unbrauchbare Kopie. Ein Link braucht nur wenige Zeilen in der Nachricht. Die Datei bleibt außerhalb der Nachricht.
| Versandart | Größenlimit | Dateien über 25 MB |
|---|---|---|
| Gmail-Anhang | 25 MB | Werden nicht gesendet |
| Outlook-Anhang | Meist 20 MB | Werden nicht gesendet |
| Firmenpostfach | Kann niedriger sein | Können abgelehnt werden |
| Chat-App | Komprimiert Dateien oder setzt ein Größenlimit | Qualität kann leiden |
| SendGB-Link | 5 GB kostenlos | Werden unverändert heruntergeladen |
Das Beispiel oben umfasst insgesamt 86 MB. Als E-Mail-Anhang ist das zu groß. Diese Größe liegt deutlich unter dem Limit von 5 GB für kostenlose Übertragungen.
Welche Dateien sind etwa 25 MB groß?
Eine Datei muss nicht so groß wie ein Filmarchiv sein, um dieses Limit zu erreichen. Auch Dateien dieser Größe stoßen an die maximale Größe für E-Mail-Anhänge.
| Datei | Warum sie größer als 25 MB wird | Folgen der Anpassung an das Anhanglimit |
|---|---|---|
| Angebots-PDF mit Bildern | Seiten und Fotos erhöhen die Dateigröße | Text wird unscharf |
| Kurzes Handyvideo | Ein paar Minuten reichen aus | Chat-Apps komprimieren es weiter |
| Kleine Fotosammlung | Schon wenige Aufnahmen summieren sich | Das Album wird aufgeteilt |
| Erster Entwurf einer Präsentation | Eingebettete Bilder erhöhen die Dateigröße | Hinweise zum Versand im separaten Leitfaden zu Präsentationen |
| Komprimierte ZIP-Datei | Bereits gepackte Dateien werden möglicherweise nicht kleiner | Kann weiterhin über 25 MB liegen |
Für die Präsentation selbst lesen Sie Präsentationen versenden. Wenn Sie eine PDF-Datei ohne Verkleinerung senden möchten, lesen Sie PDF-Dateien versenden. Für Alben und Präsentationen mit 100 MB lesen Sie Dateien über 100 MB versenden.
Ein Link ist kein Anhang
Ein Anhang fügt die Datei in die Nachricht ein. Ein Link verweist auf ihre Adresse. Für den Download ist kein Konto nötig. Auch für eine kostenlose Übertragung müssen Sie sich nicht anmelden.
Sie installieren kein Add-on. Wir fügen Gmail oder Outlook keine Schaltfläche hinzu. Sie kopieren den Link und fügen ihn in Ihre Nachricht ein.
| Anhang | Link | |
|---|---|---|
| Speicherort der Datei | In der Nachricht | Auf der Downloadseite |
| 25 MB | Größenlimit | Kein Hindernis; das Limit beträgt 5 GB |
| Qualität | Kann durch die Anpassung an das Limit leiden | Die von Ihnen ausgewählte Datei |
| Empfänger | Benötigt nur sein E-Mail-Konto | Muss kein Konto erstellen |
| Verfügbarkeit | Bleibt im Postfach | Kostenloser Link bis zu 90 Tage verfügbar |
Wenn Sie ein Passwort hinzufügen, gilt: Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie einmal eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt. Die Benachrichtigung sagt Ihnen nicht, ob die Datei installiert oder gelesen wurde. Sie zeigt Ihnen, dass der Download begonnen hat.
Kann ich Dateien dieser Größe kostenlos versenden?
Ja. Dateien mit 25 MB und 100 MB liegen unter 250 MB und bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Auch 2 GB können Sie kostenlos versenden. Da diese Größe über 250 MB liegt, bleiben die Dateien 7 Tage verfügbar. Das Größenlimit beträgt 5 GB. Kostenlose Übertragungen sind auf 500 Dateien begrenzt. Die Übertragungen auf dieser Seite erreichen dieses Limit nicht.
| Größe | Kostenlos? | Wann ein kostenpflichtiger Tarif nötig ist |
|---|---|---|
| Über 25 MB | Ja | Nicht nötig |
| 100 MB und 500 MB | Ja | Nicht nötig |
| 2 GB | Ja, innerhalb des Limits von 5 GB | Nicht nötig |
| Über 5 GB | Nein | SendGB Extra oder SendGB Exceed |
| Viele kleine Dateien | Auf 500 Dateien begrenzt | 2.500 mit SendGB Extra und SendGB Exceed |
SendGB Extra kostet ab €29,90 pro Jahr. Es richtet sich an Personen, die häufig große Dateien versenden. Schließen Sie keine Mitgliedschaft ab, nur um ein Angebot mit 25 MB zu senden. Hängen Sie die Datei nicht an. Senden Sie den Link.
So versenden Sie Dateien
- 1
Datei hinzufügen
Fügen Sie die Datei, die für einen Anhang zu groß ist, im Uploadfeld hinzu. Ihre kurze Notiz wird mit derselben Übertragung verschickt. 25 MB liegen deutlich unter dem Limit. Kostenlos können Sie bis zu 5 GB versenden.
- 2
Link einfügen
Fügen Sie den Link in Ihre Nachricht ein. Hängen Sie die Datei nicht an. Legen Sie bei Bedarf ein Passwort fest. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie einmal eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Dateien herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. Die Datei wird nicht erneut komprimiert. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Wir lassen Ihre Datei unverändert. Ein Anhang mit 25 MB wird weder verkleinert noch in seiner Qualität reduziert.
- PDFs, Präsentationen, Fotos und kurze Videos werden unverändert heruntergeladen.
- Ein Link ist kein Anhang. Die Nachricht besteht nur aus wenigen Zeilen.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie einmal eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
Was wir nicht tun
- Wir fügen die Datei nicht als Anhang in Ihr Postfach ein. Es gibt kein Add-on.
- Ein Firmenpostfach kann ein Limit unter 25 MB haben. Das können wir nicht ändern.
- Eine Datei über 5 GB überschreitet das Limit dieser kostenlosen Übertragung.
- Die Downloadbenachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen ist.
Häufige Fragen
Wie groß darf ein E-Mail-Anhang bei Gmail sein?
Gmail nimmt keine Anhänge über 25 MB an. Ist die Datei größer, wird die Nachricht nicht gesendet oder der Anhang aus der Nachricht entfernt. Ein Link ist kein Anhang. Per Link können Sie Dateien versenden, ob sie knapp über 25 MB oder mehrere GB groß sind. Das kostenlose Limit beträgt 5 GB.
Warum liegt das Limit bei Outlook niedriger?
Bei Outlook liegt das Limit für Anhänge meist bei etwa 20 MB. Firmenpostfächer können ein niedrigeres Limit haben. Selbst ein Anhang mit 15 MB kann vom Server des Empfängers abgelehnt werden. Ein Link unterliegt diesem Limit nicht.
Kann ich die Datei komprimieren, damit sie als Anhang versendet werden kann?
Fotos und Videos lassen sich durch Komprimierung oft nicht auf unter 25 MB verkleinern. Das gilt auch für Bilder in einer PDF-Datei. Wir komprimieren Ihre Datei nicht erneut. Senden Sie sie unverändert.
Welche Dateien sind etwa 25 MB groß?
Ein paar Minuten Handyvideo, ein Angebots-PDF mit Bildern oder eine kleine Fotosammlung können diese Größe erreichen. Eine feste Anzahl an Fotos, PDF-Seiten oder Videominuten können wir nicht garantieren. Entscheidend ist das Limit von 25 MB für E-Mail-Anhänge.
Braucht der Empfänger ein SendGB-Konto?
Nein. Der Empfänger kann die Dateien über den Link ohne Konto herunterladen. Auch Sie benötigen für eine kostenlose Übertragung kein Konto.
Kann ich ein Passwort hinzufügen?
Ja. Fügen Sie das Passwort nicht in den Link ein. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Falls die Datei ein eigenes Passwort hat, behalten Sie auch darüber die Kontrolle.
Wie lange bleiben Dateien dieser Größe verfügbar?
Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. SendGB Extra ermöglicht längere Speicherzeiten und Übertragungen über 5 GB. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Der Jahrespreis beginnt bei €29,90.
Kann ich diese Datei mit einer Chat-App versenden?
Manche Apps komprimieren die Datei, andere haben ein eigenes Größenlimit. Die Datei, die der Empfänger sieht, entspricht möglicherweise nicht der von Ihnen ausgewählten Datei. Über den Link lädt der Empfänger die unveränderte Datei herunter.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger den Download startet?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung zeigt Ihnen, dass der Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen ist.
Kann ich auch 100 MB kostenlos versenden?
Ja. Sie können auch 100 MB, 500 MB und 2 GB ohne Anmeldung versenden. Das Limit beträgt 5 GB. Für größere Dateien lesen Sie die Seite zu Dateien über 5 GB. Auch Dateien zwischen 25 MB und 100 MB überschreiten das Limit für E-Mail-Anhänge.
Hängen Sie Dateien über 25 MB nicht an eine E-Mail an. Senden Sie einen Downloadlink.
Dateien dieser Größe liegen unter 250 MB und bleiben ohne Anmeldung bis zu 90 Tage verfügbar. Das gilt auch für 100 MB. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Für eine einzelne Datei über 5 GB benötigen Sie SendGB Extra oder SendGB Exceed.
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