Warum kann ich gescannte Dokumente nicht als E-Mail-Anhang versenden?
Eine einzelne Reisepasskopie passt möglicherweise in eine E-Mail. Antragsunterlagen mit farbigen Grundbuchauszügen und notariellen Kaufvertragsunterlagen, einer Vollmacht und Anlagen nicht. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB.
Die üblichen Umwege können die Scanqualität beeinträchtigen oder zu unvollständigen Unterlagen führen. Beim Verkleinern wird Text unscharf. Wenn Sie die Datei auf mehrere E-Mails verteilen, muss der Empfänger die Teile sortieren. Landet eine E-Mail im Spamordner, fehlen Unterlagen. Ein freigegebenes Laufwerk erfordert oft ein Konto oder eine Zugriffsberechtigung.
Der Empfänger sollte genau den Scan öffnen können, den Sie hochgeladen haben.
| Methode | Was passiert | Für Grundbuchauszüge und Reisepasskopien |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Anhänge über 20–25 MB werden nicht versendet | Nicht geeignet |
| Seiten verkleinern | Text kann unleserlich werden | Eine Behörde kann gut lesbare Seiten verlangen |
| Auf mehrere E-Mails verteilen | Teile liegen verstreut vor, und eines kann fehlen | Nicht geeignet |
| Freigegebenes Laufwerk | Die Datei kann verfügbar bleiben, aber der Empfänger benötigt möglicherweise ein Konto | Mit Vorsicht nutzen |
| SendGB-Link | Seiten bleiben in voller Größe erhalten, ebenso die Ordnerstruktur | Für die Übermittlung geeignet |
Das Beispiel oben zeigt Antragsunterlagen: eine Farb-PDF, einen Grundbuchauszug, zwei gescannte Reisepassseiten und eine Vollmacht im TIFF-Format. Wenn Sie ein Word-Dokument versenden möchten, das bearbeitet werden soll, nutzen Sie die Anleitung zum Versenden von Word-Dokumenten. Für eine druckfertige PDF-Datei lesen Sie die Anleitung zum Versenden von PDF-Dateien.
Scanqualität reduzieren oder das Original versenden?
Ein Scan, der für die Anhangsgrenze einer E-Mail verkleinert wurde, kann am Bildschirm noch akzeptabel aussehen. Beim Drucken oder Prüfen reicht die Qualität nicht aus. Kleine Schrift verliert an Schärfe, und Siegel sowie Unterschriften lassen sich nur schwer erkennen.
Wenn Sie Scans ohne Qualitätsverlust senden, vermeiden Sie diese Probleme. Die Datei wird nicht neu gespeichert. Eine PDF bleibt eine PDF. Eine TIFF bleibt eine TIFF. Wir führen einzelne JPG-Seiten nicht zu einem Dokument zusammen. Auch Text in einem Scan wandeln wir nicht in auswählbaren Text um.
| Seite mit reduzierter Qualität | Unverändert versendeter Scan | |
|---|---|---|
| Zweck | Unter der Anhangsgrenze einer E-Mail bleiben | Notar, Bank, Behörde, Archiv |
| Text | Kann unscharf werden | Bleibt erhalten |
| TIFF | Wird oft in PDF umgewandelt | Wird als TIFF heruntergeladen |
| 25 MB | Qualität wird reduziert, um das Limit einzuhalten | Muss das Limit nicht einhalten |
| Was wir tun | Wir verkleinern keine Seiten und führen sie nicht zusammen | Wir lassen die Datei unverändert |
Ein Scan eines notariell beglaubigten Ausdrucks wird genauso übertragen. Wir prüfen die Beglaubigung nicht. Die Seite wird unverändert heruntergeladen.
Welche Seiten sollten Sie zusammen versenden?
Antragsunterlagen können aus mehreren Dateien bestehen. Fehlt eine Anlage, sind sie unvollständig.
| Dokument | Zweck | Wenn es fehlt |
|---|---|---|
| Hauptantrag | Unterschriebenes Farbdokument | Die eingereichten Unterlagen sind unvollständig |
| Grundbuchauszug oder notarielle Kaufvertragsunterlagen | Hauptdokument | Die Prüfung kann nicht abgeschlossen werden |
| Zwei gescannte Reisepassseiten | Identifikation des Antragstellers | Die Unterlagen sind unvollständig |
| Ergänzender Schriftverkehr | Angeforderte Anlage | Die Unterlagen sind unvollständig |
Wenn Sie die Seiten in einem Ordner ablegen, behalten Sie diese Struktur bei. Der Ordner bleibt erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. Eine ZIP-Datei ist nicht nötig. Wenn Sie eine ZIP-Datei erstellen, öffnen wir das Archiv nicht.
Reisepasskopien, Grundbuchauszüge und notarielle Kaufvertragsunterlagen sind vertraulich. Fügen Sie ein Passwort hinzu. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Informationen auf einer Seite verborgen bleiben sollen, decken Sie sie vor dem Versand ab. Wir schwärzen keinen Text.
Reichen 5 GB für gescannte Dokumente?
5 GB reichen oft für eine einzelne Datei mit Antragsunterlagen, Grundbuchauszügen oder notariellen Kaufvertragsunterlagen. Für archivierte Dokumente aus mehreren Jahren kann das zu wenig sein. Das Limit richtet sich nach der Gesamtgröße, nicht nach der Seitenzahl. Wir garantieren keine bestimmte Anzahl von Seiten.
| Was Sie versenden | Typische Größe | Welche Option ausreicht |
|---|---|---|
| Einzelne Reisepasskopie | Oft wenige MB | Kostenlos, ohne Anmeldung, bis zu 90 Tage |
| Farbige Grundbuchauszüge und notarielle Kaufvertragsunterlagen mit Vollmacht | Dutzende oder Hunderte MB | Kostenlos |
| Großer Ordner mit Antragsunterlagen | Kann 1–2 GB umfassen | Kostenlos, wenn er innerhalb des Limits liegt |
| Scanarchiv aus mehreren Jahren | Kann mehrere Dutzend GB umfassen | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung |
| Archiv über 500 GB | Einmalige Übertragung | SendGB Exceed, bis zu 1 TB |
SendGB Extra kostet ab €29,90 pro Jahr. Enthalten ist 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für Büros, die häufig große Dokumentdateien versenden.
SendGB Exceed erfordert keine Mitgliedschaft. Eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99. Der Code kann einmal verwendet werden und ist 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Das reicht für ein gelegentliches, sehr großes Archiv.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, wird keine neue E-Mail versendet. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen ist.
So versenden Sie Dateien
- 1
Scans hinzufügen
Fügen Sie eine einzelne Datei oder einen Ordner im Uploadbereich auf der Startseite hinzu. Ihre Antragsunterlagen, Grundbuchauszüge und notariellen Kaufvertragsunterlagen sowie Reisepasskopien kommen in dieselbe Übertragung. Das kostenlose Limit beträgt insgesamt 5 GB.
- 2
Link versenden
Senden Sie den Link an die E-Mail-Adresse des Empfängers oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Schützen Sie Reisepasskopien und Verträge mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Dateien herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. PDF- und JPG-Dateien lassen sich auf der Downloadseite öffnen und ansehen. TIFF-Dateien nicht. Die Ordnerstruktur bleibt erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Die Seitenauflösung bleibt erhalten. PDF-, JPG- und TIFF-Dateien werden unverändert heruntergeladen.
- Ein Ordner mit mehreren gescannten Seiten kommt in eine Übertragung. Wir führen Seiten weder zusammen noch teilen wir sie auf.
- Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, bleibt seine Struktur erhalten. Der Empfänger lädt alles zusammen herunter.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand mit dem Download beginnt.
Was wir nicht tun
- Wir verkleinern keine Seiten, wandeln keine Dateien in PDF um und machen aus Scans keinen Text.
- TIFF-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. PDF- und JPG-Dateien können Sie ansehen. Eine sehr große PDF-Datei kann im Browser langsam laden.
- Eine Downloadbenachrichtigung bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, wird keine zweite E-Mail versendet.
- Es gibt kein Add-on für Gmail oder Outlook. Sie fügen den Link selbst ein.
Häufige Fragen
Verringert SendGB die Qualität gescannter Dokumente?
Nein. SendGB speichert die Seiten nicht neu. PDF-, JPG- und TIFF-Dateien werden in der Auflösung heruntergeladen, in der Sie sie hochgeladen haben. Text wird nicht unscharf, und Farben verblassen nicht.
Wie umgehe ich die 25-MB-Grenze von Gmail?
Hängen Sie den Scan nicht an Ihre E-Mail an. Antragsunterlagen mit Farbscans überschreiten dieses Limit. Erstellen Sie eine Übertragung und fügen Sie den kurzen Link in Gmail ein. Die E-Mail wird auch dann versendet, wenn die Datei groß ist.
Sollte ich gescannte Seiten vor dem Versand komprimieren?
Nein. Wenn Sie einen Scan verkleinern, damit er unter 25 MB bleibt, kann er unleserlich werden. Ein Notar, eine Bank oder eine Behörde kann gut lesbare Seiten verlangen. Versenden Sie die Datei unverändert. Eine einzelne Reisepasskopie ist oft klein genug für eine E-Mail. Umfangreiche Antragsunterlagen sind es nicht.
Wandeln Sie Seiten in PDF oder Scans in Text um?
Nein. Wir wandeln TIFF nicht in PDF um. Wir führen einzelne JPG-Seiten nicht zu einem Dokument zusammen. Auch Text in einem Scan wandeln wir nicht in auswählbaren Text um. Der Empfänger lädt genau die Datei herunter, die Sie hochladen.
Kann ich mehrere Scans auf einmal versenden?
Ja. Fügen Sie Antragsunterlagen, Grundbuchauszüge und notarielle Kaufvertragsunterlagen sowie Reisepasskopien im selben Uploadbereich oder Ordner hinzu. Das kostenlose Limit richtet sich nach der Gesamtgröße, nicht nach der Seitenzahl. Die Ordnerstruktur bleibt erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt.
Warum sind gescannte Dokumente so groß?
Eine hochauflösende Farbseite kann mehrere MB belegen. Hundert Seiten überschreiten die Anhangsgrenze. Eine Schwarz-Weiß-Textseite ist deutlich kleiner. Ein großer Ordner kann leicht mehr als 1 GB umfassen. Wir garantieren keine Seitenzahl. Das Limit richtet sich nach der Gesamtgröße, nicht nach der Anzahl der Seiten.
Kann der Empfänger Scans vor dem Download ansehen?
PDF-Dateien lassen sich auf der Downloadseite öffnen und ansehen. Auch JPG-Dateien lassen sich öffnen. TIFF-Dateien nicht. Der Empfänger lädt eine TIFF-Datei herunter und öffnet sie mit seiner eigenen Software. Eine sehr große PDF-Datei kann im Browser langsam laden. Dann ist es besser, die Datei herunterzuladen. Für den Download ist kein Konto nötig.
Kann ich Reisepasskopien und Grundbuchauszüge mit einem Passwort schützen?
Ja. Fügen Sie der Übertragung ein Passwort hinzu. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wer den Link sieht, kann ohne das Passwort keine Dateien herunterladen. Wir schwärzen keinen Text auf der Seite. Decken Sie Informationen, die verborgen bleiben sollen, vor dem Versand ab.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger mit dem Download beginnt?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung zeigt Ihnen, dass der Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, wird keine neue E-Mail versendet. Wenn Sie per Link versenden und keine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie keine Benachrichtigung.
Welche Option eignet sich, wenn 5 GB nicht ausreichen?
Eine einzelne Datei mit Antragsunterlagen, Grundbuchauszügen oder notariellen Kaufvertragsunterlagen ist oft nicht größer als 5 GB. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Für ein Archiv mit gescannten Dokumenten aus mehreren Jahren eignet sich SendGB Extra: 500 GB pro Übertragung, 1 TB Speicherplatz, ab €29,90 pro Jahr und eine Speicherdauer von bis zu 1 Jahr. Für ein einzelnes Archiv über 500 GB reicht SendGB Exceed: keine Mitgliedschaft, €9,99 für eine Übertragung mit 1 TB und ein einmal verwendbarer Code, der 1 Jahr gültig ist. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar.
Senden Sie einen Downloadlink statt eines E-Mail-Anhangs
Antragsunterlagen mit Farbscans können das Limit von 5 GB einhalten. Ein größeres Archiv versenden Sie mit SendGB Extra bis zu 500 GB oder mit SendGB Exceed bis zu 1 TB in einer Übertragung.
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