Warum kann ich große ZIP-Dateien nicht per E-Mail versenden?
Ein Archiv bündelt viele Dateien. Dadurch ist das Anhangslimit schnell überschritten. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über ungefähr 20 MB. Auch unterhalb des Größenlimits blockieren manche E-Mail-Dienste ZIP-Anhänge aus Sicherheitsgründen. Die Nachricht kommt möglicherweise nicht an, insbesondere wenn das Archiv eine Programmdatei enthält. Sie und der Empfänger bemerken das womöglich erst später.
Das Archiv auf mehrere E-Mails aufzuteilen, löst das Problem nicht. Fehlt ein Teil wie .z01 oder .z02, lässt sich das Archiv nicht öffnen. Ein freigegebenes Laufwerk erfordert oft ein Konto oder eine Zugriffsberechtigung.
Der Empfänger sollte genau die ZIP-Datei herunterladen, die Sie hochgeladen haben.
| Methode | Was passiert? | Für ein vorhandenes Archiv geeignet? |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Größenlimits; manche Postfächer halten Anhänge zurück | Nein |
| Erneute Komprimierung | Kaum Größenreduzierung bei Fotos und Videos | Wird möglicherweise nicht kleiner als 25 MB |
| Aufteilung in z01- und z02-Teile | Fehlt ein Teil, lässt sich das Archiv nicht öffnen | Nein |
| Freigegebenes Laufwerk | Die Datei bleibt möglicherweise verfügbar, aber der Empfänger braucht eventuell ein Konto | Mit Bedacht verwenden |
| SendGB-Link | Die ZIP-Datei wird weder entpackt noch als Anhang versendet | Für die Zustellung geeignet |
Das Beispiel oben zeigt ein Paket mit Shootingdateien, Vertragsanlagen, Audio, Schriften und einem kurzen Hinweis. Wenn Sie einen Ordner ohne Archivierung versenden möchten, lesen Sie den Leitfaden zum Versenden von Ordnern.
Erneut komprimieren oder unverändert versenden?
Fotos und Videos ein zweites Mal als ZIP zu packen, macht sie nicht kleiner. Diese Dateien sind bereits komprimiert. Bei Texten und manchen Tabellen kann eine Komprimierung sinnvoll sein. Ein großes Shootingarchiv schrumpft dadurch nicht unter 25 MB.
Wird ein Archiv unverändert versendet, bleibt sein Inhalt unberührt. Dateinamen, Ordner und das eigene Passwort der ZIP-Datei bleiben erhalten. Wir kennen das Passwort nicht. Wir entfernen es nicht.
| Erneut komprimiertes Archiv | Unverändert versendete ZIP-Datei | |
|---|---|---|
| Zweck | In eine E-Mail passen | Das Archiv selbst zustellen |
| Fotos und Videos | Kaum Größenänderung | Bleiben erhalten |
| ZIP-Passwort | Muss im neuen Archiv erneut festgelegt werden | Bleibt erhalten |
| Teile | Nach dem Aufteilen kann ein Teil fehlen | Download als eine Datei |
| Was wir tun | Wir entpacken nichts und fügen keine Teile zusammen | Wir verändern die Datei nicht |
Die ZIP-Datei wird auf der Downloadseite nicht entpackt. Der Empfänger lädt die Datei herunter und öffnet sie mit seiner eigenen Software. Enthält sie eine Programmdatei, kann sein Computer eine Warnung anzeigen. Wir entfernen diese Warnung nicht. Wir führen auch keinen Virenscan durch.
Muss ich meine Dateien als ZIP packen?
Meistens nicht. Fügen Sie den Ordner einfach im Uploadbereich hinzu. Die Ordnerstruktur bleibt erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. ZIP ist nützlich, wenn Sie alles in einer Datei zusammenhalten möchten. Für die Übertragung ist das nicht erforderlich.
| Was Sie hochladen | Was der Empfänger erhält | Wann ist das sinnvoll? |
|---|---|---|
| Eine ZIP-Datei | Dieselbe ZIP-Datei | Wenn das Archiv bereits fertig ist |
| Mehrere ZIP-Dateien und einen Hinweis | Alles als separate Dateien | Wenn das Paket aus separaten Teilen besteht |
| Einen Ordner | Einen Sammeldownload mit unveränderter Ordnerstruktur | Wenn kein ZIP nötig ist |
| ZIP plus z01, z02 | Separat heruntergeladene Teile; wir fügen sie nicht zusammen | Fehlt ein Teil, lässt sich das Archiv nicht öffnen |
Auch 7z- und RAR-Archive werden als Dateien versendet. Wir entpacken sie nicht. Lesen Sie dazu den separaten Leitfaden zum Versenden von RAR- oder 7z-Dateien.
Das Übertragungspasswort ist vom eigenen Passwort des Archivs unabhängig. Sie können beide verwenden. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link.
Reichen 5 GB für ein Archiv?
5 GB reichen oft für ein einzelnes Projektpaket. Für Rohmaterial oder Backups aus mehreren Jahren reicht das möglicherweise nicht. Das Limit bezieht sich auf die Gesamtgröße, nicht auf die Dateianzahl. Wir garantieren nicht, wie viele Dateien Sie hinzufügen können.
| Was Sie versenden | Typische Größe | Welche Option reicht aus? |
|---|---|---|
| Ein kleines Dokumentenarchiv | Oft einige Dutzend MB | Kostenlos, ohne Anmeldung, bis zu 90 Tage |
| Shootingdateien, Schriften und Anlagen | Hunderte MB, manchmal 1–3 GB | Kostenlos |
| Mehrere große ZIP-Dateien zusammen | Können fast 5 GB erreichen | Kostenlos, wenn sie ins Limit passen |
| Ein großes Projekt oder Backup | Kann mehrere Dutzend GB groß sein | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung |
| Ein Archiv über 500 GB | Einmalige Übertragung | SendGB Exceed, bis zu 1 TB |
SendGB Extra gibt es ab €29,90 pro Jahr. Es enthält 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für Personen, die häufig große Pakete versenden.
SendGB Exceed erfordert keine Mitgliedschaft. Eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99. Der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Es reicht für ein gelegentliches, sehr großes Archiv.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, erhalten Sie keine weitere E-Mail. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen wurde.
So versenden Sie Dateien
- 1
Archiv hinzufügen
Fügen Sie Ihre ZIP-Datei oder Ihren Ordner im Uploadbereich auf der Startseite hinzu. Sie können mehrere Archive in einer Übertragung versenden. Das kostenlose Limit liegt bei insgesamt 5 GB.
- 2
Link versenden
Senden Sie dem Empfänger den Link per E-Mail oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Wenn Sie ein Passwort festlegen, senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt das Archiv herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. Die ZIP-Datei wird auf der Downloadseite nicht entpackt. Der Empfänger lädt die Datei herunter und öffnet sie mit seiner eigenen Software. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Ihre ZIP-Datei wird weder entpackt noch neu gepackt. Die enthaltenen Dateien und das eigene Passwort des Archivs bleiben erhalten.
- Sie können mehrere Archive in derselben Übertragung versenden.
- Sie müssen einen Ordner vor dem Hinzufügen nicht als ZIP packen. Die Ordnerstruktur bleibt erhalten, wenn der Empfänger alles herunterlädt.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand mit dem Download beginnt.
Was wir nicht tun
- Wir prüfen den Inhalt des Archivs nicht. Wir führen keinen Virenscan durch und fügen keine Archivteile zusammen.
- Die ZIP-Datei wird auf der Downloadseite nicht entpackt. Der Empfänger öffnet die Datei auf seinem eigenen Computer.
- Eine Downloadbenachrichtigung bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, erhalten Sie keine zweite E-Mail.
- Es gibt kein Add-on für Gmail oder Outlook. Sie fügen den Link selbst ein.
Häufige Fragen
Wird meine ZIP-Datei während der Übertragung entpackt?
Nein. SendGB prüft den Inhalt des Archivs nicht und packt es nicht neu. Die hochgeladene ZIP-Datei wird unverändert heruntergeladen. Die Ordnerstruktur im Archiv bleibt erhalten.
Warum blockieren Gmail oder Outlook ZIP-Anhänge?
Dafür gibt es zwei Gründe. Der erste ist die Größe. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über ungefähr 20 MB. Der zweite ist, dass manche E-Mail-Dienste ZIP-Anhänge aus Sicherheitsgründen zurückhalten. Ein Link ist kein Anhang. Die ZIP-Datei ist nicht in der Nachricht enthalten; der Empfänger lädt sie über den Link herunter.
Sollte ich mein Archiv vor dem Versand erneut komprimieren?
Nein. Fotos, Videos und viele Office-Dateien sind bereits komprimiert. Erneutes Packen als ZIP reduziert ihre Größe kaum. Das Archiv wird dadurch nicht kleiner als 25 MB. Versenden Sie es unverändert.
Kann ich ein mehrteiliges ZIP-Archiv senden (z01, z02)?
Sie können alle Teile versenden, indem Sie sie als separate Dateien hochladen. Wir fügen sie nicht zusammen. Fehlt ein Teil, kann der Empfänger das Archiv nicht öffnen. Versenden Sie ein einzelnes Archiv oder einen Ordner, statt das Archiv aufzuteilen.
Kann ich einen Ordner ohne ZIP versenden?
Ja. Fügen Sie den Ordner im Uploadbereich hinzu. Einzelheiten finden Sie im [Leitfaden zum Versenden von Ordnern](/send-large-files/ordner-ohne-zip-versenden). Die Ordnerstruktur bleibt erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. Wenn Sie den Ordner trotzdem als ZIP packen, entpacken wir dieses Archiv nicht.
Kann ich auch 7z- und RAR-Dateien versenden?
Ja, auch diese werden als Dateien heruntergeladen. Auf dieser Seite geht es um ZIP-Dateien. Für 7z und RAR lesen Sie den [Leitfaden zum Versenden von RAR- oder 7z-Dateien](/send-large-files/rar-dateien-versenden). Wir entpacken keines dieser Archive.
Ist das Archivpasswort dasselbe wie das Übertragungspasswort?
Nein. Das eigene Passwort der ZIP-Datei bleibt erhalten. Wir kennen es nicht und entfernen es nicht. Sie können zusätzlich ein Passwort für die Übertragung festlegen. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Der Empfänger verwendet zuerst das Übertragungspasswort und dann beim Öffnen des Archivs das ZIP-Passwort, sofern das Archiv passwortgeschützt ist.
Führen Sie einen Virenscan durch?
Nein. Wir prüfen den Inhalt des Archivs nicht. Wenn es eine Programmdatei enthält, kann der Computer des Empfängers trotzdem eine Warnung anzeigen. Wir entfernen diese Warnung nicht.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger mit dem Download beginnt?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung zeigt an, dass ein Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, erhalten Sie keine weitere E-Mail. Wenn Sie einen Link versenden, ohne Ihre E-Mail-Adresse anzugeben, erhalten Sie keine Benachrichtigung.
Welche Option sollte ich wählen, wenn 5 GB nicht ausreichen?
Ein einzelnes Projektarchiv passt oft in das Limit von 5 GB. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Für ein größeres Paket benötigen Sie SendGB Extra: 500 GB pro Übertragung, 1 TB Speicherplatz, ab €29,90 pro Jahr, mit einer Dateispeicherung bis zu 1 Jahr. Für ein einzelnes Archiv über 500 GB reicht SendGB Exceed: keine Mitgliedschaft erforderlich, eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99, und der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar.
Versenden Sie einen Downloadlink statt eines ZIP-Anhangs
Ein vorhandenes Archiv passt möglicherweise in das Limit von 5 GB. Größere Pakete können Sie mit SendGB Extra bis zu 500 GB oder mit SendGB Exceed bis zu 1 TB in einer einzigen Übertragung versenden.
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