Wie kann ich in Gmail große Anhänge über 25 MB senden?
Gmail ist für kurze Nachrichten und kleine Anhänge ausgelegt. Anhänge über 25 MB lassen sich nicht senden. Ein Angebot mit Bildern, ein paar Fotos oder ein kurzes Video können diese Grenze erreichen. Wer die Dateigröße so weit reduziert, dass Text und Bilder unscharf werden, schickt dem Empfänger eine unbrauchbare Kopie.
Gmail schlägt manchmal vor, die Datei in Google Drive abzulegen. Die Datei belegt dann einen Teil Ihres Google-Speichers. Der Empfänger fordert Zugriff an. Ein Downloadlink vermeidet beides. Die Nachricht enthält nur den Link.
| Methode | Angebot mit 64 MB |
|---|---|
| Gmail-Anhang | Lässt sich nicht senden |
| Datei in Google Drive ablegen | Speicherplatz und Berechtigungen |
| Dateigröße reduzieren | Verringert die Qualität von Text und Bildern |
| Chrome-Erweiterung | Nicht verfügbar |
| Link in die Nachricht einfügen | Lässt sich senden; kein Konto erforderlich |
Das Beispiel oben hat 64 MB. Es überschreitet die Anhangsgrenze von Gmail. Es passt in eine kostenlose Übertragung.
Wie füge ich ohne Erweiterung einen Downloadlink in Gmail ein?
Erstellen Sie die Übertragung auf der Website. Kopieren Sie den Link. Öffnen Sie eine Nachricht in Gmail und fügen Sie ihn ein. Klicken Sie nicht auf das Büroklammersymbol. In Gmail wird keine Schaltfläche installiert.
| Anhang | Link | |
|---|---|---|
| Speicherort | In der Nachricht | Auf der Downloadseite |
| 25 MB | Feste Grenze | Diese Grenze gilt nicht; maximal 5 GB |
| Google-Speicher | Belegt Speicher, wenn die Datei in Drive abgelegt wird | Belegt keinen Google-Speicher |
| Empfänger | Nutzt seine eigene E-Mail-Adresse | Lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen |
| Sie | Wählen den Anhang aus | Fügen den Link ein |
Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie für die Übertragung Ihre eigene E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie einmal eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
Google Drive und Downloadlinks nutzen unterschiedliche Speicher
Drive speichert die Datei in Ihrem Google-Konto. Der gemeinsame Speicher wird von Gmail, Drive und Fotos genutzt. Wenn Sie vergessen, den Zugriff zu entziehen, bleibt die Datei dort. Ein Downloadlink hat ein festes Ablaufdatum. Da diese Übertragung unter 250 MB liegt, bleibt sie bis zu 90 Tage verfügbar.
| Google Drive | SendGB-Link | |
|---|---|---|
| Speicherort | Ihr Google-Konto | Eine Übertragung mit Ablaufdatum |
| Empfänger | Benötigt häufig ein Google-Konto | Lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen |
| Speicherlimit | Gemeinsam genutzter Speicher | Wird nicht auf das Speicherlimit von Gmail angerechnet |
| Verfügbarkeit | Kann bis zum Löschen verfügbar bleiben | Bis 250 MB für 90 Tage; größere Übertragungen für 7 Tage. Bis zu 1 Jahr mit SendGB Extra |
| Erweiterung | Gmail schlägt Google Drive selbst vor | Wir können keine Schaltfläche in Gmail hinzufügen |
Es gibt auch keine Outlook-Erweiterung. Zum Versand über Outlook lesen Sie große Dateien über Outlook senden. Zur 25-MB-Grenze lesen Sie Dateien über 25 MB senden.
Wann brauche ich einen kostenpflichtigen Tarif?
Die meisten Dateien, die Gmail ablehnt, überschreiten die Grenze von 5 GB nicht. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Sie können bis zu 500 Dateien kostenlos senden. Ein Angebot mit ein paar Anlagen erreicht diese Anzahl nicht.
| Gesamtgröße | Gmail-Anhang | SendGB |
|---|---|---|
| Unter 25 MB | Lässt sich möglicherweise senden | Ein Link funktioniert ebenfalls |
| Beispiel mit 64 MB | Lässt sich nicht senden | Kostenlos, bis zu 90 Tage verfügbar |
| 2 GB | Lässt sich nicht senden | Kostenlos |
| Über 5 GB | Lässt sich nicht senden | SendGB Extra oder SendGB Exceed |
| Speicherung in Drive | Belegt Speicher | Nicht erforderlich |
SendGB Extra kostet ab €29,90 pro Jahr. Es ist für häufige, große Übertragungen gedacht. Schließen Sie keine Mitgliedschaft ab, um ein Angebot mit 64 MB zu senden. Hängen Sie die Datei nicht an die Gmail-Nachricht an.
So versenden Sie Dateien
- 1
Datei zum Uploadfeld hinzufügen
Fügen Sie die von Gmail abgelehnte Datei zum Uploadfeld hinzu. 25 MB liegen hier deutlich unter der Grenze. Kostenlos sind bis zu 5 GB möglich. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
- 2
Link in Ihre Nachricht einfügen
Öffnen Sie eine neue Nachricht in Gmail. Hängen Sie die Datei nicht über das Büroklammersymbol an. Fügen Sie den kopierten Link ein. Schreiben Sie das Passwort nicht neben den Link in dieselbe Nachricht.
- 3
Der Empfänger lädt die Datei herunter
Der Empfänger lädt die Datei über den Link herunter und muss kein Google-Konto erstellen. Der Link bleibt bis zu 90 Tage verfügbar. Die Datei wird nicht erneut komprimiert.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Die Datei wird nicht an die Gmail-Nachricht angehängt. Ihre Nachricht bleibt klein.
- Es wird kein Google-Drive-Speicher belegt.
- PDFs, Bilder und Tabellen werden unverändert heruntergeladen.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie einmal eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
Was wir nicht tun
- Es gibt keine Chrome-Erweiterung. Der Link wird nicht automatisch in Ihre Nachricht eingefügt.
- Wir hängen die Datei nicht für Sie an die Gmail-Nachricht an.
- Eine Datei über 5 GB überschreitet die Grenze für kostenlose Übertragungen.
- Eine Downloadbenachrichtigung bedeutet nicht, dass die Datei gelesen wurde.
Häufige Fragen
Wie groß darf ein Anhang in Gmail maximal sein?
Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB. Ein Angebot, ein Katalog oder ein kurzes Video kann diese Grenze überschreiten. Die Nachricht wird zurückgewiesen oder der Anhang daraus entfernt. Ein Link ist kein Anhang. Die Nachricht bleibt klein.
Was passiert, wenn Gmail die Datei in Drive ablegt?
Bei einem großen Anhang schlägt Gmail möglicherweise vor, die Datei in Google Drive abzulegen. Das belegt einen Teil Ihres gemeinsam genutzten Google-Speichers. Der Empfänger muss möglicherweise auch Zugriff anfordern. Ein Downloadlink belegt diesen Speicher nicht. Ein Google-Konto ist nicht erforderlich.
Gibt es eine Chrome-Erweiterung?
Nein. Wir fügen keine Schaltfläche in Gmail hinzu. Sie erstellen die Übertragung auf der Website. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Ihre Nachricht ein.
Braucht der Empfänger Gmail?
Nein. Der Link lässt sich auch in Outlook, Yahoo oder der E-Mail-App eines Smartphones öffnen. Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen.
Sollte ich auch Dateien unter 25 MB per Link senden?
Eine kleine Textdatei können Sie als E-Mail-Anhang senden. Fotos, Videos und mehrere Dateien überschreiten schnell 25 MB. Wenn Sie unsicher sind, nutzen Sie einen Link. Die Datei wird nicht komprimiert.
Sollte ich das Passwort in Gmail mitsenden?
Schreiben Sie Link und Passwort nicht nebeneinander in dieselbe Nachricht. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn die Datei ein eigenes Passwort hat, behalten Sie auch darüber die Kontrolle.
Wie lange werden Dateien dieser Größe gespeichert?
Diese Übertragung liegt unter 250 MB. Die Dateien bleiben deshalb bis zu 90 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. SendGB Extra ermöglicht eine längere Speicherung. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Die jährlichen Kosten beginnen bei €29,90. Für 64 MB ist keine Mitgliedschaft erforderlich.
Funktioniert das bei Outlook genauso?
Outlook begrenzt Anhänge häufig auf 20 MB. Ihr Unternehmen kann eine noch niedrigere Grenze festlegen. Die Vorgehensweise ist dieselbe: kein Anhang, nur ein Link. Es gibt weder für Gmail noch für Outlook eine SendGB-Erweiterung.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger den Download startet?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Diese Benachrichtigung bestätigt nicht, dass die Datei vollständig heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person die Datei erneut herunterlädt, erhalten Sie keine weitere E-Mail.
Kann ich 5 GB an eine Gmail-Nachricht anhängen?
Nein. 5 GB liegen weit über der Anhangsgrenze von Gmail. Mit einer kostenlosen Übertragung können Sie bis zu 5 GB per Link senden. Für größere Übertragungen benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum Senden von Dateien über 5 GB.
Hängen Sie die Datei nicht an die Gmail-Nachricht an. Senden Sie den Downloadlink.
Ein Angebot mit 64 MB überschreitet die Anhangsgrenze von Gmail. Sie können es ohne Anmeldung per Link senden. Für Übertragungen über 5 GB benötigen Sie SendGB Extra oder SendGB Exceed.
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