Warum lassen sich Markenassets nicht als E-Mail-Anhang teilen?
Ein einzelnes Logo passt möglicherweise in eine E-Mail. Ein Brand Kit nicht. Es enthält die Quelldatei, Markenrichtlinien, ein Social-Media-Titelbild und ein Kampagnenfoto. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB.
Ein unvollständiges Brand Kit ist nicht brauchbar. Wenn Sie nur eine PNG-Datei senden, fehlt der Druckerei die Quelldatei. Wenn Sie nur die Richtlinien senden, fehlt das Logo. Auch die Weitergabe einer Schriftdatei ist problematisch, wenn die Lizenz sie nicht erlaubt. Sie legen diese Dateien in den Ordner. Wir stellen das Brand Kit nicht zusammen.
Ihr Kunde und Ihre Druckerei sollten den Ordner erhalten, den Sie vorbereitet haben.
| Versandart | Was passiert | Für Logos und Richtlinien |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Anhänge über 20–25 MB lassen sich nicht versenden | Ein einzelnes Logo passt möglicherweise hinein, ein Brand Kit nicht |
| Nur PNG | Am Bildschirm sichtbar, aber ohne Quelldatei | Zum Ansehen |
| Nur Richtlinien | Regeln sind enthalten, Dateien fehlen | Nicht ausreichend |
| Geteiltes Laufwerk | Dateien bleiben möglicherweise verfügbar, ein Konto kann aber erforderlich sein | Mit Bedacht nutzen |
| SendGB-Link | Dateien werden nicht umgewandelt, die Ordnerstruktur bleibt erhalten | Für die Übergabe geeignet |
Das Beispiel oben zeigt die Übergabe von Markenassets: ein Kampagnenfoto, Richtlinien, eine Logoquelldatei, ein Social-Media-Titelbild und eine farbige SVG-Datei. Wenn Ihre Quelldatei aus Illustrator stammt, lesen Sie den Leitfaden zum Versenden von Illustrator-Dateien.
Vorschaudateien und Quelldateien
PNG- und SVG-Dateien werden am Bildschirm verwendet. Eine AI-Datei oder eine ähnliche Quelldatei dient dazu, das Logo zu bearbeiten. Die Richtlinien legen Farbcodes, Abstände und zu vermeidende Verwendungen fest. Alle drei gehören in den Ordner.
Wir wandeln diese Dateien nicht in andere Formate um. Wir schreiben auch keine Richtlinien. PDFs lassen sich auf der Downloadseite öffnen. Einen eigenen Leitfaden finden Sie unter PDF-Dateien versenden.
| Datei | Zweck | Wenn sie fehlt |
|---|---|---|
| Farbige, einfarbige und negative Logovarianten | Das passende Logo für den jeweiligen Hintergrund | Das falsche Logo wird verwendet |
| SVG oder PNG | Web und Präsentationen | Die Quelldatei lässt sich nicht am Bildschirm anzeigen |
| AI-Quelldatei | Spätere Bearbeitungen und Druck | Die Druckerei kann nicht weiterarbeiten |
| Markenrichtlinien | Farben, Abstände und unzulässige Verwendungen | Jeder legt die Regeln anders aus |
| Kampagnenbild | Anzeigen und Titelbilder | Das Brand Kit enthält nur das Logo |
Die heruntergeladene Datei behält ihre Farbcodes. Auf dem Bildschirm des Empfängers kann sie anders aussehen. Wir sorgen nicht dafür, dass Farben auf allen Bildschirmen gleich aussehen.
Schriftdateien nur bei entsprechender Lizenz beilegen
Legen Sie nicht jedem Brand Kit Schriftdateien bei. Wenn die Lizenz die Weitergabe nicht erlaubt, nennen Sie in den Richtlinien nur den Schriftnamen. Ist die Weitergabe erlaubt, legen Sie die Datei in den Ordner. Wir betten sie nicht in Ihre Dateien ein. Eine Lizenzprüfung führen wir nicht durch.
| Markenasset | Ablageort | Wenn es fehlt |
|---|---|---|
| Logovarianten | Im Logoordner | Ein unvollständiger Satz von Varianten wird verwendet |
| Richtlinien | Im Richtlinienordner | Regeln werden nur mündlich weitergegeben |
| Schriftdatei | Im Ordner, wenn die Weitergabe erlaubt ist | Ihr Name muss in den Richtlinien stehen |
| Social-Media-Bild | Im Social-Media-Ordner | Das Titelbild wird separat angefordert |
| Foto | Im Fotoordner | Die Kampagne ist unvollständig |
Ordnernamen bleiben erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. Ein Klick auf ein einzelnes Logo lädt nur diese Datei herunter. Der Ordner wird dabei nicht wiederhergestellt. Wenn Sie viele Icons haben, liegt das kostenlose Limit bei 500 Dateien. Details finden Sie unter Ordner versenden.
Schützen Sie ein noch nicht angekündigtes Rebranding mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Auf der Downloadseite können Sie SVG-, PNG- und PDF-Dateien öffnen. AI-Quelldateien nicht.
Reichen 5 GB, um ein Brand Kit zu versenden?
Für Logos und Richtlinien reichen 5 GB oft aus. Wenn Sie Kampagnenfotos aus mehreren Jahren hinzufügen, reicht das möglicherweise nicht. Die Limits gelten für die Gesamtgröße und die Dateianzahl, nicht für den Dateityp. Wir garantieren nicht, wie viele Dateien hineinpassen.
| Was Sie versenden | Typische Größe | Welche Option reicht |
|---|---|---|
| Einige Logos | Meist wenige MB | Kostenlos, ohne Registrierung, bis zu 90 Tage |
| Logos, Richtlinien und Titelbilder | Dutzende oder Hunderte MB | Kostenlos |
| Ein Brand Kit mit Kampagnenfotos | Kann etwa 1 GB groß sein | Kostenlos, wenn es innerhalb des Limits liegt |
| Bildarchive aus mehreren Jahren | Können mehrere Dutzend GB groß sein | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung |
| Ein Archiv über 500 GB | Eine Übertragung | SendGB Exceed, bis zu 1 TB |
SendGB Extra kostet ab €29,90 pro Jahr. Es umfasst 2.500 Dateien und 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für Studios, die häufig Brand Kits versenden.
SendGB Exceed erfordert keine Mitgliedschaft. Eine Übertragung von 1 TB kostet €9,99. Sie können 2.500 Dateien versenden. Der Code kann einmal verwendet werden und ist 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Das reicht für ein gelegentliches, sehr großes Archiv.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie einmal eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, erhalten Sie keine weitere E-Mail. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen ist.
So versenden Sie Dateien
- 1
Ordner hinzufügen
Legen Sie Logos, Richtlinien, Social-Media-Bilder und Fotos in eigenen Ordnern ab. Fügen Sie den Ordner im Uploadfeld hinzu. Das kostenlose Limit liegt bei insgesamt 5 GB.
- 2
Link versenden
Senden Sie den Link per E-Mail an Ihren Kunden oder Ihre Druckerei, oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Schützen Sie ein noch nicht angekündigtes Rebranding mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie einmal eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Dateien herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. SVG-, PNG- und PDF-Dateien lassen sich auf der Downloadseite öffnen. AI-Dateien nicht. Beim Download der gesamten Übertragung bleibt die Ordnerstruktur erhalten. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Wir verändern Ihre Dateien nicht. Logos werden nicht in ein anderes Format umgewandelt.
- Richtlinien, Quelldateien und Bilder kommen in dieselbe Übertragung.
- Ordnernamen bleiben erhalten, wenn der gesamte Ordner heruntergeladen wird. Ein Klick auf eine einzelne Datei stellt die Ordnerstruktur nicht wieder her.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie einmal eine Benachrichtigung, sobald jemand den Download startet.
Was wir nicht tun
- Wir stellen das Brand Kit nicht zusammen. Wir prüfen keine Farbcodes und betten keine Schriften ein.
- AI- und Schriftdateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. SVG-, PNG- und PDF-Dateien lassen sich ansehen.
- Wenn die Schriftlizenz die Weitergabe nicht erlaubt, legen Sie die Datei nicht in den Ordner. Wir prüfen keine Lizenzen.
- Eine Downloadbenachrichtigung bestätigt nicht, dass die Datei vollständig heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, erhalten Sie keine zweite E-Mail.
Häufige Fragen
Was gehört in ein Brand Kit?
Farbige, einfarbige und negative Logovarianten. Die Quelldatei. SVG- oder PNG-Dateien für das Web. Richtlinien, die die Verwendung erklären. Sie bereiten diese Dateien vor. Wir gestalten das Logo nicht und erstellen keine fehlenden Varianten.
Reicht es, nur eine PNG-Datei zu versenden?
Für die Ansicht am Bildschirm reicht sie oft aus. Für den Druck oder spätere Bearbeitungen reicht sie nicht. Die Quelldatei und die Richtlinien sollten ebenfalls im Ordner liegen. Wir erstellen die PNG-Datei nicht.
Kann ich Schriftdateien versenden?
Ja, wenn Sie sie in den Ordner legen. Wir betten sie nicht in Ihre Dateien ein. Wenn die Lizenz die Weitergabe nicht erlaubt, legen Sie die Schriftdatei nicht dazu. Es reicht, den Schriftnamen in den Richtlinien anzugeben. Wir prüfen keine Lizenzen.
Kann ich Logodateien und Brand Guidelines zusammen teilen?
Ja, wenn Sie sie in denselben Ordner legen. Wir schreiben die Richtlinien nicht. PDFs lassen sich auf der Downloadseite öffnen. Wenn der Empfänger nur die Richtlinien anklickt, wird der Logoordner nicht erstellt.
Ändern sich die Farben?
Wir verändern Ihre Dateien nicht. Die heruntergeladene Datei behält ihre Farbcodes. Auf dem Bildschirm des Empfängers kann sie anders aussehen. Wir sorgen nicht dafür, dass Farben auf allen Bildschirmen gleich aussehen. Legen Sie die Quelldatei für den Druck separat dazu.
Wie umgehe ich das Limit von 25 MB bei Gmail?
Hängen Sie das Brand Kit nicht an Ihre E-Mail an. Ein einzelnes Logo passt möglicherweise hinein. Richtlinien, ein Titelbild und ein Kampagnenfoto nicht. Erstellen Sie die Übertragung und fügen Sie den Kurzlink ein.
Kann der Empfänger Dateien vor dem Download ansehen?
SVG-, PNG- und PDF-Dateien lassen sich auf der Downloadseite öffnen. AI- und Schriftdateien nicht. Für den Download über den Link benötigt der Empfänger kein Konto. Zum Bearbeiten der Quelldatei benötigt er eigene Software.
Warum ist ein Brand Kit so groß?
Das Logo ist meist klein. Bilder in den Richtlinien, Kampagnenfotos und Druckdateien erhöhen die Größe. Ein Paket kann größer als 1 GB sein. Wir garantieren nicht, wie viele Dateien hineinpassen. Kostenlose Übertragungen sind auf 5 GB und 500 Dateien begrenzt. Eine große Sammlung von Icons kann das Dateilimit vor dem Größenlimit erreichen.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger den Download startet?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung zeigt an, dass der Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass die Datei vollständig heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, erhalten Sie keine weitere E-Mail.
Welche Option ist geeignet, wenn 5 GB nicht reichen?
Logos, Richtlinien und einige Bilder passen meist in 5 GB. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Für Kampagnenarchive aus mehreren Jahren eignet sich SendGB Extra: 500 GB pro Übertragung, 2.500 Dateien, 1 TB Speicherplatz, ab €29,90 pro Jahr. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Für ein einzelnes Archiv über 500 GB reicht SendGB Exceed: keine Mitgliedschaft, €9,99 für eine Übertragung von 1 TB, 2.500 Dateien und ein einmal verwendbarer Code, der 1 Jahr gültig ist. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar.
Versenden Sie einen Downloadlink statt eines Brand Kits als Anhang
Ein Logopaket kann unter 5 GB bleiben. Ein Brand Kit mit Foto- und Druckarchiven können Sie mit SendGB Extra bis 500 GB versenden oder mit SendGB Exceed in einer einzelnen Übertragung bis 1 TB.
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