Ordner ohne ZIP versenden: Warum geht das nicht als E-Mail-Anhang?
E-Mails unterstützen keine Ordner als Anhang. Sie müssen den Ordner zuerst als ZIP-Datei komprimieren. Gmail lehnt dann Anhänge über 25 MB ab, Outlook Anhänge über etwa 20 MB. Wenn der Ordner Video- oder Druckdateien enthält, überschreitet das Archiv diese Grenze schnell. Der Empfänger muss das Archiv außerdem öffnen.
Ein freigegebenes Laufwerk dient einem anderen Zweck. Es erfordert Konten und Berechtigungen, und der Zugriff hat kein festes Enddatum. Für eine einmalige Projektübergabe brauchen Sie das nicht.
Der Empfänger sollte dieselbe Ordnerstruktur sehen, die Sie hochgeladen haben.
| Methode | Was passiert | Für einen Projektordner |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Ordner lassen sich nicht anhängen; für ZIP-Dateien gilt die Grenze von 20–25 MB | Nicht geeignet |
| Vorher als ZIP komprimieren | Ein zusätzlicher Schritt, bei dem große Ordner trotzdem an die Grenze stoßen | Nicht erforderlich |
| Freigegebenes Laufwerk | Konten und Berechtigungen; der Ordner kann zugänglich bleiben | Für die Zusammenarbeit |
| SendGB-Link | Kein ZIP nötig; die Struktur bleibt erhalten | Für die Übergabe geeignet |
Das Beispiel oben ist eine Kundenlieferung: ein Video, ein Katalog, ein Plakat, ein Titelbild und ein kurzer Hinweistext. Alles liegt im Ordner kundenlieferung. Wenn Sie bereits ein Archiv haben, lesen Sie den Leitfaden zum Versenden von ZIP-Dateien.
Ordner als ZIP oder ohne Komprimierung senden?
Eine ZIP-Datei ist sinnvoll, wenn Sie alles in einer Datei bündeln möchten. Für den Versand ist sie nicht erforderlich. Sie können den Ordner unverändert hinzufügen. Die Dateien werden nicht verkleinert.
| Ordner als ZIP-Datei | Ordner ohne Komprimierung | |
|---|---|---|
| Ihre Aufgabe | Komprimieren, dann hochladen | Ordner hinzufügen |
| Was der Empfänger sieht | Ein Archiv mit den enthaltenen Dateien | Eine Dateiliste und Ordnernamen |
| Einzelne Datei | Im Archiv enthalten | Einzeln aus der Liste herunterladbar |
| Leerer Ordner | Bleibt erhalten, wenn er im Archiv enthalten ist | Wird nicht übertragen |
| Was wir tun | Wir öffnen eine vorhandene ZIP-Datei nicht | Wir verändern die Dateien nicht |
Wenn Sie die Dateien als RAR oder 7z verpackt haben, öffnen wir auch dieses Archiv nicht. Lesen Sie den Leitfaden zum Versenden von RAR- oder 7z-Dateien.
Was lädt der Empfänger herunter?
Auf der Downloadseite sind die Dateien nach Ordnern gruppiert. Der Empfänger kann sie ohne Konto ansehen.
| Auswahl | Was heruntergeladen wird | Ordnerstruktur |
|---|---|---|
| Einzelne Datei | Nur diese Datei | Es wird kein Ordner erstellt |
| Mehrere Dateien | Die ausgewählten Dateien | Ihre Ordnerpfade bleiben im Paket erhalten |
| Gesamte Übertragung | Ein Paket | Ordnernamen bleiben im Paket erhalten |
| Leerer Ordner | Nichts | Wird nicht aufgeführt |
Beim gemeinsamen Download der Dateien entsteht ein einzelnes Paket. Die Dateien werden beim Verpacken für den Download nicht erneut komprimiert. Fotos werden nicht unscharf, und Videos werden nicht erneut komprimiert. Die Namen im Paket entsprechen den von Ihnen angegebenen Ordnernamen.
Wenn Sie ein Passwort festlegen, benötigt jeder, der den Link hat, dieses Passwort für den Download. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link.
Reichen 5 GB für einen Ordner?
Für viele Ordner, die Sie übergeben möchten, reichen 5 GB aus. Ein Ordner mit vielen Fotos kann die maximale Dateianzahl erreichen, bevor die Größenbegrenzung erreicht ist. Kostenlos sind bis zu 500 Dateien möglich. Deshalb geben wir die Dateianzahl an. Eine höhere Dateianzahl garantieren wir nicht.
| Was Sie versenden | In der Praxis | Welche Option ausreicht |
|---|---|---|
| Einige Dokumente und Notizen | Geringe Größe, wenige Dateien | Kostenlos, ohne Registrierung, bis zu 90 Tage |
| Video, Druckdateien und ein Titelbild | 1–3 GB, wenige Dateien | Kostenlos, unter 500 Dateien |
| Hunderte kleine Dateien | Geringe Größe, hohe Dateianzahl | SendGB Extra bei mehr als 500 Dateien |
| Großer Projektordner | Mehrere zehn GB | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung, 2.500 Dateien |
| Lieferung über 500 GB | Einmalige Übertragung | SendGB Exceed, bis zu 1 TB, 2.500 Dateien |
SendGB Extra ist ab €29,90 pro Jahr erhältlich. Es umfasst 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für Personen, die häufig Ordner versenden.
SendGB Exceed erfordert keine Mitgliedschaft. Eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99. Der Code kann einmal verwendet werden und ist 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Das reicht für gelegentliche Übertragungen sehr großer Ordner.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Wenn dieselbe Person erneut einen Download startet, wird keine weitere E-Mail gesendet. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen wurde.
So versenden Sie Dateien
- 1
Ordner hinzufügen
Fügen Sie den Ordner im Upload-Feld auf der Startseite hinzu. Unterordner werden mit übertragen. Kostenlos sind insgesamt bis zu 5 GB und 500 Dateien möglich.
- 2
Link senden
Senden Sie den Link per E-Mail an den Empfänger oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Wenn Sie ein Passwort festlegen, senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Dateien herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. Er kann eine einzelne Datei aus der Liste herunterladen. Beim Download der gesamten Übertragung bleiben die Ordnernamen im Paket erhalten. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Dateien werden nicht verkleinert. Die Namen der Unterordner bleiben erhalten.
- Kein ZIP nötig. Wenn Sie eine ZIP-Datei erstellen, öffnen wir dieses Archiv nicht.
- Der Empfänger kann eine einzelne Datei herunterladen. Beim gemeinsamen Download der Dateien bleibt die Ordnerstruktur erhalten.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand einen Download startet.
Was wir nicht tun
- Leere Ordner werden nicht übertragen. Nur Ordner mit Dateien werden berücksichtigt.
- Ein Klick auf eine einzelne Datei stellt die Ordnerstruktur nicht wieder her. Nur diese Datei wird heruntergeladen.
- Kostenlose Übertragungen sind auf 500 Dateien begrenzt. SendGB Extra und SendGB Exceed erlauben 2.500 Dateien.
- Eine Downloadbenachrichtigung bestätigt nicht, dass die Datei vollständig heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut einen Download startet, wird keine zweite E-Mail gesendet.
Häufige Fragen
Kann ich Ordner ohne ZIP versenden?
Ja. Fügen Sie den Ordner im Upload-Feld hinzu. Unterordner werden mit übertragen. Eine Komprimierung ist nicht nötig. Wenn Sie bereits eine ZIP-Datei haben, können Sie auch diese versenden. Wir öffnen dieses Archiv nicht. Weitere Informationen finden Sie im [Leitfaden zum Versenden von ZIP-Dateien](/send-large-files/zip-dateien-versenden).
Bleibt die Struktur der Unterordner erhalten?
Ja. Die Ordnernamen werden mit übertragen. Auf der Downloadseite sieht der Empfänger die Dateien nach Ordnern gruppiert. Beim Download der gesamten Übertragung bleiben diese Namen im Paket erhalten. Ein Klick auf eine einzelne Datei lädt nur diese Datei herunter. Die Ordnerstruktur wird dabei nicht wiederhergestellt.
Werden leere Ordner mit übertragen?
Nein. Ein leerer Ordner enthält keine Dateien, die übertragen werden können. Er erscheint nicht in der Liste. Wenn Sie eine Datei darin ablegen, wird der Ordner mit übertragen.
Warum kann ich bei Gmail keinen Ordner anhängen?
Sie können einen Ordner nicht an eine E-Mail anhängen. Sie müssen ihn zuerst als ZIP-Datei komprimieren. Danach gilt die Grenze von 25 MB. Bei Outlook liegt die Grenze bei etwa 20 MB. Ein Link ist kein Anhang. Der Ordner ist nicht Teil der Nachricht.
Was ist der Unterschied zu einem freigegebenen Laufwerk?
Ein freigegebenes Laufwerk erfordert oft ein Konto und Berechtigungen. Ein Ordner kann zugänglich bleiben, bis Sie den Zugriff widerrufen. Bei SendGB lädt der Empfänger die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Der Dienst ist nicht für die gemeinsame Bearbeitung von Dateien gedacht, sondern für deren Übergabe.
Werden Dateien verkleinert?
Nein. Fotos, Videos und PDFs werden unverändert gesendet. Beim gemeinsamen Download der Dateien entsteht ein einzelnes Paket. Die Dateien werden beim Verpacken für den Download nicht erneut komprimiert. Ihre Ordnernamen bleiben darin erhalten.
Wie viele Dateien kann ich versenden?
Kostenlose Übertragungen erlauben bis zu 500 Dateien und insgesamt 5 GB. Beide Grenzen gelten. 400 kleine Dateien können innerhalb der Größenbegrenzung liegen, aber die Dateianzahl darf 500 nicht überschreiten. SendGB Extra und SendGB Exceed erlauben 2.500 Dateien. Die Größenbegrenzung gilt weiterhin unabhängig davon: SendGB Extra erlaubt 500 GB pro Übertragung, SendGB Exceed bis zu 1 TB in einer einzigen Übertragung.
Kann ich ein Passwort festlegen?
Ja. Legen Sie ein Passwort für die Übertragung fest. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Jeder, der den Link hat, benötigt das Passwort für den Download. Wenn eine Datei im Ordner ein eigenes Passwort hat, bleibt dieses ebenfalls bestehen. Wir entfernen es nicht.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger einen Download startet?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung zeigt an, dass ein Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass die Datei vollständig heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut einen Download startet, wird keine weitere E-Mail gesendet. Wenn Sie per Link versenden, ohne eine E-Mail-Adresse anzugeben, erhalten Sie keine Benachrichtigung.
Welche Option passt, wenn 5 GB nicht ausreichen?
Viele Projektordner überschreiten weder 5 GB noch 500 Dateien. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Für eine größere Lieferung oder eine mit mehr Dateien benötigen Sie SendGB Extra: 500 GB pro Übertragung, 2.500 Dateien, 1 TB Speicherplatz, ab €29,90 pro Jahr und eine Speicherung der Dateien bis zu 1 Jahr. Für eine einzelne Lieferung über 500 GB reicht SendGB Exceed: keine Mitgliedschaft erforderlich, €9,99 für eine Übertragung mit 1 TB, 2.500 Dateien und ein Code, der einmal verwendet werden kann und 1 Jahr gültig ist. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar.
Senden Sie einen Downloadlink, statt einen Ordner als ZIP-Datei an eine E-Mail anzuhängen
Für einen Projektordner können 5 GB ausreichen. Für größere Lieferungen unterstützt SendGB Extra bis zu 500 GB und SendGB Exceed bis zu 1 TB in einer einzigen Übertragung. Die Dateianzahl ist bei kostenlosen Übertragungen auf 500 begrenzt, bei diesen beiden Produkten auf 2.500.
Dateien senden