Warum lassen sich Illustrator-Dateien nicht als E-Mail-Anhang versenden?
Ein einfaches Logo passt vielleicht in eine E-Mail. Bei einem Verpackungsdesign ist das nicht immer der Fall. Es enthält verknüpfte Fotos, Muster und mehrere Zeichenflächen. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB. Bei Outlook liegt das Limit bei etwa 20 MB.
Ein unvollständiges Paket verursacht Druckprobleme. Wenn Sie nur die AI-Datei senden, können verknüpfte Bilder fehlen. Ist die Schriftart auf dem anderen Computer nicht installiert, kann sich der Textumbruch ändern. Durch die Reduzierung lassen sich Pfade nicht mehr bearbeiten. Eine spätere Textänderung ist dann nicht möglich.
Die Druckerei und die Person, die Änderungen vornimmt, benötigen die Datei so, wie Sie sie vorbereitet haben.
| Methode | Was passiert | Für Druck und Bearbeitung |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Anhänge über 20–25 MB lassen sich nicht versenden | Nicht geeignet |
| Nur die AI-Datei senden | Verknüpfte Bilder und Schriftarten können fehlen | Riskant |
| Nur eine reduzierte PDF senden | Der Druck kann starten, aber Pfade lassen sich nicht bearbeiten | Für den Druck geeignet, nicht als Quelldatei |
| Gemeinsam genutztes Laufwerk | Die Datei bleibt möglicherweise verfügbar, aber ein Konto kann erforderlich sein | Mit Bedacht nutzen |
| SendGB-Link | AI-Dateien werden nicht reduziert und die Ordnerstruktur bleibt erhalten | Für die Übergabe geeignet |
Das Beispiel oben zeigt die Übergabe eines Schachteldesigns: eine AI-Datei, eine Druck-PDF, ein verknüpftes Foto, ein Etikettenmuster und eine kurze Notiz. Liegt die Bildkomposition als PSD vor, lesen Sie den Leitfaden zum Versenden von Photoshop-Dateien.
Reduzierte Datei oder Quelldatei versenden?
Die Druck-PDF dient als Vorlage für den Produktionsstart. Der Beschnitt ist der Bereich, der etwas über den Seitenrand hinausragt. Er verhindert weiße Ränder nach dem Zuschneiden. Ist der Beschnitt in der PDF enthalten, bleibt er erhalten. Wir messen ihn nicht und fügen ihn nicht hinzu.
Die AI-Quelldatei ist für spätere Änderungen gedacht. Fügen Sie beide Dateien derselben Übertragung hinzu. Wir wandeln keine davon in die andere um. Einzelheiten zu PDF-Übertragungen finden Sie im Leitfaden zum Versenden von PDFs.
| Reduzierte PDF | Unveränderte AI-Datei | |
|---|---|---|
| Zweck | Druck starten | Text und Pfade bearbeiten |
| Pfade | Nicht mehr bearbeitbar | Bleiben erhalten |
| Verknüpftes Bild | Kann in die PDF eingebettet sein | Muss separat im Ordner enthalten sein |
| 25 MB | Kann die Grenze durch eingebettete Bilder überschreiten | Überschreitet die Grenze mit verknüpften Dateien |
| Was wir tun | Wir erstellen die PDF nicht | Wir öffnen die Datei nicht |
Auch die Farbinformationen lassen wir unverändert. Enthält die Datei Sonderfarben oder ein Druckprofil, bleiben diese erhalten. Auf dem Bildschirm des Empfängers kann die Darstellung abweichen. Wir gleichen Bildschirme nicht aufeinander ab.
Illustrator-Dateien mit verknüpften Bildern und Schriftarten verpacken
Der Befehl „Verpacken“ in Illustrator sammelt diese Dateien in einem Ordner. Sie führen den Befehl aus. Wir übertragen den Ordner zusammen mit seinem Inhalt. Fehlende Inhalte ergänzen wir nicht.
| Bestandteil | Wo er hingehört | Wenn er fehlt |
|---|---|---|
| Eingebettetes Bild | In die AI-Datei | Keine separate Datei nötig |
| Verknüpftes Foto oder Muster | In denselben Ordner, oft unter „Links“ | Beim Öffnen erscheint eine Warnung zur fehlenden Datei |
| Über einen absoluten Pfad verknüpfte Datei | Auf Ihrem Computer | Der Empfänger kann sie nicht finden; wir reparieren die Verknüpfung nicht |
| Schriftdatei | Wird mitgesendet, wenn Sie sie in den Ordner legen | Ohne sie kann sich der Text verändern |
| Druck-PDF | Die von Ihnen gespeicherte Vorlage | Die Druckerei muss die Quelldatei öffnen |
Erlaubt die Schriftlizenz den Versand der Datei nicht, wandeln Sie den Text in Pfade um. Danach lässt er sich nicht mehr als Text bearbeiten. Lassen Sie den Text in der zur Bearbeitung vorgesehenen Kopie bearbeitbar. Fügen Sie die Schriftart nur dann dem Ordner hinzu, wenn es erlaubt ist. Wir prüfen keine Lizenzen.
Wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt, bleibt die Ordnerstruktur erhalten. Ein Klick auf eine einzelne Datei lädt nur diese Datei herunter. Bei vielen verknüpften Bildern gilt das kostenlose Limit von 500 Dateien. Einzelheiten finden Sie im Leitfaden zum Versenden von Ordnern.
Fügen Sie für ein noch nicht veröffentlichtes Logo ein Passwort hinzu. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link.
Reichen 5 GB für ein Verpackungsdesign?
Für eine einzelne Schachtel oder ein Etikett reichen 5 GB oft aus. Alle Flächen einer Produktlinie zusammen mit hochauflösenden verknüpften Bildern passen möglicherweise nicht in 5 GB. Entscheidend sind die Gesamtgröße und die Dateianzahl, nicht die Anzahl der Produkte.
| Was Sie versenden | Typische Größe | Welche Option ausreicht |
|---|---|---|
| Einfaches Logo | Oft wenige MB | Kostenlos, ohne Registrierung, bis zu 90 Tage |
| AI-Datei und einige verknüpfte Dateien | Einige Dutzend oder Hundert MB | Kostenlos |
| Verpackungsdesign, Druck-PDF und Fotos | Möglicherweise 1–3 GB | Kostenlos, wenn es innerhalb des Limits liegt |
| Produktlinie | Kann 5 GB überschreiten | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung |
| Archiv über 500 GB | Einmalige Übertragung | SendGB Exceed, bis zu 1 TB |
SendGB Extra ist ab €29,90 pro Jahr erhältlich. Es umfasst 2.500 Dateien und 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für Studios, die häufig Pakete versenden.
SendGB Exceed erfordert keine Mitgliedschaft. Eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99. Sie können 2.500 Dateien senden. Der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Übertragungen mit SendGB Exceed bleiben 7 Tage verfügbar. Das reicht für eine gelegentliche Übertragung einer sehr großen Produktlinie.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Lädt dieselbe Person erneut herunter, wird keine neue E-Mail gesendet. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen ist.
So versenden Sie Dateien
- 1
Paket hinzufügen
Fügen Sie die AI-Datei oder den verpackten Ordner im Uploadfeld auf der Startseite hinzu. Verknüpfte Bilder im selben Ordner werden gemeinsam übertragen. Kostenlos sind insgesamt bis zu 5 GB möglich.
- 2
Link senden
Senden Sie den Link per E-Mail an Ihre Druckerei oder Ihren Kunden. Oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Wenn Sie ein Passwort hinzufügen, senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Datei herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. AI- und EPS-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht in der Vorschau anzeigen. Eine beigefügte PDF kann angezeigt werden. Zum Bearbeiten lädt der Empfänger die Datei herunter und öffnet sie in Illustrator. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Wir lassen die Datei unverändert. Pfade werden nicht zusammengeführt und Text wird nicht in Pfade umgewandelt.
- AI-, EPS- und SVG-Dateien werden unverändert heruntergeladen. Wir erstellen keine Druck-PDF.
- Verknüpfte Bilder werden zusammen übertragen, wenn sie im selben Ordner liegen. Beim Download aller Dateien bleibt die Ordnerstruktur erhalten.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand einen Download startet.
Was wir nicht tun
- Wir öffnen keine Dateien in Illustrator. Wir reparieren keine fehlenden Verknüpfungen und betten keine Schriftarten ein.
- AI- und EPS-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht in der Vorschau anzeigen. SVG- und PDF-Dateien können angezeigt werden.
- Ein Bild, das über einen absoluten Dateipfad auf Ihrem Computer verknüpft ist, kann auf dem Computer des Empfängers weiterhin fehlen.
- Die Downloadbenachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen ist. Lädt dieselbe Person erneut herunter, wird keine zweite E-Mail gesendet.
Häufige Fragen
Wird eine Illustrator-Datei beim Versenden beschädigt?
Nein. SendGB öffnet die Datei nicht in Illustrator. Pfade, Zeichenflächen und Farbinformationen der Datei bleiben erhalten. Die Datei wird weder reduziert noch in PDF umgewandelt. Text wird nicht in Pfade umgewandelt.
Welche Dateien sollte ich an die Druckerei senden?
Senden Sie die AI-Quelldatei und die Druck-PDF gemeinsam. Die PDF dient als Vorlage für den Druckstart. Die AI-Datei ist für spätere Änderungen gedacht. Wir erstellen die PDF nicht. Sie speichern sie und fügen sie derselben Übertragung hinzu.
Was bedeutet Verpacken in Illustrator?
Wählen Sie im Menü „Datei“ von Illustrator den Befehl „Verpacken“, um verknüpfte Bilder und Schriftarten in einem Ordner zu sammeln. Das erledigen Sie selbst. Fügen Sie diesen Ordner dann im Uploadfeld hinzu. Wir stellen den Ordnerinhalt nicht für Sie zusammen und öffnen die Dateien nicht.
Können verknüpfte Bilder fehlen?
Ist ein Bild in die Datei eingebettet, muss es nicht separat mitgesendet werden. Ist es extern verknüpft, legen Sie es in denselben Ordner. Wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt, bleibt die Ordnerstruktur erhalten. Ist das Bild über einen absoluten Dateipfad auf Ihrem Computer verknüpft, kann es auf dem Computer des Empfängers weiterhin fehlen. Wir reparieren diese Verknüpfung nicht.
Werden Schriftarten mitübertragen?
Wenn Sie eine Schriftdatei in den Ordner legen, wird sie ebenfalls heruntergeladen. Wir betten sie nicht in das Dokument ein. Erlaubt die Lizenz den Versand der Schriftart nicht, wandeln Sie den Text vor dem Versand in Pfade um. Danach lässt er sich nicht mehr als Text bearbeiten. Diese Entscheidung liegt bei Ihnen. Wir prüfen keine Lizenzen.
Wie umgehe ich das 25-MB-Limit von Gmail?
Hängen Sie die AI-Datei nicht an die E-Mail an. Verknüpfte Fotos überschreiten dieses Limit. Erstellen Sie eine Übertragung und fügen Sie den kurzen Link ein. Die Datei selbst ist nicht in der Nachricht enthalten.
Kann ich auch EPS-Dateien, SVG-Dateien und PDFs versenden?
Ja. Alle werden unverändert heruntergeladen. Wir wandeln kein Format in ein anderes um. AI- und EPS-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht in der Vorschau anzeigen. SVG- und PDF-Dateien können angezeigt werden. Eine Bildkomposition mit Ebenen ist eine separate Datei. Sie können es derselben Übertragung hinzufügen.
Braucht der Empfänger ein Adobe-Konto?
Für den Download nicht. Zum Bearbeiten von Pfaden benötigt der Empfänger Illustrator oder ein anderes Programm, das AI-Dateien öffnet. Nicht jedes Anzeigeprogramm erhält bearbeitbare Vektoren. Mit der Druck-PDF kann jemand das Design auch ohne Illustrator ansehen.
Warum ist die Datei so groß?
Vektoren allein sind meist klein. Verknüpfte Bilder mit hoher Auflösung und Rastereffekte erhöhen die Dateigröße. Ein Verpackungsordner kann leicht über 1 GB groß sein. Wir garantieren nicht, wie viele Verpackungsordner in eine Übertragung passen. Kostenlose Übertragungen sind auf 5 GB und 500 Dateien begrenzt.
Welche Option passt, wenn 5 GB nicht ausreichen?
Ein einzelnes Paket mit Verpackungsdesign passt oft in 5 GB. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Für viele Produktdateien und hochauflösende verknüpfte Bilder benötigen Sie SendGB Extra: Es bietet 500 GB pro Übertragung, 2.500 Dateien und 1 TB Speicherplatz. Der Preis beginnt bei €29,90 pro Jahr. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Für ein einzelnes Paket über 500 GB reicht SendGB Exceed: keine Mitgliedschaft, €9,99 für eine Übertragung mit 1 TB und 2.500 Dateien. Der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Übertragungen mit SendGB Exceed bleiben 7 Tage verfügbar.
Senden Sie einen Downloadlink statt einer Illustrator-Datei als E-Mail-Anhang
Eine Verpackungsdatei mit verknüpften Bildern kann innerhalb von 5 GB liegen. Größere Pakete senden Sie mit SendGB Extra bis zu 500 GB oder mit SendGB Exceed bis zu 1 TB in einer einzigen Übertragung.
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