Warum lassen sich InDesign-Dateien nicht als E-Mail-Anhang versenden?
Ein Layout ist die Anordnung von Text und Bildern auf einer Seite. INDD speichert diese Anordnung. Bilder liegen oft außerhalb der Datei. Titel-, Produkt- und Anzeigenbilder befinden sich im Links-Ordner. Mit diesen Bildern wächst das Paket auf über 1 GB. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB.
Nur das Dokument zu senden, ist der häufigste Fehler. Der Empfänger öffnet die Datei, aber Bilder fehlen, Schriften ändern sich und der Text bricht anders um. Auch die Umwandlung in eine PDF ohne die Quelldateien verhindert spätere Überarbeitungen.
Die Druckerei und alle, die später Änderungen vornehmen, benötigen den von Ihnen verpackten Ordner.
| Versandmethode | Was passiert | Für Magazine und Kataloge |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Anhänge über 20–25 MB lassen sich nicht senden | Nicht geeignet |
| Nur INDD | Verknüpfte Bilder und Schriften können fehlen | Riskant |
| Nur Druck-PDF | Der Druck kann beginnen, aber das Seitenlayout lässt sich nicht bearbeiten | Nur für den Druck; kein Ersatz für Quelldateien |
| Gemeinsames Laufwerk | Die Datei kann verfügbar bleiben; möglicherweise ist ein Konto erforderlich | Mit Bedacht nutzen |
| SendGB-Link | Das Paket wird nicht geöffnet; die Ordnerstruktur bleibt erhalten | Für die Übergabe geeignet |
Das Beispiel oben zeigt einen Katalog mit einer INDD-Datei, einer IDML-Datei, einer Druck-PDF, einem Titelbild und einem Produktbild. Liegt das Titelbild als Photoshop-Datei vor, lesen Sie, wie Sie Photoshop-Dateien versenden. Liegt das Logo als Illustrator-Datei vor, lesen Sie, wie Sie Illustrator-Dateien versenden.
Soll ich nur die INDD-Datei oder das ganze Paket senden?
Der Befehl „Verpacken“ sammelt das Dokument, die Bilder und die Schriftdateien in einem Ordner. Führen Sie diesen Befehl aus, um Ihre InDesign-Datei für die Weitergabe zu verpacken. Wir öffnen InDesign nicht. Wir suchen nicht nach fehlenden Bildern. Wir senden den Ordner unverändert.
Fügen Sie die Druck-PDF derselben Übertragung hinzu. Diese Datei wird für die Produktion verwendet. Die INDD-Datei ist für spätere Überarbeitungen gedacht. Wir erstellen die PDF nicht. Eine separate Anleitung erklärt, wie Sie PDF-Dateien versenden.
| Nur INDD | Verpackter Ordner | |
|---|---|---|
| Was wird gesendet? | Seitenlayout | Dokument, Links-Ordner, Schriften |
| Öffnen der Datei | Warnungen zu fehlenden Dateien oder Schriften können erscheinen | Bilder werden gefunden, wenn sie im Ordner liegen |
| Ältere Versionen | Ohne IDML lässt sich die Datei möglicherweise nicht öffnen | IDML ist enthalten, wenn Sie die Datei hinzufügen |
| Druck | Eine separate PDF ist nötig | Die PDF ist über denselben Link verfügbar, wenn Sie sie hinzufügen |
| Was wir tun | Wir öffnen die Datei nicht | Wir erstellen das Paket nicht |
Beschnitt ist der Bereich, der über den Seitenrand hinausgeht und weiße Linien nach dem Zuschneiden verhindert. Ist er im Dokument gespeichert, bleibt er erhalten. Wir messen ihn nicht und fügen keinen hinzu. Auch Farbinformationen verändern wir nicht. Die Darstellung kann auf einem anderen Bildschirm beim Empfänger abweichen.
Bilder und Schriften gehören zusammen
Trennen Sie den Links-Ordner nicht vom Paket. Sind Schriftdateien im Paket enthalten, müssen auch sie im selben Ordner bleiben.
| Bestandteil | Speicherort | Wenn er fehlt |
|---|---|---|
| INDD | Als Hauptdatei im Paketordner | Das Layout ist nicht enthalten |
| Bild im Links-Ordner | Im selben Ordner | Ein leerer Rahmen erscheint auf der Seite |
| Datei mit Verknüpfung über einen absoluten Pfad | Auf Ihrem Computer | Der Empfänger findet sie nicht; wir reparieren die Verknüpfung nicht |
| Schrift | Enthalten, wenn Sie sie dem Paket hinzugefügt haben | Der Text kann anders umbrechen |
| IDML | Die von Ihnen gespeicherte Datei | Eine ältere Version kann die Datei möglicherweise nicht öffnen |
| Druck-PDF | Die von Ihnen exportierte Datei | Die Druckerei muss die Quelldatei öffnen |
Erlaubt die Schriftlizenz nicht, die Datei zu senden, legen Sie sie nicht in den Ordner. Wir prüfen keine Lizenzen.
Wenn Sie eine Buchdatei verwenden, müssen alle Kapitel im Ordner liegen. INDB allein sammelt die Kapitel nicht. Wir aktualisieren diese Verknüpfungen nicht.
Die Ordnerstruktur bleibt erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. Ein Klick auf ein einzelnes Bild lädt nur diese Datei herunter. Bei vielen Produktbildern gilt die kostenlose Grenze von 500 Dateien. Einzelheiten finden Sie in der Anleitung zum Versenden von Ordnern.
Reichen 5 GB für einen Katalog?
5 GB reichen oft für eine einzelne Ausgabe oder einen Katalog. Für einen ganzen Zeitschriftenjahrgang kann das zu wenig sein. Die Grenze richtet sich nach der Gesamtgröße und der Dateianzahl, nicht nach der Seitenzahl. Wir garantieren nicht, wie viele Ausgaben oder Kataloge innerhalb der Grenze liegen.
| Was Sie senden | Typische Größe | Welche Option reicht |
|---|---|---|
| Eine kurze Broschüre | Einige zehn MB | Kostenlos, ohne Registrierung, bis zu 90 Tage |
| Ein Katalog, ein Titelbild und einige Produktbilder | Hunderte MB, manchmal 1–2 GB | Kostenlos |
| Verknüpfte hochauflösende Bilder | Können mehrere GB groß sein | Kostenlos, wenn innerhalb der Grenze |
| Ein ganzer Zeitschriftenjahrgang | Kann 5 GB überschreiten | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung |
| Ein Archiv über 500 GB | Eine Übertragung | SendGB Exceed, bis zu 1 TB |
SendGB Extra kostet ab €29,90 pro Jahr. Es umfasst 2.500 Dateien und 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für Studios, die häufig Pakete versenden.
SendGB Exceed erfordert kein Abonnement. Eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99. Sie können 2.500 Dateien senden. Der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Das reicht für ein gelegentliches, sehr großes Archiv.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Lädt dieselbe Person erneut herunter, erhalten Sie keine weitere E-Mail. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen ist.
So versenden Sie Dateien
- 1
Paket erstellen
Wählen Sie in InDesign im Menü „Datei“ den Befehl zum Verpacken. In der englischen Oberfläche heißt dieser Befehl „Package“. Fügen Sie den erstellten Ordner zum Uploadfeld hinzu. Kostenlos sind insgesamt bis zu 5 GB möglich.
- 2
Link senden
Senden Sie den Link per E-Mail an Ihre Druckerei oder Ihren Kunden, oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Wenn Sie ein Passwort festlegen, senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Dateien herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. INDD- und IDML-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. Eine beigefügte PDF lässt sich ansehen. Um das Layout zu bearbeiten, lädt der Empfänger das Paket herunter und öffnet es in InDesign. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Wir verändern die Datei nicht. Seitenlayout, Bildverknüpfungen und Beschnitt bleiben erhalten.
- INDD, IDML und Druck-PDF werden in derselben Übertragung versendet. Wir erstellen die PDF nicht.
- Wenn Sie den Paketordner hinzufügen, bleibt seine Struktur beim gemeinsamen Download erhalten.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand mit dem Download beginnt.
Was wir nicht tun
- Wir öffnen keine Dateien in InDesign. Wir erstellen das Paket nicht, reparieren keine fehlenden Verknüpfungen und betten keine Schriften ein.
- INDD- und IDML-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. Die PDF zur Ansicht fügen Sie selbst hinzu.
- Ein Bild, das über einen absoluten Pfad auf Ihrem Computer verknüpft ist, kann auf dem Computer des Empfängers weiterhin fehlen.
- Eine Downloadbenachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen ist. Lädt dieselbe Person erneut herunter, erhalten Sie keine zweite E-Mail.
Häufige Fragen
Reicht es, nur die INDD-Datei zu senden?
Nein. INDD speichert das Seitenlayout. Verknüpfte Bilder und Schriften liegen oft außerhalb der Datei. Ohne sie erhält der Empfänger Warnungen zu fehlenden Dateien oder Schriften. Führen Sie den Befehl „Verpacken“ in InDesign selbst aus. Wir erstellen diesen Ordner nicht.
Was macht der Befehl „Verpacken“?
Er sammelt das Dokument, die Bilder im Links-Ordner und die Schriftdateien in einem Ordner. Das erledigt InDesign, wenn Sie den Befehl ausführen. Sie fügen diesen Ordner zum Uploadfeld hinzu. Wir liefern keine fehlenden Bilder nach.
Sollte ich eine IDML-Datei mitsenden?
Fügen Sie eine IDML-Datei hinzu, wenn der Empfänger eine ältere InDesign-Version verwendet. Sie speichern die IDML-Datei selbst. Wir konvertieren INDD nicht in IDML. Keines der beiden Formate lässt sich auf der Downloadseite öffnen. Der Empfänger öffnet die Dateien in seiner eigenen Software.
Kann ich die Druck-PDF und die Quelldateien zusammen senden?
Ja, wenn Sie sie derselben Übertragung hinzufügen. Die PDF ist die Datei für den Druck. Die INDD-Datei ist für spätere Überarbeitungen gedacht. Wir erstellen die PDF nicht. Enthält die Datei Beschnitt, bleibt dieser erhalten. Wir messen ihn nicht und fügen keinen hinzu.
Werden Schriften mit übertragen?
Ja, wenn sie im Paketordner liegen. Wir betten sie nicht in die Datei ein. Erlaubt die Lizenz keine Weitergabe, legen Sie die Schrift nicht in den Ordner. Das müssen Sie vor dem Versand klären, damit der Text nicht anders umbricht. Wir prüfen keine Lizenzen.
Können verknüpfte Bilder trotzdem fehlen?
Liegt das Bild im Links-Ordner und senden Sie den gesamten Ordner, bleibt der Dateipfad beim gemeinsamen Download erhalten. Ist das Bild über einen absoluten Pfad auf Ihrem Computer verknüpft, kann es auf dem Computer des Empfängers weiterhin fehlen. Wir reparieren diese Verknüpfung nicht. Ein Klick auf eine einzelne Datei lädt nur diese Datei herunter.
Kann ich eine InDesign-Buchdatei senden?
Eine INDB-Buchdatei wird unverändert heruntergeladen. Die Kapiteldateien müssen im selben Ordner liegen. Wir aktualisieren die Verknüpfungen des Buchs nicht. Fehlt ein Kapitel, kann der Empfänger diese Seiten nicht öffnen.
Wie umgehe ich die 25-MB-Grenze für Gmail-Anhänge?
Hängen Sie das Paket nicht an die E-Mail an. Titel- und Produktbilder überschreiten diese Grenze. Erstellen Sie die Übertragung und fügen Sie den Kurzlink ein. Die Datei selbst ist nicht in der Nachricht enthalten.
Braucht der Empfänger ein Adobe-Konto, und warum sind die Dateien so groß?
Für den Download ist kein Konto nötig. Zum Bearbeiten der Seiten wird InDesign benötigt. Die INDD-Datei selbst ist oft klein. Verknüpfte hochauflösende Bilder vergrößern das Paket. Ein Katalog kann über 1 GB groß sein. Wir garantieren nicht, wie viele Kataloge innerhalb der Grenze liegen. Kostenlose Übertragungen sind auf 5 GB und 500 Dateien begrenzt.
Welche Option eignet sich, wenn 5 GB nicht reichen?
Ein einzelner Katalog liegt oft innerhalb der 5-GB-Grenze. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Für einen ganzen Zeitschriftenjahrgang oder verknüpfte Bilder mit sehr hoher Auflösung benötigen Sie SendGB Extra. Es bietet 500 GB pro Übertragung, 2.500 Dateien und 1 TB Speicherplatz. Der Preis beginnt bei €29,90 pro Jahr. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Für ein einzelnes Archiv über 500 GB reicht SendGB Exceed: kein Abonnement, €9,99 für eine Übertragung mit 1 TB, 2.500 Dateien und ein einmal verwendbarer Code, der 1 Jahr gültig ist. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar.
Senden Sie einen InDesign-Downloadlink statt eines E-Mail-Anhangs
Ein Katalogpaket kann innerhalb der 5-GB-Grenze liegen. Ein größeres Archiv lässt sich mit SendGB Extra bis 500 GB oder mit SendGB Exceed bis 1 TB in einer einzigen Übertragung senden.
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