CAD-Dateien versenden: mit externen Referenzen

Warum lassen sich CAD-Dateien nicht per E-Mail versenden?

Ein Projekt besteht aus mehr als einer Zeichnung. Ein Grundriss verweist auf andere Zeichnungen, Bemaßungsschriftarten und ein unterlegtes Bild. Kommt ein Modell oder Scan hinzu, belegt der Ordner mehrere Gigabyte. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB.

Das Bereinigen der Zeichnung spart ein paar Megabyte. Für den E-Mail-Versand reicht das nicht. Eine Konvertierung in PDF eignet sich zum Ansehen. Layer- und Objektdaten sind dann nicht mehr zugänglich. Das Unternehmen, das die Zeichnung bearbeiten soll, braucht die von Ihnen gespeicherte Zeichnungsdatei.

Methode	Was passiert	Eignung für eine bearbeitbare Zeichnung
Anhang in Gmail oder Outlook	Anhänge über 20–25 MB lassen sich nicht versenden	Nicht geeignet
Bereinigung zur Größenreduzierung	Die Datei wird etwas kleiner; das Anhangslimit bleibt	Reicht nicht aus
Nur PDF	Lässt sich ansehen, enthält aber keine Layer	Separate Kopie für die Baustelle
Herkömmlicher Dateiserver	Die Datei kann verfügbar bleiben; ein Benutzername ist erforderlich	Wartung erforderlich
SendGB-Link	Die Zeichnung wird nicht konvertiert; die Ordnerstruktur bleibt erhalten	Für die Übergabe geeignet

Das Beispiel oben zeigt einen Projektordner: einen Grundriss, einen Schnitt, einen unterlegten Lageplan, eine PDF für die Baustelle und ein IFC-Modell. Szenen mit Texturen behandelt diese Seite nicht. Nutzen Sie dafür den Leitfaden zum Versenden von 3D-Dateien.

Zeichnung konvertieren oder unverändert versenden?

Die Zeichnung bleibt in der Version, in der Sie sie gespeichert haben. Eine neuere DWG lässt sich in einem älteren Programm möglicherweise nicht öffnen. Speichern Sie die Zeichnung bei Bedarf vor dem Versand in einer kompatiblen Version. Wir konvertieren sie nicht in eine neuere oder ältere Version.

Eine PDF ist die Kopie, die Sie bei einer Besprechung verteilen. Sie erstellen sie selbst. Senden Sie sie zusammen mit der Zeichnung. Die PDF lässt sich auf der Downloadseite öffnen. DWG-, DXF-, IFC- und RVT-Dateien nicht. Dazu gibt es einen eigenen Leitfaden zum Versenden von PDF-Dateien.

	PDF-Ausdruck	Unverändert versendete Zeichnung
Zweck	Ansehen, auf der Baustelle zeigen	Messen, bearbeiten, fertigen
Layer	Nicht zugänglich	Bleiben in der Datei
Objektdaten	Nicht enthalten	Bleiben in der Datei
Version	Die von Ihnen erstellte Kopie	Die von Ihnen gespeicherte Version
Was wir tun	Wir erstellen die PDF nicht	Wir öffnen oder konvertieren die Datei nicht

IFC ist ein Modell für den Austausch zwischen Programmen. STEP ist eine Fertigungsdatei für ein Bauteil. RVT ist eine Revit-Datei. Wir konvertieren keines dieser Formate in ein anderes.

DWG mit externen Referenzen senden

Eine externe Referenz ist eine andere Datei, auf die die Zeichnung verweist. Sie ist nicht in der Zeichnung selbst gespeichert. Ist sie über einen Pfad innerhalb des Ordners verknüpft, bleibt dieser Pfad erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. Ist sie über einen absoluten Pfad auf Ihrem Computer verknüpft, kann sie auf dem Computer des Empfängers nicht gefunden werden. Wir korrigieren diese Verknüpfung nicht.

Bestandteil	Speicherort	Wenn er fehlt
Hauptzeichnung	Die Hauptdatei im Ordner	Die Arbeit lässt sich nicht übergeben
Schnitt oder Lageplan	Im Ordner für externe Referenzen	Beim Öffnen erscheint eine Warnung über eine fehlende Referenz
Unterlegtes Bild	Im selben Ordner	Der Hintergrund bleibt leer
Über einen absoluten Pfad verknüpfte Datei	Auf Ihrem Computer	Kann beim Empfänger nicht gefunden werden
Bemaßungsschriftarten und Ploteinstellungen	Im Ordner, wenn Sie sie hinzufügen	Texte und Linien können sich ändern
PDF-Ausdruck	Die von Ihnen erstellte Kopie	Nur die Quelldatei wird heruntergeladen

Die Funktion zum Zusammenstellen eines Pakets in Ihrem Programm sammelt diese Dateien in einem Ordner. In AutoCAD heißt sie eTransmit. Sie führen den Befehl selbst aus. Wir stellen das Paket nicht zusammen. Wie Sie den Ordner versenden, erfahren Sie im Leitfaden zum Versenden von Ordnern.

Ein Klick auf eine einzelne Zeichnung lädt nur diese Datei herunter. Der Ordner mit den referenzierten Dateien wird dabei nicht wiederhergestellt. Bei vielen kleinen Dateien gilt das kostenlose Limit von 500 Dateien.

Schützen Sie Zeichnungen für Ausschreibungen mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link.

Reichen 5 GB für eine Zeichnung aus?

5 GB reichen oft für einen Grundriss und ein paar Schnitte. Für Laserscans und ein zusammengeführtes Modell kann das zu wenig sein. Entscheidend für das Limit sind die Gesamtgröße und die Dateianzahl, nicht die Anzahl der Zeichnungen. Wir garantieren nicht, wie viele Zeichnungen in eine Übertragung passen.

Was Sie versenden	Typische Größe	Welche Option ausreicht
Ein Grundriss	Oft wenige MB	Kostenlos, ohne Registrierung, bis zu 90 Tage
Zeichnung, Schnitte und unterlegtes Bild	Hunderte MB	Kostenlos
Zeichnung und IFC-Modell	Kann 1–3 GB groß sein	Kostenlos, sofern innerhalb des Limits
Laserscans oder ein zusammengeführtes Modell	Kann mehrere zehn GB groß sein	SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung
Modell über 500 GB	Einmalige Übertragung	SendGB Exceed, bis zu 1 TB

SendGB Extra kostet ab €29,90 pro Jahr. Sie können damit 2.500 Dateien versenden und erhalten 1 TB Speicher. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für Unternehmen, die häufig Projekte versenden.

SendGB Exceed erfordert kein Abonnement. Eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99. Sie können 2.500 Dateien versenden. Der Code kann einmal verwendet werden und ist 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Das reicht aus, wenn Sie gelegentlich ein sehr großes Modell versenden.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Wenn dieselbe Person erneut einen Download startet, wird keine neue E-Mail versendet. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen wurde. Sie dokumentiert nicht, welcher Revisionsstand wen erreicht hat.

So versenden Sie Dateien

1
Ordner hinzufügen
Legen Sie die Zeichnung, die referenzierten Dateien und das Modell in denselben Ordner. Dafür können Sie die Funktion zum Zusammenstellen eines Pakets in Ihrem Programm nutzen. Fügen Sie den Ordner im Uploadfeld hinzu. Das kostenlose Limit beträgt insgesamt 5 GB.
2
Link senden
Senden Sie den Link per E-Mail an das Unternehmen oder den Subunternehmer oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Schützen Sie Zeichnungen für Ausschreibungen mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
3
Der Empfänger lädt die Datei herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. DWG- und IFC-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. Eine beigefügte PDF lässt sich ansehen. Der Empfänger öffnet die Zeichnung in seinem eigenen Programm. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.

Was passiert mit Ihrer Datei?

Wir verändern die Datei nicht. Layer- und Objektdaten bleiben erhalten, sofern sie in der Zeichnung gespeichert sind.
DWG-, DXF-, IFC-, STEP- und RVT-Dateien werden nicht in ein anderes Format konvertiert.
Dateipfade innerhalb des Ordners bleiben erhalten, wenn der gesamte Ordner heruntergeladen wird. Ein Klick auf eine einzelne Datei lädt nicht den gesamten Ordner herunter.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand den Download startet.

Was wir nicht tun

Wir öffnen die Zeichnung nicht. Wir verknüpfen fehlende Referenzen nicht neu und konvertieren die Datei nicht in eine neuere oder ältere Version.
DWG-, DXF-, IFC- und RVT-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. Eine PDF zum Ansehen fügen Sie selbst hinzu.
Eine Datei, die über einen absoluten Pfad auf Ihrem Computer verknüpft ist, kann auf dem Computer des Empfängers nicht gefunden werden.
Die Downloadbenachrichtigung bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut einen Download startet, wird keine zweite E-Mail versendet.

Häufige Fragen

Wird eine DWG-Datei beim Versand beschädigt?

Nein. Wir öffnen die Datei nicht und konvertieren sie nicht in eine andere Version. Layer bleiben erhalten, sofern sie in der Zeichnung gespeichert sind. Wenn das Programm des Empfängers diese Version nicht öffnen kann, speichern Sie die Datei vor dem Versand in einer kompatiblen Version. Wir führen diese Konvertierung nicht durch.

Was ist eine externe Referenz und wird sie mit der Zeichnung versendet?

Das ist eine andere Zeichnung oder ein Bild, auf das die Zeichnung verweist. Im Programm wird sie als Xref bezeichnet. Sie ist nicht in der Zeichnung selbst gespeichert. Wenn sie im selben Ordner liegt und über einen Pfad innerhalb dieses Ordners verknüpft ist, bleibt der Pfad erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. Ist sie über einen absoluten Pfad verknüpft, kann sie auf dem Computer des Empfängers nicht gefunden werden. Wir korrigieren diese Verknüpfung nicht.

Sollte ich AutoCAD eTransmit für den Dateiversand nutzen?

Sie können damit die Dateien zu einem Paket zusammenstellen. Dieser Befehl sammelt die Zeichnung, die referenzierten Dateien und die Schriftarten in einem Ordner. Sie führen den Befehl selbst aus. Der Ordner kann trotzdem zu groß für eine E-Mail sein. Senden Sie diesen Ordner per Link. Wir stellen das Paket nicht zusammen.

Reicht ein PDF-Ausdruck aus?

Zum Ansehen auf der Baustelle reicht er aus, zum Bearbeiten der Zeichnung nicht. Layer- und Objektdaten bleiben in der PDF nicht erhalten. Sie erstellen die PDF selbst. Sie können sie zusammen mit der Zeichnung in derselben Übertragung versenden. Die PDF lässt sich auf der Downloadseite öffnen. Die DWG nicht.

Kann ich auch IFC-, STEP- und RVT-Dateien versenden?

Ja, alle werden unverändert heruntergeladen. IFC ist eine Modelldatei für den Austausch zwischen Programmen. STEP ist eine Fertigungsdatei für ein Bauteil. RVT ist das native Dateiformat von Revit. Wir konvertieren keines dieser Formate in ein anderes. Szenen und Texturen sind ein eigenes Thema.

Werden Schriftarten und Plotstile mitgesendet?

Ja, wenn Sie sie in den Ordner legen. Wenn Bemaßungsschriftarten und Ploteinstellungen außerhalb der Zeichnung gespeichert sind und nicht zum Ordner hinzugefügt werden, können sich Texte und Linienstärken beim Empfänger ändern. Wir suchen diese Dateien nicht.

Braucht der Empfänger ein Programm oder ein Konto?

Für den Download ist beides nicht nötig. Zum Öffnen und Bearbeiten der Zeichnung braucht der Empfänger ein eigenes CAD-Programm. Nicht in jedem Viewer bleiben Layer zugänglich. Wir öffnen die Datei nicht.

Warum sind CAD-Dateien so groß?

Ein einzelner Grundriss kann klein sein. Unterlegte Bilder, Modelle und Ordner mit Laserscans können mehrere Gigabyte belegen. Wir garantieren nicht, wie viele Zeichnungen in eine Übertragung passen. Kostenlose Übertragungen sind auf 5 GB und 500 Dateien begrenzt. Bei vielen kleinen Referenzdateien kann das Dateilimit vor dem Größenlimit erreicht sein.

Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger den Download startet?

Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung zeigt an, dass der Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut einen Download startet, wird keine neue E-Mail versendet. Sie dokumentiert nicht, welcher Revisionsstand an wen gesendet wurde.

Welche Option eignet sich, wenn 5 GB nicht ausreichen?

Ein Zeichnungssatz liegt oft innerhalb des Limits von 5 GB. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Für Laserscans oder ein zusammengeführtes Modell benötigen Sie SendGB Extra: 500 GB pro Übertragung, 2.500 Dateien, 1 TB Speicher, ab €29,90 pro Jahr. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Für ein einzelnes Modell über 500 GB reicht SendGB Exceed: kein Abonnement, €9,99 für eine Übertragung mit 1 TB, 2.500 Dateien und ein Code, der einmal verwendet werden kann und 1 Jahr gültig ist. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar.

Senden Sie einen Downloadlink statt eines CAD-Anhangs

Ein Zeichnungsordner kann innerhalb des Limits von 5 GB liegen. Senden Sie Laserscans oder ein zusammengeführtes Modell bis 500 GB mit SendGB Extra oder bis 1 TB in einer einzigen Übertragung mit SendGB Exceed.

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