Warum kann ich Dateien über 100 MB nicht als E-Mail-Anhang versenden?
Viele halten 100 MB für „etwas groß“. Als E-Mail-Anhang lässt sich eine Datei dieser Größe nicht versenden. Bei Gmail ist bei 25 MB Schluss. Eine Präsentation mit 100 MB ist viermal so groß wie dieses Limit. Die Aufteilung auf vier Nachrichten löst das Problem nicht. Fehlt ein Teil, sind die Folien oder das Fotoalbum unvollständig.
Die Komprimierung durch Chat-Apps fällt weniger auf. Die Datei kommt möglicherweise an, aber mit geringerer Dateigröße. Der Empfänger bemerkt das vielleicht nicht. Zum Drucken oder Bearbeiten reicht diese Kopie nicht aus.
| Methode | Präsentation mit 100 MB | Fotoalbum |
|---|---|---|
| E-Mail-Anhang | Wird zurückgewiesen | Wird zurückgewiesen |
| Vier einzelne Nachrichten | Teile können verloren gehen | Reihenfolge gerät durcheinander |
| Chat | Wird möglicherweise komprimiert | Dateigröße der Fotos wird reduziert |
| Gemeinsames Laufwerk | Erfordert ein Konto | Zugriff bleibt offen |
| SendGB | Unverändert, kostenlos | Ein Link |
Das Beispiel oben umfasst insgesamt 240 MB: eine Präsentation zur Produkteinführung, ein Produktvideo, einen Katalog, ein Titelbild und Vortragsnotizen. Per E-Mail geht das nicht. Mit einer kostenlosen Übertragung schon.
Präsentation, Fotoalbum und PDF mit einem Link teilen
Bei dieser Größe versenden Sie oft nicht eine einzige riesige Datei. Die Dateigrößen einer Präsentation, eines Videos und einer PDF summieren sich. Fügen Sie alle Dateien derselben Übertragung hinzu. Ordnernamen bleiben erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. Ein Klick auf eine einzelne Datei stellt die Ordnerstruktur nicht wieder her.
| Datei | So funktioniert es hier | Weiterführender Ratgeber |
|---|---|---|
| PPTX | Wird nicht komprimiert; Folien lassen sich auf unserer Seite nicht öffnen | Präsentationen |
| Kurzes MP4-Video | Download ohne Änderungen | Videos |
| Lässt sich auf der Seite öffnen | PDFs | |
| JPG-Fotoalbum | Keine verkleinerte Kopie aus dem Chat | Fotoalben |
| Vortragsnotizen | Kurze Texte lassen sich auf der Seite öffnen | Zusammen mit den anderen Dateien hinzufügen |
Wir betten keine Schriftarten in Ihre Präsentation ein. Wir wandeln RAW-Dateien in Ihrem Fotoalbum nicht in JPEGs um. Eine Datei mit 100 MB muss nicht konvertiert werden. Sie muss versendet werden, ohne ihre Größe an die Limits für E-Mail-Anhänge anzupassen.
Wie viel bringt Komprimierung bei dieser Größe?
Reiner Text wird durch Komprimierung kleiner. Videos in Präsentationen und JPEGs in Fotoalben schrumpfen kaum. Wer 100 MB auf 20 MB reduziert, damit die Datei als Anhang passt, verschlechtert ihre Qualität. Wir wenden diese Komprimierung nicht an.
| Als Anhang versenden | Unverändert versenden | |
|---|---|---|
| Ziel | Unter 25 MB kommen | Dieselbe Datei übermitteln |
| Video | Wird unscharf oder gekürzt | Die von Ihnen ausgewählte MP4-Datei |
| Foto | Chat-Apps verkleinern es weiter | Ursprüngliche Aufnahmegröße |
| Bildqualität kann leiden | Lässt sich auf der Seite öffnen | |
| SendGB | Wir komprimieren nicht | Wir verändern die Datei nicht |
Interviews und große Kataloge mit 500 MB gehören zur nächsten Größenstufe. Auch diese können Sie noch kostenlos versenden. Mehr dazu im Ratgeber für Dateien über 500 MB.
Wie nah sind Sie am kostenlosen Limit?
100 MB sind ein Fünfzigstel von 5 GB. Eine Anmeldung ist nicht nötig. Der Link bleibt bis zu 90 Tage verfügbar. Das Limit liegt bei 500 Dateien. Eine Präsentation und eine Handvoll Bilder kommen dieser Zahl nicht annähernd nahe.
| Gesamtgröße | Kostenlos? | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| 100–500 MB | Ja | Denselben Link verwenden |
| 2 GB | Ja | Dateien über 2 GB |
| Über 5 GB | Nein | SendGB Extra |
| Gelegentlich eine einzelne sehr große Datei | Nein | SendGB Exceed |
| Tausende kleine Fotos | Bei 500 Dateien ist Schluss | 2.500 mit SendGB Extra |
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine einmalige Benachrichtigung, sobald der Download beginnt. Das bestätigt nicht, dass die Präsentation gelesen oder das Fotoalbum gedruckt wurde. Erstellen Sie für 100 MB kein Konto. Senden Sie den Link.
So versenden Sie Dateien
- 1
Dateien hinzufügen
Fügen Sie die Präsentation, das Video und die PDF derselben Übertragung hinzu. Verteilen Sie die Dateien nicht auf einzelne E-Mails. Auch wenn die Gesamtgröße 100 MB überschreitet, können Sie bis zu 5 GB kostenlos versenden.
- 2
Link senden
Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder Nachricht ein. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine einmalige Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Dateien herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. Die Präsentation wird auf der Seite nicht Folie für Folie angezeigt. Der Empfänger öffnet die Datei auf seinem eigenen Computer. Diese Übertragung liegt unter 250 MB und bleibt daher bis zu 90 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Präsentationen, Videos und PDFs werden nicht erneut komprimiert.
- Mehrere Dateien teilen sich einen Link. Sie müssen das Fotoalbum nicht auf einzelne Nachrichten verteilen.
- Ordnernamen bleiben erhalten, wenn die gesamte Übertragung heruntergeladen wird.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine einmalige Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
Was wir nicht tun
- Wir spielen keine Präsentationen ab und konvertieren keine PowerPoint- oder Keynote-Dateien.
- Wir können eine von einer Chat-App komprimierte Kopie nicht wiederherstellen. Laden Sie die Originaldatei hoch.
- Kostenlose Übertragungen sind nicht möglich, wenn die Gesamtgröße der Dateien 5 GB überschreitet.
- Eine Downloadbenachrichtigung bedeutet nicht, dass die Präsentation angesehen wurde.
Häufige Fragen
Kann ich eine Datei mit 100 MB per E-Mail verschicken?
Nein. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB. Eine Datei mit 100 MB ist viermal so groß wie das Anhangslimit von Gmail. Auch als ZIP liegen die meisten Präsentationen nicht unter 25 MB. Senden Sie einen Link.
Wird das Video in meiner Präsentation verändert?
Nein. Wir verändern die Datei nicht. Eingebettete Videos werden weder entfernt noch komprimiert. Verknüpfte Videos in der Präsentation sind von Ihrer Ordnerstruktur abhängig. Details finden Sie im Ratgeber für Präsentationen.
Kann ich das Fotoalbum einfach per Chat senden?
Eine Chat-App kann die Dateigröße der Fotos reduzieren. Eine Sammlung mit 100 MB kommt dann in geringerer Größe beim Empfänger an. Verwenden Sie zum Drucken oder Archivieren einen Link. Die Dateien behalten die Größe, die Sie ausgewählt haben.
Wie viele Dateien kann ich versenden?
Sie können bis zu 500 Dateien in einer kostenlosen Übertragung versenden. Ein kleines Fotoalbum und eine Präsentation überschreiten dieses Limit nicht. Tausende kleine Dateien dagegen schon. Prüfen Sie in diesem Fall den Ordner. Wie Ordner heruntergeladen werden, erfahren Sie weiter unten auf dieser Seite.
Kann eine PDF auf der Downloadseite geöffnet werden?
PDF- und JPG-Dateien lassen sich auf der Seite öffnen. PPTX-Dateien werden auf der Downloadseite nicht als Folien angezeigt. Der Empfänger lädt die Präsentation über den Link herunter und öffnet sie in seinem eigenen Programm, ohne ein Konto zu erstellen.
Brauche ich SendGB Extra für 100 MB?
Nein. Für Übertragungen bis 5 GB ist keine Anmeldung nötig. Dieses Beispiel liegt unter 250 MB und bleibt daher bis zu 90 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. SendGB Extra ist für größere und häufigere Übertragungen gedacht. Es ist ab €29,90 pro Jahr erhältlich.
Sollte ich die Dateien auf vier Nachrichten verteilen?
Nein. Fehlt ein Teil, lässt sich die Präsentation nicht öffnen. Wir setzen die Teile nicht zusammen. Alle Dateien teilen sich einen Link.
Kann ich 500 MB genauso versenden?
Ja. Das liegt weiterhin innerhalb des kostenlosen Limits. Interviews und große Kataloge behandeln wir im Ratgeber für Dateien über 500 MB. Die Grenze liegt bei 5 GB.
Bedeutet eine Downloadbenachrichtigung, dass die Präsentation angesehen wurde?
Nein. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine einmalige Benachrichtigung, sobald der Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Das bestätigt nicht, dass die Präsentation geöffnet wurde.
Wie sollte ich das Passwort senden?
Sie können den Link mit einem Passwort schützen. Schreiben Sie das Passwort nicht neben den Link in dieselbe Nachricht. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link.
Senden Sie einen Downloadlink statt Dateien über 100 MB als E-Mail-Anhang
Versenden Sie ein 240 MB großes Paket zur Produkteinführung ohne Anmeldung. Ein kostenpflichtiger Tarif ist erst nötig, wenn die Gesamtgröße 5 GB überschreitet.
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