Warum ist meine PowerPoint-Datei zu groß für E-Mail?
Eine reine Textfolie passt in eine E-Mail. Mit einem Demovideo und Fotos, die ganze Folien ausfüllen, passt sie nicht mehr hinein. Eine aufwendig gestaltete Präsentation für ein Meeting kann mehrere Hundert MB groß sein. Eine Präsentation zur Produkteinführung kann mehrere GB erreichen. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB.
Komprimierung verringert die Bildqualität bei der Vollbildanzeige. Bei der Umwandlung in PDF gehen Animationen, Übergänge und Videos verloren. Wenn Sie das Video in einer separaten Nachricht versenden, ist die Präsentation für das Meeting ebenfalls unvollständig.
Auf der Leinwand sollte die Präsentation erscheinen, die Sie geprobt haben. Das Video muss also eingebettet sein oder im selben Ordner liegen.
| Methode | Was passiert | Für den Tag des Meetings |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Anhänge über 20–25 MB lassen sich nicht versenden | Nicht geeignet |
| Video komprimieren | Die Datei wird kleiner, aber die Bildqualität leidet | Riskant |
| Nur PDF | Lesbar, aber ohne Videos und Animationen | Separate Sicherungskopie |
| Online-Präsentationstool | Erfordert ein Konto; das Layout kann sich verschieben | Für die gemeinsame Bearbeitung |
| SendGB-Link | Keine Komprimierung; kein Konto erforderlich | Für die Übergabe geeignet |
Das Beispiel oben zeigt eine Investorenpräsentation: eine PPTX, zwei Originalvideos, eine PDF-Sicherung und Sprechernotizen. Mehr zu Videoübertragungen erfahren Sie im Leitfaden zum Versenden von Videos.
Präsentation komprimieren oder unverändert versenden?
Die integrierte Komprimierungsfunktion von PowerPoint speichert Videos und Fotos neu. Die Datei wird kleiner. Auf der Leinwand werden einzelne Pixel sichtbar. Das machen wir nicht.
Eine PDF bietet eine lesbare Kopie, wenn sich die Präsentationssoftware nicht öffnen lässt. Sie enthält keine Animationen. Sie spielt keine Videos ab. Sie speichern sie selbst und fügen sie derselben Übertragung hinzu. Die PDF lässt sich auf der Downloadseite öffnen. PPTX- und Keynote-Dateien nicht. Einzelheiten finden Sie im Leitfaden zum Versenden von PDF-Dateien.
| Komprimierte Präsentation oder nur PDF | Unverändert versendete Präsentation | |
|---|---|---|
| Zweck | In eine E-Mail passen oder eine lesbare Kopie bereitstellen | Auf dem Bildschirm präsentieren oder bearbeiten |
| Video | Geringere Qualität oder fehlt ganz | Bleibt erhalten, wenn eingebettet |
| Animation | Wird in einer PDF entfernt | Bleibt in der Datei |
| Schriftarten | Zeilenumbrüche können sich verschieben | Bleiben erhalten, wenn eingebettet |
| Was wir tun | Wir komprimieren nicht und erstellen keine PDFs | Wir öffnen die Datei nicht |
Wenn Sie eine Präsentation in ein Online-Tool übertragen, können sich Schriftarten und Layout ändern. Für die gemeinsame Bearbeitung ist das geeignet. Für das Meeting stellen Sie die Originaldatei separat bereit.
Videos und Schriftarten mit der Präsentation versenden
Ein eingebettetes Video ist Teil der Präsentation. Eine separate Datei ist nicht nötig. Ein verknüpftes Video ist eine externe Datei, auf die die Präsentation verweist. Ist das Video über einen relativen Pfad zum Ordner verknüpft, bleibt dieser Pfad erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. Ist es über den vollständigen Dateipfad auf Ihrem Computer verknüpft, wird es auf dem Computer des Empfängers nicht gefunden. Wir reparieren diese Verknüpfung nicht.
| Bestandteil | Speicherort | Wenn er fehlt |
|---|---|---|
| PPTX oder Keynote | Hauptdatei | Die Präsentation ist nicht enthalten |
| Eingebettetes Video | In der Präsentation | Eine separate Datei ist nicht nötig |
| Originalvideo | Im Videoordner | Bei einer Verknüpfung bleibt die Folie leer |
| Schriftart | In der Präsentation, wenn eingebettet | Andernfalls können sich Zeilenumbrüche verschieben |
| PDF-Sicherung | Eine Kopie, die Sie selbst speichern | Keine lesbare Datei bleibt übrig, wenn sich die Software nicht öffnen lässt |
Wir wandeln Keynote-Dateien nicht in PowerPoint um. Keynote ist unter Windows nicht verfügbar. Müssen alle die Präsentation öffnen können, speichern Sie selbst eine PPTX.
Ein Klick auf ein einzelnes Video lädt nur diese Datei herunter. Sie erhalten damit nicht die vollständige Präsentation. Wenn Sie viele Videos haben, gilt das kostenlose Limit von 500 Dateien. Einzelheiten finden Sie im Leitfaden zum Versenden von Ordnern.
Schützen Sie eine noch nicht angekündigte Präsentation mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Es gibt kein Add-on für Gmail oder Outlook. Sie fügen den Link selbst ein.
Reichen 5 GB für eine Präsentation?
5 GB reichen oft für eine Präsentation mit Video für ein Meeting. Für mehrere lange Videos reicht das möglicherweise nicht. Entscheidend sind die Gesamtgröße und die Anzahl der Dateien, nicht die Anzahl der Folien. Wir garantieren nicht, wie viele Folien in das Limit passen.
| Was Sie versenden | Typische Größe | Welche Option ausreicht |
|---|---|---|
| Kurze reine Textpräsentation | Oft wenige MB | Kostenlos, ohne Registrierung, bis zu 90 Tage |
| Präsentation mit Fotos | Einige zehn oder mehrere hundert MB | Kostenlos |
| Präsentation zur Produkteinführung mit eingebettetem Video | Kann 1–3 GB groß sein | Kostenlos, wenn sie innerhalb des Limits bleibt |
| Lange Videos und Sicherungskopien | Können 5 GB überschreiten | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung |
| Paket über 500 GB | Einmalige Übertragung | SendGB Exceed, bis zu 1 TB |
SendGB Extra gibt es ab €29,90 pro Jahr. Es umfasst 2.500 Dateien und 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für Teams, die häufig große Präsentationen versenden.
SendGB Exceed erfordert keine Mitgliedschaft. Eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99. Sie können 2.500 Dateien versenden. Der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Das reicht für ein gelegentliches, sehr großes Paket.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, erhalten Sie keine weitere E-Mail. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen ist.
So versenden Sie Dateien
- 1
Präsentation hinzufügen
Fügen Sie die PPTX- oder Keynote-Datei im Uploadbereich hinzu. Liegt das Video außerhalb der Präsentation, legen Sie es in denselben Ordner. Fügen Sie eine PDF-Sicherung hinzu. Kostenlos sind insgesamt bis zu 5 GB möglich.
- 2
Link versenden
Senden Sie den Link per E-Mail an den Organisator des Meetings oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Schützen Sie eine noch nicht angekündigte Präsentation mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Datei herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. PPTX- und Keynote-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. PDF- und MP4-Dateien lassen sich ansehen. Der Empfänger öffnet die Präsentation in seiner eigenen Software. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Wir lassen die Datei unverändert. Animationen und eingebettete Videos bleiben erhalten.
- PPTX-, KEY- und PDF-Dateien werden nicht in ein anderes Format umgewandelt.
- Originalvideos im selben Ordner werden zusammen versendet. Beim gemeinsamen Download aller Dateien bleibt die Ordnerstruktur erhalten.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand mit dem Download beginnt.
Was wir nicht tun
- Wir öffnen die Präsentation nicht. Wir komprimieren keine Videos, betten keine Schriftarten ein und wandeln Keynote nicht in PowerPoint um.
- PPTX- und KEY-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. PDF- und MP4-Dateien lassen sich ansehen.
- Ist ein Video über den vollständigen Dateipfad auf Ihrem Computer verknüpft, wird es auf dem Computer des Empfängers nicht gefunden. Ist eine Schriftart nicht eingebettet, können sich Zeilenumbrüche verschieben.
- Es gibt kein Add-on für Gmail oder Outlook. Sie fügen den Link selbst ein.
Häufige Fragen
Wird meine Präsentation beim Versand komprimiert?
Nein. Wir öffnen die Datei nicht. Videos, Fotos und Animationen bleiben erhalten. Die Komprimierungsfunktion von PowerPoint kann die Bildqualität verringern. Wir verwenden sie nicht. Auch Sie sollten sie bei einer wichtigen Präsentation nicht verwenden.
Sind eingebettete und verknüpfte Videos dasselbe?
Nein. Ein eingebettetes Video ist Teil der Präsentation und wird mit der Datei heruntergeladen. Ein verknüpftes Video ist eine separate Datei. Liegt das Video im selben Ordner wie die Präsentation und ist es über einen relativen Pfad zu diesem Ordner verknüpft, bleibt der Pfad beim gemeinsamen Download aller Dateien erhalten. Ist es über den vollständigen Dateipfad auf Ihrem Computer verknüpft, wird es auf dem Computer des Empfängers nicht gefunden. Wir reparieren diese Verknüpfung nicht.
Sollte ich eine PDF-Sicherung hinzufügen?
Ja. Eine PDF behält weder Animationen noch Videos bei. Sie bietet aber eine lesbare Kopie, wenn sich die Präsentationssoftware nicht öffnen lässt. Sie speichern die PDF selbst. Fügen Sie sie derselben Übertragung wie die Präsentation hinzu. Die PDF lässt sich auf der Downloadseite öffnen. Die PPTX nicht.
Bleiben meine Schriftarten erhalten?
Ja, wenn sie in die Präsentation eingebettet sind. Sind sie nicht eingebettet, betten wir sie nicht nachträglich ein. Ist die Schriftart auf dem Computer des Empfängers nicht vorhanden, können sich Zeilenumbrüche verschieben. Betten Sie die Schriftart vor dem Versand selbst ein oder fügen Sie eine PDF-Sicherung hinzu.
Kann ich auch eine Keynote-Präsentation senden?
Ja. Die Dateien werden unverändert heruntergeladen. Wir wandeln sie nicht in PowerPoint-Dateien um. Keynote ist unter Windows nicht verfügbar. Wenn der Empfänger keinen Mac nutzt, speichern Sie selbst eine PPTX oder PDF. Wir übernehmen diese Umwandlung nicht.
Wie umgehe ich das 25-MB-Limit von Gmail?
Hängen Sie die Präsentation nicht an eine E-Mail an. Schon wenige Fotos und ein kurzes Video können dieses Limit überschreiten. Erstellen Sie die Übertragung und fügen Sie den kurzen Link in Gmail oder Outlook ein. Es gibt kein Add-on. Die Datei ist nicht in der Nachricht enthalten.
Kann ich eine Präsentation an mehrere Personen senden?
Ja. Beim Versand per E-Mail geben Sie die Adressen der Empfänger ein. Alle erhalten denselben Link. Empfänger benötigen kein Konto. Sie können den Link auch kopieren und selbst weiterleiten.
Warum ist meine PowerPoint-Datei so groß?
Eine reine Textpräsentation ist klein. Fotos, die eine ganze Folie ausfüllen, und eingebettete Videos vergrößern sie. Eine Präsentation zur Produkteinführung kann mehrere Hundert MB groß sein, manchmal mehrere GB. Wir garantieren nicht, wie viele Folien in das Limit passen. Kostenlose Übertragungen sind auf 5 GB und 500 Dateien begrenzt.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger mit dem Download beginnt?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung zeigt an, dass der Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Wenn dieselbe Person erneut herunterlädt, erhalten Sie keine weitere E-Mail.
Welche Option passt, wenn 5 GB nicht ausreichen?
Eine Präsentation mit Video bleibt oft unter 5 GB. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Für lange Videos und mehrere Sicherungskopien eignet sich SendGB Extra: 500 GB pro Übertragung, 2.500 Dateien, 1 TB Speicherplatz, ab €29,90 pro Jahr. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Für ein einzelnes Paket über 500 GB reicht SendGB Exceed: keine Mitgliedschaft, eine Übertragung mit 1 TB für €9,99 und 2.500 Dateien. Der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar.
Senden Sie einen Downloadlink statt eines E-Mail-Anhangs
Eine Präsentation mit Video kann unter 5 GB bleiben. Ein Paket mit mehreren langen Videos können Sie mit SendGB Extra bis 500 GB oder mit SendGB Exceed bis 1 TB in einer einzigen Übertragung versenden.
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