Почему нельзя отправить файл InDesign вложением в письмо?
Макет — это расположение текста и изображений на странице. INDD хранит это расположение. Изображения часто находятся вне файла. Изображения обложки, товаров и рекламы хранятся в папке Links. С ними размер пакета превышает 1 ГБ. Gmail не принимает вложения больше 25 МБ, а Outlook — больше примерно 20 МБ.
Самая частая ошибка — отправить только документ. Получатель открывает файл, но изображения отсутствуют, шрифты меняются, а текст перевёрстывается. Если преобразовать документ в PDF и не передать исходный файл, вносить правки позже тоже не получится.
Типографии и всем, кто будет вносить правки, нужна папка с собранным вами пакетом.
| Способ передачи | Что происходит | Для журналов и каталогов |
|---|---|---|
| Вложение в Gmail или Outlook | Вложения больше 20–25 МБ не отправляются | Не подходит |
| Только INDD | Связанные изображения и шрифты могут отсутствовать | Рискованно |
| Только PDF для печати | Можно начать печать, но нельзя редактировать макет страниц | Только для печати; не заменяет исходные файлы |
| Общий диск | Файл может оставаться доступным; может потребоваться аккаунт | Используйте с осторожностью |
| Ссылка SendGB | Пакет не открывается; структура папки сохраняется | Подходит для передачи |
В примере выше — каталог с файлом INDD, файлом IDML, PDF для печати, обложкой и одним изображением товара. Если обложка создана в Photoshop, узнайте, как отправить файлы Photoshop. Если логотип создан в Illustrator, узнайте, как отправить файлы Illustrator.
Отправить только INDD или весь пакет?
Команда Package собирает документ, изображения и файлы шрифтов в одну папку. Чтобы собрать файлы InDesign в пакет для передачи, выполните эту команду. Мы не открываем InDesign. Мы не ищем отсутствующие изображения. Мы передаём папку без изменений.
Добавьте PDF для печати в ту же передачу. Эта копия используется в производстве. Файл INDD нужен для последующих правок. Мы не создаём PDF. Подробнее — в отдельной инструкции о том, как отправить файлы PDF.
| Только INDD | Папка с пакетом | |
|---|---|---|
| Что передаётся | Макет страниц | Документ, папка Links, шрифты |
| Открытие файла | Могут появиться предупреждения об отсутствующих файлах или шрифтах | Изображения найдутся, если они есть в папке |
| Старые версии | Файл может не открыться без IDML | IDML входит в пакет, если вы его добавили |
| Печать | Нужен отдельный PDF | PDF доступен по той же ссылке, если вы его добавили |
| Что делаем мы | Мы не открываем файл | Мы не собираем пакет |
Вылеты под обрез — это область за краем страницы, которая позволяет избежать белых полос после обрезки. Если вылеты сохранены в документе, они сохранятся и при передаче. Мы не измеряем и не добавляем их. Мы также не меняем информацию о цвете. На другом экране у получателя изображение может выглядеть иначе.
Изображения и шрифты нужно передавать вместе
Не отделяйте папку Links от пакета. Если в пакет включены файлы шрифтов, они тоже должны оставаться в той же папке.
| Файл | Где хранится | Что будет без него |
|---|---|---|
| INDD | Основной файл пакета | Макет не передан |
| Изображение в Links | В той же папке | На странице появится пустой фрейм |
| Файл, связанный через абсолютный путь | На вашем компьютере | Получатель не сможет его найти; мы не восстанавливаем связь |
| Шрифт | В пакете, если вы его добавили | Текст может переверстаться |
| IDML | Сохранённая вами копия | Старая версия может не открыть файл |
| PDF для печати | Экспортированная вами копия | Типографии придётся открыть исходный файл |
Если лицензия на шрифт не разрешает отправлять его файл, не добавляйте его в папку. Мы не проверяем лицензии.
Если вы используете файл книги, все главы должны находиться в папке. Сам по себе INDB не собирает главы. Мы не обновляем эти связи.
Структура папки сохраняется, когда получатель скачивает всю передачу. Нажатие на отдельное изображение запускает скачивание только этого файла. Если у вас много изображений товаров, учитывайте лимит бесплатной передачи — 500 файлов. Подробнее о том, как отправить папку.
Хватит ли 5 ГБ для каталога?
5 ГБ часто хватает для одного номера или каталога. Для номеров за целый год этого может быть недостаточно. Лимит зависит от суммарного размера и количества файлов, а не от числа страниц. Мы не гарантируем, сколько номеров или каталогов поместится в одну передачу.
| Что вы отправляете | Обычный размер | Какой вариант подойдёт |
|---|---|---|
| Небольшая брошюра | Десятки МБ | Бесплатно, без регистрации, до 90 дней |
| Каталог, обложка и несколько изображений товаров | Сотни МБ, иногда 1–2 ГБ | Бесплатно |
| Связанные изображения высокого разрешения | Несколько ГБ | Бесплатно, если не превышен лимит |
| Номера за целый год | Могут превышать 5 ГБ | SendGB Extra, 500 ГБ за одну передачу |
| Архив свыше 500 ГБ | Одна передача | SendGB Exceed, до 1 ТБ |
SendGB Extra стоит от €29,90 в год. Он позволяет передавать 2 500 файлов и предоставляет 1 ТБ хранилища. SendGB Extra хранит файлы до 1 года. Он подходит студиям, которые часто отправляют пакеты.
SendGB Exceed не требует подписки. Передача 1 ТБ стоит €9,99. Вы можете отправить 2 500 файлов. Код можно использовать один раз, срок его действия — 1 год. Ссылка доступна 7 дней. Этого достаточно для разовой отправки очень большого архива.
Если вы укажете свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление о начале скачивания. При отправке по электронной почте вы получаете одно уведомление на каждого получателя. При отправке по ссылке вы получаете одно уведомление на каждую передачу. Если тот же человек скачает файлы повторно, ещё одного письма вы не получите. Уведомление не подтверждает завершение скачивания.
Как отправить
- 1
Соберите пакет
В InDesign выберите команду упаковки в меню «Файл». В английском интерфейсе она называется Package. Добавьте полученную папку в область загрузки. Лимит бесплатной передачи — 5 ГБ суммарно.
- 2
Отправьте ссылку
Отправьте ссылку в типографию или клиенту по электронной почте либо вставьте её в сообщение. Если вы добавили пароль, отправьте пароль отдельно от ссылки. Если вы укажете свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление о начале скачивания.
- 3
Получатель скачивает файлы
Получатель скачивает файлы по ссылке без создания аккаунта. Файлы INDD и IDML не открываются на странице скачивания. Добавленный вами PDF можно просмотреть. Чтобы редактировать макет, получатель скачивает пакет и открывает его в InDesign. При бесплатной передаче свыше 250 МБ файлы доступны 7 дней. При бесплатной передаче до 250 МБ файлы доступны до 90 дней. SendGB Extra хранит файлы до 1 года.
Что происходит с вашим файлом?
- Мы не изменяем файл. Макет страниц, связи с изображениями и вылеты под обрез сохраняются.
- INDD, IDML и PDF для печати входят в одну передачу. Мы не создаём PDF.
- Если вы добавите папку с пакетом, её структура сохранится при скачивании всех файлов вместе.
- Если вы укажете свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление, когда кто-то начнёт скачивание.
Что мы не делаем
- Мы не открываем файлы в InDesign. Мы не собираем пакет, не восстанавливаем связи с отсутствующими файлами и не встраиваем шрифты.
- Файлы INDD и IDML не открываются на странице скачивания. PDF для просмотра добавляете вы.
- Изображение, связанное с документом через абсолютный путь на вашем компьютере, может остаться недоступным на компьютере получателя.
- Уведомление о скачивании не подтверждает его завершение. Если тот же человек скачает файлы повторно, второго письма вы не получите.
Частые вопросы
Достаточно ли отправить только файл INDD?
Нет. INDD хранит макет страниц. Связанные изображения и шрифты часто хранятся вне файла. Без них получатель увидит предупреждения об отсутствующих файлах или шрифтах. Выполните команду Package в InDesign самостоятельно. Мы не создаём эту папку.
Что делает команда Package?
Она собирает документ, изображения из папки Links и файлы шрифтов в одну папку. InDesign делает это при выполнении команды. Вы добавляете эту папку в область загрузки. Мы не добавляем отсутствующие изображения.
Нужно ли добавлять файл IDML?
Добавьте его, если получатель использует более старую версию InDesign. Вы сохраняете файл IDML самостоятельно. Мы не преобразуем INDD в IDML. Ни один из этих форматов не открывается на странице скачивания. Получатель открывает их в своей программе.
Можно ли отправить PDF для печати вместе с исходными файлами?
Да, если вы добавите их в одну передачу. PDF — это копия для печати. Файл INDD нужен для последующих правок. Мы не создаём PDF. Если в файле есть вылеты под обрез, они сохраняются. Мы не измеряем и не добавляем их.
Передаются ли шрифты вместе с макетом?
Да, если они находятся в папке с пакетом. Мы не встраиваем их в файл. Если лицензия не разрешает передачу шрифта, не добавляйте его в папку. Этот вопрос нужно решить до отправки, чтобы текст не переверстался. Мы не проверяем лицензии.
Могут ли связанные изображения остаться недоступными?
Если изображение находится в папке Links и вы отправляете всю папку, путь к файлу сохраняется при скачивании всех файлов вместе. Если изображение связано с документом через абсолютный путь на вашем компьютере, оно может остаться недоступным на компьютере получателя. Мы не восстанавливаем эту связь. Нажатие на отдельный файл запускает скачивание только этого файла.
Можно ли отправить файл книги InDesign?
Файл книги INDB скачивается без изменений. Файлы глав должны находиться в той же папке. Мы не обновляем связи книги с файлами. Если глава отсутствует, получатель не сможет открыть эти страницы.
Как обойти лимит Gmail в 25 МБ для вложений?
Не прикрепляйте пакет к письму. Изображения обложки и товаров превышают этот лимит. Создайте передачу и вставьте короткую ссылку. Сам файл не входит в сообщение.
Нужен ли получателю аккаунт Adobe и почему файлы такие большие?
Получателю не нужен аккаунт. Для редактирования страниц нужен InDesign. Сам файл INDD часто небольшой. Связанные изображения высокого разрешения увеличивают размер пакета. Каталог может превышать 1 ГБ. Мы не гарантируем, сколько каталогов поместится в одну передачу. Лимит бесплатной передачи — 5 ГБ и 500 файлов.
Что выбрать, если 5 ГБ недостаточно?
Один каталог часто укладывается в 5 ГБ. При бесплатной передаче свыше 250 МБ файлы доступны 7 дней. При бесплатной передаче до 250 МБ файлы доступны до 90 дней. Для номеров за целый год или связанных изображений очень высокого разрешения нужен SendGB Extra. Он позволяет передавать до 500 ГБ за одну передачу и 2 500 файлов, а также предоставляет 1 ТБ хранилища. Стоимость — от €29,90 в год. SendGB Extra хранит файлы до 1 года. Для разовой отправки архива свыше 500 ГБ достаточно SendGB Exceed: без подписки, €9,99 за передачу 1 ТБ, 2 500 файлов и одноразовый код со сроком действия 1 год. Ссылка доступна 7 дней.
Отправьте ссылку для скачивания файлов InDesign, а не вложение
Пакет каталога может уложиться в 5 ГБ. Более крупный архив можно отправить через SendGB Extra — до 500 ГБ, или через SendGB Exceed — до 1 ТБ за одну передачу.
Начать отправку