Почему нельзя отправить папку без архива по электронной почте?
Электронная почта не поддерживает папки во вложениях. Сначала папку нужно упаковать в ZIP. Но Gmail не принимает вложения размером свыше 25 МБ, а Outlook — свыше примерно 20 МБ. Если в папке есть видео или файлы для печати, архив быстро превышает этот лимит. Получателю также придётся открыть архив.
Общий диск предназначен для другого. Для него нужны аккаунты и права доступа, а срок доступа не определён. Для разовой передачи проекта это не нужно.
Получатель должен видеть ту же структуру папок, которую вы загрузили.
| Способ | Что происходит | Для папки проекта |
|---|---|---|
| Вложение в Gmail или Outlook | Папку прикрепить нельзя; ZIP-файлы упираются в лимит 20–25 МБ | Не подходит |
| Предварительное создание ZIP | Лишний шаг, который не решает проблему лимита для больших папок | Не требуется |
| Общий диск | Нужны аккаунты и права доступа; папка может оставаться доступной | Для совместной работы |
| Ссылка SendGB | Создавать ZIP не нужно; структура сохраняется | Подходит для передачи |
В примере выше — материалы для клиента: видео, каталог, плакат, обложка и короткая заметка. Всё находится в папке materialy-dlya-klienta. Если у вас уже есть архив, прочитайте руководство по отправке ZIP-файлов.
Создать ZIP или отправить папку как есть?
ZIP удобен, когда нужно собрать всё в один файл. Для передачи он не обязателен. Вы можете добавить папку как есть. Размер файлов не уменьшается.
| Папка в ZIP | Папка как есть | |
|---|---|---|
| Что нужно сделать | Сжать, затем загрузить | Добавить папку |
| Что видит получатель | Архив с содержимым внутри | Список файлов и названия папок |
| Отдельный файл | Внутри архива | Скачивается отдельно из списка |
| Пустая папка | Сохраняется, если включена в архив | Не передаётся |
| Что делаем мы | Не открываем готовый ZIP | Не изменяем файлы |
Если вы упаковали файлы в RAR или 7z, мы также не открываем этот архив. Подробнее — в руководстве по отправке файлов RAR и 7z.
Что скачивает получатель?
На странице скачивания файлы сгруппированы по папкам. Получатель может просматривать список без аккаунта.
| Что выбрано | Что скачивается | Структура папок |
|---|---|---|
| Отдельный файл | Только этот файл | Папка не создаётся |
| Несколько файлов | Выбранные файлы | Пути к ним сохраняются в пакете |
| Вся передача | Один пакет | Названия папок сохраняются в пакете |
| Пустая папка | Ничего | Не отображается в списке |
При скачивании нескольких файлов вместе они объединяются в один пакет. При подготовке пакета для скачивания файлы не сжимаются повторно. Фотографии не становятся размытыми, а видео не сжимаются повторно. Внутри пакета сохраняются те названия папок, которые вы передали.
Если вы установите пароль, всем, у кого есть ссылка, он понадобится для скачивания. Отправьте пароль отдельно от ссылки.
Хватит ли 5 ГБ для папки?
Для многих папок с материалами 5 ГБ достаточно. Папка с большим количеством фотографий может достичь лимита числа файлов раньше, чем лимита размера. Бесплатно можно передать до 500 файлов. Поэтому мы указываем число файлов. Передачу большего числа файлов мы не гарантируем.
| Что вы передаёте | На практике | Какой вариант подойдёт |
|---|---|---|
| Несколько документов и заметок | Небольшой размер, мало файлов | Бесплатно, без регистрации, до 90 дней |
| Видео, файлы для печати и обложку | 1–3 ГБ, мало файлов | Бесплатно, менее 500 файлов |
| Сотни небольших файлов | Небольшой размер, много файлов | SendGB Extra, если файлов больше 500 |
| Большую папку проекта | Десятки ГБ | SendGB Extra, 500 ГБ за одну передачу, 2 500 файлов |
| Материалы размером свыше 500 ГБ | Разовая передача | SendGB Exceed, до 1 ТБ, 2 500 файлов |
SendGB Extra стоит от €29,90 в год. В него входит 1 ТБ хранилища. SendGB Extra хранит файлы до 1 года. Он подходит тем, кто часто отправляет папки.
SendGB Exceed не требует подписки. Передача 1 ТБ стоит €9,99. Код можно использовать один раз, он действителен 1 год. Ссылка доступна 7 дней. Этого достаточно для редкой передачи очень большой папки.
Если вы укажете свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление, когда начнётся скачивание. При отправке по электронной почте вы получаете одно уведомление на каждого получателя. При отправке по ссылке вы получаете одно уведомление на каждую передачу. Если тот же человек скачает файлы повторно, новое письмо не придёт. Уведомление не подтверждает, что скачивание завершено.
Как отправить
- 1
Добавьте папку
Добавьте папку в область загрузки на главной странице. Подпапки тоже будут включены. Бесплатно можно передать до 5 ГБ суммарно и до 500 файлов.
- 2
Отправьте ссылку
Отправьте ссылку получателю по электронной почте или скопируйте и вставьте её в сообщение. Если вы установили пароль, отправьте пароль отдельно от ссылки. Если вы укажете свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление, когда начнётся скачивание.
- 3
Получатель скачивает файлы
Получатель скачивает файлы по ссылке без создания аккаунта. Он может скачать отдельный файл из списка. При скачивании всей передачи названия папок сохраняются в пакете. При бесплатной передаче свыше 250 МБ файлы доступны 7 дней. При бесплатной передаче до 250 МБ файлы доступны до 90 дней. SendGB Extra хранит файлы до 1 года.
Что происходит с вашим файлом?
- Размер файлов не уменьшается. Названия подпапок сохраняются.
- Создавать ZIP не нужно. Если вы создадите ZIP, мы не будем открывать этот архив.
- Получатель может скачать отдельный файл. При скачивании нескольких файлов вместе структура папок сохраняется.
- Если вы укажете свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление, когда кто-то начнёт скачивание.
Что мы не делаем
- Пустые папки не передаются. В передачу включаются только папки с файлами.
- При нажатии на отдельный файл структура папок не воссоздаётся. Скачивается только этот файл.
- Бесплатно можно передать до 500 файлов. SendGB Extra и SendGB Exceed позволяют передать 2 500 файлов.
- Уведомление о скачивании не подтверждает, что файл скачан полностью. Если тот же человек скачает его повторно, второе письмо не придёт.
Частые вопросы
Можно ли отправить папку без архива?
Да. Добавьте папку в область загрузки. Подпапки тоже будут включены. Сжатие не требуется. Если у вас уже есть ZIP, его тоже можно отправить. Мы не открываем этот архив. Подробнее — в [руководстве по отправке ZIP-файлов](/send-large-files/otpravit-bolshoy-zip).
Сохраняется ли структура подпапок?
Да. Названия папок включаются в передачу. На странице скачивания получатель видит файлы, сгруппированные по папкам. При скачивании всей передачи эти названия сохраняются в пакете. При нажатии на отдельный файл скачивается только он. Структура папок при этом не воссоздаётся.
Передаются ли пустые папки?
Нет. В пустой папке нет файлов для передачи. Она не появляется в списке. Если вы добавите в неё файл, папка будет включена в передачу.
Почему нельзя прикрепить папку к письму в Gmail?
Папку нельзя прикрепить к электронному письму. Сначала её нужно упаковать в ZIP, но тогда вы столкнётесь с лимитом в 25 МБ. В Outlook лимит составляет около 20 МБ. Ссылка — не вложение. Сама папка не входит в письмо.
Чем это отличается от общего диска?
Для общего диска часто нужны аккаунт и права доступа. Папка может оставаться доступной, пока вы не закроете доступ. В SendGB получатель скачивает файлы по ссылке без создания аккаунта. При бесплатной передаче свыше 250 МБ файлы доступны 7 дней. При бесплатной передаче до 250 МБ файлы доступны до 90 дней. SendGB Extra хранит файлы до 1 года. Сервис предназначен не для совместного редактирования, а для передачи файлов.
Уменьшается ли размер файлов?
Нет. Фото, видео и PDF передаются как есть. При скачивании нескольких файлов вместе они объединяются в один пакет. При подготовке пакета для скачивания файлы не сжимаются повторно. Названия ваших папок сохраняются внутри него.
Сколько файлов можно отправить?
Бесплатно можно передать до 500 файлов общим размером до 5 ГБ. Действуют оба ограничения. 400 небольших файлов могут уложиться в лимит размера, но число файлов не должно превышать 500. SendGB Extra и SendGB Exceed позволяют передать 2 500 файлов. Ограничение по размеру действует отдельно: SendGB Extra позволяет передать 500 ГБ за одну передачу, а SendGB Exceed — до 1 ТБ за одну передачу.
Можно ли установить пароль?
Да. Установите пароль для передачи. Отправьте пароль отдельно от ссылки. Всем, у кого есть ссылка, для скачивания понадобится пароль. Если файл внутри папки защищён собственным паролем, эта защита тоже сохранится. Мы её не снимаем.
Получу ли я уведомление, когда получатель начнёт скачивание?
Да, если вы укажете свой адрес электронной почты. При отправке по электронной почте вы получаете одно уведомление на каждого получателя. При отправке по ссылке вы получаете одно уведомление на каждую передачу. Уведомление сообщает о начале скачивания. Оно не подтверждает, что файл скачан полностью. Если тот же человек скачает его повторно, новое письмо не придёт. Если вы отправите файлы по ссылке и не укажете адрес электронной почты, уведомления не будет.
Что выбрать, если 5 ГБ недостаточно?
Многие папки проектов укладываются в 5 ГБ и 500 файлов. Ссылка доступна 7 дней. Для более крупной передачи или большего числа файлов нужен SendGB Extra: 500 ГБ за одну передачу, 2 500 файлов, 1 ТБ хранилища, от €29,90 в год и хранение файлов до 1 года. Для разовой передачи свыше 500 ГБ достаточно SendGB Exceed: подписка не нужна, €9,99 за передачу 1 ТБ, 2 500 файлов и одноразовый код, действительный 1 год. Ссылка доступна 7 дней.
Отправьте ссылку для скачивания вместо того, чтобы создавать архив папки и прикреплять его к письму
Папка проекта может уложиться в 5 ГБ. Для более крупных передач SendGB Extra поддерживает до 500 ГБ, а SendGB Exceed — до 1 ТБ за одну передачу. Лимит составляет 500 файлов при бесплатной передаче и 2 500 файлов для этих двух продуктов.
Начать отправку