Как отправить большой файл через Gmail, если он превышает лимит вложений 25 МБ?
Gmail предназначен для коротких писем и небольших вложений. Вложения больше 25 МБ не отправляются. Коммерческое предложение с изображениями, несколько фотографий или короткое видео могут достичь этого лимита. Если уменьшать размер файла до тех пор, пока текст и изображения не станут размытыми, получатель получит непригодную для использования копию.
Иногда Gmail предлагает перенести файл в Google Drive. Тогда файл занимает место в вашем хранилище Google. Получатель запрашивает доступ. Ссылка для скачивания позволяет избежать и того и другого. В письме будет только ссылка.
| Способ | Коммерческое предложение на 64 МБ |
|---|---|
| Вложение в Gmail | Не отправится |
| Предложенный перенос в Google Drive | Расход места и настройка доступа |
| Уменьшение размера файла | Ухудшает качество текста и изображений |
| Расширение для Chrome | Недоступно |
| Ссылка в письме | Отправится; аккаунт не нужен |
Размер примера выше — 64 МБ. Он не поместится во вложение Gmail. Для бесплатной передачи его размер подходит.
Как вставить ссылку для скачивания в Gmail без расширения?
Создайте передачу на сайте. Скопируйте ссылку. Откройте письмо в Gmail и вставьте её. Не нажимайте значок скрепки. Кнопка SendGB в Gmail не добавляется.
| Вложение | Ссылка | |
|---|---|---|
| Где находится файл | В письме | На странице скачивания |
| 25 МБ | Жёсткий лимит | Такого лимита нет; максимум 5 ГБ |
| Место в Google | Расходуется при переносе в Drive | Не расходуется |
| Получатель | Использует свою электронную почту | Скачивает файлы по ссылке; создавать аккаунт не нужно |
| Вы | Выбираете вложение | Вставляете ссылку |
Отправьте пароль отдельно от ссылки. Если при создании передачи вы указали свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление, когда начнётся скачивание.
Google Drive и ссылки для скачивания используют разные хранилища
Drive хранит файл в вашем аккаунте Google. Общее место в хранилище распределяется между Gmail, Drive и фотографиями. Если вы забудете закрыть доступ, файл останется там. У ссылки для скачивания есть срок действия. Поскольку эта передача меньше 250 МБ, она доступна до 90 дней.
| Google Drive | Ссылка SendGB | |
|---|---|---|
| Где хранится файл | В вашем аккаунте Google | В передаче с ограниченным сроком действия |
| Получатель | Часто нужен аккаунт Google | Может скачать файлы по ссылке, не создавая аккаунт |
| Место в хранилище | Общее хранилище | Не занимает место в хранилище Gmail |
| Срок доступности | Может храниться, пока вы не удалите файл | При бесплатной передаче до 250 МБ файлы доступны до 90 дней. При бесплатной передаче большего объёма файлы доступны 7 дней. SendGB Extra хранит файлы до 1 года. |
| Расширение | Gmail сам предлагает этот вариант | Мы не можем добавить кнопку в Gmail |
Расширения для Outlook тоже нет. Об отправке через Outlook читайте в руководстве как отправить большие файлы через Outlook. О лимите 25 МБ — в руководстве как отправить файл больше 25 МБ.
Когда нужен платный тариф?
Большинство файлов, которые Gmail не принимает, не превышают лимит 5 ГБ. Регистрация не нужна. Бесплатно можно отправить до 500 файлов. Коммерческое предложение и несколько вложений не достигнут этого количества.
| Общий размер | Вложение в Gmail | SendGB |
|---|---|---|
| Меньше 25 МБ | Может отправиться | Ссылка тоже подойдёт |
| Пример на 64 МБ | Не отправится | Бесплатно, доступен до 90 дней |
| 2 ГБ | Не отправится | Бесплатно |
| Больше 5 ГБ | Не отправится | SendGB Extra или SendGB Exceed |
| Хранение в Drive | Занимает место | Не требуется |
SendGB Extra стоит от €29,90 в год. Он предназначен для частых передач больших файлов. Не оформляйте подписку ради отправки коммерческого предложения на 64 МБ. Не прикрепляйте файл к письму в Gmail.
Как отправить
- 1
Добавьте файл в область загрузки
Добавьте в область загрузки файл, который Gmail не принял. Размер 25 МБ значительно меньше лимита SendGB. Бесплатно можно передать до 5 ГБ. Регистрация не нужна.
- 2
Вставьте ссылку в письмо
Создайте новое письмо в Gmail. Не прикрепляйте файл через значок скрепки. Вставьте скопированную ссылку. Не указывайте пароль рядом со ссылкой в том же письме.
- 3
Получатель скачивает файл
Получатель скачивает файл по ссылке без создания аккаунта Google. Ссылка доступна до 90 дней. Файл не сжимается повторно.
Что происходит с вашим файлом?
- Файл не прикрепляется к письму в Gmail. Письмо остаётся небольшим.
- Место в Google Drive не расходуется.
- PDF, изображения и таблицы скачиваются без изменений.
- Если вы указали свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление, когда начнётся скачивание.
Что мы не делаем
- Расширения для Chrome нет. Ссылка не вставляется в письмо автоматически.
- Мы не прикрепляем файл к письму в Gmail за вас.
- Файл больше 5 ГБ превышает лимит бесплатной передачи.
- Уведомление о скачивании не означает, что файл прочитан.
Частые вопросы
Какой максимальный размер вложения в Gmail?
Gmail не принимает вложения больше 25 МБ. Коммерческое предложение, каталог или короткое видео могут превышать этот лимит. Письмо возвращается отправителю или вложение удаляется из него. Ссылка не считается вложением. Письмо остаётся небольшим.
Что происходит, если Gmail переносит файл в Drive?
Если вложение большое, Gmail может предложить перенести файл в Google Drive. Тогда расходуется место в общем хранилище Google. Получателю также может понадобиться запросить доступ. Ссылка для скачивания не расходует это место. Аккаунт Google не нужен.
Есть ли расширение для Chrome?
Нет. Мы не добавляем кнопку в Gmail. Вы создаёте передачу на сайте. Скопируйте ссылку и вставьте её в письмо.
Нужен ли получателю Gmail?
Нет. Ссылка также открывается в Outlook, Yahoo или почтовом приложении на телефоне. Получатель скачивает файлы по ссылке без создания аккаунта.
Стоит ли отправлять по ссылке файлы меньше 25 МБ?
Небольшой текстовый файл можно отправить как вложение к письму. Фотографии, видео и несколько файлов быстро превышают 25 МБ. Если сомневаетесь, используйте ссылку. Файл не сжимается.
Стоит ли указывать пароль в письме Gmail?
Не указывайте ссылку и пароль рядом в одном письме. Отправьте пароль отдельно от ссылки. Если у самого файла есть пароль, этот пароль также остаётся под вашим контролем.
Как долго хранятся файлы такого размера?
Эта передача меньше 250 МБ, поэтому файлы доступны до 90 дней. При бесплатной передаче свыше 250 МБ файлы доступны 7 дней. SendGB Extra позволяет хранить файлы дольше. SendGB Extra хранит файлы до 1 года. Годовая подписка стоит от €29,90. Для передачи 64 МБ подписка не нужна.
В Outlook можно отправить файл так же?
В Outlook лимит размера вложений часто составляет 20 МБ. Ваша компания может установить ещё меньший лимит. Способ тот же: вместо вложения отправьте ссылку. Расширения SendGB нет ни для Gmail, ни для Outlook.
Получу ли я уведомление, когда получатель начнёт скачивание?
Да, если вы указали свой адрес электронной почты. При отправке по электронной почте вы получаете одно уведомление на каждого получателя. При отправке по ссылке вы получаете одно уведомление на каждую передачу. Это уведомление не подтверждает, что файл скачан полностью. Если тот же человек начнёт скачивание повторно, ещё одно письмо вам не придёт.
Можно ли прикрепить 5 ГБ к письму в Gmail?
Нет. 5 ГБ значительно превышает лимит вложений Gmail. При бесплатной передаче можно отправить до 5 ГБ по ссылке. Для передачи большего объёма нужен платный тариф. Подробнее читайте на странице об отправке файлов больше 5 ГБ.
Не прикрепляйте файл к письму в Gmail. Отправьте ссылку для скачивания.
Коммерческое предложение размером 64 МБ превышает лимит вложений Gmail. Его можно отправить по ссылке без регистрации. Для передачи свыше 5 ГБ нужен SendGB Extra или SendGB Exceed.
Начать отправку