Waarom kan ik InDesign-bestanden niet als e-mailbijlage versturen?
De opmaak bepaalt hoe tekst en afbeeldingen op een pagina staan. INDD slaat die indeling op. Afbeeldingen staan vaak buiten het bestand. Omslag-, product- en advertentieafbeeldingen staan in de map Links. Door ze toe te voegen, wordt het pakket groter dan 1 GB. Gmail accepteert geen bijlagen groter dan 25 MB en Outlook accepteert geen bijlagen groter dan ongeveer 20 MB.
Alleen het document versturen is de meest gemaakte fout. De ontvanger opent het bestand, maar afbeeldingen ontbreken, fonts veranderen en de tekst wordt opnieuw ingedeeld. Omzetten naar PDF zonder de bronbestanden mee te sturen, maakt latere aanpassingen ook onmogelijk.
De drukker en iedereen die later aanpassingen doet, hebben de map nodig die je als pakket hebt samengesteld.
| Manier van delen | Wat gebeurt er? | Voor tijdschriften en catalogi |
|---|---|---|
| Bijlage in Gmail of Outlook | Bijlagen groter dan 20–25 MB worden niet verstuurd | Niet geschikt |
| Alleen INDD | Gekoppelde afbeeldingen en fonts kunnen ontbreken | Riskant |
| Alleen druk-PDF | Het drukken kan beginnen, maar de paginaopmaak kan niet worden bewerkt | Alleen voor drukwerk; geen vervanging voor bronbestanden |
| Gedeelde schijf | Het bestand kan beschikbaar blijven; een account kan nodig zijn | Gebruik met beleid |
| SendGB-link | Het pakket wordt niet geopend; de mapstructuur blijft intact | Geschikt voor aanlevering |
Het voorbeeld hierboven is een catalogus met een INDD-bestand, een IDML-bestand, een druk-PDF, een omslag en één productafbeelding. Is de omslag een Photoshop-bestand? Lees dan hoe je Photoshop-bestanden verstuurt. Is het logo een Illustrator-bestand? Lees dan hoe je Illustrator-bestanden verstuurt.
Moet ik alleen het INDD-bestand of het hele pakket versturen?
De opdracht Package verzamelt het document, de afbeeldingen en de fontbestanden in één map. Je voert die opdracht zelf uit om een InDesign-pakket te maken dat je kunt delen. We openen InDesign niet. We zoeken niet naar ontbrekende afbeeldingen. We versturen de map ongewijzigd.
Voeg de druk-PDF toe aan dezelfde transfer. Die versie wordt gebruikt voor de productie. Het INDD-bestand is voor latere aanpassingen. We maken de PDF niet. Lees de aparte uitleg over PDF-bestanden versturen.
| Alleen INDD | Pakketmap | |
|---|---|---|
| Wat wordt verstuurd? | Paginaopmaak | Document, map Links, fonts |
| Het bestand openen | Er kunnen waarschuwingen over ontbrekende bestanden of fonts verschijnen | Afbeeldingen worden gevonden als ze in de map staan |
| Oudere versies | Openen lukt mogelijk niet zonder IDML | IDML zit erbij als je het toevoegt |
| Drukken | Een aparte PDF is nodig | De PDF is via dezelfde link beschikbaar als je die toevoegt |
| Wat wij doen | We openen het bestand niet | We maken het pakket niet |
Afloop is het gebied buiten de paginarand dat witte randen na het snijden voorkomt. Als die in het document is opgeslagen, blijft die intact. We meten die niet en voegen die niet toe. We wijzigen ook geen kleurinformatie. De weergave kan veranderen als de ontvanger een ander scherm heeft.
Afbeeldingen en fonts moeten bij elkaar blijven
Haal de map Links niet uit het pakket. Als er fontbestanden in het pakket zitten, moeten die ook in dezelfde map blijven.
| Onderdeel | Waar staat het? | Als het ontbreekt |
|---|---|---|
| INDD | Het hoofdbestand van het pakket | De opmaak ontbreekt |
| Afbeelding in Links | In dezelfde map | Er verschijnt een leeg kader op de pagina |
| Bestand dat via een absoluut pad is gekoppeld | Op je computer | De ontvanger kan het niet vinden; we herstellen de koppeling niet |
| Font | In het pakket als je het hebt toegevoegd | Tekst kan opnieuw worden ingedeeld |
| IDML | De versie die je hebt opgeslagen | Een oudere versie kan het bestand mogelijk niet openen |
| Druk-PDF | De versie die je hebt geëxporteerd | De drukker moet het bronbestand openen |
Als de fontlicentie niet toestaat dat je het bestand verstuurt, zet het dan niet in de map. We controleren geen licenties.
Als je een boekbestand gebruikt, moeten alle hoofdstukken in de map staan. INDB alleen verzamelt de hoofdstukken niet. We werken die koppelingen niet bij.
De mapstructuur blijft intact wanneer de ontvanger de hele transfer downloadt. Wie op één afbeelding klikt, downloadt alleen dat bestand. Als je veel productafbeeldingen hebt, geldt de gratis limiet van 500 bestanden. Lees meer over mappen versturen.
Is 5 GB genoeg voor een catalogus?
5 GB is vaak genoeg voor één nummer of catalogus. Voor een volledige jaargang is dat mogelijk niet genoeg. De limiet geldt voor de totale grootte en het aantal bestanden, niet voor het aantal pagina’s. We garanderen niet hoeveel nummers of catalogi er binnen de limiet passen.
| Wat verstuur je? | Gebruikelijke grootte | Welke optie volstaat? |
|---|---|---|
| Een korte brochure | Tientallen MB | Gratis, zonder registratie, maximaal 90 dagen |
| Een catalogus, omslag en enkele productafbeeldingen | Honderden MB, soms 1–2 GB | Gratis |
| Gekoppelde afbeeldingen met een hoge resolutie | Kan meerdere GB zijn | Gratis als het binnen de limiet valt |
| Een volledige jaargang | Kan groter zijn dan 5 GB | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Een archief van meer dan 500 GB | Eén transfer | SendGB Exceed, tot 1 TB |
SendGB Extra begint bij €29,90 per jaar. Je krijgt 2.500 bestanden en 1 TB opslagruimte. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Het is geschikt voor studio’s die vaak pakketten versturen.
Voor SendGB Exceed heb je geen abonnement nodig. Een transfer van 1 TB kost €9,99. Je kunt 2.500 bestanden versturen. De code is één keer te gebruiken en is 1 jaar geldig. De link blijft 7 dagen beschikbaar. Dit volstaat als je af en toe een heel groot archief verstuurt.
Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding zodra een download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen nieuwe e-mail. De melding bevestigt niet dat de download is voltooid.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Maak het pakket
Kies in InDesign de opdracht om een pakket te maken in het menu Bestand. In de Engelse interface heet deze opdracht Package. Voeg de aangemaakte map toe aan het uploadvak. De gratis limiet is 5 GB in totaal.
- 2
Verstuur de link
Mail de link naar je drukker of klant, of kopieer hem naar een bericht. Voeg je een wachtwoord toe? Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je eigen e-mailadres invult, krijg je één melding zodra een download begint.
- 3
De ontvanger downloadt de bestanden
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. INDD- en IDML-bestanden openen niet op de downloadpagina. Een PDF die je toevoegt, kan wel worden bekeken. Om de opmaak te bewerken, downloadt de ontvanger het pakket en opent het in InDesign. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- We wijzigen het bestand niet. De paginaopmaak, afbeeldingskoppelingen en afloop blijven intact.
- INDD, IDML en de druk-PDF gaan mee in dezelfde transfer. We maken de PDF niet.
- Als je de pakketmap toevoegt, blijft de structuur intact wanneer alles samen wordt gedownload.
- Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding zodra iemand begint te downloaden.
Wat we niet doen
- We openen bestanden niet in InDesign. We maken het pakket niet, herstellen geen ontbrekende koppelingen en sluiten geen fonts in.
- INDD- en IDML-bestanden openen niet op de downloadpagina. Je voegt zelf de PDF toe om te bekijken.
- Een afbeelding die via een absoluut pad op je computer is gekoppeld, kan op de computer van de ontvanger nog steeds ontbreken.
- Een downloadmelding bevestigt niet dat de download is voltooid. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen tweede e-mail.
Veelgestelde vragen
Is alleen het INDD-bestand versturen genoeg?
Nee. INDD bevat de paginaopmaak. Gekoppelde afbeeldingen en fonts staan vaak buiten het bestand. Zonder die bestanden ziet de ontvanger waarschuwingen over ontbrekende bestanden of fonts. Voer zelf de opdracht Package uit in InDesign. We maken die map niet.
Wat doet de opdracht Package?
Deze verzamelt het document, de afbeeldingen in de map Links en de fontbestanden in één map. InDesign doet dit wanneer je de opdracht uitvoert. Je voegt die map toe aan het uploadvak. We leveren geen ontbrekende afbeeldingen.
Moet ik een IDML-bestand meesturen?
Stuur er een mee als de ontvanger een oudere versie van InDesign gebruikt. Je slaat het IDML-bestand zelf op. We zetten INDD niet om naar IDML. Geen van beide formaten opent op de downloadpagina. De ontvanger opent ze in eigen software.
Kan ik de druk-PDF en bronbestanden samen versturen?
Ja, als je ze aan dezelfde transfer toevoegt. De PDF is de versie die voor het drukken wordt gebruikt. Het INDD-bestand is voor latere aanpassingen. We maken de PDF niet. Als het bestand afloop bevat, blijft die intact. We meten die niet en voegen die niet toe.
Gaan fonts mee in de transfer?
Ze gaan mee als ze in de pakketmap staan. We sluiten ze niet in het bestand in. Als de licentie delen niet toestaat, zet het font dan niet in de map. Je moet dit vóór het versturen regelen, zodat de tekst niet opnieuw wordt ingedeeld. We controleren geen licenties.
Kunnen gekoppelde afbeeldingen toch ontbreken?
Als de afbeelding in de map Links staat en je de hele map verstuurt, blijft het bestandspad intact wanneer alles samen wordt gedownload. Als de afbeelding via een absoluut pad op je computer is gekoppeld, kan die op de computer van de ontvanger nog steeds ontbreken. We herstellen die koppeling niet. Wie op één bestand klikt, downloadt alleen dat bestand.
Kan ik een InDesign-boekbestand versturen?
Een INDB-boekbestand wordt ongewijzigd gedownload. De hoofdstukbestanden moeten in dezelfde map staan. We werken de koppelingen van het boek niet bij. Als een hoofdstuk ontbreekt, kan de ontvanger die pagina’s niet openen.
Hoe omzeil ik de bijlagelimiet van 25 MB in Gmail?
Voeg het pakket niet als bijlage aan de e-mail toe. Omslag- en productafbeeldingen overschrijden die limiet. Maak de transfer en plak de korte link in je e-mail. Het bestand zit niet in het bericht zelf.
Heeft de ontvanger een Adobe-account nodig en waarom zijn de bestanden zo groot?
De ontvanger heeft geen account nodig. InDesign is nodig om de pagina’s te bewerken. Het INDD-bestand zelf is vaak klein. Gekoppelde afbeeldingen met een hoge resolutie maken het pakket groter. Een catalogus kan groter zijn dan 1 GB. We garanderen niet hoeveel catalogi er binnen de limiet passen. Gratis transfers zijn beperkt tot 5 GB en 500 bestanden.
Welke optie kies ik als 5 GB niet genoeg is?
Eén catalogus past vaak binnen 5 GB. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Voor een jaargang of gekoppelde afbeeldingen met een zeer hoge resolutie heb je SendGB Extra nodig. Daarmee krijg je 500 GB per transfer, 2.500 bestanden en 1 TB opslagruimte. De prijs begint bij €29,90 per jaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Voor één archief van meer dan 500 GB volstaat SendGB Exceed: geen abonnement, €9,99 voor een transfer van 1 TB, 2.500 bestanden en een code die je één keer kunt gebruiken en die 1 jaar geldig is. De link blijft 7 dagen beschikbaar.
Verstuur een InDesign-downloadlink, geen e-mailbijlage
Een cataloguspakket kan binnen 5 GB passen. Een groter archief verstuur je met SendGB Extra tot 500 GB, of met SendGB Exceed tot 1 TB in één transfer.
Start met versturen