Waarom kun je Illustrator-bestanden niet als e-mailbijlage versturen?
Een eenvoudig logo past misschien in een e-mail. Een verpakkingsontwerp misschien niet. Het bevat gekoppelde foto’s, patronen en meerdere tekengebieden. Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB; de limiet van Outlook is ongeveer 20 MB.
Een onvolledig pakket veroorzaakt problemen bij het drukken. Als je alleen het AI-bestand verstuurt, kunnen gekoppelde afbeeldingen ontbreken. Als het lettertype niet op de andere computer is geïnstalleerd, kan de tekst anders doorlopen. Als je alles afvlakt, zijn de paden niet meer te bewerken. Je kunt dan later niet meer om een tekstwijziging vragen.
De drukker en degene die aanpassingen maakt, hebben het bestand nodig zoals jij het hebt voorbereid.
| Methode | Wat gebeurt er? | Voor drukken en bewerken |
|---|---|---|
| Bijlage in Gmail of Outlook | Bijlagen boven 20–25 MB kunnen niet worden verstuurd | Niet geschikt |
| Alleen het AI-bestand versturen | Gekoppelde afbeeldingen en lettertypen kunnen ontbreken | Riskant |
| Alleen een afgevlakte PDF versturen | Het drukken kan beginnen, maar paden zijn niet te bewerken | Geschikt voor drukwerk, niet als bronbestand |
| Gedeelde schijf | Het bestand kan beschikbaar blijven, maar een account kan nodig zijn | Gebruik met beleid |
| SendGB-link | AI-bestanden worden niet afgevlakt en de mapstructuur blijft behouden | Geschikt voor overdracht |
Het voorbeeld hierboven is een pakket voor het aanleveren van een doosverpakking: een AI-bestand, een drukklare PDF, een gekoppelde foto, een etiketpatroon en een korte notitie. Als de fotocompositie een PSD-bestand is, bekijk dan de gids voor Photoshop-bestanden versturen.
Afvlakken of het bronbestand versturen
De drukklare PDF is de versie waarmee de productie begint. Afloop is het deel dat iets buiten de paginarand doorloopt. Het voorkomt witte randen na het snijden. Als de PDF afloop bevat, blijft die behouden. We meten die niet en voegen die niet toe.
Het AI-bronbestand is bedoeld voor latere aanpassingen. Voeg beide toe aan dezelfde transfer. We zetten het ene niet om naar het andere. Bekijk de gids voor PDF-bestanden versturen voor meer informatie over PDF-transfers.
| Afgevlakte PDF | Ongewijzigd AI-bestand | |
|---|---|---|
| Doel | Beginnen met drukken | Tekst en paden bewerken |
| Paden | Niet meer te bewerken | Behouden |
| Gekoppelde afbeelding | Kan in de PDF zijn ingesloten | Moet apart in de map worden meegestuurd |
| 25 MB | Kan erboven komen door ingesloten afbeeldingen | Komt erboven met gekoppelde bestanden |
| Wat wij doen | We maken de PDF niet | We openen het bestand niet |
Ook kleurinformatie laten we ongewijzigd. Als het bestand steunkleuren of een drukprofiel bevat, blijven die behouden. De weergave op het scherm van de ontvanger kan afwijken. We stemmen schermen niet op elkaar af.
Een Illustrator-bestand verpakken met gekoppelde afbeeldingen en lettertypen
De opdracht “Pakket” in Illustrator verzamelt deze bestanden in één map. Je voert de opdracht zelf uit. We versturen de map en de inhoud samen. We vullen ontbrekende onderdelen niet aan.
| Onderdeel | Waar hoort het? | Als het ontbreekt |
|---|---|---|
| Ingesloten afbeelding | In het AI-bestand | Er is geen apart bestand nodig |
| Gekoppelde foto of patroon | In dezelfde map, vaak onder Links | Bij het openen verschijnt een waarschuwing over een ontbrekend bestand |
| Bestand gekoppeld via een absoluut pad | Op jouw computer | De ontvanger kan het niet vinden; we herstellen de koppeling niet |
| Lettertypebestand | Meegestuurd als je het in de map zet | Zonder het lettertype kan de tekst veranderen |
| Drukklare PDF | De versie die je hebt opgeslagen | De drukker moet het bronbestand openen |
Als de lettertypelicentie niet toestaat dat je het bestand verstuurt, zet de tekst dan om naar lettercontouren. Tekst in lettercontouren is niet meer als tekst te bewerken. Houd de tekst bewerkbaar in de versie die bedoeld is voor aanpassingen en voeg het lettertype alleen toe aan de map als dat is toegestaan. We controleren geen licenties.
Wanneer de ontvanger de hele transfer downloadt, blijft de mapstructuur behouden. Een klik op één bestand downloadt alleen dat bestand. Als je veel gekoppelde afbeeldingen hebt, is de gratis limiet 500 bestanden. Bekijk de gids voor mappen versturen voor meer informatie.
Voeg een wachtwoord toe voor een logo dat nog niet is gepubliceerd. Verstuur het wachtwoord apart van de link.
Is 5 GB genoeg voor een verpakkingsontwerp?
5 GB is vaak genoeg voor één doos of etiket. De ontwerpen voor alle zijden van de verpakkingen in een productlijn, samen met gekoppelde afbeeldingen met een hoge resolutie, passen mogelijk niet binnen 5 GB. De limiet is gebaseerd op de totale grootte en het aantal bestanden, niet op het aantal producten.
| Wat verstuur je? | Gebruikelijke grootte | Welke optie is voldoende? |
|---|---|---|
| Eenvoudig logo | Vaak een paar MB | Gratis, zonder registratie, maximaal 90 dagen |
| AI-bestand en een paar gekoppelde bestanden | Tientallen of honderden MB | Gratis |
| Verpakkingsontwerp, drukklare PDF en foto’s | Kan 1–3 GB zijn | Gratis als het binnen de limiet past |
| Productlijn | Kan groter zijn dan 5 GB | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Archief boven 500 GB | Eenmalige transfer | SendGB Exceed, tot 1 TB |
SendGB Extra kost vanaf €29,90 per jaar. Het biedt 2.500 bestanden en 1 TB opslag. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Het is geschikt voor studio’s die vaak pakketten versturen.
Voor SendGB Exceed is geen lidmaatschap nodig. Een transfer van 1 TB kost €9,99. Je kunt 2.500 bestanden versturen. De code is één keer te gebruiken en is 1 jaar geldig. Transfers via SendGB Exceed blijven 7 dagen beschikbaar. Het is voldoende als je af en toe een zeer grote productlijn verstuurt.
Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding wanneer een download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, wordt er geen nieuwe e-mail verstuurd. De melding bevestigt niet dat de download is voltooid.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg het pakket toe
Voeg het AI-bestand of de pakketmap toe aan het uploadvak op de homepage. Gekoppelde afbeeldingen in dezelfde map worden meegestuurd. De gratis limiet is 5 GB in totaal.
- 2
Verstuur de link
Mail de link naar je drukker of klant, of kopieer en plak de link in een bericht. Als je een wachtwoord toevoegt, verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je eigen e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer een download begint.
- 3
De ontvanger downloadt het bestand
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. AI- en EPS-bestanden hebben geen voorbeeldweergave op de downloadpagina. Een meegestuurde PDF kan wel worden bekeken. Om het bestand te bewerken, downloadt de ontvanger het en opent het in Illustrator. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- We laten het bestand ongewijzigd. Paden worden niet samengevoegd en tekst wordt niet omgezet naar lettercontouren.
- AI-, EPS- en SVG-bestanden worden ongewijzigd gedownload. We maken de drukklare PDF niet.
- Gekoppelde afbeeldingen in dezelfde map worden meegestuurd. Als je alles samen downloadt, blijft de mapstructuur behouden.
- Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding wanneer iemand begint met downloaden.
Wat we niet doen
- We openen bestanden niet in Illustrator. We herstellen geen ontbrekende koppelingen en sluiten geen lettertypen in.
- AI- en EPS-bestanden hebben geen voorbeeldweergave op de downloadpagina. SVG- en PDF-bestanden kunnen wel worden bekeken.
- Een afbeelding die is gekoppeld aan een absoluut bestandspad op jouw computer kan nog steeds ontbreken op de computer van de ontvanger.
- De downloadmelding bevestigt niet dat de download is voltooid. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, wordt er geen tweede e-mail verstuurd.
Veelgestelde vragen
Raakt een Illustrator-bestand beschadigd bij het versturen?
Nee. SendGB opent het bestand niet in Illustrator. Paden, tekengebieden en de kleurinformatie van het bestand blijven behouden. Het bestand wordt niet afgevlakt of naar PDF geconverteerd en tekst wordt niet omgezet naar lettercontouren.
Wat moet ik naar de drukker sturen?
Stuur het AI-bronbestand en de drukklare PDF samen mee. De PDF is de versie waarmee het drukken begint. Het AI-bestand is bedoeld voor latere aanpassingen. We maken de PDF niet. Je slaat die zelf op en voegt hem toe aan dezelfde transfer.
Wat betekent een Illustrator-bestand verpakken?
Kies “Pakket” in het menu “Bestand” van Illustrator om gekoppelde afbeeldingen en lettertypen in één map te verzamelen. Dit doe je zelf. Voeg die map daarna toe aan het uploadvak. We verzamelen de inhoud van de map niet en openen de bestanden niet.
Kunnen gekoppelde afbeeldingen ontbreken?
Als een afbeelding in het bestand is ingesloten, hoef je die niet apart mee te sturen. Als die extern is gekoppeld, zet je hem in dezelfde map. Wanneer de ontvanger de hele transfer downloadt, blijft de mapstructuur behouden. Als de afbeelding is gekoppeld aan een absoluut bestandspad op jouw computer, kan die nog steeds ontbreken op de computer van de ontvanger. We herstellen die koppeling niet.
Worden lettertypen meegestuurd in de transfer?
Als je een lettertypebestand in de map zet, wordt dat ook gedownload. We sluiten het niet in het document in. Als de licentie niet toestaat dat je het lettertype verstuurt, zet de tekst dan vóór het versturen om naar lettercontouren. Daarna kun je de tekst niet meer als tekst bewerken. Die keuze maak je zelf. We controleren geen licenties.
Hoe omzeil ik de limiet van 25 MB van Gmail?
Voeg het AI-bestand niet als bijlage toe aan de e-mail. Gekoppelde foto’s overschrijden deze limiet. Maak een transfer en plak de korte link in het bericht. Het bestand zelf zit niet in het bericht.
Kan ik ook EPS-bestanden, SVG-bestanden en PDF’s versturen?
Ja. Ze worden allemaal ongewijzigd gedownload. We zetten het ene formaat niet om naar het andere. AI- en EPS-bestanden hebben geen voorbeeldweergave op de downloadpagina. SVG- en PDF-bestanden kunnen wel worden bekeken. Een fotocompositie met lagen is een apart bestand. Je kunt het toevoegen aan dezelfde transfer.
Heeft de ontvanger een Adobe-account nodig?
Niet om te downloaden. Om paden te bewerken, heeft de ontvanger Illustrator nodig of een ander programma dat AI-bestanden opent. Niet elke viewer behoudt bewerkbare vectoren. Met de drukklare PDF kan iemand zonder Illustrator het ontwerp bekijken.
Waarom is het bestand zo groot?
Alleen vectoren nemen meestal weinig ruimte in. Gekoppelde afbeeldingen met een hoge resolutie en rastereffecten maken het bestand groter. Een map met verpakkingsbestanden kan al snel groter zijn dan 1 GB. We garanderen niet hoeveel van die mappen er binnen de limiet passen. Gratis transfers zijn beperkt tot 5 GB en 500 bestanden.
Welke optie kies ik als 5 GB niet genoeg is?
Eén pakket met een verpakkingsontwerp past vaak binnen 5 GB. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Voor veel productbestanden en gekoppelde afbeeldingen met een hoge resolutie heb je SendGB Extra nodig: dat biedt 500 GB per transfer, 2.500 bestanden en 1 TB opslag. Het kost vanaf €29,90 per jaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Voor één pakket boven 500 GB is SendGB Exceed voldoende: geen lidmaatschap, €9,99 voor een transfer van 1 TB en 2.500 bestanden. De code is één keer te gebruiken en is 1 jaar geldig. Transfers via SendGB Exceed blijven 7 dagen beschikbaar.
Verstuur een downloadlink in plaats van een Illustrator-bestand als e-mailbijlage
Een verpakkingsbestand met gekoppelde afbeeldingen kan binnen 5 GB passen. Verstuur grotere pakketten tot 500 GB met SendGB Extra, of tot 1 TB in één transfer met SendGB Exceed.
Start met versturen