Hoe verstuur ik bestanden groter dan 25 MB via Gmail?
Gmail is bedoeld voor korte berichten en kleine bijlagen. Bijlagen boven 25 MB kun je niet versturen. Een voorstel met afbeeldingen, een paar foto’s of een korte video kan deze limiet al bereiken. Als je het bestand zo klein maakt dat tekst en afbeeldingen onscherp worden, stuur je de ontvanger een onbruikbare kopie.
Gmail stelt soms voor om het bestand naar Google Drive te verplaatsen. Het bestand neemt dan ruimte in je Google-opslag in. De ontvanger vraagt toegang aan. Met een downloadlink vermijd je beide. Het bericht bevat alleen de link.
| Methode | Voorstel van 64 MB |
|---|---|
| Gmail-bijlage | Kan niet worden verstuurd |
| Voorstel om Google Drive te gebruiken | Opslagruimte en toegangsrechten |
| Bestand verkleinen | Verslechtert tekst en afbeeldingen |
| Chrome-extensie | Niet beschikbaar |
| Link in het bericht plakken | Kan worden verstuurd; geen account nodig |
Het voorbeeld hierboven is 64 MB. Dat past niet in een Gmail-bijlage. Het past wel in een gratis transfer.
Hoe plak ik een downloadlink in Gmail zonder extensie?
Maak de transfer aan op de website. Kopieer de link. Open een bericht in Gmail en plak de link erin. Klik niet op het paperclipicoon. Er wordt geen knop in Gmail geïnstalleerd.
| Bijlage | Link | |
|---|---|---|
| Locatie | In het bericht | Op de downloadpagina |
| 25 MB | Vaste limiet | Die limiet geldt niet; maximaal 5 GB |
| Google-opslag | Gebruikt opslag als het bestand naar Drive wordt verplaatst | Gebruikt geen Google-opslag |
| Ontvanger | Gebruikt de eigen e-mail | Downloadt via de link en maakt geen account aan |
| Jij | Selecteert de bijlage | Plakt de link |
Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je eigen e-mailadres bij de transfer hebt ingevuld, krijg je één melding zodra de download begint.
Google Drive en downloadlinks gebruiken niet dezelfde opslagruimte
Drive slaat het bestand op in je Google-account. De gedeelde opslag wordt verdeeld over Gmail, Drive en foto’s. Als je vergeet de toegang in te trekken, blijft het bestand daar staan. Een downloadlink heeft een vaste vervaldatum. Omdat deze transfer kleiner is dan 250 MB, blijft hij maximaal 90 dagen beschikbaar.
| Google Drive | SendGB-link | |
|---|---|---|
| Opslaglocatie | Je Google-account | Een transfer met een vervaldatum |
| Ontvanger | Heeft vaak een Google-account nodig | Downloadt via de link en maakt geen account aan |
| Opslagruimte | Gedeelde opslag | Telt niet mee voor je Gmail-opslag |
| Beschikbaarheid | Kan blijven staan tot je het verwijdert | Tot 250 MB maximaal 90 dagen; grotere transfers 7 dagen. Maximaal 1 jaar met SendGB Extra |
| Extensie | Gmail stelt zelf voor om Google Drive te gebruiken | We kunnen geen knop aan Gmail toevoegen |
Er is ook geen Outlook-extensie. Voor versturen via Outlook lees je grote bestanden versturen via Outlook. Voor de limiet van 25 MB lees je bestanden boven 25 MB versturen.
Wanneer heb ik een betaald abonnement nodig?
De meeste bestanden die Gmail weigert, blijven onder de limiet van 5 GB. Je hoeft je niet te registreren. Je kunt gratis tot 500 bestanden versturen. Met een voorstel en een paar bijlagen bereik je dat aantal niet.
| Totaal | Gmail-bijlage | SendGB |
|---|---|---|
| Onder 25 MB | Kan mogelijk worden verstuurd | Een link werkt ook |
| Voorbeeld van 64 MB | Kan niet worden verstuurd | Gratis, maximaal 90 dagen beschikbaar |
| 2 GB | Kan niet worden verstuurd | Gratis |
| Boven 5 GB | Kan niet worden verstuurd | SendGB Extra of SendGB Exceed |
| Opslaan in Drive | Gebruikt opslagruimte | Niet nodig |
SendGB Extra kost vanaf €29,90 per jaar. Het is bedoeld voor wie vaak grote transfers verstuurt. Neem geen lidmaatschap om een voorstel van 64 MB te versturen. Voeg het bestand niet als bijlage toe aan Gmail.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg je bestand toe aan het uploadvak
Voeg het bestand dat Gmail weigerde toe aan het uploadvak. 25 MB ligt hier ruim onder de limiet. De gratis limiet is 5 GB. Je hoeft je niet te registreren.
- 2
Plak de link in je bericht
Open een nieuw bericht in Gmail. Gebruik niet het paperclipicoon om het bestand als bijlage toe te voegen. Plak de gekopieerde link. Zet het wachtwoord niet naast de link in hetzelfde bericht.
- 3
De ontvanger downloadt
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. De link blijft maximaal 90 dagen beschikbaar. Het bestand wordt niet opnieuw gecomprimeerd.
Wat gebeurt er met je bestand?
- Het bestand wordt niet als bijlage aan Gmail toegevoegd. Je bericht blijft klein.
- Je gebruikt geen Google Drive-opslag.
- Pdf-bestanden, afbeeldingen en spreadsheets worden ongewijzigd gedownload.
- Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding zodra de download begint.
Wat we niet doen
- Er is geen Chrome-extensie. De link wordt niet automatisch in je bericht gezet.
- We voegen het bestand niet voor je als bijlage toe aan Gmail.
- Een bestand boven 5 GB overschrijdt de gratis transferlimiet.
- Een downloadmelding betekent niet dat het bestand is gelezen.
Veelgestelde vragen
Wat is de bijlagelimiet van Gmail?
Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB. Een voorstel, catalogus of korte video kan die limiet overschrijden. Het bericht komt terug als onbestelbaar of de bijlage wordt eruit verwijderd. Een link is geen bijlage. Het bericht blijft klein.
Wat gebeurt er als Gmail het bestand naar Drive verplaatst?
Bij een grote bijlage kan Gmail voorstellen om het bestand naar Google Drive te verplaatsen. Dat gebruikt je gedeelde Google-opslag. De ontvanger moet mogelijk ook toegang aanvragen. Een downloadlink gebruikt die opslag niet. Een Google-account is niet nodig.
Is er een Chrome-extensie?
Nee. We voegen geen knop toe aan Gmail. Je maakt de transfer aan op de website. Kopieer de link en plak die in je bericht.
Heeft de ontvanger Gmail nodig?
Nee. De link opent ook in Outlook, Yahoo of een e-mailapp op een telefoon. Via de link kan de ontvanger het bestand downloaden zonder een account aan te maken.
Kan ik ook voor bestanden onder 25 MB een link gebruiken?
Een klein tekstbestand kun je als e-mailbijlage versturen. Foto’s, video’s en meerdere bestanden komen al snel boven 25 MB uit. Gebruik bij twijfel een link. Het bestand wordt niet gecomprimeerd.
Moet ik het wachtwoord in Gmail meesturen?
Zet de link en het wachtwoord niet naast elkaar in hetzelfde bericht. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als het bestand een eigen wachtwoord heeft, houd je ook dat wachtwoord zelf in beheer.
Hoelang worden bestanden van deze grootte bewaard?
Deze transfer is kleiner dan 250 MB, dus de bestanden blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Met SendGB Extra kun je bestanden langer bewaren. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. De prijs begint bij €29,90 per jaar. Voor 64 MB is geen lidmaatschap nodig.
Werkt dit bij Outlook hetzelfde?
Outlook hanteert vaak een bijlagelimiet van 20 MB. Je bedrijf kan een nog lagere limiet instellen. De werkwijze is hetzelfde: geen bijlage, alleen een link. Er is geen SendGB-extensie voor Gmail of Outlook.
Krijg ik een melding als de ontvanger begint met downloaden?
Ja, als je je e-mailadres hebt ingevuld. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Deze melding bevestigt niet dat het bestand volledig is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen nieuwe e-mail.
Kan ik 5 GB als bijlage aan een Gmail-bericht toevoegen?
Nee. 5 GB ligt ver boven de bijlagelimiet van Gmail. Met een gratis transfer kun je tot 5 GB via een link versturen. Voor grotere transfers heb je een betaald abonnement nodig. Bekijk de pagina over bestanden boven 5 GB versturen voor meer informatie.
Voeg het bestand niet als bijlage toe aan Gmail. Verstuur de downloadlink.
Een voorstel van 64 MB overschrijdt de bijlagelimiet van Gmail. Je kunt het zonder registratie met een link versturen. Voor transfers boven 5 GB heb je SendGB Extra of SendGB Exceed nodig.
Start met versturen