Map versturen zonder zip: waarom kan een map niet als e-mailbijlage?
E-mail ondersteunt geen mappen als bijlage. Je moet de map eerst zippen. Vervolgens weigert Gmail bijlagen boven 25 MB en Outlook bijlagen boven ongeveer 20 MB. Als de map video’s of drukwerkbestanden bevat, overschrijdt het archief die limiet al snel. De ontvanger moet het archief ook nog openen.
Een gedeelde schijf dient een ander doel. Je hebt accounts en toegangsrechten nodig en de toegang heeft geen duidelijke einddatum. Dat is niet nodig voor een eenmalige projectoplevering.
De ontvanger moet dezelfde mappenstructuur zien als die je hebt geüpload.
| Methode | Wat gebeurt er? | Voor een projectmap |
|---|---|---|
| Bijlage in Gmail of Outlook | Mappen kunnen niet als bijlage worden toegevoegd; ZIP-bestanden lopen tegen de limiet van 20–25 MB aan | Niet geschikt |
| Eerst zippen | Een extra stap waarbij grote mappen nog steeds tegen de limiet aanlopen | Niet nodig |
| Gedeelde schijf | Accounts en toegangsrechten; de map kan toegankelijk blijven | Voor samenwerking |
| SendGB-link | Zippen is niet nodig; de structuur blijft intact | Geschikt voor oplevering |
Het voorbeeld hierboven is een oplevering voor een klant: een video, catalogus, poster, omslagafbeelding en korte toelichting. Alles staat in de map klantoplevering. Heb je al een archief, lees dan de gids voor het versturen van ZIP-bestanden.
Een map zippen of ongewijzigd versturen
Een ZIP is handig als je alles in één bestand wilt bundelen. Voor het versturen is dat niet nodig. Je kunt de map ongewijzigd toevoegen. Bestanden worden niet verkleind.
| Gezipte map | Ongewijzigd verstuurde map | |
|---|---|---|
| Wat je doet | Comprimeren en daarna uploaden | De map toevoegen |
| Wat de ontvanger ziet | Een archief met de bestanden erin | Een bestandenlijst en mapnamen |
| Eén bestand | In het archief | Apart te downloaden uit de lijst |
| Lege map | Blijft behouden als deze in het archief staat | Wordt niet verstuurd |
| Wat wij doen | We openen een bestaande ZIP niet | We wijzigen de bestanden niet |
Heb je de bestanden als RAR of 7z gebundeld, dan openen we dat archief ook niet. Lees de gids voor het versturen van RAR- of 7z-bestanden.
Wat downloadt de ontvanger?
Op de downloadpagina zijn de bestanden per map gegroepeerd. De ontvanger kan ze zonder account bekijken.
| Selectie | Wat wordt gedownload? | Mappenstructuur |
|---|---|---|
| Eén bestand | Alleen dat bestand | Er wordt geen map aangemaakt |
| Meerdere bestanden | De geselecteerde bestanden | De mappaden blijven in het pakket behouden |
| Hele transfer | Eén pakket | De mapnamen blijven in het pakket behouden |
| Lege map | Niets | Staat niet in de lijst |
Als je bestanden samen downloadt, krijg je één pakket. De bestanden worden niet opnieuw gecomprimeerd wanneer ze voor de download worden gebundeld. Foto’s worden niet onscherp en video’s worden niet opnieuw gecomprimeerd. De namen in het pakket zijn de mapnamen die je hebt opgegeven.
Voeg je een wachtwoord toe, dan heeft iedereen met de link dat nodig om te downloaden. Verstuur het wachtwoord apart van de link.
Is 5 GB genoeg voor een map?
Voor veel opleveringsmappen is 5 GB genoeg. Een map met veel foto’s kan eerder de bestandslimiet bereiken dan de groottelimiet. De gratis limiet is 500 bestanden. Daarom vermelden we het aantal bestanden. We garanderen niet meer.
| Wat je verstuurt | In de praktijk | Welke optie volstaat? |
|---|---|---|
| Enkele documenten en notities | Weinig ruimte, weinig bestanden | Gratis, zonder registratie, maximaal 90 dagen |
| Video, drukwerkbestanden en een omslagafbeelding | 1–3 GB, weinig bestanden | Gratis, minder dan 500 bestanden |
| Honderden kleine bestanden | Weinig ruimte, veel bestanden | SendGB Extra bij meer dan 500 bestanden |
| Grote projectmap | Tientallen GB | SendGB Extra, 500 GB per transfer, 2.500 bestanden |
| Oplevering boven 500 GB | Eenmalige transfer | SendGB Exceed, tot 1 TB, 2.500 bestanden |
SendGB Extra is er vanaf €29,90 per jaar. Je krijgt 1 TB opslag. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Het is geschikt als je regelmatig mappen verstuurt.
Voor SendGB Exceed heb je geen lidmaatschap nodig. Een transfer van 1 TB kost €9,99. Je kunt de code één keer gebruiken. De code is 1 jaar geldig. De link blijft 7 dagen beschikbaar. Het volstaat als je af en toe een heel grote map verstuurt.
Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer een download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, wordt er geen nieuwe e-mail verstuurd. De melding bevestigt niet dat de download is voltooid.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg de map toe
Voeg de map toe aan het uploadvak op de homepage. Submappen worden meegenomen. De gratis limiet is 5 GB in totaal en 500 bestanden.
- 2
Verstuur de link
Mail de link naar de ontvanger of kopieer en plak deze in een bericht. Voeg je een wachtwoord toe? Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer een download begint.
- 3
De ontvanger downloadt
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. De ontvanger kan één bestand uit de lijst downloaden. Bij een download van de hele transfer blijven de mapnamen in het pakket behouden. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- Bestanden worden niet verkleind. De namen van submappen blijven behouden.
- Zippen is niet nodig. Maak je een ZIP, dan openen we dat archief niet.
- De ontvanger kan één bestand downloaden. De mappenstructuur blijft intact als bestanden samen worden gedownload.
- Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer iemand begint met downloaden.
Wat we niet doen
- Lege mappen worden niet verstuurd. Alleen mappen met bestanden worden meegenomen.
- Klikken op één bestand herstelt de mappenstructuur niet. Alleen dat bestand wordt gedownload.
- Gratis transfers zijn beperkt tot 500 bestanden. SendGB Extra en SendGB Exceed staan 2.500 bestanden toe.
- Een downloadmelding bevestigt niet dat het bestand volledig is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, wordt er geen tweede e-mail verstuurd.
Veelgestelde vragen
Kan ik een map versturen zonder zip?
Ja. Voeg de map toe aan het uploadvak. Submappen worden meegenomen. Comprimeren is niet nodig. Heb je al een ZIP, dan kun je die ook versturen. We openen dat archief niet. Lees de [gids voor het versturen van ZIP-bestanden](/send-large-files/grote-zip-bestanden-versturen) voor meer informatie.
Blijft de structuur van de submappen behouden?
Ja. De mapnamen worden meegenomen. Op de downloadpagina ziet de ontvanger de bestanden per map gegroepeerd. Bij een download van de hele transfer blijven die namen in het pakket behouden. Als je op één bestand klikt, download je alleen dat bestand. De mappenstructuur wordt dan niet hersteld.
Worden lege mappen meegenomen?
Nee. Een lege map bevat geen bestanden om te versturen. De map verschijnt niet in de lijst. Zet je er een bestand in, dan wordt de map meegenomen.
Waarom kan ik geen map als bijlage versturen via Gmail?
Je kunt een map niet als e-mailbijlage toevoegen. Je moet de map eerst zippen, waarna je tegen de limiet van 25 MB aanloopt. Outlook heeft een limiet van ongeveer 20 MB. Een link is geen bijlage. De map maakt geen deel uit van het bericht.
Wat is het verschil met een gedeelde schijf?
Een gedeelde schijf vereist vaak een account en toegangsrechten. Een map kan toegankelijk blijven totdat je de toegang intrekt. Bij SendGB downloadt de ontvanger via de link en maakt geen account aan. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Het is niet bedoeld om samen bestanden te bewerken. Het is bedoeld om bestanden op te leveren.
Worden bestanden verkleind?
Nee. Foto’s, video’s en PDF’s worden ongewijzigd verstuurd. Als je bestanden samen downloadt, krijg je één pakket. De bestanden worden niet opnieuw gecomprimeerd wanneer ze voor de download worden gebundeld. Je mapnamen blijven in het pakket behouden.
Hoeveel bestanden kan ik versturen?
Met gratis transfers kun je tot 500 bestanden en in totaal 5 GB versturen. Beide limieten gelden. 400 kleine bestanden kunnen binnen de groottelimiet passen, maar het aantal bestanden mag niet hoger zijn dan 500. SendGB Extra en SendGB Exceed staan 2.500 bestanden toe. De groottelimiet geldt daarnaast: SendGB Extra staat 500 GB per transfer toe en SendGB Exceed tot 1 TB in één transfer.
Kan ik een wachtwoord toevoegen?
Ja. Voeg een wachtwoord toe aan de transfer. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Iedereen met de link heeft het wachtwoord nodig om te downloaden. Heeft een bestand in de map een eigen wachtwoord, dan blijft dat ook behouden. We verwijderen het niet.
Krijg ik een melding wanneer de ontvanger begint met downloaden?
Ja, als je je e-mailadres invult. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. De melding geeft aan dat een download is begonnen. Ze bevestigt niet dat het bestand volledig is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, wordt er geen nieuwe e-mail verstuurd. Verstuur je via een link zonder je e-mailadres in te vullen, dan krijg je geen melding.
Welke optie kies ik als 5 GB niet genoeg is?
Veel projectmappen passen binnen 5 GB en 500 bestanden. De link blijft 7 dagen beschikbaar. Voor een grotere oplevering of een oplevering met meer bestanden heb je SendGB Extra nodig: 500 GB per transfer, 2.500 bestanden, 1 TB opslag, vanaf €29,90 per jaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Voor één oplevering van meer dan 500 GB volstaat SendGB Exceed: geen lidmaatschap nodig, €9,99 voor een transfer van 1 TB, 2.500 bestanden en een code die je één keer kunt gebruiken en die 1 jaar geldig is. De link blijft 7 dagen beschikbaar.
Verstuur een downloadlink in plaats van een map te zippen en als e-mailbijlage te versturen
Een projectmap kan binnen 5 GB passen. Voor grotere opleveringen ondersteunt SendGB Extra tot 500 GB en SendGB Exceed tot 1 TB in één transfer. De bestandslimiet is 500 voor gratis transfers en 2.500 voor deze twee producten.
Start met versturen