Waarom kan ik grote ZIP-bestanden niet per e-mail versturen?
Een archief bundelt veel bestanden. Daardoor zit je al snel boven de bijlagelimiet. Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB en Outlook accepteert geen bijlagen boven ongeveer 20 MB. Zelfs onder die limiet blokkeren sommige e-maildiensten ZIP-bijlagen om veiligheidsredenen. Het bericht komt mogelijk niet aan, vooral als het archief een programmabestand bevat. Jij en de ontvanger merken dat misschien pas later.
Het archief verdelen over meerdere e-mails lost het probleem niet op. Als een deel zoals .z01 of .z02 ontbreekt, kun je het archief niet openen. Voor een gedeelde schijf is vaak een account of toegangsrecht nodig.
Het bestand dat de ontvanger downloadt, hoort de ZIP te zijn die je hebt geüpload.
| Methode | Wat gebeurt er? | Geschikt voor een bestaand archief? |
|---|---|---|
| Bijlage in Gmail of Outlook | Groottelimieten; sommige mailboxen houden bijlagen tegen | Nee |
| Opnieuw comprimeren | Foto’s en video’s worden nauwelijks kleiner | Komt mogelijk niet onder 25 MB |
| Opsplitsen in z01- en z02-delen | Het archief opent niet als er een deel ontbreekt | Nee |
| Gedeelde schijf | Het bestand kan beschikbaar blijven, maar de ontvanger heeft mogelijk een account nodig | Voorzichtig gebruiken |
| SendGB-link | De ZIP wordt niet uitgepakt of als bijlage verstuurd | Geschikt om het archief te versturen |
Het voorbeeld hierboven is een pakket met shootbestanden, contractbijlagen, audio, lettertypen en een korte toelichting. Wil je een map versturen zonder er een archief van te maken? Lees de gids voor mappen versturen.
Opnieuw comprimeren of ongewijzigd versturen?
Foto’s en video’s een tweede keer inpakken als ZIP maakt ze niet kleiner. Deze bestanden zijn al gecomprimeerd. Bij tekst en sommige spreadsheets kan compressie wel helpen. Een groot shootarchief wordt niet kleiner dan 25 MB.
Als je een archief ongewijzigd verstuurt, verandert de inhoud niet. Bestandsnamen, mappen en het eigen wachtwoord van de ZIP blijven intact. We kennen het wachtwoord niet. We verwijderen het niet.
| Opnieuw gecomprimeerd archief | ZIP ongewijzigd verstuurd | |
|---|---|---|
| Doel | Het passend maken voor een e-mail | Het archief zelf leveren |
| Foto’s en video’s | Nauwelijks verschil in grootte | Blijven behouden |
| ZIP-wachtwoord | Moet opnieuw worden ingesteld in het nieuwe archief | Blijft behouden |
| Delen | Na het opsplitsen kan een deel ontbreken | Gedownload als één bestand |
| Wat wij doen | We pakken niets uit en voegen geen delen samen | We wijzigen het bestand niet |
De ZIP wordt niet uitgepakt op de downloadpagina. De ontvanger downloadt het bestand en opent het met eigen software. Als er een programmabestand in zit, kan de computer een waarschuwing tonen. We verwijderen die waarschuwing niet. We scannen ook niet op virussen.
Moet ik van mijn bestanden een ZIP maken?
Meestal niet. Voeg de map gewoon toe aan het uploadvak. De mappenstructuur blijft intact als de ontvanger de hele transfer downloadt. ZIP is handig als je alles in één bestand wilt houden. Het is niet nodig voor de transfer.
| Wat upload je? | Wat krijgt de ontvanger? | Wanneer gebruik je dit? |
|---|---|---|
| Eén ZIP | Dezelfde ZIP | Als het archief al klaarstaat |
| Meerdere ZIP-bestanden en een toelichting | Alles als losse bestanden | Als het pakket uit losse delen bestaat |
| Een map | Alle bestanden samen, met behoud van de mappenstructuur | Als een ZIP niet nodig is |
| ZIP plus z01, z02 | Los gedownloade delen; we voegen ze niet samen | Het archief opent niet als er een deel ontbreekt |
7z- en RAR-archieven worden ook als bestanden verstuurd. We pakken ze niet uit. Lees de aparte gids voor RAR- of 7z-bestanden versturen.
Het transferwachtwoord staat los van het eigen wachtwoord van het archief. Je kunt beide gebruiken. Verstuur het wachtwoord apart van de link.
Is 5 GB genoeg voor een archief?
5 GB is vaak genoeg voor één projectpakket. Voor ruwe videobeelden of jaren aan back-ups is dat mogelijk niet genoeg. De limiet geldt voor de totale grootte, niet voor het aantal bestanden. We garanderen niet hoeveel bestanden je kunt toevoegen.
| Wat verstuur je? | Gebruikelijke grootte | Welke optie is voldoende? |
|---|---|---|
| Een klein documentarchief | Vaak tientallen MB | Gratis, zonder registratie, maximaal 90 dagen |
| Shootbestanden, lettertypen en bijlagen | Honderden MB, soms 1–3 GB | Gratis |
| Meerdere grote ZIP-bestanden samen | Kan in de buurt van 5 GB komen | Gratis als ze binnen de limiet passen |
| Een groot project of een back-up | Kan tientallen GB zijn | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Een archief boven 500 GB | Eenmalige transfer | SendGB Exceed, tot 1 TB |
SendGB Extra is beschikbaar vanaf €29,90 per jaar. Je krijgt 1 TB opslag. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Het is geschikt voor mensen die vaak grote pakketten versturen.
Voor SendGB Exceed heb je geen lidmaatschap nodig. Een transfer van 1 TB kost €9,99. De code is eenmalig te gebruiken en 1 jaar geldig. De link blijft 7 dagen beschikbaar. Het is voldoende als je af en toe een heel groot archief verstuurt.
Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding zodra een download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen nieuwe e-mail. De melding bevestigt niet dat de download is voltooid.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg je archief toe
Voeg je ZIP-bestand of map toe aan het uploadvak op de homepage. Je kunt meerdere archieven in één transfer opnemen. De gratis limiet is 5 GB in totaal.
- 2
Verstuur de link
Mail de link naar de ontvanger of kopieer en plak hem in een bericht. Als je een wachtwoord toevoegt, verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je eigen e-mailadres invult, krijg je één melding zodra een download begint.
- 3
De ontvanger downloadt het archief
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. De ZIP wordt niet uitgepakt op de downloadpagina. De ontvanger downloadt het bestand en opent het met eigen software. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- Je ZIP wordt niet uitgepakt of opnieuw verpakt. De bestanden in het archief en het eigen wachtwoord van het archief blijven intact.
- Je kunt meerdere archieven in dezelfde transfer opnemen.
- Je hoeft een map niet in te pakken als ZIP voordat je die toevoegt. De mappenstructuur blijft intact als de ontvanger alles downloadt.
- Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding zodra iemand begint met downloaden.
Wat we niet doen
- We bekijken de inhoud van het archief niet. We scannen niet op virussen en voegen geen archiefdelen samen.
- De ZIP wordt niet uitgepakt op de downloadpagina. De ontvanger opent het bestand op de eigen computer.
- Een downloadmelding bevestigt niet dat het hele bestand is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen tweede e-mail.
- Er is geen add-on voor Gmail of Outlook. Je plakt de link zelf.
Veelgestelde vragen
Wordt mijn ZIP tijdens de transfer uitgepakt?
Nee. SendGB bekijkt de inhoud van het archief niet en verpakt het niet opnieuw. De ZIP die je uploadt, wordt ongewijzigd gedownload. De mappenstructuur in het archief blijft intact.
Waarom blokkeert Gmail of Outlook ZIP-bijlagen?
Er zijn twee redenen. De eerste is de grootte. Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB en Outlook accepteert geen bijlagen boven ongeveer 20 MB. De tweede is dat sommige e-maildiensten ZIP-bijlagen tegenhouden om veiligheidsredenen. Een link is geen bijlage. De ZIP zit niet in het bericht; de ontvanger downloadt die via de link.
Moet ik mijn archief opnieuw comprimeren voordat ik het verstuur?
Nee. Foto’s, video’s en veel Office-bestanden zijn al gecomprimeerd. Ze opnieuw inpakken als ZIP levert nauwelijks een kleiner bestand op. Het archief komt daardoor niet onder 25 MB. Verstuur het archief ongewijzigd.
Kan ik een gesplitst ZIP-archief versturen (z01, z02)?
Je kunt alle delen versturen als je ze als losse bestanden uploadt. We voegen ze niet samen. Als er een deel ontbreekt, kan de ontvanger het archief niet openen. Verstuur één archief of map in plaats van die op te splitsen.
Kan ik een map versturen zonder er een ZIP van te maken?
Ja. Voeg de map toe aan het uploadvak. Lees de [gids voor mappen versturen](/send-large-files/map-versturen-zonder-zip) voor meer informatie. De mappenstructuur blijft intact als de ontvanger de hele transfer downloadt. Als je er toch een ZIP van maakt, pakken we dat archief niet uit.
Kan ik ook 7z- en RAR-bestanden versturen?
Ja, die worden ook als bestanden gedownload. Deze pagina gaat over ZIP-bestanden. Lees voor 7z en RAR de [gids voor RAR- of 7z-bestanden versturen](/send-large-files/rar-bestanden-versturen). We pakken geen van deze archieven uit.
Is het wachtwoord van het archief hetzelfde als het transferwachtwoord?
Nee. Het eigen wachtwoord van de ZIP blijft intact. We kennen het niet en verwijderen het niet. Je kunt ook een wachtwoord aan de transfer toevoegen. Verstuur het wachtwoord apart van de link. De ontvanger gebruikt eerst het transferwachtwoord en daarna het ZIP-wachtwoord bij het openen van het archief, als dat met een wachtwoord is beveiligd.
Scannen jullie op virussen?
Nee. We bekijken de inhoud van het archief niet. Als er een programmabestand in zit, kan de computer van de ontvanger nog steeds een waarschuwing tonen. We verwijderen die waarschuwing niet.
Krijg ik een melding als de ontvanger begint met downloaden?
Ja, als je je e-mailadres invult. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. De melding geeft aan dat een download is gestart. Ze bevestigt niet dat het hele bestand is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen nieuwe e-mail. Als je een link verstuurt zonder je e-mailadres in te vullen, krijg je geen melding.
Welke optie kies ik als 5 GB niet genoeg is?
Eén projectarchief past vaak binnen 5 GB. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Voor een groter pakket heb je SendGB Extra nodig: 500 GB per transfer, 1 TB opslag, vanaf €29,90 per jaar, waarbij bestanden maximaal 1 jaar worden bewaard. Voor één archief boven 500 GB is SendGB Exceed voldoende: geen lidmaatschap nodig, een transfer van 1 TB kost €9,99 en de code is eenmalig te gebruiken en 1 jaar geldig. De link blijft 7 dagen beschikbaar.
Verstuur een downloadlink in plaats van de ZIP als e-mailbijlage
Een bestaand archief past mogelijk binnen 5 GB. Grotere pakketten kun je versturen met SendGB Extra tot 500 GB, of met SendGB Exceed tot 1 TB in één transfer.
Start met versturen