Waarom kun je huisstijlbestanden niet delen als e-mailbijlage?
Eén logo past misschien in een e-mail. Een complete huisstijlmap niet. Die bevat het bronbestand, huisstijlrichtlijnen, een omslagafbeelding voor social media en een campagnefoto. Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB en Outlook geen bijlagen boven ongeveer 20 MB.
Een onvolledige huisstijlmap is niet bruikbaar. Als je alleen een PNG verstuurt, kan de drukker het bronbestand niet vinden. Als je alleen de richtlijnen verstuurt, ontbreekt het logo. Een fontbestand delen terwijl de licentie dat niet toestaat, is een ander probleem. Jij zet deze bestanden in de map. We stellen de huisstijlmap niet samen.
Je klant en drukker moeten de map ontvangen die jij hebt klaargezet.
| Verzendmethode | Wat gebeurt er? | Voor logo’s en richtlijnen |
|---|---|---|
| Bijlage in Gmail of Outlook | Bijlagen boven 20–25 MB kunnen niet worden verstuurd | Eén logo past misschien, een complete huisstijlmap niet |
| Alleen een PNG | Te bekijken op een scherm, maar zonder bronbestand | Om te bekijken |
| Alleen richtlijnen | De regels zijn aanwezig, maar de bestanden ontbreken | Niet voldoende |
| Gedeelde schijf | Bestanden kunnen beschikbaar blijven, maar een account kan nodig zijn | Gebruik met beleid |
| SendGB-link | Bestanden worden niet omgezet en de mapstructuur blijft behouden | Geschikt voor de overdracht |
Het voorbeeld hierboven laat zien hoe je huisstijlbestanden aanlevert: een campagnefoto, richtlijnen, een logobronbestand, een omslagafbeelding voor social media en een SVG in kleur. Is je bronbestand een Illustrator-bestand? Bekijk dan Illustrator-bestanden versturen.
Bestanden om te bekijken en bronbestanden
PNG- en SVG-bestanden worden op schermen gebruikt. Een AI-bestand of vergelijkbaar bronbestand gebruik je om het logo te bewerken. De richtlijnen beschrijven kleurcodes, witruimte en toepassingen die je moet vermijden. Alle drie horen in de map.
We zetten het ene bestand niet om naar het andere. We schrijven de richtlijnen ook niet. PDF’s kunnen op de downloadpagina worden geopend. Bekijk PDF-bestanden versturen voor een aparte gids.
| Bestand | Doel | Als het ontbreekt |
|---|---|---|
| Logo’s in kleur, in één kleur en in diapositief | Het juiste logo voor de juiste achtergrond | Het verkeerde logo wordt gebruikt |
| SVG of PNG | Web en presentaties | Het bronbestand kan niet op een scherm worden weergegeven |
| AI-bronbestand | Latere bewerkingen en drukwerk | De drukker kan niet verder |
| Huisstijlrichtlijnen | Kleuren, witruimte en verboden toepassingen | Iedereen interpreteert de regels anders |
| Campagneafbeelding | Advertenties en omslagafbeeldingen | De huisstijlmap bevat alleen het logo |
Het gedownloade bestand behoudt zijn kleurcodes. Op het scherm van de ontvanger kan het er anders uitzien. We zorgen er niet voor dat kleuren op alle schermen hetzelfde worden weergegeven.
Voeg fonts alleen toe als de licentie dat toestaat
Voeg fontbestanden niet standaard aan elke huisstijlmap toe. Als de licentie delen met anderen niet toestaat, vermeld dan alleen de fontnaam in de richtlijnen. Als delen wel is toegestaan, voeg je het bestand toe aan de map. We sluiten het niet in je bestanden in. We controleren geen licenties.
| Huisstijlbestand | Waar hoort het? | Als het ontbreekt |
|---|---|---|
| Logovarianten | In de logomap | Er wordt een onvolledige set varianten gebruikt |
| Richtlijnen | In de map met richtlijnen | De regels worden alleen mondeling doorgegeven |
| Fontbestand | In de map, als delen is toegestaan | De naam moet in de richtlijnen staan |
| Afbeelding voor social media | In de map voor social media | De omslagafbeelding wordt apart opgevraagd |
| Foto | In de fotomap | De campagne is onvolledig |
Mapnamen blijven behouden als de ontvanger de hele transfer downloadt. Klikken op één logo downloadt alleen dat bestand. De map wordt niet opnieuw aangemaakt. Heb je veel iconen? De gratis limiet is 500 bestanden. Bekijk mappen versturen voor meer informatie.
Voeg een wachtwoord toe als de nieuwe huisstijl nog niet is aangekondigd. Verstuur het wachtwoord apart van de link. SVG-, PNG- en PDF-bestanden kunnen op de downloadpagina worden geopend. AI-bronbestanden niet.
Is 5 GB genoeg om een huisstijlmap te versturen?
5 GB is vaak genoeg voor logo’s en richtlijnen. Als je jaren aan campagnefoto’s toevoegt, kan het te weinig zijn. De limieten gelden voor de totale grootte en het aantal bestanden, niet voor het bestandstype. We garanderen niet hoeveel bestanden erin passen.
| Wat verstuur je? | Gebruikelijke grootte | Welke optie volstaat? |
|---|---|---|
| Een paar logo’s | Meestal een paar MB | Gratis, zonder registratie, maximaal 90 dagen |
| Logo’s, richtlijnen en omslagafbeeldingen | Tientallen of honderden MB | Gratis |
| Een huisstijlmap met campagnefoto’s | Kan rond 1 GB zijn | Gratis als het past |
| Jaren aan beeldarchieven | Kan tientallen GB zijn | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Een archief boven 500 GB | Eén transfer | SendGB Exceed, tot 1 TB |
SendGB Extra is beschikbaar vanaf €29,90 per jaar. Het biedt ruimte voor 2.500 bestanden en 1 TB opslag. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Het is geschikt voor studio’s die vaak huisstijlmappen versturen.
Voor SendGB Exceed heb je geen lidmaatschap nodig. Een transfer van 1 TB kost €9,99. Je kunt 2.500 bestanden versturen. De code kun je één keer gebruiken en is 1 jaar geldig. De link blijft 7 dagen beschikbaar. Het volstaat als je af en toe een heel groot archief verstuurt.
Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding wanneer de download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen nieuwe e-mail. De melding bevestigt niet dat de download is voltooid.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg de map toe
Bewaar logo’s, richtlijnen, afbeeldingen voor social media en foto’s in aparte mappen. Voeg de map toe aan het uploadvak. De gratis limiet is in totaal 5 GB.
- 2
Verstuur de link
Mail de link naar je klant of drukker, of kopieer en plak hem in een bericht. Voeg een wachtwoord toe als de nieuwe huisstijl nog niet is aangekondigd. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer de download begint.
- 3
De ontvanger downloadt
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. SVG-, PNG- en PDF-bestanden kunnen op de downloadpagina worden geopend. AI-bestanden niet. Als je de hele transfer downloadt, blijft de mapstructuur behouden. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- We wijzigen je bestanden niet. Logo’s worden niet omgezet naar een ander formaat.
- Richtlijnen, bronbestanden en afbeeldingen gaan in dezelfde transfer.
- Mapnamen blijven behouden als de hele map wordt gedownload. Als je op één bestand klikt, wordt de mapstructuur niet opnieuw aangemaakt.
- Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding wanneer iemand begint met downloaden.
Wat we niet doen
- We stellen de huisstijlmap niet samen. We controleren geen kleurcodes en sluiten geen fonts in.
- AI- en fontbestanden kunnen niet op de downloadpagina worden geopend. SVG-, PNG- en PDF-bestanden kun je wel bekijken.
- Als de fontlicentie delen met anderen niet toestaat, voeg het bestand dan niet toe aan de map. We controleren geen licenties.
- Een downloadmelding bevestigt niet dat het bestand volledig is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen tweede e-mail.
Veelgestelde vragen
Wat hoort er in een huisstijlmap?
Logo’s in kleur, in één kleur en in diapositief. Het bronbestand. SVG- of PNG-bestanden voor het web. Richtlijnen voor het gebruik. Je maakt deze bestanden zelf klaar. We ontwerpen het logo niet en maken geen ontbrekende varianten.
Is alleen een PNG versturen voldoende?
Voor weergave op een scherm is dat vaak voldoende. Voor drukwerk of latere bewerkingen niet. Het bronbestand en de richtlijnen horen ook in de map. We maken de PNG niet.
Kan ik fontbestanden versturen?
Ja, als je ze aan de map toevoegt. We sluiten ze niet in je bestanden in. Als de licentie delen met anderen niet toestaat, voeg het fontbestand dan niet toe. De fontnaam in de richtlijnen vermelden is voldoende. We controleren geen licenties.
Kan ik logobestanden en huisstijlrichtlijnen samen delen?
Ja, als je ze in dezelfde map zet. We schrijven de richtlijnen niet. PDF’s kunnen op de downloadpagina worden geopend. Als de ontvanger alleen op de richtlijnen klikt, wordt de logomap niet aangemaakt.
Veranderen de kleuren?
We wijzigen je bestanden niet. Het gedownloade bestand behoudt zijn kleurcodes. Op het scherm van de ontvanger kan het er anders uitzien. We zorgen er niet voor dat kleuren op alle schermen hetzelfde worden weergegeven. Voeg het bronbestand apart toe voor drukwerk.
Hoe omzeil ik de limiet van 25 MB in Gmail?
Voeg de huisstijlmap niet als bijlage toe aan je e-mail. Eén logo past misschien wel. Richtlijnen, een omslagafbeelding en een campagnefoto niet. Maak de transfer aan en plak de korte link.
Kan de ontvanger bestanden bekijken voordat de download begint?
SVG-, PNG- en PDF-bestanden kunnen op de downloadpagina worden geopend. AI- en fontbestanden niet. De ontvanger heeft geen account nodig. Om het bronbestand te bewerken, heeft de ontvanger eigen software nodig.
Waarom is een huisstijlmap zo groot?
Het logo is meestal klein. Afbeeldingen in de richtlijnen, campagnefoto’s en drukbestanden maken de map groter. Een set kan groter zijn dan 1 GB. We garanderen niet hoeveel bestanden erin passen. Gratis transfers zijn beperkt tot 5 GB en 500 bestanden. Bij een grote verzameling iconen kun je de bestandslimiet eerder bereiken dan de groottelimiet.
Krijg ik een melding als de ontvanger begint met downloaden?
Ja, als je je e-mailadres hebt ingevuld. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. De melding geeft aan dat de download is begonnen. Ze bevestigt niet dat het bestand volledig is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen nieuwe e-mail.
Welke optie kies ik als 5 GB niet genoeg is?
Logo’s, richtlijnen en een paar afbeeldingen passen meestal binnen 5 GB. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Voor jaren aan campagnearchieven gebruik je SendGB Extra: 500 GB per transfer, 2.500 bestanden, 1 TB opslag, vanaf €29,90 per jaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Voor één archief boven 500 GB volstaat SendGB Exceed: geen lidmaatschap, €9,99 voor een transfer van 1 TB, 2.500 bestanden en een code die je één keer kunt gebruiken en die 1 jaar geldig is. De link blijft 7 dagen beschikbaar.
Verstuur een downloadlink, geen huisstijlmap als bijlage
Een set logo’s kan binnen 5 GB passen. Een huisstijlmap met foto- en drukwerkarchieven kun je met SendGB Extra tot 500 GB versturen, of in één transfer met SendGB Exceed tot 1 TB.
Start met versturen