Waarom kan ik CAD-bestanden niet per e-mail versturen?
Een project bestaat uit meer dan één tekening. Een plattegrond verwijst naar andere tekeningen, lettertypen voor maatvoering en een onderlegger. Voeg een model of scan toe en de map neemt gigabytes in beslag. Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB en Outlook accepteert geen bijlagen boven ongeveer 20 MB.
De tekening opschonen bespaart een paar megabytes. Dat is niet genoeg voor e-mail. Converteren naar PDF is geschikt om de tekening te bekijken. Lagen en objectgegevens zijn dan niet meer toegankelijk. Het bureau dat met de tekening gaat werken, heeft het tekeningbestand nodig dat je hebt opgeslagen.
| Methode | Wat gebeurt er? | Geschikt voor een bewerkbare tekening? |
|---|---|---|
| Bijlage in Gmail of Outlook | Bijlagen boven 20–25 MB kunnen niet worden verstuurd | Niet geschikt |
| Opschonen om de bestandsgrootte te verkleinen | Het bestand wordt iets kleiner; de bijlagelimiet blijft gelden | Niet voldoende |
| Alleen een PDF | Te bekijken, maar zonder lagen | Aparte kopie voor de bouwplaats |
| Traditionele bestandsserver | Het bestand kan beschikbaar blijven; een gebruikersnaam is vereist | Onderhoud nodig |
| SendGB-link | De tekening wordt niet geconverteerd; de mappenstructuur blijft behouden | Geschikt voor overdracht |
Het voorbeeld hierboven is een projectmap: een plattegrond, een doorsnede, een situatietekening als onderlegger, een PDF voor de bouwplaats en een IFC-model. Scènes met texturen vallen buiten deze pagina. Gebruik daarvoor de gids voor het versturen van 3D-bestanden.
Een tekening converteren of ongewijzigd versturen
De tekening blijft in de versie waarin je die hebt opgeslagen. Een nieuwere DWG kan mogelijk niet in een ouder programma worden geopend. Sla de tekening zo nodig vóór het versturen op in een compatibele versie. We converteren die niet naar een nieuwere of oudere versie.
Een PDF is de kopie die je tijdens een overleg uitdeelt. Je maakt die zelf. Stuur die mee met de tekening. De PDF kan op de downloadpagina worden geopend. DWG-, DXF-, IFC- en RVT-bestanden niet. Bekijk de aparte gids voor het versturen van PDF-bestanden.
| PDF-afdruk | Ongewijzigd verstuurde tekening | |
|---|---|---|
| Doel | Bekijken, tonen op de bouwplaats | Meten, bewerken, produceren |
| Lagen | Niet toegankelijk | Blijven in het bestand |
| Objectgegevens | Niet opgenomen | Blijven in het bestand |
| Versie | De kopie die je hebt gemaakt | De versie die je hebt opgeslagen |
| Wat wij doen | We maken de PDF niet | We openen of converteren het bestand niet |
IFC is een model dat tussen programma’s wordt uitgewisseld. STEP is een productiebestand voor een onderdeel. RVT is een Revit-bestand. We converteren het ene formaat niet naar het andere.
DWG versturen met externe referenties
Een externe referentie is een ander bestand waarnaar de tekening verwijst. Dat wordt niet in de tekening zelf opgeslagen. Is het gekoppeld via een pad binnen de map? Dan blijft dat pad behouden wanneer de ontvanger de hele transfer downloadt. Is het gekoppeld via een absoluut pad op jouw computer? Dan kan het niet op de computer van de ontvanger worden gevonden. We herstellen die koppeling niet.
| Onderdeel | Waar staat het? | Wat gebeurt er als het ontbreekt? |
|---|---|---|
| Hoofdtekening | Het hoofdbestand in de map | Het werk kan niet worden opgeleverd |
| Doorsnede of situatietekening | In de map met externe referenties | Bij het openen verschijnt een melding over een ontbrekende referentie |
| Onderlegger | In dezelfde map | De achtergrond is leeg |
| Bestand dat via een absoluut pad is gekoppeld | Op jouw computer | Kan niet door de ontvanger worden gevonden |
| Lettertypen voor maatvoering en plotinstellingen | In de map, als je ze toevoegt | Tekst en lijnen kunnen veranderen |
| PDF-afdruk | De kopie die je hebt gemaakt | Alleen het bronbestand wordt gedownload |
De inpakfunctie van je eigen programma verzamelt deze bestanden in één map. In AutoCAD heet die eTransmit. Je voert de opdracht zelf uit. Wij stellen het pakket niet samen. Bekijk hoe je de map verstuurt in de gids voor het versturen van mappen.
Als je op één tekening klikt, download je alleen dat bestand. De map met de bestanden waarnaar de tekening verwijst, wordt daarmee niet opnieuw opgebouwd. Heb je veel kleine bestanden, dan geldt de gratis limiet van 500 bestanden.
Voeg een wachtwoord toe voor aanbestedingstekeningen. Verstuur het wachtwoord apart van de link.
Is 5 GB genoeg voor een tekening?
5 GB is vaak genoeg voor een plattegrond en een paar doorsneden. Voor laserscans en een gecombineerd model is dat mogelijk niet genoeg. De limiet geldt voor de totale grootte en het aantal bestanden, niet voor het aantal tekeningen. We garanderen niet hoeveel tekeningen er passen.
| Wat verstuur je? | Gebruikelijke grootte | Welke optie volstaat? |
|---|---|---|
| Eén plattegrond | Vaak een paar MB | Gratis, zonder aanmelden, maximaal 90 dagen |
| Tekening, doorsneden en onderlegger | Honderden MB | Gratis |
| Tekening en IFC-model | Kan 1–3 GB zijn | Gratis als het past |
| Laserscans of een gecombineerd model | Kan tientallen GB zijn | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Model boven 500 GB | Eenmalige transfer | SendGB Exceed, tot 1 TB |
SendGB Extra is beschikbaar vanaf €29,90 per jaar. Het biedt ruimte voor 2.500 bestanden en 1 TB opslag. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Het is geschikt voor bureaus die vaak projecten versturen.
Voor SendGB Exceed heb je geen abonnement nodig. Een transfer van 1 TB kost €9,99. Je kunt 2.500 bestanden versturen. De code is één keer te gebruiken en blijft 1 jaar geldig. De link blijft 7 dagen beschikbaar. Het volstaat voor een incidenteel, zeer groot model.
Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer de download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, wordt er geen nieuwe e-mail verstuurd. De melding bevestigt niet dat de download is voltooid. Het is geen overzicht van welke revisie bij wie is aangekomen.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg de map toe
Zet de tekening, de bestanden waarnaar die verwijst en het model in dezelfde map. Je kunt hiervoor de inpakfunctie van je eigen programma gebruiken. Voeg de map toe aan het uploadvak. De gratis limiet is 5 GB in totaal.
- 2
Verstuur de link
Mail de link naar het bureau of de onderaannemer, of kopieer en plak de link in een bericht. Voeg een wachtwoord toe voor aanbestedingstekeningen. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer de download begint.
- 3
De ontvanger downloadt het bestand
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. DWG- en IFC-bestanden kunnen niet op de downloadpagina worden geopend. Een PDF die je meestuurt, kan wel worden bekeken. De ontvanger opent de tekening in een eigen programma. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- We wijzigen het bestand niet. Laag- en objectgegevens blijven intact als ze in de tekening zijn opgeslagen.
- DWG-, DXF-, IFC-, STEP- en RVT-bestanden worden niet naar een ander formaat geconverteerd.
- Bestandspaden binnen de map blijven behouden wanneer de hele map wordt gedownload. Door op één bestand te klikken, download je niet de hele map.
- Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer iemand begint met downloaden.
Wat we niet doen
- We openen de tekening niet. We herstellen geen koppelingen naar ontbrekende referenties en converteren het bestand niet naar een nieuwere of oudere versie.
- DWG-, DXF-, IFC- en RVT-bestanden kunnen niet op de downloadpagina worden geopend. Je voegt zelf de PDF toe die de ontvanger kan bekijken.
- Een bestand dat via een absoluut pad op jouw computer is gekoppeld, kan niet op de computer van de ontvanger worden gevonden.
- De downloadmelding bevestigt niet dat het hele bestand is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, wordt er geen tweede e-mail verstuurd.
Veelgestelde vragen
Raakt een DWG-bestand beschadigd bij het versturen?
Nee. We openen het bestand niet en converteren het niet naar een andere versie. Lagen blijven intact als ze in de tekening zijn opgeslagen. Kan het programma van de ontvanger die versie niet openen? Sla het bestand dan vóór het versturen op in een compatibele versie. Wij voeren die conversie niet uit.
Wat is een externe referentie en wordt die met de tekening meegestuurd?
Dat is een andere tekening of afbeelding waarnaar de tekening verwijst. Het programma noemt dit een xref. Die wordt niet in de tekening zelf opgeslagen. Staat het bestand in dezelfde map en is het gekoppeld via een pad binnen die map? Dan blijft het pad behouden wanneer de ontvanger de hele transfer downloadt. Is het gekoppeld via een absoluut pad, dan kan het niet op de computer van de ontvanger worden gevonden. We herstellen die koppeling niet.
Kan ik AutoCAD eTransmit gebruiken om bestanden te delen?
Je kunt het gebruiken om de bestanden te bundelen. Deze opdracht verzamelt de tekening, de bestanden waarnaar die verwijst en de lettertypen in één map. Je voert de opdracht zelf uit. De map kan nog steeds te groot zijn voor e-mail. Verstuur die map via een link. Wij stellen het pakket niet samen.
Is een PDF-afdruk voldoende?
Die is voldoende om op de bouwplaats te bekijken, maar niet om de tekening te bewerken. Laag- en objectgegevens blijven niet behouden in de PDF. Je maakt de PDF zelf. Je kunt die in dezelfde transfer meesturen met de tekening. De PDF kan op de downloadpagina worden geopend. De DWG niet.
Kan ik ook IFC-, STEP- en RVT-bestanden versturen?
Ja, ze worden allemaal ongewijzigd gedownload. IFC is een modelbestand dat tussen programma’s wordt uitgewisseld. STEP is een productiebestand voor een onderdeel. RVT is het eigen bestandsformaat van Revit. We converteren het ene formaat niet naar het andere. Scènes en texturen zijn een apart onderwerp.
Worden lettertypen en plotstijlen meegestuurd?
Die worden meegestuurd als je ze in de map zet. Als lettertypen voor maatvoering en plotinstellingen buiten de tekening zijn opgeslagen en niet aan de map worden toegevoegd, kunnen tekst en lijndiktes bij de ontvanger veranderen. We zoeken niet naar die bestanden.
Heeft de ontvanger een programma of een account nodig?
Geen van beide is nodig om te downloaden. De ontvanger heeft een eigen CAD-programma nodig om de tekening te openen en te bewerken. In niet elke viewer zijn de lagen toegankelijk. We openen het bestand niet.
Waarom zijn CAD-bestanden zo groot?
Eén plattegrond kan klein zijn. Onderleggers, modellen en mappen met laserscans kunnen gigabytes in beslag nemen. We garanderen niet hoeveel tekeningen er passen. Gratis transfers zijn beperkt tot 5 GB en 500 bestanden. Met veel kleine referenties kun je de bestandslimiet eerder bereiken dan de groottelimiet.
Krijg ik een melding wanneer de ontvanger begint met downloaden?
Ja, als je je e-mailadres invult. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. De melding geeft aan dat de download is begonnen. Die bevestigt niet dat het hele bestand is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, wordt er geen nieuwe e-mail verstuurd. Het is geen overzicht van welke revisie naar wie is verstuurd.
Welke optie kies ik als 5 GB niet genoeg is?
Een set tekeningen past vaak binnen 5 GB. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Voor laserscans of een gecombineerd model heb je SendGB Extra nodig: 500 GB per transfer, 2.500 bestanden, 1 TB opslag, vanaf €29,90 per jaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Voor één model boven 500 GB volstaat SendGB Exceed: geen abonnement, €9,99 voor een transfer van 1 TB, 2.500 bestanden en een code die één keer te gebruiken is en 1 jaar geldig blijft. De link blijft 7 dagen beschikbaar.
Verstuur een downloadlink, geen CAD-bestand als e-mailbijlage
Een map met tekeningen past mogelijk binnen 5 GB. Verstuur laserscans of een gecombineerd model tot 500 GB met SendGB Extra, of tot 1 TB in één transfer met SendGB Exceed.
Start met versturen