Pourquoi est-il difficile d’envoyer un PDF volumineux par e-mail ?
Un contrat court peut tenir dans un e-mail. Ce n’est pas le cas d’un portfolio riche en photos, d’un catalogue destiné à l’impression ou d’un document numérisé en couleur. Gmail n’accepte pas les pièces jointes de plus de 25 Mo, et Outlook n’accepte pas celles de plus d’environ 20 Mo.
Les solutions habituelles dégradent le document. Réduire sa taille recompresse les images qu’il contient. Les pages numérisées peuvent devenir illisibles. Découper le fichier pour l’envoyer dans plusieurs e-mails oblige le destinataire à le reconstituer. Un espace de stockage partagé nécessite souvent un compte ou des autorisations. La date d’expiration du lien n’est pas toujours claire.
Le fichier ouvert par le destinataire doit être le PDF que vous avez téléversé.
| Méthode | Conséquence | Pour les fichiers à imprimer et les contrats |
|---|---|---|
| Pièce jointe Gmail ou Outlook | Les pièces jointes de plus de 20–25 Mo ne passent pas | Inadapté |
| Compression du PDF | Les photos et les pages numérisées peuvent être dégradées | Risqué pour l’impression |
| Découpage du PDF et envoi dans plusieurs e-mails | Les parties sont dispersées, et l’une peut manquer | Inadapté |
| Espace de stockage partagé | Le fichier peut rester disponible, mais le destinataire peut avoir besoin d’un compte | À utiliser avec précaution |
| Lien SendGB | Le PDF n’est pas compressé et la structure des dossiers est conservée | Adapté à la remise des fichiers |
L’exemple ci-dessus est un dossier d’architecture : un portfolio, un catalogue et les documents complémentaires d’une réponse à un appel d’offres. Cette page ne traite pas des documents Word. Pour envoyer un fichier Word, consultez le guide des documents Word. Pour un dossier de pages numérisées, consultez le guide des documents scannés.
Compresser un PDF ou l’envoyer sans modification
Un PDF compressé pour respecter la limite d’un e-mail peut sembler acceptable à l’écran. Il ne convient plus à l’impression ni à l’archivage. Les photos présentent des taches et les caractères fins perdent en netteté.
Envoyer un PDF sans compression évite cette dégradation. Le document n’est pas réenregistré. Les polices intégrées restent intactes. Si une police n’est pas intégrée, nous ne l’ajoutons pas. Si le destinataire ne possède pas cette police sur son ordinateur, l’apparence du document peut changer. Vous devez l’intégrer avant l’envoi.
| PDF compressé | PDF envoyé sans modification | |
|---|---|---|
| Objectif | Respecter la limite des pièces jointes d’un e-mail | Impression, archivage, relecture |
| Images | Recompressées | Conservées |
| Pages numérisées | Peuvent devenir illisibles | Téléchargées sans modification |
| 25 Mo | Qualité réduite pour respecter la limite | Pas besoin de respecter cette limite |
| Polices | Peuvent aussi être affectées | Conservées si elles sont intégrées |
Un contrat de quelques pages contenant uniquement du texte est léger. Vous pouvez aussi l’envoyer par lien. Pour les fichiers volumineux, l’envoi d’un lien est nécessaire.
Quels documents envoyer ensemble ?
Une réponse à un appel d’offres, une candidature ou une livraison à un client peut comprendre plusieurs PDF. Une pièce jointe manquante rend le dossier incomplet.
| Document | Rôle | S’il manque |
|---|---|---|
| Portfolio ou catalogue | Le fichier principal qui présente le travail | La livraison est incomplète |
| Contrat | Conditions et signature | L’accord n’est pas formalisé par écrit |
| Plan complémentaire ou PDF technique | Dimensions, estimations des coûts, spécifications | L’examen du dossier est incomplet |
| Note d’accompagnement | Identifie chaque fichier | Le destinataire ne saura pas dans quel ordre les consulter |
Si vous utilisez un dossier, gardez sa structure intacte. Elle est conservée lorsque le destinataire télécharge l’ensemble du transfert. Aucun ZIP n’est nécessaire. Si vous créez un ZIP, nous ne le décompressons pas.
5 Go suffisent-ils pour envoyer un PDF ?
5 Go suffisent généralement pour envoyer un portfolio PDF, un catalogue ou un dossier de réponse à un appel d’offres. Cette capacité peut ne pas suffire pour plusieurs années d’archives numérisées. La limite porte sur la taille totale, pas sur le nombre de pages.
| Fichiers à envoyer | Taille habituelle | Solution suffisante |
|---|---|---|
| Contrat texte | Généralement quelques Mo | Gratuit, sans inscription, jusqu’à 90 jours |
| Portfolio avec photos | Des centaines de Mo, parfois 1–2 Go | Gratuit |
| Catalogue destiné à l’impression et documents complémentaires | Peut atteindre plusieurs Go | Gratuit si la taille respecte la limite |
| Plusieurs années d’archives numérisées | Peut atteindre des dizaines de Go | SendGB Extra, 500 Go par transfert |
| Archive de plus de 500 Go | Un seul transfert | SendGB Exceed, jusqu’à 1 To |
SendGB Extra est proposé à partir de €29,90 par an. Il comprend 1 To de stockage. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Il convient aux bureaux qui envoient régulièrement des fichiers volumineux.
SendGB Exceed ne nécessite aucun abonnement. Un transfert de 1 To coûte €9,99. Le code est à usage unique et valable 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours. Cette solution suffit pour une archive très volumineuse envoyée occasionnellement.
Les fichiers de présentation sont distincts des PDF. Pour envoyer un fichier de présentation, consultez le guide des présentations.
Comment envoyer
- 1
Ajoutez vos PDF
Ajoutez un fichier ou un dossier dans la zone de téléversement de la page d’accueil. Votre portfolio, votre contrat et les documents complémentaires sont réunis dans le même transfert. La limite gratuite est de 5 Go au total.
- 2
Envoyez le lien
Envoyez le lien au destinataire par e-mail ou copiez-collez-le dans un message. Lorsque vous envoyez un contrat, ajoutez un mot de passe au transfert. Envoyez le mot de passe séparément du lien.
- 3
Le destinataire télécharge le fichier
Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. La structure des dossiers est conservée lorsqu’il télécharge l’ensemble du transfert. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an.
Que devient votre fichier ?
- Les pages, les images et les polices intégrées sont téléchargées sans modification. Le mot de passe du document est également conservé.
- Plusieurs PDF et un dossier de documents complémentaires peuvent être réunis dans le même transfert.
- Lorsque vous ajoutez un dossier, sa structure est conservée. Le destinataire télécharge tout en une seule fois.
- Si vous définissez un mot de passe, une personne disposant du lien ne peut pas télécharger les fichiers sans ce mot de passe.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne compressons pas les PDF, ne fusionnons pas les pages et ne convertissons pas les documents numérisés en texte.
- Nous n’intégrons pas les polices manquantes au document. Si une police n’est pas intégrée, elle doit être installée sur l’ordinateur du destinataire.
- Les PDF peuvent être ouverts et consultés sur la page de téléchargement. Un fichier très volumineux destiné à l’impression peut être lent à afficher dans le navigateur. L’objectif principal reste le téléchargement du fichier.
- Il n’existe pas de complément pour Gmail ou Outlook. Vous collez vous-même le lien.
Questions fréquentes
Les PDF sont-ils compressés pendant le transfert ?
Non. SendGB ne réenregistre pas le document. Les images, les pages numérisées, les liens et les polices intégrées restent intacts. Toute signature présente dans le document est également téléchargée sans modification, car nous ne modifions pas le fichier.
Comment contourner la limite de 25 Mo de Gmail ?
Ne joignez pas le PDF à l’e-mail. Les portfolios et les documents numérisés dépassent cette limite. Créez un transfert et collez le lien court dans Gmail. L’e-mail est envoyé même si le document fait 5 Go.
Faut-il compresser un PDF avant de l’envoyer ?
Non. La compression dégrade souvent les photos et les pages numérisées qu’il contient. Compresser un fichier destiné à l’impression pour passer sous 25 Mo peut le rendre illisible. Envoyez-le tel quel.
Faut-il découper un PDF pour l’envoyer dans plusieurs e-mails ?
Non. Le destinataire doit télécharger les différentes parties et les remettre dans l’ordre. Si un e-mail arrive dans les spams, le fichier est incomplet. Un seul lien suffit.
Peut-on envoyer plusieurs PDF à la fois ?
Oui. Placez le portfolio, le contrat et les documents complémentaires dans la même zone de téléversement ou dans le même dossier. La limite gratuite s’applique à la taille totale, pas au nombre de fichiers. La structure des dossiers est conservée lorsque le destinataire télécharge l’ensemble du transfert.
Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si lourds ?
Généralement à cause des images qu’ils contiennent. Une page numérisée en couleur et en haute résolution peut occuper plusieurs Mo. Une centaine de pages dépasse la limite des pièces jointes. Un portfolio ou un catalogue en qualité d’impression peut peser des centaines de Mo, parfois plusieurs Go. Un contrat contenant uniquement du texte est généralement léger et peut tenir dans un e-mail.
Peut-on envoyer un contrat avec un transfert protégé par mot de passe ?
Oui. Ajoutez un mot de passe au transfert. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Ce mot de passe est distinct de celui qui permet d’ouvrir le document lui-même. Si le PDF possède déjà un mot de passe, celui-ci est conservé. Nous ne le supprimons pas.
Le destinataire peut-il consulter le PDF avant de le télécharger ? A-t-il besoin d’un compte ?
Le PDF peut être ouvert et consulté sur la page de téléchargement. Aucun compte, aucune application ni inscription à SendGB n’est nécessaire. Un fichier très volumineux destiné à l’impression peut être lent à ouvrir dans le navigateur. Dans ce cas, mieux vaut télécharger le fichier et l’ouvrir dans son propre logiciel.
Peut-on aussi envoyer des fichiers Word ou des pages numérisées ?
Pour les fichiers Word, consultez le [guide des documents Word](/send-large-files/document-word-volumineux). Pour un dossier de pages numérisées, consultez le [guide des documents scannés](/send-large-files/documents-scannes). Il existe aussi un [guide des présentations](/send-large-files/powerpoint-volumineux). Cette page concerne les PDF. Si vous souhaitez tout réunir dans un seul transfert, vérifiez la taille totale.
Quelle solution choisir si 5 Go ne suffisent pas ?
Un portfolio, un catalogue ou un dossier de réponse à un appel d’offres tient généralement dans 5 Go. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Pour une archive couvrant plusieurs années, choisissez SendGB Extra : 500 Go par transfert, 1 To de stockage, à partir de €29,90 par an, avec des fichiers conservés jusqu’à 1 an. Pour une seule archive de plus de 500 Go, SendGB Exceed suffit : sans abonnement, €9,99 pour un transfert de 1 To, avec un code à usage unique valable 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours.
Envoyez un lien de téléchargement plutôt que le PDF en pièce jointe
Un portfolio et un catalogue peuvent tenir dans 5 Go. Envoyez des archives plus volumineuses, jusqu’à 500 Go avec SendGB Extra ou jusqu’à 1 To en un seul transfert avec SendGB Exceed.
Envoyer des fichiers