Comment envoyer un gros fichier avec Gmail au-delà de la limite de 25 Mo ?
Gmail est conçu pour les messages courts et les petites pièces jointes. Les pièces jointes de plus de 25 Mo ne passent pas. Une proposition avec des images, quelques photos ou une courte vidéo peut atteindre cette limite. Réduire la taille du fichier au point de rendre le texte et les images flous revient à envoyer une copie inutilisable au destinataire.
Gmail propose parfois de déplacer le fichier vers Google Drive. Le fichier utilise alors votre quota de stockage Google. Le destinataire demande l’accès. Un lien de téléchargement évite ces deux contraintes. Le message ne contient que le lien.
| Méthode | Proposition de 64 Mo |
|---|---|
| Pièce jointe Gmail | Envoi impossible |
| Déplacement proposé vers Google Drive | Quota et autorisations |
| Réduction de la taille du fichier | Dégrade le texte et les images |
| Extension Chrome | Indisponible |
| Lien collé dans le message | Envoi possible ; aucun compte nécessaire |
L’exemple ci-dessus fait 64 Mo. Il dépasse la limite des pièces jointes Gmail. Il peut être envoyé avec un transfert gratuit.
Comment coller un lien de téléchargement dans Gmail sans extension ?
Créez le transfert sur le site. Copiez le lien. Ouvrez un message dans Gmail et collez-le. Ne cliquez pas sur l’icône en forme de trombone. Aucun bouton n’est installé dans Gmail.
| Pièce jointe | Lien | |
|---|---|---|
| Emplacement | Dans le message | Sur la page de téléchargement |
| 25 Mo | Limite stricte | Pas de limite de ce type ; maximum de 5 Go |
| Quota Google | Utilise du stockage si le fichier est déplacé vers Drive | N’utilise aucun stockage Google |
| Destinataire | Utilise sa propre messagerie | Télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte |
| Vous | Sélectionnez la pièce jointe | Collez le lien |
Envoyez le mot de passe séparément du lien. Si vous avez renseigné votre propre adresse e-mail pour le transfert, vous recevez une notification au début du téléchargement.
Google Drive et les liens de téléchargement n’utilisent pas le même stockage
Drive stocke le fichier dans votre compte Google. Son quota partagé est réparti entre Gmail, Drive et les photos. Si vous oubliez de retirer l’accès, le fichier y reste. Un lien de téléchargement a une date d’expiration définie. Ce transfert fait moins de 250 Mo, il reste donc disponible jusqu’à 90 jours.
| Google Drive | Lien SendGB | |
|---|---|---|
| Emplacement de stockage | Votre compte Google | Un transfert avec une date d’expiration |
| Destinataire | A souvent besoin d’un compte Google | Télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte |
| Quota | Stockage partagé | Ne compte pas dans le quota Gmail |
| Disponibilité | Peut rester jusqu’à sa suppression | Jusqu’à 250 Mo pendant 90 jours ; transferts plus volumineux pendant 7 jours. Jusqu’à 1 an avec SendGB Extra |
| Extension | Gmail propose lui-même cette solution | Nous ne pouvons pas ajouter de bouton à Gmail |
Il n’y a pas non plus d’extension Outlook. Pour envoyer des fichiers avec Outlook, consultez le guide pour envoyer des fichiers volumineux avec Outlook. Pour la limite de 25 Mo, consultez le guide pour envoyer des fichiers de plus de 25 Mo.
Quand faut-il une offre payante ?
La plupart des fichiers refusés par Gmail ne dépassent pas la limite de 5 Go. Aucune inscription n’est nécessaire. Vous pouvez envoyer jusqu’à 500 fichiers gratuitement. Une proposition et quelques pièces jointes n’atteindront pas ce nombre de fichiers.
| Taille totale | Pièce jointe Gmail | SendGB |
|---|---|---|
| Moins de 25 Mo | Envoi parfois possible | Un lien fonctionne aussi |
| Exemple de 64 Mo | Envoi impossible | Gratuit, disponible jusqu’à 90 jours |
| 2 Go | Envoi impossible | Gratuit |
| Plus de 5 Go | Envoi impossible | SendGB Extra ou SendGB Exceed |
| Stockage dans Drive | Utilise le quota | Pas nécessaire |
SendGB Extra est proposé à partir de €29,90 par an. Il convient aux transferts volumineux et fréquents. Ne prenez pas d’abonnement pour envoyer une proposition de 64 Mo. Ne joignez pas le fichier à votre message Gmail.
Comment envoyer
- 1
Ajoutez votre fichier dans la zone de téléversement
Déposez le fichier refusé par Gmail dans la zone de téléversement. 25 Mo est bien en dessous de la limite ici. La limite gratuite est de 5 Go. Aucune inscription n’est nécessaire.
- 2
Collez le lien dans votre message
Ouvrez un nouveau message dans Gmail. N’utilisez pas l’icône en forme de trombone pour joindre le fichier. Collez le lien que vous avez copié. Ne mettez pas le mot de passe à côté du lien dans le même message.
- 3
Le destinataire télécharge les fichiers
Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. Le lien reste disponible jusqu’à 90 jours. Le fichier n’est pas recompressé.
Que devient votre fichier ?
- Le fichier n’est pas joint au message Gmail. Votre message reste léger.
- Aucun quota Google Drive n’est utilisé.
- Les PDF, images et feuilles de calcul sont téléchargés sans modification.
- Si vous avez renseigné votre adresse e-mail, vous recevez une notification au début du téléchargement.
Ce que nous ne faisons pas
- Il n’y a pas d’extension Chrome. Le lien n’est pas inséré automatiquement dans votre message.
- Nous ne joignons pas le fichier à votre message Gmail à votre place.
- Un fichier de plus de 5 Go dépasse la limite des transferts gratuits.
- Une notification de téléchargement ne signifie pas que le fichier a été lu.
Questions fréquentes
Quelle est la limite des pièces jointes Gmail ?
Gmail n’accepte pas les pièces jointes de plus de 25 Mo. Une proposition, un catalogue ou une courte vidéo peut dépasser cette limite. Le message est rejeté ou la pièce jointe en est retirée. Un lien n’est pas une pièce jointe. Le message reste léger.
Que se passe-t-il si Gmail déplace le fichier vers Drive ?
Pour une pièce jointe volumineuse, Gmail peut proposer de déplacer le fichier vers Google Drive. Cela utilise le quota de stockage partagé de Google. Le destinataire peut aussi devoir demander l’accès. Un lien de téléchargement n’utilise pas ce quota. Aucun compte Google n’est nécessaire.
Existe-t-il une extension Chrome ?
Non. Nous n’ajoutons pas de bouton dans Gmail. Vous créez le transfert sur le site. Copiez le lien et collez-le dans votre message.
Le destinataire doit-il utiliser Gmail ?
Non. Le lien s’ouvre aussi depuis Outlook, Yahoo ou l’application de messagerie d’un téléphone. Le destinataire peut télécharger les fichiers depuis le lien sans créer de compte.
Faut-il aussi utiliser un lien pour les fichiers de moins de 25 Mo ?
Vous pouvez envoyer un petit fichier texte en pièce jointe d’un e-mail. Les photos, les vidéos et les envois de plusieurs fichiers dépassent vite 25 Mo. En cas de doute, utilisez un lien. Le fichier n’est pas compressé.
Faut-il inclure le mot de passe dans le message Gmail ?
Ne placez pas le lien et le mot de passe côte à côte dans le même message. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Si le fichier possède son propre mot de passe, celui-ci reste également sous votre contrôle.
Combien de temps les fichiers de cette taille sont-ils conservés ?
Ce transfert fait moins de 250 Mo, les fichiers restent donc disponibles jusqu’à 90 jours. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. SendGB Extra permet une conservation plus longue. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Le tarif annuel commence à €29,90. Aucun abonnement n’est nécessaire pour 64 Mo.
La méthode est-elle la même avec Outlook ?
Outlook limite souvent les pièces jointes à 20 Mo. Votre entreprise peut fixer une limite encore plus basse. La méthode est la même : pas de pièce jointe, seulement un lien. Il n’existe pas d’extension SendGB pour Gmail ou Outlook.
Vais-je recevoir une notification quand le destinataire commence le téléchargement ?
Oui, si vous avez renseigné votre adresse e-mail. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Cette notification ne confirme pas que le fichier a été entièrement téléchargé. Si la même personne le télécharge à nouveau, vous ne recevez pas d’autre e-mail.
Peut-on joindre 5 Go à un message Gmail ?
Non. 5 Go dépasse largement la limite des pièces jointes de Gmail. Un transfert gratuit vous permet d’envoyer jusqu’à 5 Go avec un lien. Les transferts plus volumineux nécessitent une offre payante. Consultez la page sur l’envoi de fichiers de plus de 5 Go pour en savoir plus.
Ne joignez pas le fichier à votre message Gmail. Envoyez le lien de téléchargement.
Une proposition de 64 Mo dépasse la limite des pièces jointes de Gmail. Vous pouvez l’envoyer avec un lien sans vous inscrire. Les transferts de plus de 5 Go nécessitent SendGB Extra ou SendGB Exceed.
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