Envoyer des documents scannés sans réduire la qualité

Pourquoi ne peut-on pas envoyer des documents scannés en pièces jointes ?

Un seul scan de passeport peut tenir dans un e-mail. Ce n’est pas le cas d’un dossier de location contenant un acte de propriété en couleur, une procuration et des justificatifs. Gmail n’accepte pas les pièces jointes de plus de 25 Mo, et Outlook n’accepte pas celles de plus de 20 Mo environ.

Les solutions habituelles dégradent les pages ou compliquent leur réception. Réduire leur taille rend le texte flou. Répartir le fichier sur plusieurs e-mails oblige le destinataire à remettre les éléments dans l’ordre. Si un e-mail arrive dans les courriers indésirables, les documents sont incomplets. Un espace de stockage partagé exige souvent un compte ou une autorisation.

Le scan que le destinataire ouvre doit être identique à celui que vous avez téléversé.

L’exemple ci-dessus est un dossier de location : un PDF en couleur, un acte de propriété enregistré auprès des autorités locales, deux pages de passeport scannées et une procuration au format TIFF. Si vous avez un document Word à modifier, consultez le guide pour envoyer des documents Word. Pour un PDF prêt à imprimer, consultez le guide pour envoyer des fichiers PDF.

Réduire la qualité d’un scan ou envoyer l’original

Un scan réduit pour respecter la limite des pièces jointes peut sembler correct à l’écran. Mais sa qualité est insuffisante à l’impression ou lors de l’examen du document. Les petits caractères perdent en netteté, et les sceaux et signatures deviennent difficiles à distinguer.

Envoyer des scans sans réduire la qualité évite ces problèmes. Le fichier n’est pas réenregistré. Un PDF reste un PDF. Un TIFF reste un TIFF. Nous ne regroupons pas des pages JPG distinctes dans un seul document. Nous ne transformons pas non plus le texte d’un scan en texte sélectionnable.

Le scan d’un document papier certifié par un notaire se transfère de la même manière. Nous ne vérifions pas la certification notariale. La page est téléchargée sans modification.

Quelles pages envoyer ensemble ?

Un dossier de location peut contenir plusieurs fichiers. Un justificatif manquant le rend incomplet.

Si vous placez les pages dans un dossier, conservez cette arborescence. Elle est préservée lorsque le destinataire télécharge l’ensemble du transfert. Aucun ZIP n’est nécessaire. Si vous créez un ZIP, nous n’ouvrons pas l’archive.

Les scans de passeport et les actes de propriété sont sensibles. Ajoutez un mot de passe. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Si des informations sur une page doivent être cachées, masquez-les avant l’envoi. Nous ne masquons pas le texte.

5 Go suffisent-ils pour envoyer des documents scannés ?

5 Go suffisent souvent pour un seul dossier de location ou fichier d’acte de propriété. Cela peut ne pas suffire pour plusieurs années de documents archivés. La limite dépend de la taille totale, pas du nombre de pages. Nous ne garantissons pas un nombre précis de pages.

SendGB Extra est proposé à partir de €29,90 par an. Il comprend 1 To de stockage. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Il convient aux bureaux qui envoient fréquemment des dossiers de documents volumineux.

SendGB Exceed ne nécessite aucun abonnement. Un transfert de 1 To coûte €9,99. Le code est utilisable une seule fois et reste valable 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours. Cette option suffit pour une très grosse archive envoyée occasionnellement.

Si vous indiquez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsque le téléchargement commence. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Si la même personne télécharge à nouveau les fichiers, aucun nouvel e-mail n’est envoyé. La notification ne confirme pas que le téléchargement est terminé.