Pourquoi est-il difficile d’envoyer un document Word volumineux par e-mail ?
Un rapport contenant uniquement du texte peut être joint à un e-mail. Ce n’est pas le cas d’une thèse contenant des figures en haute résolution, des captures d’écran ou des photos collées dans le document. Gmail n’accepte pas les pièces jointes de plus de 25 Mo, et Outlook n’accepte pas celles de plus de 20 Mo environ.
Les solutions habituelles dégradent le document. La compression des images dans Word donne des images tachetées à l’impression. Répartir le fichier sur plusieurs e-mails oblige le destinataire à le reconstituer. Un espace de stockage partagé nécessite souvent un compte ou une autorisation.
Le fichier ouvert par le destinataire doit être le même fichier Word que celui que vous avez téléversé.
| Méthode | Résultat | Pour les rapports et contrats |
|---|---|---|
| Pièce jointe Gmail ou Outlook | Les pièces jointes de plus de 20–25 Mo ne peuvent pas être envoyées | Inadapté |
| Réduction de la taille des images dans Word | Les photos peuvent perdre en qualité | Risqué pour l’impression |
| Répartition sur plusieurs e-mails | Les parties sont dispersées et l’une d’elles peut manquer | Inadapté |
| Espace de stockage partagé | Le fichier peut rester disponible, mais le destinataire peut avoir besoin d’un compte | À utiliser avec précaution |
| Lien SendGB | Les fichiers Word ne sont pas convertis et l’arborescence des dossiers est préservée | Adapté à l’envoi |
L’exemple ci-dessus correspond à un dépôt de thèse : le texte intégral, les figures et les enquêtes complémentaires. Si vous souhaitez aussi joindre un PDF pour que personne ne modifie la version finale, consultez le guide pour envoyer des fichiers PDF. Pour les pages scannées, consultez le guide pour envoyer des documents scannés.
Convertir un fichier Word ou l’envoyer sans modification
La conversion d’un fichier Word en PDF est une opération distincte. Vous avez parfois besoin des deux versions : l’une pour les modifications, l’autre pour la lecture. Nous n’effectuons pas cette conversion. Si vous téléversez les deux, les deux sont téléchargées.
Tout le contenu du document est inclus : commentaires, suivi des modifications et tableaux intégrés. Si vous ne souhaitez pas que le destinataire voie les versions précédentes du brouillon, supprimez vous-même ce contenu avant l’envoi.
| Copie allégée ou convertie | Fichier Word envoyé sans modification | |
|---|---|---|
| Objectif | Pouvoir joindre le fichier à un e-mail ou fournir la version finale à lire | Fichier d’origine à modifier |
| Images | Peuvent être compressées ou intégrées dans un PDF | Préservées |
| Commentaires et modifications | Peuvent être perdus lors de la conversion | Restent dans le document |
| 25 Mo | La qualité est réduite pour respecter la limite | Pas besoin de respecter cette limite |
| Notre intervention | Nous ne convertissons pas les fichiers et ne nettoyons pas leur contenu | Nous ne modifions pas le fichier |
Nous n’ouvrons pas non plus les fichiers contenant des macros. La macro ne s’exécute pas. Le fichier est téléchargé sans modification. Le logiciel du destinataire peut afficher un message distinct concernant la macro.
Quels fichiers envoyer avec un rapport ?
Un dossier volumineux à remettre peut comprendre plusieurs fichiers. Une annexe manquante rend le travail incomplet.
| Fichier | Rôle | S’il manque |
|---|---|---|
| Rapport principal ou thèse | Texte à modifier | Le travail principal n’est pas transmis |
| Fichier de figures et graphiques | Conserve les grandes images séparément | Le rapport est incomplet |
| Tableau complémentaire | Chiffres et données d’enquête | L’examen du dossier est incomplet |
| Note d’accompagnement | Explique à quoi correspond chaque fichier | Le destinataire ne connaît pas l’ordre |
| Copie PDF | Version finale à lire | Facultatif |
Si les tableaux sont dans Excel, placez ce fichier dans le même dossier. Consultez le guide pour envoyer des fichiers Excel. Conservez le dossier intact. Le téléchargement de l’ensemble du transfert préserve son arborescence. Aucun fichier ZIP n’est nécessaire. Si vous créez un fichier ZIP, nous n’ouvrons pas l’archive.
5 Go suffisent-ils pour un fichier Word ?
5 Go suffisent souvent pour un rapport ou une thèse avec des images. Cette limite peut ne pas suffire pour des fichiers accumulés sur plusieurs années. Elle s’applique à la taille totale, pas au nombre de pages. Nous ne garantissons pas un nombre précis de pages.
| Fichiers à envoyer | Taille habituelle | Formule suffisante |
|---|---|---|
| Court rapport textuel | Souvent quelques Mo | Gratuit, sans inscription, jusqu’à 90 jours |
| Thèse ou rapport annuel avec images | Plusieurs centaines de Mo, parfois 1–2 Go | Gratuit |
| Rapport, annexes et PDF réunis | Peut atteindre plusieurs Go | Gratuit si la limite est respectée |
| Plusieurs années de documents archivés | Peut atteindre plusieurs dizaines de Go | SendGB Extra, 500 Go par transfert |
| Archive de plus de 500 Go | Transfert ponctuel | SendGB Exceed, jusqu’à 1 To |
SendGB Extra est disponible à partir de €29,90 par an. Il comprend 1 To de stockage. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Il convient aux bureaux qui envoient fréquemment des fichiers volumineux.
SendGB Exceed ne nécessite aucun abonnement. Un transfert de 1 To coûte €9,99. Le code est utilisable une seule fois et reste valable pendant 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours. Cette formule suffit pour l’envoi occasionnel d’une très grosse archive.
Si vous renseignez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsqu’un téléchargement commence. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Si la même personne télécharge à nouveau les fichiers, vous ne recevez pas d’autre e-mail. La notification ne confirme pas que le téléchargement est terminé.
Comment envoyer
- 1
Ajoutez vos fichiers Word
Ajoutez un fichier ou un dossier dans la zone de téléversement de la page d’accueil. Le rapport, les annexes et la note sont réunis dans le même transfert. La limite gratuite est de 5 Go au total.
- 2
Envoyez le lien
Envoyez le lien à l’adresse e-mail du destinataire ou copiez-collez-le dans un message. Si vous envoyez un contrat, ajoutez un mot de passe. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Si vous renseignez votre propre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsqu’un téléchargement commence.
- 3
Le destinataire télécharge le fichier
Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. Les fichiers Word ne s’ouvrent pas sur la page de téléchargement. Le destinataire télécharge le fichier et l’ouvre dans son propre logiciel. Le téléchargement de l’ensemble du transfert préserve l’arborescence des dossiers. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an.
Que devient votre fichier ?
- Les images intégrées, les tableaux et les commentaires du document restent inchangés lors du téléchargement.
- Plusieurs fichiers Word et un dossier d’annexes peuvent être réunis dans le même transfert.
- L’ajout d’un dossier préserve son arborescence. Le destinataire télécharge tout en une fois.
- Si vous renseignez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsqu’une personne commence le téléchargement.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne convertissons pas les fichiers Word en PDF. Nous ne supprimons pas les commentaires et n’acceptons pas les modifications suivies.
- Les fichiers Word ne s’ouvrent pas sur la page de téléchargement. Le destinataire ouvre le fichier sur son propre ordinateur.
- Une notification de téléchargement ne confirme pas que le fichier a été téléchargé en entier. Si la même personne le télécharge à nouveau, vous ne recevez pas de second e-mail.
- Il n’existe pas de module complémentaire pour Gmail ou Outlook. Vous collez vous-même le lien.
Questions fréquentes
Les fichiers Word sont-ils convertis pendant le transfert ?
Non. SendGB n’ouvre pas le document et ne l’enregistre pas à nouveau. Les fichiers DOCX ou DOC sont téléchargés sans modification. Nous ne les convertissons pas en PDF, ne fusionnons pas les pages et n’intégrons pas les polices.
Comment contourner la limite de 25 Mo de Gmail ?
Ne joignez pas le fichier Word à votre e-mail. Un rapport illustré dépasse cette limite. Créez un transfert et collez le lien court dans Gmail. L’e-mail est envoyé même si le document est volumineux.
Faut-il réduire la taille du fichier Word avant de l’envoyer ?
Non. L’outil de compression intégré à Word dégrade les photos du document. Pour l’impression ou l’archivage, envoyez le fichier tel quel. Un rapport contenant uniquement du texte est déjà léger et peut souvent être joint à un e-mail.
Peut-on envoyer un Word avec suivi des modifications et commentaires ?
Oui, s’ils sont présents dans le document, ils sont inclus. Nous ne les supprimons pas. Si vous ne souhaitez pas que le destinataire voie l’ancien texte et les commentaires, acceptez les modifications et supprimez vous-même les commentaires avant l’envoi.
Peut-on envoyer plusieurs fichiers Word en une fois ?
Oui. Placez le rapport, les annexes et la note dans la même zone de téléversement ou dans un même dossier. La limite gratuite s’applique à la taille totale, pas au nombre de fichiers. Le téléchargement de l’ensemble du transfert préserve l’arborescence des dossiers.
Pourquoi mon document Word est-il si lourd ?
Généralement à cause des images qui y sont collées. Des figures et des photos en haute résolution peuvent porter la taille du fichier à plusieurs centaines de Mo, parfois à plus de 1 Go. Un contrat contenant uniquement du texte reste en revanche de l’ordre de quelques Mo. Nous ne garantissons pas un nombre précis de pages. La limite s’applique à la taille totale, pas au nombre de pages.
Suis-je averti lorsque le destinataire commence le téléchargement ?
Oui, si vous renseignez votre adresse e-mail. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. La notification indique que le téléchargement a commencé. Elle ne confirme pas que le fichier a été téléchargé en entier. Si la même personne le télécharge à nouveau, vous ne recevez pas d’autre e-mail. Si vous utilisez l’envoi par lien sans renseigner d’adresse e-mail, vous ne recevez pas de notification.
Le destinataire peut-il prévisualiser le fichier et doit-il créer un compte ?
Les fichiers Word ne s’ouvrent pas sur la page de téléchargement. Le destinataire télécharge le fichier et l’ouvre dans Word ou dans un logiciel compatible. Aucun compte, aucune application ni inscription à SendGB ne sont nécessaires. Si vous souhaitez présenter la version finale page par page, ajoutez un PDF au même transfert. Consultez le [guide pour envoyer des fichiers PDF](/send-large-files/pdf-volumineux).
Peut-on ajouter des fichiers PDF, Excel ou des documents scannés ?
Oui. Ils peuvent tous être réunis dans le même transfert. Vérifiez la taille totale. Des guides distincts expliquent comment [envoyer des fichiers PDF](/send-large-files/pdf-volumineux), [envoyer des fichiers Excel](/send-large-files/fichier-excel-volumineux) et [envoyer des documents scannés](/send-large-files/documents-scannes).
Quelle formule choisir si 5 Go ne suffisent pas ?
Une thèse ou un rapport illustré tient souvent dans la limite de 5 Go. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Pour des années de documents archivés, utilisez SendGB Extra : 500 Go par transfert, 1 To de stockage, à partir de €29,90 par an. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Pour une seule archive de plus de 500 Go, SendGB Exceed suffit : sans abonnement, €9,99 pour un transfert de 1 To. Le code est utilisable une seule fois et reste valable pendant 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours.
Envoyez un lien de téléchargement plutôt que de joindre le fichier Word à un e-mail
Un rapport illustré peut tenir dans la limite de 5 Go. Envoyez une archive plus volumineuse, jusqu’à 500 Go avec SendGB Extra, ou jusqu’à 1 To en un seul transfert avec SendGB Exceed.
Envoyer des fichiers