Pourquoi est-il difficile d’envoyer un PowerPoint volumineux par e-mail ?
Une diapositive composée uniquement de texte tient dans un e-mail. Ajoutez une vidéo de démonstration et des photos qui occupent toute la diapositive, et ce n’est plus le cas. Une présentation soignée pour une réunion peut peser plusieurs centaines de Mo. Une présentation de lancement peut atteindre plusieurs Go. Gmail n’accepte pas les pièces jointes de plus de 25 Mo, et Outlook n’accepte pas celles de plus de 20 Mo environ.
La compression réduit la qualité des images affichées en plein écran. La conversion en PDF supprime les animations, les transitions et les vidéos. Envoyer la vidéo dans un message séparé laisse aussi la présentation de réunion incomplète.
La présentation affichée sur l’écran de projection doit être celle avec laquelle vous avez répété. La vidéo doit donc être intégrée ou conservée dans le même dossier.
| Méthode | Résultat | Pour le jour de la réunion |
|---|---|---|
| Pièce jointe Gmail ou Outlook | Les pièces jointes de plus de 20–25 Mo ne peuvent pas être envoyées | Inadapté |
| Compression de la vidéo | Le fichier est plus léger, mais la qualité d’image se dégrade | Risqué |
| PDF seul | Lisible, mais sans les vidéos ni les animations | Copie de secours séparée |
| Outil de présentation en ligne | Nécessite un compte ; la mise en page peut changer | Pour le travail collaboratif |
| Lien SendGB | Sans compression ; aucun compte nécessaire | Adapté à l’envoi |
L’exemple ci-dessus est une présentation destinée aux investisseurs : un PPTX, deux vidéos sources, une copie PDF et les notes de l’intervenant. Consultez le guide pour envoyer des vidéos pour en savoir plus sur les transferts vidéo.
Compresser une présentation ou l’envoyer sans modification
L’outil de compression intégré à PowerPoint réenregistre les vidéos et les photos. Le fichier devient plus léger. Les pixels deviennent visibles sur l’écran de projection. Nous ne faisons pas cela.
Un PDF fournit une copie lisible si le logiciel de présentation ne s’ouvre pas. Il ne contient pas d’animations. Il ne permet pas de lire les vidéos. Vous l’enregistrez vous-même et l’ajoutez au même transfert. Le PDF peut être ouvert sur la page de téléchargement. Les fichiers PPTX et Keynote ne peuvent pas l’être. Consultez le guide pour envoyer des PDF pour en savoir plus.
| Présentation compressée ou PDF seul | Présentation envoyée sans modification | |
|---|---|---|
| Objectif | Tenir dans un e-mail ou fournir une copie lisible | Présenter à l’écran ou modifier |
| Vidéo | Qualité réduite ou vidéo absente | Conservée si elle est intégrée |
| Animation | Supprimée dans un PDF | Conservée dans le fichier |
| Polices | Les retours à la ligne peuvent changer | Conservées si elles sont intégrées |
| Notre rôle | Nous ne compressons pas et ne créons pas de PDF | Nous n’ouvrons pas le fichier |
Transférer une présentation dans un outil en ligne peut modifier ses polices et sa mise en page. Cette solution convient au travail collaboratif. Pour la version utilisée en réunion, fournissez le fichier source séparément.
Joignez les vidéos et les polices à la présentation
Une vidéo intégrée se trouve dans la présentation. Aucun fichier séparé n’est nécessaire. Une vidéo liée est un fichier externe auquel la présentation fait référence. Si le lien utilise un chemin relatif au dossier, ce chemin est conservé lorsque le destinataire télécharge l’ensemble du transfert. Si le lien utilise le chemin d’accès complet de la vidéo sur votre ordinateur, cette vidéo ne peut pas être trouvée sur l’ordinateur du destinataire. Nous ne corrigeons pas ce lien.
| Élément | Emplacement | Conséquence en cas d’absence |
|---|---|---|
| PPTX ou Keynote | Fichier principal | La présentation n’est pas incluse |
| Vidéo intégrée | Dans la présentation | Aucun fichier séparé n’est nécessaire |
| Vidéo source | Dans le dossier videos | Si la vidéo est liée, la diapositive reste vide |
| Police | Dans la présentation, si elle est intégrée | Sinon, les retours à la ligne peuvent changer |
| Copie PDF | Une copie que vous enregistrez vous-même | Aucun fichier lisible ne reste si le logiciel ne s’ouvre pas |
Nous ne convertissons pas les fichiers Keynote en PowerPoint. Keynote n’est pas disponible sur Windows. Si tout le monde doit pouvoir ouvrir la présentation, enregistrez vous-même un PPTX.
Cliquer sur une vidéo ne télécharge que ce fichier. Vous n’obtenez pas la présentation complète. Si vous avez de nombreuses vidéos, la limite gratuite est de 500 fichiers. Consultez le guide pour envoyer des dossiers pour en savoir plus.
Ajoutez un mot de passe si la présentation n’a pas encore été annoncée. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Il n’existe pas de module complémentaire pour Gmail ou Outlook. Vous collez vous-même le lien.
5 Go suffisent-ils pour une présentation ?
5 Go suffisent souvent pour une présentation de réunion avec vidéo. Cela peut ne pas suffire pour plusieurs vidéos longues. La limite porte sur la taille totale et le nombre de fichiers, pas sur le nombre de diapositives. Nous ne garantissons pas le nombre de diapositives que vous pourrez envoyer.
| Contenu à envoyer | Taille habituelle | Formule suffisante |
|---|---|---|
| Courte présentation composée uniquement de texte | Souvent quelques Mo | Gratuit, sans inscription, jusqu’à 90 jours |
| Présentation avec photos | Plusieurs dizaines ou centaines de Mo | Gratuit |
| Présentation de lancement avec vidéo intégrée | Peut atteindre 1–3 Go | Gratuit si la taille le permet |
| Vidéos longues et copies de secours | Peut dépasser 5 Go | SendGB Extra, 500 Go par transfert |
| Ensemble de fichiers de plus de 500 Go | Transfert ponctuel | SendGB Exceed, jusqu’à 1 To |
SendGB Extra est proposé à partir de €29,90 par an. Il inclut 2 500 fichiers et 1 To de stockage. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Il convient aux équipes qui envoient souvent des présentations volumineuses.
SendGB Exceed ne nécessite pas d’abonnement. Un transfert de 1 To coûte €9,99. Vous pouvez envoyer 2 500 fichiers. Le code est utilisable une seule fois et reste valable pendant 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours. Cette formule suffit pour envoyer ponctuellement un ensemble de fichiers très volumineux.
Si vous avez renseigné votre adresse e-mail, vous recevez une notification au début du téléchargement. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Si la même personne télécharge à nouveau, vous ne recevrez pas d’autre e-mail. La notification ne confirme pas que le téléchargement est terminé.
Comment envoyer
- 1
Ajoutez votre présentation
Ajoutez le fichier PPTX ou Keynote dans la zone de téléversement. Si la vidéo est un fichier séparé, placez-la dans le même dossier que la présentation. Ajoutez une copie PDF à côté. La limite gratuite est de 5 Go au total.
- 2
Envoyez le lien
Envoyez le lien par e-mail à l’organisateur de la réunion, ou copiez-collez-le dans un message. Ajoutez un mot de passe si la présentation n’a pas encore été annoncée. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Si vous renseignez votre adresse e-mail, vous recevez une notification au début du téléchargement.
- 3
Le destinataire télécharge le fichier
Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. Les fichiers PPTX et Keynote ne peuvent pas être ouverts sur la page de téléchargement. Les fichiers PDF et MP4 peuvent être consultés. Le destinataire ouvre la présentation dans son propre logiciel. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an.
Que devient votre fichier ?
- Nous ne modifions pas le fichier. Ses animations et ses vidéos intégrées restent intactes.
- Les fichiers PPTX, KEY et PDF ne sont pas convertis dans un autre format.
- Les vidéos sources placées dans le même dossier sont envoyées ensemble. Le téléchargement de tous les fichiers en une fois préserve la structure des dossiers.
- Si vous avez renseigné votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsqu’une personne commence le téléchargement.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous n’ouvrons pas la présentation. Nous ne compressons pas les vidéos, n’intégrons pas les polices et ne convertissons pas les fichiers Keynote en PowerPoint.
- Les fichiers PPTX et KEY ne peuvent pas être ouverts sur la page de téléchargement. Les fichiers PDF et MP4 peuvent être consultés.
- Si une vidéo est liée par son chemin d’accès complet sur votre ordinateur, elle ne peut pas être trouvée sur l’ordinateur du destinataire. Si une police n’est pas intégrée, les retours à la ligne peuvent changer.
- Il n’existe pas de module complémentaire pour Gmail ou Outlook. Vous collez vous-même le lien.
Questions fréquentes
Ma présentation sera-t-elle compressée lors de l’envoi ?
Non. Nous n’ouvrons pas le fichier. Ses vidéos, photos et animations restent intactes. L’outil de compression de PowerPoint peut réduire la qualité des images. Nous ne l’utilisons pas. Évitez vous aussi de l’utiliser pour une présentation importante.
Une vidéo intégrée et une vidéo liée sont-elles la même chose ?
Non. Une vidéo intégrée se trouve dans la présentation et se télécharge avec le fichier. Une vidéo liée est un fichier séparé. Si la vidéo se trouve dans le même dossier que la présentation et que son lien utilise un chemin relatif à ce dossier, le téléchargement de tous les fichiers en une fois préserve ce chemin. Si le lien utilise le chemin d’accès complet de la vidéo sur votre ordinateur, cette vidéo ne peut pas être trouvée sur l’ordinateur du destinataire. Nous ne corrigeons pas ce lien.
Faut-il ajouter une copie PDF ?
Oui. Un PDF ne conserve ni les animations ni les vidéos. Il fournit toutefois une copie lisible si le logiciel de présentation ne s’ouvre pas. Vous enregistrez vous-même le PDF. Ajoutez-le au même transfert que la présentation. Le PDF peut être ouvert sur la page de téléchargement. Le PPTX ne peut pas l’être.
Mes polices seront-elles conservées ?
Oui, si elles sont intégrées à la présentation. Si elles ne le sont pas, nous ne les intégrons pas. Si la police n’est pas installée sur l’ordinateur du destinataire, les retours à la ligne peuvent changer. Intégrez vous-même la police avant l’envoi, ou ajoutez une copie PDF.
Puis-je aussi envoyer une présentation Keynote ?
Oui. Elle est téléchargée sans modification. Nous ne la convertissons pas en fichier PowerPoint. Keynote n’est pas disponible sur Windows. Si le destinataire n’utilise pas de Mac, enregistrez vous-même un PPTX ou un PDF. Nous n’effectuons pas cette conversion.
Comment contourner la limite de 25 Mo de Gmail ?
Ne joignez pas la présentation à un e-mail. Quelques photos et une courte vidéo peuvent dépasser cette limite. Créez le transfert et collez le lien court dans Gmail ou Outlook. Il n’existe pas de module complémentaire. Le fichier n’est pas inclus dans le message.
Puis-je envoyer une présentation à plusieurs personnes ?
Oui. Avec l’envoi par e-mail, vous renseignez les adresses des destinataires. Chacun reçoit le même lien. Le destinataire n’a pas besoin de compte. Vous pouvez aussi copier le lien et le transmettre vous-même.
Pourquoi mon fichier PowerPoint est-il si lourd ?
Une présentation composée uniquement de texte est légère. Les photos qui occupent toute la diapositive et les vidéos intégrées l’alourdissent. Une présentation de lancement peut peser plusieurs centaines de Mo, parfois plusieurs Go. Nous ne garantissons pas le nombre de diapositives que vous pourrez envoyer. Les transferts gratuits sont limités à 5 Go et 500 fichiers.
Serai-je averti lorsque le destinataire commence le téléchargement ?
Oui, si vous avez renseigné votre adresse e-mail. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. La notification indique que le téléchargement a commencé. Elle ne confirme pas que le fichier a été téléchargé en entier. Si la même personne télécharge à nouveau, vous ne recevrez pas d’autre e-mail.
Quelle formule choisir si 5 Go ne suffisent pas ?
Une présentation avec vidéo ne dépasse souvent pas 5 Go. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Pour des vidéos longues et plusieurs copies de secours, choisissez SendGB Extra : 500 Go par transfert, 2 500 fichiers, 1 To de stockage, à partir de €29,90 par an. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Pour un seul ensemble de fichiers de plus de 500 Go, SendGB Exceed suffit : sans abonnement, un transfert de 1 To pour €9,99 et 2 500 fichiers. Le code est utilisable une seule fois et reste valable pendant 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours.
Envoyez un lien de téléchargement, pas une pièce jointe
Une présentation avec vidéo peut ne pas dépasser 5 Go. Un ensemble de fichiers contenant plusieurs vidéos longues peut être envoyé avec SendGB Extra jusqu’à 500 Go, ou avec SendGB Exceed jusqu’à 1 To en un seul transfert.
Envoyer des fichiers