Pourquoi est-il difficile d’envoyer un fichier Excel volumineux par e-mail ?
Une feuille de calcul courte peut être jointe à un e-mail. Pas un fichier contenant des données sources, des tableaux croisés dynamiques et un historique. Un CSV de transactions est encore plus volumineux. Gmail n’accepte pas les pièces jointes de plus de 25 Mo, et Outlook n’accepte pas celles de plus d’environ 20 Mo.
Certains services de messagerie bloquent aussi les pièces jointes .xlsm contenant des macros pour des raisons de sécurité. Supprimer des feuilles allège le fichier. Mais cela casse aussi les formules qui font référence à ces feuilles. Compresser le fichier en ZIP ne suffit souvent pas. Le format XLSX est déjà compressé.
Le fichier ouvert par le destinataire doit être le classeur que vous avez enregistré.
| Méthode | Ce qui se passe | Pour les rapports et les données sources |
|---|---|---|
| Pièce jointe Gmail ou Outlook | Les pièces jointes de plus de 20–25 Mo ne sont pas envoyées ; certaines messageries bloquent les fichiers XLSM | Inadapté |
| Suppression de feuilles | Les formules peuvent renvoyer des erreurs | Risqué |
| Nouvelle compression en ZIP | Faible réduction de taille | Peut ne pas suffire à passer sous 25 Mo |
| Tableur en ligne | Nécessite un compte ; les macros et certaines formules peuvent être perdues | Pour consulter à plusieurs |
| Lien SendGB | Le fichier n’est pas ouvert ; aucune ligne n’est supprimée | Adapté à l’envoi |
L’exemple ci-dessus correspond à un envoi de documents financiers : un CSV de transactions, un rapport consolidé, un fichier de budget, une synthèse PDF et une courte note. Si les explications sont dans un document Word, consultez le guide pour envoyer des documents Word.
Réduire la taille du fichier ou l’envoyer sans le modifier
Supprimer une feuille prive les formules qui y font référence de leur source. Les erreurs apparaissent pendant la réunion. Un tableau croisé dynamique ne peut pas non plus synthétiser des données sans sa source. Nous ne faisons pas cela.
Transférer le fichier vers un tableur en ligne permet de le consulter à plusieurs. Les macros et certaines formules peuvent être perdues lors du transfert. La copie que vous envoyez est votre fichier XLSX.
| Copie allégée ou en ligne | Fichier Excel envoyé sans modification | |
|---|---|---|
| Objectif | Joindre à un e-mail, consulter à plusieurs | Calculer, modifier |
| Formules | Ne fonctionnent plus si des feuilles sont supprimées | Restent dans le fichier |
| Tableaux croisés dynamiques | Vides si la source est supprimée | Restent dans le fichier |
| Macros | Peuvent ne pas s’exécuter dans un outil en ligne | Restent dans le fichier ; nous ne les exécutons pas |
| Ce que nous faisons | Nous ne supprimons pas de feuilles et ne transférons pas les fichiers vers un compte | Nous n’ouvrons pas le fichier |
Vous enregistrez vous-même la synthèse PDF. Elle ne calcule pas les formules. Elle sert à la consultation. Les PDF peuvent être ouverts sur la page de téléchargement. Les fichiers XLSX ne le peuvent pas. Consultez le guide dédié à l’envoi de PDF.
Joignez les fichiers sources
Si une formule fait référence à un autre classeur, ce fichier doit aussi se trouver dans le dossier. Si elle utilise un chemin relatif dans ce dossier, le chemin est préservé lorsque le destinataire télécharge l’ensemble du transfert. Si elle utilise un chemin absolu, le fichier sera introuvable. Nous ne corrigeons pas cette référence.
| Élément | Emplacement | S’il manque |
|---|---|---|
| Rapport principal | Le fichier principal du dossier | La synthèse n’est pas transmise |
| CSV source ou budget | Dans le dossier des sources | La formule n’a pas de source |
| Fichier lié par un chemin absolu | Sur votre ordinateur | Introuvable sur l’ordinateur du destinataire |
| Tableau croisé dynamique | Dans le rapport | La synthèse est vide sans la source |
| Synthèse PDF | Une copie que vous enregistrez | Seul le fichier de calcul est téléchargé |
Cliquer sur un seul CSV ne télécharge que ce fichier. Cela ne reconstitue pas le rapport. Si vous avez de nombreux exports, la limite gratuite est de 500 fichiers. Consultez le guide pour envoyer des dossiers pour en savoir plus.
Ajoutez un mot de passe pour les fichiers contenant des données de paie, des listes de clients ou des données financières. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Le mot de passe nécessaire pour ouvrir le fichier est distinct. Nous ne le supprimons pas.
Est-ce que 5 Go suffisent pour un fichier Excel ?
Un rapport et une année de transactions tiennent souvent dans 5 Go. Des enregistrements bruts couvrant de nombreuses années peuvent dépasser cette taille. La limite porte sur la taille totale, pas sur le nombre de feuilles ou de lignes. Nous ne garantissons pas un nombre précis d’enregistrements.
| Ce que vous envoyez | Taille habituelle | Offre suffisante |
|---|---|---|
| Feuille de calcul courte | Souvent quelques Mo | Gratuit, sans inscription, jusqu’à 90 jours |
| Rapport et tableau croisé dynamique | Des dizaines ou des centaines de Mo | Gratuit |
| Rapport et CSV de transactions | Peut avoisiner 1 Go | Gratuit si la taille respecte la limite |
| Plusieurs années d’enregistrements bruts | Peut atteindre des dizaines de Go | SendGB Extra, 500 Go par transfert |
| Export de plus de 500 Go | Transfert ponctuel | SendGB Exceed, jusqu’à 1 To |
SendGB Extra est proposé à partir de €29,90 par an. L’offre comprend 2 500 fichiers et 1 To de stockage. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Elle convient aux équipes qui envoient souvent des feuilles de calcul volumineuses.
SendGB Exceed ne nécessite aucun abonnement. Un transfert de 1 To coûte €9,99. Vous pouvez envoyer 2 500 fichiers. Le code est à usage unique et valable 1 an. Les transferts SendGB Exceed restent disponibles pendant 7 jours. Cette offre suffit pour un export très volumineux occasionnel.
Si vous renseignez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsqu’un téléchargement commence. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Si la même personne télécharge à nouveau, vous ne recevez pas d’autre e-mail. La notification ne confirme pas que le téléchargement est terminé.
Comment envoyer
- 1
Ajoutez vos fichiers
Ajoutez le fichier Excel et ses feuilles de calcul sources dans la zone de téléversement. Joignez une copie PDF si vous en avez une. La limite gratuite est de 5 Go au total.
- 2
Envoyez le lien
Envoyez le lien à l’adresse e-mail du destinataire ou copiez-le dans un message. Ajoutez un mot de passe pour les données clients ou de paie. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Si vous renseignez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsqu’un téléchargement commence.
- 3
Le destinataire télécharge le fichier
Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. Les fichiers XLSX ne peuvent pas être ouverts sur la page de téléchargement. Les PDF peuvent être consultés. Le destinataire ouvre la feuille de calcul dans sa propre version d’Excel. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an.
Que devient votre fichier ?
- Nous ne modifions pas le fichier. Les formules, les tableaux croisés dynamiques et les feuilles restent intacts.
- Les fichiers XLSX, XLSM et CSV ne sont pas convertis dans un autre format. Aucune ligne n’est supprimée.
- Les fichiers sources d’un même dossier sont transférés ensemble. Le téléchargement de l’ensemble préserve l’arborescence des dossiers.
- Si vous renseignez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsqu’une personne commence un téléchargement.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous n’ouvrons pas les fichiers dans Excel. Nous ne calculons pas les formules, n’exécutons pas les macros et ne supprimons pas les feuilles.
- Les fichiers XLSX ne peuvent pas être ouverts sur la page de téléchargement. Vous fournissez le PDF à consulter.
- Un fichier référencé par un chemin absolu dans une formule peut être introuvable sur l’ordinateur du destinataire. Nous ne corrigeons pas cette référence.
- Il n’existe pas de complément pour Gmail ou Outlook. Vous collez vous-même le lien.
Questions fréquentes
Les formules et les tableaux croisés dynamiques restent-ils intacts ?
Oui. Nous n’ouvrons pas le fichier et ne recalculons pas ses formules. Les formules, les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle restent intacts. Un tableau croisé dynamique synthétise des données. Ne réduisez pas la taille du fichier en supprimant des feuilles. Une formule qui fait référence à une feuille supprimée renverra une erreur. Nous ne supprimons pas les feuilles.
Peut-on envoyer un fichier contenant des macros ?
Oui. Le fichier XLSM est téléchargé sans modification. Nous n’exécutons pas les macros et ne les supprimons pas. Le lien n’est pas une pièce jointe. Le fichier n’est pas intégré au message. Excel peut toutefois demander au destinataire l’autorisation d’exécuter les macros ou les désactiver. Nous ne supprimons pas cet avertissement.
Un export CSV sera-t-il découpé ?
Non. Aucune ligne n’est supprimée et le fichier n’est pas découpé. Nous ne générons pas le CSV. Le destinataire télécharge le fichier que vous avez enregistré. Nous ne garantissons pas le nombre de lignes qu’il peut contenir. La limite porte sur la taille totale, pas sur le nombre de lignes.
Compresser le fichier en ZIP est-il utile ?
Peu. XLSX est déjà un format de fichier compressé. Le compresser à nouveau réduit légèrement sa taille, mais souvent pas assez pour passer sous 25 Mo. Nous n’ouvrons pas l’archive. Il est plus simple d’envoyer le fichier tel quel.
Les formules liées à un autre classeur sont-elles préservées ?
La formule reste dans le fichier. Si le fichier référencé se trouve dans le même dossier et que le lien utilise un chemin relatif dans ce dossier, ce chemin est préservé lorsque le destinataire télécharge l’ensemble du transfert. Si le lien utilise un chemin absolu, l’ordinateur du destinataire ne trouvera pas le fichier. Nous ne corrigeons pas cette référence.
Faut-il joindre une copie PDF ?
Joignez-en une pour permettre la consultation de la synthèse. Un PDF ne calcule pas les formules et ne permet pas de modifier les feuilles. Vous l’enregistrez vous-même. Joignez-le au même transfert que le fichier Excel. Les PDF peuvent être ouverts sur la page de téléchargement. Les fichiers XLSX ne le peuvent pas.
Le mot de passe du fichier est-il le même que celui du transfert ?
Non. Le mot de passe nécessaire pour ouvrir le fichier Excel reste en place. Nous ne le connaissons pas et ne le supprimons pas. Vous pouvez aussi ajouter un mot de passe au transfert. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Utiliser les deux mots de passe convient aux fichiers contenant des données de paie, des listes de clients ou des données financières.
Comment contourner la limite de 25 Mo de Gmail ?
Ne joignez pas le fichier à l’e-mail. Les données sources et le cache des tableaux croisés dynamiques peuvent dépasser cette limite. Créez le transfert et collez le lien court. Il n’existe pas de complément. Le fichier n’est pas intégré au message.
Pourquoi mon fichier Excel est-il si lourd ?
Les feuilles multiples, les caches des tableaux croisés dynamiques, les images intégrées et les longs fichiers CSV augmentent la taille. Une feuille de calcul courte est légère. Une année de transactions peut dépasser 1 Go. Nous ne garantissons pas un nombre précis d’enregistrements. Les transferts gratuits sont limités à 5 Go et 500 fichiers.
Quelle offre choisir si 5 Go ne suffisent pas ?
Un rapport et son CSV source tiennent souvent dans 5 Go. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Plusieurs années d’enregistrements bruts nécessitent SendGB Extra : 500 Go par transfert, 2 500 fichiers, 1 To de stockage, à partir de €29,90 par an, avec des fichiers conservés jusqu’à 1 an. Pour un seul export de plus de 500 Go, SendGB Exceed suffit : sans abonnement, €9,99 pour un transfert de 1 To, 2 500 fichiers et un code à usage unique valable 1 an. Les transferts SendGB Exceed restent disponibles pendant 7 jours.
Envoyez un lien de téléchargement plutôt que le fichier Excel en pièce jointe
Un rapport et son CSV source peuvent tenir dans 5 Go. Pour les exports plus volumineux, vous pouvez envoyer jusqu’à 500 Go avec SendGB Extra, ou jusqu’à 1 To en un seul transfert avec SendGB Exceed.
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