¿Por qué no puedo enviar PDF pesados por correo?
Un contrato breve puede caber en un correo. Un portfolio con muchas fotos, un catálogo para imprenta o un documento escaneado en color, no. Gmail no acepta archivos adjuntos de más de 25 MB, y Outlook no acepta archivos adjuntos de más de unos 20 MB.
Las alternativas habituales deterioran el documento. Reducir su tamaño vuelve a comprimir las imágenes que contiene. Las páginas escaneadas pueden quedar ilegibles. Dividir el archivo entre varios correos obliga al destinatario a recomponerlo. Una unidad compartida suele exigir una cuenta o permisos. Puede que no quede claro cuándo caduca el enlace.
El archivo que abra el destinatario debe ser el mismo PDF que has subido.
| Método | Qué ocurre | Para archivos de imprenta y contratos |
|---|---|---|
| Archivo adjunto en Gmail u Outlook | Los archivos adjuntos de más de 20–25 MB no se envían | No adecuado |
| Comprimir el PDF | Las fotos y las páginas escaneadas pueden perder calidad | Arriesgado para impresión |
| Dividirlo entre varios correos | Las partes quedan dispersas y puede faltar alguna | No adecuado |
| Unidad compartida | El archivo puede seguir disponible, pero el destinatario puede necesitar una cuenta | Usar con precaución |
| Enlace de SendGB | El PDF no se comprime y se conserva la estructura de carpetas | Adecuado para la entrega |
El ejemplo de arriba muestra una entrega de documentación de arquitectura: un portfolio, un catálogo y documentación complementaria para una licitación. Esta página no trata sobre documentos de Word. Para enviar un archivo de Word, consulta la guía de archivos de Word. Para una carpeta de páginas escaneadas, consulta la guía de documentos escaneados.
Comprimir un PDF o enviarlo sin cambios
Un PDF comprimido para ajustarse al límite de un correo puede tener un aspecto aceptable en pantalla. No da la talla para imprimirlo o archivarlo. Las fotos se ven con manchas y el texto fino pierde definición.
Enviarlo sin cambios evita esta pérdida de calidad. El documento no se vuelve a guardar. Las fuentes incrustadas se mantienen intactas. Si una fuente no está incrustada, no la añadimos. Si el destinatario no tiene esa fuente en su ordenador, el aspecto puede cambiar. Tienes que incrustarla antes del envío.
| PDF comprimido | PDF enviado sin cambios | |
|---|---|---|
| Objetivo | Ajustarse al límite de archivos adjuntos del correo | Impresión, archivo y revisión |
| Imágenes | Se vuelven a comprimir | Se conservan |
| Páginas escaneadas | Pueden quedar ilegibles | Se descargan sin cambios |
| 25 MB | Se reduce la calidad para no superar el límite | No necesita ajustarse al límite |
| Fuentes | También pueden verse afectadas | Se conservan si están incrustadas |
Un contrato de pocas páginas que solo contiene texto ocupa poco. También puedes enviarlo por enlace. Para archivos grandes, es necesario enviar un enlace.
¿Qué documentos conviene enviar juntos?
Una oferta para una licitación, una solicitud o una entrega a un cliente pueden incluir más de un PDF. Si falta un archivo adjunto, la entrega queda incompleta.
| Documento | Función | Si falta |
|---|---|---|
| Portfolio o catálogo | El archivo principal que muestra el trabajo | La entrega queda incompleta |
| Contrato | Condiciones y firma | El acuerdo no consta por escrito |
| Plano complementario o PDF técnico | Medidas, presupuestos y especificaciones | La revisión queda incompleta |
| Nota de presentación | Identifica cada archivo | El destinatario no sabrá el orden |
Si usas una carpeta, mantén su estructura intacta. Se conserva cuando el destinatario descarga toda la transferencia. No hace falta un ZIP. Si creas un ZIP, no lo descomprimimos.
¿Bastan 5 GB para un PDF?
5 GB suelen bastar para enviar un portfolio en PDF, un catálogo o la documentación de una licitación. Puede que no sean suficientes para años de archivos escaneados. El límite depende del tamaño total, no del número de páginas.
| Qué envías | Tamaño habitual | Qué opción necesitas |
|---|---|---|
| Contrato de texto | Normalmente unos pocos MB | Gratis, sin registro, hasta 90 días |
| Portfolio con fotos | Cientos de MB, a veces 1–2 GB | Gratis |
| Catálogo para imprenta y archivos complementarios | Pueden ocupar varios GB | Gratis si no supera el límite |
| Años de archivos escaneados | Pueden ocupar decenas de GB | SendGB Extra, 500 GB por transferencia |
| Archivo documental de más de 500 GB | Una transferencia | SendGB Exceed, hasta 1 TB |
SendGB Extra cuesta desde €29,90 al año. Incluye 1 TB de almacenamiento. SendGB Extra conserva los archivos hasta 1 año. Es adecuado para oficinas que envían archivos grandes con frecuencia.
SendGB Exceed no requiere suscripción. Una transferencia de 1 TB cuesta €9,99. El código es de un solo uso y es válido durante 1 año. El enlace está disponible durante 7 días. Basta para enviar un archivo documental muy grande de forma ocasional.
Los archivos de presentación son distintos de los PDF. Para enviar una presentación, consulta la guía de presentaciones.
Cómo enviar
- 1
Añade tus PDF
Añade un archivo o una carpeta al recuadro de subida de la página de inicio. El portfolio, el contrato y los archivos complementarios van en la misma transferencia. El límite gratis es de 5 GB en total.
- 2
Envía el enlace
Envía el enlace por correo electrónico al destinatario o cópialo y pégalo en un mensaje. Añade una contraseña a la transferencia si envías un contrato. Envía la contraseña por separado del enlace.
- 3
El destinatario descarga el archivo
El destinatario descarga los archivos desde el enlace sin crear una cuenta. La estructura de carpetas se mantiene intacta al descargar toda la transferencia. Las transferencias gratuitas de más de 250 MB están disponibles durante 7 días. Las transferencias gratuitas de hasta 250 MB están disponibles hasta 90 días. SendGB Extra conserva los archivos hasta 1 año.
¿Qué pasa con tu archivo?
- Las páginas, las imágenes y las fuentes incrustadas se descargan sin cambios. La contraseña del propio documento también se mantiene intacta.
- Puedes incluir varios PDF y una carpeta de archivos complementarios en la misma transferencia.
- Al añadir una carpeta, se conserva su estructura. El destinatario descarga todo junto.
- Si estableces una contraseña, quien tenga el enlace no podrá descargar los archivos sin ella.
Lo que no hacemos
- No comprimimos los PDF, no unimos páginas ni convertimos documentos escaneados en texto.
- No incrustamos en el documento las fuentes que faltan. Si una fuente no está incrustada, debe estar instalada en el ordenador del destinatario.
- Los PDF se pueden abrir y ver en la página de descarga. Un archivo muy grande para imprenta puede tardar en abrirse en el navegador. La función principal es descargar el archivo.
- No hay ningún complemento para Gmail ni Outlook. Tienes que pegar el enlace tú.
Preguntas frecuentes
¿Se comprimen los PDF durante la transferencia?
No. SendGB no vuelve a guardar el documento. Las imágenes, los documentos escaneados, los enlaces y las fuentes incrustadas se mantienen intactos. Cualquier firma del documento también se descarga sin cambios porque no modificamos el archivo.
¿Cómo puedo evitar el límite de 25 MB de Gmail?
No adjuntes el PDF al correo. Los portfolios y los archivos escaneados superan este límite. Crea una transferencia y pega el enlace corto en Gmail. El correo se envía aunque el documento ocupe 5 GB.
¿Debo comprimir un PDF antes de enviarlo?
No. La compresión suele deteriorar las fotos y las páginas escaneadas que contiene. Hacerlo para bajar de 25 MB puede dejar ilegible un archivo para imprenta. Envíalo tal cual.
¿Debo dividir un PDF entre varios correos?
No. El destinatario tiene que descargar las partes y ordenarlas. Si un correo acaba en la carpeta de spam, el archivo queda incompleto. Basta con un enlace.
¿Puedo enviar varios PDF a la vez?
Sí. Añade el portfolio, el contrato y los archivos complementarios al mismo recuadro de subida o a una carpeta. El límite gratis se aplica al tamaño total, no al número de archivos. La estructura de carpetas se mantiene intacta cuando el destinatario descarga toda la transferencia.
¿Por qué pesan tanto los archivos PDF?
Normalmente, por las imágenes que contienen. Una página escaneada en color y en alta resolución puede ocupar varios MB. Cien páginas superan el límite de archivos adjuntos. Un portfolio o un catálogo con calidad de impresión puede ocupar cientos de MB, a veces varios GB. Un contrato que solo contiene texto suele ser pequeño y puede caber en un correo.
¿Puedo enviar un contrato con una transferencia protegida por contraseña?
Sí. Añade una contraseña a la transferencia. Envía la contraseña por separado del enlace. Esta contraseña es independiente de la que se usa para abrir el propio documento. Si el PDF ya tiene una contraseña, se mantiene intacta. No la eliminamos.
¿Puede el destinatario ver el PDF antes de descargarlo? ¿Necesita una cuenta?
El PDF se puede abrir y ver en la página de descarga. No hace falta una cuenta, una aplicación ni registrarse en SendGB. Un archivo muy grande para imprenta puede tardar en abrirse en el navegador. En ese caso, es mejor descargarlo y abrirlo con su propio programa.
¿También puedo enviar archivos de Word o páginas escaneadas?
Para archivos de Word, consulta la [guía de archivos de Word](/send-large-files/documentos-word-pesados). Para una carpeta de documentos escaneados, consulta la [guía de documentos escaneados](/send-large-files/enviar-documentos-escaneados). También hay una [guía de presentaciones](/send-large-files/enviar-powerpoint-pesados). Esta página trata sobre los PDF. Si quieres incluirlo todo en una transferencia, comprueba el tamaño total.
¿Qué opción elijo si 5 GB no son suficientes?
Un portfolio, un catálogo o la documentación de una licitación suelen caber en 5 GB. Las transferencias gratuitas de más de 250 MB están disponibles durante 7 días. Las transferencias gratuitas de hasta 250 MB están disponibles hasta 90 días. Para un archivo documental de varios años, necesitas SendGB Extra: 500 GB por transferencia, 1 TB de almacenamiento, desde €29,90 al año y conservación de los archivos hasta 1 año. Para un único archivo documental de más de 500 GB, basta con SendGB Exceed: sin suscripción, €9,99 por una transferencia de 1 TB y un código de un solo uso válido durante 1 año. El enlace está disponible durante 7 días.
Envía un enlace de descarga en lugar de adjuntar el PDF
Un portfolio y un catálogo pueden caber en 5 GB. Envía conjuntos de archivos más grandes, de hasta 500 GB, con SendGB Extra, o hasta 1 TB en una sola transferencia con SendGB Exceed.
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