¿Cómo enviar archivos grandes por Gmail si superan el límite de 25 MB?
Gmail está pensado para mensajes cortos y adjuntos pequeños. Los adjuntos de más de 25 MB no se envían. Una propuesta con imágenes, unas cuantas fotos o un vídeo corto pueden alcanzar ese límite. Reducir el tamaño del archivo hasta que el texto y las imágenes se vean borrosos supone enviar al destinatario una copia que no le sirve.
A veces Gmail sugiere mover el archivo a Google Drive. El archivo pasa a consumir espacio de tu almacenamiento de Google. El destinatario tiene que solicitar acceso. Un enlace de descarga evita ambas cosas. El mensaje solo contiene el enlace.
| Método | Propuesta de 64 MB |
|---|---|
| Adjunto en Gmail | No se envía |
| Sugerencia de Google Drive | Espacio de almacenamiento y permisos |
| Reducir el tamaño del archivo | Deteriora el texto y las imágenes |
| Extensión de Chrome | No disponible |
| Enlace pegado en el mensaje | Se envía; no hace falta una cuenta |
El ejemplo anterior ocupa 64 MB. No cabe en un adjunto de Gmail. Sí cabe en una transferencia gratis.
¿Cómo pegar un enlace de descarga en Gmail sin una extensión?
Crea la transferencia en la web. Copia el enlace. Abre un mensaje en Gmail y pégalo. No pulses el icono del clip. No se instala ningún botón dentro de Gmail.
| Adjunto | Enlace | |
|---|---|---|
| Ubicación | Dentro del mensaje | En la página de descarga |
| 25 MB | Límite fijo | No existe ese límite; máximo de 5 GB |
| Espacio de Google | Consume espacio si se mueve a Drive | No consume espacio de Google |
| Destinatario | Usa su propio correo electrónico | No hace falta que el destinatario se registre. |
| Tú | Seleccionas el adjunto | Pegas el enlace |
Envía la contraseña por separado del enlace. Si has introducido tu dirección de correo electrónico para la transferencia, recibes una notificación cuando empieza la descarga.
Google Drive y los enlaces de descarga usan espacios de almacenamiento distintos
Drive guarda el archivo en tu cuenta de Google. Su espacio de almacenamiento compartido se reparte entre Gmail, Drive y las fotos. Si olvidas revocar el acceso, el archivo sigue ahí. Un enlace de descarga tiene una fecha de caducidad definida. Como esta transferencia es de menos de 250 MB, está disponible hasta 90 días.
| Google Drive | Enlace de SendGB | |
|---|---|---|
| Ubicación del archivo | Tu cuenta de Google | Una transferencia con fecha de caducidad |
| Destinatario | A menudo necesita una cuenta de Google | El destinatario puede descargar sin tener cuenta. |
| Espacio de almacenamiento | Almacenamiento compartido | No consume espacio de Gmail |
| Disponibilidad | Puede permanecer hasta que lo elimines | Hasta 250 MB durante 90 días; transferencias más grandes durante 7 días. Hasta 1 año con SendGB Extra |
| Extensión | El propio Gmail lo sugiere | No podemos añadir un botón a Gmail |
Tampoco hay una extensión para Outlook. Para enviar por Outlook, consulta cómo enviar archivos grandes por Outlook. Para el límite de 25 MB, consulta cómo enviar archivos de más de 25 MB.
¿Cuándo necesito un plan de pago?
La mayoría de los archivos que Gmail rechaza no superan el límite de 5 GB. No hace falta registrarse. Puedes enviar hasta 500 archivos gratis. Una propuesta y unos cuantos adjuntos no alcanzan ese número de archivos.
| Tamaño total | Adjunto en Gmail | SendGB |
|---|---|---|
| Menos de 25 MB | Puede enviarse | También puedes usar un enlace |
| Ejemplo de 64 MB | No se envía | Gratis, disponible hasta 90 días |
| 2 GB | No se envía | Gratis |
| Más de 5 GB | No se envía | SendGB Extra o SendGB Exceed |
| Guardarlo en Drive | Consume espacio | No hace falta |
SendGB Extra parte de €29,90 al año. Está pensado para transferencias grandes y frecuentes. No contrates una suscripción para enviar una propuesta de 64 MB. No adjuntes el archivo a Gmail.
Cómo enviar
- 1
Añade tu archivo al área de subida
Añade el archivo que Gmail ha rechazado al área de subida. Aquí, 25 MB está muy por debajo del límite. El límite gratis es de 5 GB. No hace falta registrarse.
- 2
Pega el enlace en tu mensaje
Abre un mensaje nuevo en Gmail. No uses el icono del clip para adjuntar el archivo. Pega el enlace que has copiado. No pongas la contraseña junto al enlace en el mismo mensaje.
- 3
El destinatario descarga los archivos
El destinatario descarga los archivos desde el enlace sin crear una cuenta. El enlace está disponible hasta 90 días. El archivo no se vuelve a comprimir.
¿Qué pasa con tu archivo?
- El archivo no se adjunta a Gmail. Tu mensaje sigue ocupando poco espacio.
- No se consume espacio en Google Drive.
- Los PDF, las imágenes y las hojas de cálculo se descargan sin cambios.
- Si has introducido tu dirección de correo electrónico, recibes una notificación cuando empieza la descarga.
Lo que no hacemos
- No hay ninguna extensión de Chrome. El enlace no se inserta automáticamente en tu mensaje.
- No adjuntamos el archivo a Gmail por ti.
- Un archivo de más de 5 GB supera el límite de las transferencias gratis.
- Una notificación de descarga no significa que se haya leído el archivo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de tamaño de los adjuntos en Gmail?
Gmail no acepta adjuntos de más de 25 MB. Una propuesta, un catálogo o un vídeo corto pueden superar ese límite. El mensaje se devuelve o se elimina el adjunto. Un enlace no es un adjunto. El mensaje sigue ocupando poco espacio.
¿Qué pasa si Gmail mueve el archivo a Drive?
Si el adjunto es grande, Gmail puede sugerir que lo muevas a Google Drive. Esto consume espacio del almacenamiento compartido de Google. El destinatario también puede tener que solicitar acceso. Un enlace de descarga no consume ese espacio. No hace falta una cuenta de Google.
¿Hay una extensión de Chrome?
No. No añadimos ningún botón dentro de Gmail. Crea la transferencia en la web. Copia el enlace y pégalo en tu mensaje.
¿El destinatario necesita Gmail?
No. El enlace también se abre en Outlook, Yahoo o la aplicación de correo del móvil. El destinatario no necesita una cuenta para descargar.
¿Conviene usar un enlace también para archivos de menos de 25 MB?
Puedes enviar un archivo de texto pequeño como adjunto en un correo. Las fotos, los vídeos y los envíos con varios archivos superan fácilmente los 25 MB. Si tienes dudas, usa un enlace. El archivo no se comprime.
¿Debo incluir la contraseña en el mensaje de Gmail?
No pongas el enlace y la contraseña juntos en el mismo mensaje. Envía la contraseña por separado del enlace. Si el archivo tiene su propia contraseña, esa contraseña también sigue bajo tu control.
¿Cuánto tiempo se guardan los archivos de este tamaño?
Esta transferencia es de menos de 250 MB, por lo que los archivos están disponibles hasta 90 días. Las transferencias gratuitas de más de 250 MB están disponibles durante 7 días. SendGB Extra permite conservarlos más tiempo. SendGB Extra conserva los archivos hasta 1 año. El precio anual parte de €29,90. Para enviar 64 MB no hace falta una suscripción.
¿Funciona igual con Outlook?
Outlook suele limitar los adjuntos a 20 MB. Tu empresa puede establecer un límite aún menor. El método es el mismo: sin adjuntos, solo un enlace. No hay ninguna extensión de SendGB para Gmail ni para Outlook.
¿Recibiré una notificación cuando el destinatario empiece la descarga?
Sí, si has introducido tu dirección de correo electrónico. Si envías por correo electrónico, recibes una notificación por destinatario. Si envías mediante un enlace, recibes una notificación por transferencia. Esta notificación no confirma que el archivo se haya descargado por completo. Si la misma persona vuelve a descargarlo, no recibirás otro correo.
¿Puedo adjuntar 5 GB a un mensaje de Gmail?
No. 5 GB supera con creces el límite de adjuntos de Gmail. Con una transferencia gratis puedes enviar hasta 5 GB mediante un enlace. Las transferencias más grandes requieren un plan de pago. Consulta la página sobre cómo enviar archivos de más de 5 GB para ver los detalles.
No adjuntes el archivo a Gmail. Envía el enlace de descarga.
Una propuesta de 64 MB supera el límite de adjuntos de Gmail. Puedes enviarla con un enlace sin registrarte. Las transferencias de más de 5 GB requieren SendGB Extra o SendGB Exceed.
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