¿Por qué no puedes enviar documentos Word pesados por correo?
Un informe que solo contiene texto puede caber en un correo. Una tesis con figuras de alta resolución, capturas de pantalla o fotos pegadas, no. Gmail no acepta adjuntos de más de 25 MB y Outlook no acepta adjuntos de más de unos 20 MB.
Las soluciones habituales perjudican al documento. Comprimir las imágenes en Word deja manchas al imprimirlas. Dividir el archivo entre varios correos obliga al destinatario a recomponerlo. Una unidad compartida suele exigir una cuenta o permisos.
El archivo que abre el destinatario debe ser el mismo archivo de Word que has subido.
| Método | Qué ocurre | Para informes y contratos |
|---|---|---|
| Adjunto en Gmail o Outlook | Los adjuntos de más de 20–25 MB no se envían | No adecuado |
| Reducir el tamaño de las imágenes en Word | Las fotos pueden perder calidad | Arriesgado para imprimir |
| Dividir entre varios correos | Las partes quedan dispersas y puede faltar alguna | No adecuado |
| Unidad compartida | El archivo puede seguir disponible, pero el destinatario puede necesitar una cuenta | Usar con precaución |
| Enlace de SendGB | Los archivos de Word no se convierten y se conserva la estructura de carpetas | Adecuado para la entrega |
El ejemplo anterior corresponde a la entrega de una tesis: el texto completo, las figuras y las encuestas complementarias. Si también quieres incluir un PDF para que nadie edite la versión final, consulta la guía para enviar archivos PDF. Para páginas escaneadas, consulta la guía para enviar documentos escaneados.
Convertir un archivo de Word o enviarlo sin cambios
Convertir Word a PDF es una tarea aparte. A veces necesitas los dos: uno para editar y otro para leer. No hacemos esta conversión. Si subes ambos, se descargan ambos.
Se incluye todo lo que contiene el documento: comentarios, cambios registrados con el control de cambios y tablas incrustadas. Si no quieres que el destinatario vea versiones anteriores del borrador, elimina ese contenido antes de enviarlo.
| Copia reducida o convertida | Archivo de Word enviado sin cambios | |
|---|---|---|
| Objetivo | Caber en un correo o facilitar la versión final para leer | Archivo original para editar |
| Imágenes | Pueden comprimirse o incrustarse en un PDF | Se conservan |
| Comentarios y cambios | Pueden perderse durante la conversión | Permanecen en el documento |
| 25 MB | Se reduce la calidad para ajustarse al límite | No necesita ajustarse al límite |
| Qué hacemos | No convertimos archivos ni eliminamos contenido | No modificamos el archivo |
Tampoco abrimos los archivos que contienen macros. La macro no se ejecuta. El archivo se descarga sin cambios. El programa del destinatario puede mostrar un aviso específico sobre la macro.
¿Qué debes enviar junto con un informe?
Una entrega extensa puede incluir más de un archivo. Si falta un anexo, el trabajo queda incompleto.
| Archivo | Para qué sirve | Si falta |
|---|---|---|
| Informe principal o tesis | Texto que se va a editar | No se entrega el trabajo principal |
| Archivo de figuras y gráficos | Mantiene las imágenes grandes por separado | El informe queda incompleto |
| Tabla complementaria | Cifras y datos de encuestas | La revisión queda incompleta |
| Nota de presentación | Explica qué es cada archivo | El destinatario no sabrá el orden |
| Copia en PDF | Versión final para leer | Opcional |
Si las tablas están en Excel, añade ese archivo a la misma carpeta. Consulta la guía para enviar archivos Excel. Mantén la carpeta intacta. La descarga de toda la transferencia conserva su estructura. No necesitas un archivo ZIP. Si creas uno, no abrimos el archivo comprimido.
¿Bastan 5 GB para un archivo de Word?
5 GB suelen bastar para un informe o una tesis con imágenes. Pueden no ser suficientes para archivos acumulados durante años. El límite se aplica al tamaño total, no al número de páginas. No garantizamos un número concreto de páginas.
| Qué vas a enviar | Tamaño habitual | Qué opción basta |
|---|---|---|
| Informe breve de texto | A menudo, unos pocos MB | Gratis, sin registro, hasta 90 días |
| Tesis o informe anual con imágenes | Cientos de MB, a veces 1–2 GB | Gratis |
| Informe, anexos y PDF juntos | Pueden ocupar varios GB | Gratis si el tamaño total no supera el límite |
| Documentos archivados durante años | Pueden ocupar decenas de GB | SendGB Extra, 500 GB por transferencia |
| Archivo de más de 500 GB | Transferencia puntual | SendGB Exceed, hasta 1 TB |
SendGB Extra cuesta desde €29,90 al año. Incluye 1 TB de almacenamiento. SendGB Extra conserva los archivos hasta 1 año. Es adecuado para oficinas que envían archivos grandes con frecuencia.
SendGB Exceed no requiere suscripción. Una transferencia de 1 TB cuesta €9,99. El código se puede usar una vez y es válido durante 1 año. El enlace está disponible durante 7 días. Basta para enviar un archivo muy grande de forma puntual.
Si introduces tu dirección de correo electrónico, recibes una notificación cuando se inicia una descarga. Si envías por correo electrónico, recibes una notificación por destinatario. Si envías mediante un enlace, recibes una notificación por transferencia. Si la misma persona vuelve a descargarlo, no recibirás otro correo. La notificación no confirma que la descarga haya terminado.
Cómo enviar
- 1
Añade tus archivos de Word
Añade un archivo o una carpeta al cuadro de subida de la página de inicio. El informe, los anexos y la nota van en la misma transferencia. El límite gratis es de 5 GB en total.
- 2
Envía el enlace
Envía el enlace al correo electrónico del destinatario o cópialo y pégalo en un mensaje. Si envías un contrato, añade una contraseña. Envía la contraseña por separado del enlace. Si introduces tu dirección de correo electrónico, recibes una notificación cuando se inicia una descarga.
- 3
El destinatario descarga el archivo
El destinatario descarga los archivos desde el enlace sin crear una cuenta. Los archivos de Word no se abren en la página de descarga. El destinatario descarga el archivo y lo abre en su propio programa. La descarga de toda la transferencia conserva la estructura de carpetas. Las transferencias gratuitas de más de 250 MB están disponibles durante 7 días. Las transferencias gratuitas de hasta 250 MB están disponibles hasta 90 días. SendGB Extra conserva los archivos hasta 1 año.
¿Qué pasa con tu archivo?
- Las imágenes incrustadas, las tablas y los comentarios del documento no cambian al descargarlo.
- Puedes incluir varios archivos de Word y una carpeta de anexos en la misma transferencia.
- Al añadir una carpeta, se conserva su estructura. El destinatario descarga todo junto.
- Si introduces tu dirección de correo electrónico, recibes una notificación cuando alguien inicia la descarga.
Lo que no hacemos
- No convertimos Word a PDF. No eliminamos comentarios ni aceptamos los cambios registrados con el control de cambios.
- Los archivos de Word no se abren en la página de descarga. El destinatario abre el archivo en su propio ordenador.
- Una notificación de descarga no confirma que se haya descargado el archivo completo. Si la misma persona vuelve a descargarlo, no recibirás un segundo correo.
- No hay ningún complemento para Gmail ni Outlook. Tienes que pegar el enlace tú.
Preguntas frecuentes
¿Se convierten los archivos de Word durante la transferencia?
No. SendGB no abre ni vuelve a guardar el documento. Los archivos DOCX o DOC se descargan sin cambios. No los convertimos a PDF, no unimos páginas ni incrustamos fuentes.
¿Cómo puedo evitar el límite de 25 MB de Gmail?
No adjuntes el archivo de Word al correo. Un informe con imágenes supera este límite. Crea una transferencia y pega el enlace corto en Gmail. El correo se envía aunque el documento sea grande.
¿Debo reducir el tamaño del archivo de Word antes de enviarlo?
No. La herramienta de compresión de Word reduce la calidad de las fotos del documento. Si es para imprimir o archivar, envía el archivo tal cual. Un informe que solo contiene texto ya ocupa poco y suele caber en un correo.
¿Puedo enviar Word con control de cambios y comentarios?
Sí. Si están en el documento, se incluyen. No los eliminamos. Si no quieres que el destinatario vea el texto anterior y los comentarios, acepta los cambios y elimina los comentarios antes de enviarlo.
¿Puedo enviar varios archivos de Word a la vez?
Sí. Añade el informe, los anexos y la nota al mismo cuadro de subida o carpeta. El límite gratis se aplica al tamaño total, no al número de archivos. La descarga de toda la transferencia conserva la estructura de carpetas.
¿Por qué ocupa tanto mi documento de Word?
Normalmente, por las imágenes que has pegado en él. Las figuras y fotos de alta resolución pueden aumentar el tamaño del archivo hasta cientos de MB, a veces más de 1 GB. En cambio, un contrato que solo contiene texto ocupa unos pocos MB. No garantizamos un número concreto de páginas. El límite se aplica al tamaño total, no al número de páginas.
¿Recibiré una notificación cuando el destinatario inicie la descarga?
Sí, si introduces tu dirección de correo electrónico. Si envías por correo electrónico, recibes una notificación por destinatario. Si envías mediante un enlace, recibes una notificación por transferencia. La notificación indica que la descarga ha comenzado. No confirma que se haya descargado el archivo completo. Si la misma persona vuelve a descargarlo, no recibirás otro correo. Si envías mediante un enlace sin introducir una dirección de correo electrónico, no recibirás ninguna notificación.
¿Puede el destinatario previsualizar el archivo? ¿Necesita una cuenta?
Los archivos de Word no se abren en la página de descarga. El destinatario descarga el archivo y lo abre en Word o en un programa compatible. No necesita una cuenta, una aplicación ni registrarse en SendGB. Si quieres mostrar la versión final página por página, incluye un PDF en la misma transferencia. Consulta la [guía para enviar archivos PDF](/send-large-files/enviar-pdf-pesados).
¿Puedo incluir archivos PDF, Excel o documentos escaneados?
Sí. Puedes incluirlos todos en la misma transferencia. Comprueba el tamaño total. Tienes guías específicas para [enviar archivos PDF](/send-large-files/enviar-pdf-pesados), [enviar archivos Excel](/send-large-files/enviar-excel-pesados) y [enviar documentos escaneados](/send-large-files/enviar-documentos-escaneados).
¿Qué opción elijo si 5 GB no son suficientes?
Una tesis o un informe con imágenes suele ocupar menos de 5 GB. Las transferencias gratuitas de más de 250 MB están disponibles durante 7 días. Las transferencias gratuitas de hasta 250 MB están disponibles hasta 90 días. Para enviar documentos acumulados durante años, usa SendGB Extra: 500 GB por transferencia, 1 TB de almacenamiento, desde €29,90 al año. SendGB Extra conserva los archivos hasta 1 año. Para un único archivo de más de 500 GB, basta con SendGB Exceed: sin suscripción, €9,99 por una transferencia de 1 TB. El código se puede usar una vez y es válido durante 1 año. El enlace está disponible durante 7 días.
Envía un enlace de descarga en lugar de adjuntar el archivo de Word a un correo
Un informe con imágenes puede caber dentro del límite de 5 GB. Envía un archivo de mayor tamaño, de hasta 500 GB, con SendGB Extra, o hasta 1 TB en una sola transferencia con SendGB Exceed.
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