¿Por qué pesa demasiado mi PowerPoint para enviarlo por correo?
Una diapositiva que solo contiene texto cabe en un correo electrónico. Si añades un vídeo de demostración y fotos que cubren toda la diapositiva, ya no cabe. Una presentación cuidada para una reunión puede ocupar cientos de MB. Una presentación de lanzamiento puede alcanzar varios GB. Gmail no acepta archivos adjuntos de más de 25 MB y Outlook no acepta archivos adjuntos de más de unos 20 MB.
La compresión reduce la calidad de las imágenes al mostrarlas a pantalla completa. Convertir a PDF elimina las animaciones, las transiciones y los vídeos. Enviar el vídeo en un mensaje aparte también deja incompleta la presentación de la reunión.
El archivo que se proyecte debe ser la presentación que has ensayado. Eso significa que el vídeo debe estar incrustado o en la misma carpeta.
| Método | Qué ocurre | Para el día de la reunión |
|---|---|---|
| Archivo adjunto en Gmail u Outlook | Los archivos adjuntos de más de 20–25 MB no se envían | No es adecuado |
| Comprimir el vídeo | El archivo ocupa menos, pero pierde calidad de imagen | Arriesgado |
| Solo PDF | Se puede leer, pero no incluye vídeos ni animaciones | Copia de respaldo independiente |
| Herramienta de presentaciones en línea | Requiere una cuenta; la maquetación puede cambiar | Para editar en equipo |
| Enlace de SendGB | Sin compresión; no requiere una cuenta | Adecuado para la entrega |
El ejemplo anterior es una presentación para inversores: un PPTX, dos vídeos originales, una copia en PDF y las notas del ponente. Consulta la guía para enviar vídeos para saber más sobre las transferencias de vídeo.
Comprimir una presentación o enviarla sin cambios
La herramienta de compresión integrada en PowerPoint vuelve a guardar los vídeos y las fotos. El archivo ocupa menos. Los píxeles se hacen visibles en la pantalla de proyección. Nosotros no hacemos esto.
Un PDF es una copia legible si el programa de presentaciones no se abre. No tiene animaciones. No reproduce vídeos. Tú lo guardas y lo incluyes en la misma transferencia. El PDF se puede abrir en la página de descarga. Los archivos PPTX y Keynote no. Consulta la guía para enviar PDF para más información.
| Presentación comprimida o solo PDF | Presentación enviada sin cambios | |
|---|---|---|
| Objetivo | Caber en un correo electrónico u ofrecer una copia legible | Proyectar o editar |
| Vídeo | Pierde calidad o desaparece por completo | Se conserva si está incrustado |
| Animaciones | Se eliminan en un PDF | Se mantienen en el archivo |
| Fuentes | Los saltos de línea pueden cambiar | Se conservan si están incrustadas |
| Qué hacemos | No comprimimos ni creamos PDF | No abrimos el archivo |
Pasar una presentación a una herramienta en línea puede cambiar las fuentes y la maquetación. Sirve para editar en equipo. Para la copia que se usará en la reunión, entrega el archivo original por separado.
Incluye los vídeos y las fuentes con la presentación
Un vídeo incrustado está dentro de la presentación. No hace falta un archivo independiente. Un vídeo vinculado es un archivo externo al que hace referencia la presentación. Si el vídeo está vinculado mediante una ruta relativa a la carpeta, esa ruta se conserva cuando el destinatario descarga toda la transferencia. Si está vinculado mediante su ruta completa en tu ordenador, no se encontrará en el ordenador del destinatario. No corregimos ese vínculo.
| Elemento | Dónde se guarda | Si falta |
|---|---|---|
| PPTX o Keynote | Archivo principal | No se incluye la presentación |
| Vídeo incrustado | Dentro de la presentación | No hace falta un archivo independiente |
| Vídeo original | En la carpeta de vídeos | Si está vinculado, la diapositiva queda en blanco |
| Fuente | Dentro de la presentación, si está incrustada | Si no, los saltos de línea pueden cambiar |
| Copia en PDF | Una copia que guardas tú | No queda ningún archivo legible si el programa no se abre |
No convertimos archivos de Keynote a PowerPoint. Keynote no está disponible en Windows. Si todos deben poder abrir la presentación, guarda tú una copia en PPTX.
Al hacer clic en un vídeo, solo se descarga ese archivo. No obtienes la presentación completa. Si tienes muchos vídeos, el límite gratis es de 500 archivos. Consulta la guía para enviar carpetas para más información.
Añade una contraseña si la presentación aún no se ha anunciado. Envía la contraseña por separado del enlace. No hay ningún complemento para Gmail ni Outlook. Tú pegas el enlace.
¿Bastan 5 GB para una presentación?
5 GB suelen bastar para una presentación de reunión con vídeo. Puede que no sean suficientes para varios vídeos largos. El límite se basa en el tamaño total y el número de archivos, no en el número de diapositivas. No garantizamos cuántas diapositivas caben.
| Qué envías | Tamaño habitual | Qué opción basta |
|---|---|---|
| Presentación corta solo con texto | A menudo, unos pocos MB | Gratis, sin registro, hasta 90 días |
| Presentación con fotos | Decenas o cientos de MB | Gratis |
| Presentación de lanzamiento con vídeo incrustado | Puede ocupar 1–3 GB | Gratis si no supera el límite |
| Vídeos largos y copias de respaldo | Pueden superar los 5 GB | SendGB Extra, 500 GB por transferencia |
| Conjunto de archivos de más de 500 GB | Transferencia puntual | SendGB Exceed, hasta 1 TB |
SendGB Extra cuesta desde €29,90 al año. Incluye 2.500 archivos y 1 TB de almacenamiento. SendGB Extra conserva los archivos hasta 1 año. Es adecuado para equipos que envían presentaciones grandes con frecuencia.
SendGB Exceed no requiere suscripción. Una transferencia de 1 TB cuesta €9,99. Puedes enviar 2.500 archivos. El código se puede usar una vez y tiene una validez de 1 año. El enlace está disponible durante 7 días. Basta para enviar un conjunto de archivos muy grande de forma puntual.
Si has introducido tu dirección de correo electrónico, recibes una notificación cuando empieza la descarga. Si envías por correo electrónico, recibes una notificación por destinatario. Si envías mediante un enlace, recibes una notificación por transferencia. Si la misma persona vuelve a descargarlo, no recibirás otro correo electrónico. La notificación no confirma que la descarga haya terminado.
Cómo enviar
- 1
Añade tu presentación
Añade el archivo PPTX o Keynote al cuadro de subida. Si el vídeo está fuera de la presentación, ponlo en la misma carpeta. Añade también una copia en PDF. El límite gratis es de 5 GB en total.
- 2
Envía el enlace
Envía el enlace por correo electrónico a quien organiza la reunión, o cópialo y pégalo en un mensaje. Añade una contraseña si la presentación aún no se ha anunciado. Envía la contraseña por separado del enlace. Si introduces tu dirección de correo electrónico, recibes una notificación cuando empieza la descarga.
- 3
El destinatario descarga el archivo
El destinatario descarga los archivos desde el enlace sin crear una cuenta. Los archivos PPTX y Keynote no se pueden abrir en la página de descarga. Los archivos PDF y MP4 sí se pueden ver. El destinatario abre la presentación con su propio programa. Las transferencias gratuitas de más de 250 MB están disponibles durante 7 días. Las transferencias gratuitas de hasta 250 MB están disponibles hasta 90 días. SendGB Extra conserva los archivos hasta 1 año.
¿Qué pasa con tu archivo?
- No modificamos el archivo. Sus animaciones y vídeos incrustados se mantienen intactos.
- Los archivos PPTX, KEY y PDF no se convierten a otro formato.
- Los vídeos originales de la misma carpeta se envían juntos. Al descargar todos los archivos juntos, se conserva la estructura de carpetas.
- Si has introducido tu dirección de correo electrónico, recibes una notificación cuando alguien empieza la descarga.
Lo que no hacemos
- No abrimos la presentación. No comprimimos los vídeos, incrustamos fuentes ni convertimos Keynote a PowerPoint.
- Los archivos PPTX y KEY no se pueden abrir en la página de descarga. Los archivos PDF y MP4 sí se pueden ver.
- Si un vídeo está vinculado mediante su ruta completa en tu ordenador, no se encontrará en el ordenador del destinatario. Si una fuente no está incrustada, los saltos de línea pueden cambiar.
- No hay ningún complemento para Gmail ni Outlook. Tú pegas el enlace.
Preguntas frecuentes
¿Se comprime mi presentación al enviarla?
No. No abrimos el archivo. Sus vídeos, fotos y animaciones se mantienen intactos. La herramienta de compresión de PowerPoint puede reducir la calidad de las imágenes. No la utilizamos. Tú tampoco deberías usarla para una presentación importante.
¿Es lo mismo un vídeo incrustado que uno vinculado?
No. Un vídeo incrustado está dentro de la presentación y se descarga con el archivo. Un vídeo vinculado es un archivo independiente. Si el vídeo está en la misma carpeta que la presentación y se vincula mediante una ruta relativa a esa carpeta, al descargar todos los archivos juntos se conserva la ruta. Si está vinculado mediante su ruta completa en tu ordenador, no se encontrará en el ordenador del destinatario. No corregimos ese vínculo.
¿Conviene incluir una copia en PDF?
Sí. Un PDF no conserva las animaciones ni los vídeos. Aun así, ofrece una copia legible si el programa de presentaciones no se abre. Tú guardas el PDF. Inclúyelo en la misma transferencia que la presentación. El PDF se puede abrir en la página de descarga. El PPTX no.
¿Se conservarán mis fuentes?
Sí, si están incrustadas en la presentación. Si no lo están, no las incrustamos. Si el ordenador del destinatario no tiene la fuente, los saltos de línea pueden cambiar. Incrusta tú la fuente antes de enviar la presentación o añade una copia en PDF.
¿También puedo enviar una presentación Keynote?
Sí. Se descarga sin cambios. No la convertimos a un archivo de PowerPoint. Keynote no está disponible en Windows. Si el destinatario no usa un Mac, guarda tú una copia en PPTX o PDF. No hacemos esa conversión.
¿Cómo puedo evitar el límite de 25 MB de Gmail?
No adjuntes la presentación al correo electrónico. Unas cuantas fotos y un vídeo corto pueden superar este límite. Crea la transferencia y pega el enlace corto en Gmail u Outlook. No hay ningún complemento. El archivo no se incluye en el mensaje.
¿Puedo enviar una presentación a varias personas?
Sí. Si envías por correo electrónico, introduces las direcciones de los destinatarios. Todos reciben el mismo enlace. No necesitan una cuenta para descargar los archivos. También puedes copiar el enlace y reenviarlo tú.
¿Por qué pesa tanto mi archivo de PowerPoint?
Una presentación que solo contiene texto ocupa poco. Las fotos que cubren toda la diapositiva y los vídeos incrustados aumentan su tamaño. Una presentación de lanzamiento puede ocupar cientos de MB y, a veces, varios GB. No garantizamos cuántas diapositivas caben. Las transferencias gratuitas tienen un límite de 5 GB y 500 archivos.
¿Recibiré una notificación cuando el destinatario empiece la descarga?
Sí, si has introducido tu dirección de correo electrónico. Si envías por correo electrónico, recibes una notificación por destinatario. Si envías mediante un enlace, recibes una notificación por transferencia. La notificación indica que la descarga ha empezado. No confirma que se haya descargado todo el archivo. Si la misma persona vuelve a descargarlo, no recibirás otro correo electrónico.
¿Qué opción elijo si 5 GB no son suficientes?
Una presentación con vídeo suele caber en 5 GB. Las transferencias gratuitas de más de 250 MB están disponibles durante 7 días. Las transferencias gratuitas de hasta 250 MB están disponibles hasta 90 días. Para vídeos largos y varias copias de respaldo, necesitas SendGB Extra: 500 GB por transferencia, 2.500 archivos y 1 TB de almacenamiento, desde €29,90 al año. SendGB Extra conserva los archivos hasta 1 año. Para un único conjunto de archivos de más de 500 GB, basta con SendGB Exceed: sin suscripción, una transferencia de 1 TB por €9,99 y 2.500 archivos. El código se puede usar una vez y tiene una validez de 1 año. El enlace está disponible durante 7 días.
Envía un enlace de descarga, no un archivo adjunto
Una presentación con vídeo puede caber en 5 GB. Un conjunto de archivos con varios vídeos largos se puede enviar con SendGB Extra hasta 500 GB, o con SendGB Exceed hasta 1 TB en una sola transferencia.
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