Teams Dateien extern teilen: Speicherung im Unternehmen
Videos, Präsentationen und Anhänge aus einem Chat werden in der Regel in OneDrive oder SharePoint gespeichert. Sie belegen das Speicherkontingent des Unternehmens. Gäste benötigen eine Einladung. Diese kann ein Konto voraussetzen. Gäste sehen möglicherweise auch andere Nachrichten im Kanal. Ihre Übertragung mit 3,1 GB muss nicht in dieser Dateisammlung landen.
| Methode | Übertragung mit 3,1 GB |
|---|---|
| Datei in Teams | OneDrive oder SharePoint |
| Gasteinladung | Konto und Berechtigungen |
| Kanalverlauf | Gäste sehen möglicherweise andere Nachrichten |
| Teams-Add-in | Keines |
| Link im Chat | Kein Konto, 7 Tage |
Das Beispiel oben enthält ein Video, Anhänge, eine Präsentation, eine Notiz und eine kurze Liesmich-Datei. Der Versand ist kostenlos. Eine Registrierung ist nicht nötig.
Geben Sie Gästen nur Zugriff auf diese Dateien
Wer zu einer Besprechung eingeladen wird, muss nicht den gesamten Kanal sehen. Der Link öffnet diese Übertragung. Für den Download der Dateien benötigt der Empfänger kein Konto.
| Teams-Einladung | Downloadlink | |
|---|---|---|
| Konto | Möglicherweise erforderlich | Nicht erforderlich |
| Was Empfänger sehen | Bereiche, für die sie eine Zugriffsberechtigung haben | Diese Dateien |
| Wo die Dateien bleiben | Speicher des Unternehmens | Zeitlich begrenzte Übertragung |
| 3,1 GB | Belegt Speicherkontingent | Kostenlos, innerhalb des Limits von 5 GB |
| Verfügbarkeit | Bis Sie die Dateien löschen | 7 Tage |
Für Slack lesen Sie den Leitfaden zum Senden von Dateien über Slack. Für Präsentationen lesen Sie den Leitfaden zum Senden großer PowerPoint-Dateien.
Prüfung von Anhängen nach Unternehmensrichtlinien
Wie bei Outlook kann ein Unternehmen ein niedriges Größenlimit für Anhänge festlegen. Teams umgeht dieses Limit, indem es Dateien auf einem Laufwerk speichert. Zugriffsberechtigungen können trotzdem erforderlich sein. Ein Link ist kein Anhang. Manche Netzwerke blockieren unbekannte Adressen jedoch gesondert. Wir können diese Sperre nicht aufheben.
| Hindernis | Downloadlink |
|---|---|
| Anhangsgröße | Kein Anhang |
| Gastkonto | Nicht erforderlich |
| OneDrive-Kontingent | Dateien werden dort nicht gespeichert |
| Netzwerk blockiert unbekannte Adressen | Wir können die Sperre nicht umgehen |
| Installation eines Add-ins | Nicht nötig |
Senden Sie 3,1 GB, ohne das Speicherkontingent des Unternehmens zu belegen
Dateien dieser Größe können Sie kostenlos senden. Sie bleiben 7 Tage verfügbar. Wenn zu jeder Besprechung so große Dateien gehören und Sie diese 1 Jahr aufbewahren müssen, ist SendGB Extra die einfachere Option. Es kostet ab €29,90 pro Jahr. Je nach Tarif können Sie bis zu 500 GB pro Übertragung senden.
| Gesamtgröße | Datei in Teams | SendGB |
|---|---|---|
| Kurze Notiz | Kann im Kanal bleiben | Nicht nötig |
| Beispiel mit 3,1 GB | Laufwerksspeicher und Gastkonto | Kostenlos, 7 Tage |
| Über 5 GB | Bleibt möglicherweise im Speicher des Unternehmens | SendGB Extra oder SendGB Exceed |
| Microsoft-Konto des Gastes | Möglicherweise erforderlich | Nicht erforderlich |
| App | Keine | Keine |
Hängen Sie die Datei nicht in Teams an. Senden Sie den Link.
So versenden Sie Dateien
- 1
Dateien hinzufügen
Ziehen Sie die Datei für die Besprechung nicht in Teams. Senden Sie 3,1 GB ohne Registrierung. Das kostenlose Limit beträgt 5 GB.
- 2
Link in den Chat einfügen
Fügen Sie die Adresse in den Besprechungschat ein. Senden Sie die Datei nicht als Anhang. Teilen Sie das Passwort nicht mit allen Personen im Kanal.
- 3
Der Gast lädt die Dateien herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. Eine Teams-Einladung ist nicht nötig. Ein Browser genügt. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Videos und Präsentationen werden nicht im Speicher des Unternehmens abgelegt.
- Gäste müssen den Kanalverlauf nicht einsehen.
- Dateien werden nicht erneut komprimiert.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Sie einmal benachrichtigt, sobald der Download beginnt.
Was wir nicht tun
- Es gibt keine SendGB-App für Teams. Wir stellen keine Dateien in Ihrer Besprechung bereit.
- Wir vergeben keine Zugriffsberechtigungen für OneDrive oder SharePoint.
- Wir können die Teams-Richtlinien Ihres Unternehmens nicht ändern.
- Eine Downloadbenachrichtigung bedeutet nicht, dass die Datei in der Besprechung angesehen wurde.
Häufige Fragen
Wo speichert Teams große Dateien?
Dateien, die in einem Chat oder Kanal geteilt werden, landen in der Regel im OneDrive- oder SharePoint-Speicher des Unternehmens. Dort bleiben sie gespeichert. Für diesen Speicher gelten eigene Kontingente und Berechtigungen. Dateien, die Sie per Downloadlink teilen, werden dort nicht gespeichert.
Warum muss ein Gast ein Konto erstellen?
Teams kann externe Nutzer einladen. Die Einladung kann ein Microsoft-Konto und Berechtigungen für den Kanal voraussetzen. Der Gast sieht möglicherweise auch andere Nachrichten im Kanal. Für einen Downloadlink ist keine Einladung nötig. Ein Browser genügt.
Gibt es eine SendGB-App für Teams?
Nein. Es gibt kein Add-in im Besprechungsfenster. Sie fügen die Adresse selbst ein.
Kann ich 3,1 GB kostenlos senden?
Ja. Das liegt innerhalb des Limits von 5 GB. Eine Registrierung ist nicht nötig. Der Downloadlink ist 7 Tage lang verfügbar. Das Dateigrößenlimit von Teams hängt von den Unternehmensrichtlinien ab. Wir erhöhen dieses Limit nicht.
Können Empfänger die Präsentation auf der Downloadseite ansehen?
PPTX-Dateien werden auf der Downloadseite nicht als Folien geöffnet. PDFs lassen sich möglicherweise öffnen. Videos werden nicht von Anfang bis Ende abgespielt. Die Dateien werden unverändert heruntergeladen.
Kann das Unternehmen auch den Link blockieren?
Manche Unternehmen beschränken den Zugriff auf unbekannte Adressen. Das können wir nicht umgehen. Ein Anhangsfilter prüft die Datei in der Nachricht. Ein Link ist kein Anhang. Unternehmensrichtlinien können die Adresse dennoch gesondert blockieren.
Was ist der Unterschied zu Slack?
Slack speichert Dateien im eigenen Workspace. Teams nutzt in der Regel OneDrive oder SharePoint. Beide können für Personen außerhalb der Organisation Konten und Berechtigungen voraussetzen. In beiden Fällen kann der Empfänger die Dateien über den Downloadlink ohne Konto herunterladen. Es gibt keine App.
Sollte ich das Passwort im Besprechungschat teilen?
Nein. Alle Personen, die den Kanal einsehen können, sehen auch diese Nachricht. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link.
Bestätigt eine Downloadbenachrichtigung, dass die Datei in der Besprechung angesehen wurde?
Nein. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Sie einmal benachrichtigt, sobald der Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Das bestätigt nicht, dass die Datei in der Besprechung angesehen wurde.
Kann ich mehr als 5 GB über Teams senden?
Die Dateien landen möglicherweise im Speicher des Unternehmens. Gastzugang und Speicherkontingente sind jedoch separate Fragen. Bei SendGB benötigen Sie für Übertragungen über 5 GB SendGB Extra oder SendGB Exceed. Mehr als 1 TB passt nicht in eine einzelne Übertragung. Wir ändern die Teams-Richtlinien nicht.
Senden Sie einen Downloadlink statt eines Dateianhangs in Teams
Bei einer Übertragung von 3,1 GB über OneDrive kann ein Gastkonto erforderlich sein. Für den Download über den Link ist keine Registrierung nötig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar.
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