Große Dateien in Slack landen im Workspace
Eine Demo, die Sie in einen Channel ziehen, wird als Datei im Workspace gespeichert. Das Limit pro Datei liegt häufig bei etwa 1 GB. Die Datei bleibt so lange erhalten wie das Channelarchiv. Dateien für Kunden sollten sich dort nicht auf diese Weise ansammeln.
Das Ablaufdatum des Downloadlinks steht von Anfang an fest.
| Methode | Sprint-Abgabe mit 2,4 GB |
|---|---|
| Datei in Slack | Häufig bei 1 GB begrenzt |
| Dauerhafte Datei im Channel | Kann bis zur Löschung bleiben |
| Gasteinladung | Konto und Berechtigungen |
| Slack-Bot | Keiner |
| Link im Channel | Festes Ablaufdatum |
Das Beispiel oben enthält eine Demo, ein Designpaket, eine Spezifikation, ein Titelbild und eine Notiz. 2,4 GB sind für eine Datei in Slack zu groß. Für kostenlose Übertragungen mit SendGB sind sie nicht zu groß. Eine Registrierung ist nicht erforderlich.
Dateien außerhalb von Slack teilen
Wenn Sie einen Kunden in den Workspace einladen, erhält er möglicherweise auch Zugriff auf den Channelverlauf. Ein Link gewährt nur Zugriff auf diese Übertragung. Ein Slack-Konto ist nicht erforderlich.
| Workspace | Downloadlink | |
|---|---|---|
| Wer hat Zugriff? | Eingeladene Personen | Jeder mit dem Link |
| Was ist sichtbar? | Dateien im Channel | Diese Übertragung |
| Limit von 1 GB | Kann den Upload verhindern | 2,4 GB sind möglich |
| Verfügbarkeit | Bis Sie die Datei löschen | 7 Tage |
Informationen zu Teams finden Sie unter Dateien mit Microsoft Teams senden. Zur Ordnerstruktur lesen Sie Ordner versenden.
Link im öffentlichen Channel teilen, Passwort getrennt senden
Wenn Sie den Link in einem öffentlichen Channel veröffentlichen, kann jeder, der ihn sieht, die Dateien herunterladen. Fügen Sie das Passwort nicht in dieselbe Nachricht ein. Einen privaten Channel können weniger Personen sehen. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link.
| Ort | Ergebnis |
|---|---|
| Öffentlicher Channel | Alle können den Link sehen |
| Privater Channel | Weniger Personen sehen die Nachricht, aber sie bleibt erhalten |
| Passwort in derselben Nachricht | Der Schutz wird aufgehoben |
| Gasteinladung | Nicht erforderlich |
| Bot | Keiner |
2,4 GB sind für eine Datei in Slack zu groß
Diese Größe liegt innerhalb des Limits von 5 GB. Der Versand ist kostenlos. Die Übertragung bleibt 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Das Dateigrößenlimit von Slack von 1 GB hat keinen Einfluss auf die Limits von SendGB. Für Archive über 5 GB ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.
| Gesamtgröße | Datei in Slack | SendGB |
|---|---|---|
| Kurze Notiz | Kann im Channel bleiben | Nicht nötig |
| Beispiel mit 2,4 GB | Kann blockiert werden | Kostenlos, 7 Tage |
| Dauerhaftes Kundenarchiv | Sammelt sich im Workspace an | Bis zu 1 Jahr mit SendGB Extra |
| Über 5 GB | Kann nicht gesendet werden | SendGB Extra oder SendGB Exceed |
| App | Keine | Keine |
Laden Sie die Datei nicht in Slack hoch. Senden Sie den Link.
So versenden Sie Dateien
- 1
Dateien hinzufügen
Laden Sie eine Demo über 1 GB nicht als Datei in Slack hoch. Mit SendGB können Sie 2,4 GB ohne Registrierung senden. Das kostenlose Limit beträgt 5 GB.
- 2
Link in den Channel einfügen
Fügen Sie den Link in den passenden Channel ein. Ziehen Sie nicht die Datei hinein. Veröffentlichen Sie das Passwort nicht in einem öffentlichen Channel.
- 3
Der Empfänger lädt die Dateien herunter
Eine Einladung in den Slack-Workspace ist nicht erforderlich. Ein Browser genügt. Übertragungen mit SendGB Exceed bleiben 7 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Die Demo und die Designdateien werden nicht in Slack hochgeladen.
- Dateien werden nicht erneut komprimiert.
- Nur der Link bleibt im Channel.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
Was wir nicht tun
- Es gibt keine SendGB-App und keinen SendGB-Bot für Slack.
- Wir erhöhen das Dateigrößenlimit von Slack von 1 GB nicht.
- Alle im Channel können den Link sehen. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link.
- Eine Downloadbenachrichtigung bedeutet nicht, dass alle die Demo angesehen haben.
Häufige Fragen
Wie groß darf eine Datei in Slack sein?
Das Limit pro Datei liegt häufig bei etwa 1 GB. Das Limit kann je nach den Vorgaben von Slack und Ihrem Tarif variieren. Eine Demo mit 1,4 GB lässt sich deshalb möglicherweise nicht als Datei hochladen. Wenn Sie einen Link teilen, umgehen Sie dieses Limit.
Bleibt die Datei im Channel?
Eine Datei, die Sie in Slack ziehen, bleibt im Workspace. Der Link kann dort bleiben, solange der Channel besteht. Bei dieser Übertragung mit 2,4 GB bleibt der Downloadlink bei kostenlosen Übertragungen und mit SendGB Exceed 7 Tage verfügbar, mit SendGB Extra bis zu 1 Jahr.
Gibt es eine SendGB-App für Slack?
Nein. Es gibt keinen Bot, der Dateien automatisch im Channel veröffentlicht. Sie fügen den Link selbst ein.
Muss ein externer Kunde dem Workspace beitreten?
Nein. Weder eine Einladung noch ein Gastkonto oder eine Berechtigung ist erforderlich. Ein Browser genügt. Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen.
Kann ich 2,4 GB kostenlos senden?
Ja. 2,4 GB liegen unter dem kostenlosen Limit von 5 GB. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Das separate Limit von Slack pro Datei liegt häufig bei etwa 1 GB. Dieses Limit verhindert den Upload der Datei in Slack. Wenn Sie einen Link teilen, umgehen Sie es.
Sollte ich das Passwort in einem öffentlichen Channel veröffentlichen?
Veröffentlichen Sie das Passwort nicht in einem öffentlichen Channel. Jeder, der den Link sieht, kann die Dateien herunterladen. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Teilen Sie es privat.
Bleibt die Ordnerstruktur erhalten?
Die Ordnernamen bleiben erhalten, wenn die gesamte Übertragung heruntergeladen wird. Bei Dateien, die einzeln in Slack hochgeladen werden, bleibt diese Struktur nicht erhalten. Wir entpacken die ZIP-Datei nicht. Die PDF-Datei lässt sich öffnen.
Was ist der Unterschied zu Teams?
Beide speichern Dateien in ihrem eigenen Workspace. Teams nutzt häufig OneDrive oder SharePoint. Slack nutzt seinen eigenen Speicher. Bei beiden ist ein Link für einen externen Empfänger einfacher. Für keinen der beiden Dienste gibt es eine SendGB-App.
Erhalte ich eine Downloadbenachrichtigung?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Diese Benachrichtigung bestätigt nicht, dass alle im Channel die Demo angesehen haben. Slack zeigt diese Information nicht in seinen eigenen Benachrichtigungen an.
Sollte ich auch Dateien unter 1 GB per Link teilen?
Ja, wenn Sie die Datei nicht dauerhaft im Workspace speichern möchten. Eine kurze Notiz kann in Slack bleiben. Teilen Sie Demos, Entwürfe und Dateien für Kunden per Link.
Senden Sie einen Downloadlink, statt die Datei in Slack hochzuladen
Eine Sprint-Abgabe mit 2,4 GB überschreitet das Dateigrößenlimit von Slack. Der Downloadlink hat ein festes Ablaufdatum.
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