PST-Dateien versenden: Warum sind sie zu groß für E-Mail?
Eine kurze Nachricht passt in eine E-Mail. Der Postfachinhalt mehrerer Jahre nicht. Verträge, Fotos und PDFs können die Datei auf mehrere GB anwachsen lassen, manchmal auf mehrere zehn GB. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB.
Wer ein Archiv an eine neue Nachricht anhängt, versucht, ein ganzes Postfach in einer E-Mail unterzubringen. Ein Link ist kein Anhang. Die Datei wird nicht in die Nachricht eingebettet. Es gibt kein Add-on. Der Empfänger lädt die Datei über den Link herunter und importiert das Archiv in sein eigenes E-Mail-Programm.
SendGB erstellt keine neue E-Mail. Es überträgt eine Kopie eines bestehenden Postfachs.
| Methode | Was passiert? | Für ein Postfach geeignet? |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Anhänge über 20–25 MB können nicht versendet werden | Nein |
| Nachrichten einzeln weiterleiten | Der Postfachinhalt mehrerer Jahre wird auf viele Nachrichten verteilt | Nein |
| Gemeinsames Laufwerk | Erfordert ein Konto und dauerhaften Zugriff | Mit Bedacht nutzen |
| Verbindung zu einem Mailserver über uns | Wir greifen nicht auf Ihr Postfach zu | Nicht verfügbar |
| SendGB-Link | Das Archiv wird weder geöffnet noch als Anhang versendet | Für die Übermittlung geeignet |
Das Beispiel oben zeigt eine Übertragung innerhalb des kostenlosen Limits: ein Outlook-Archiv, einen MBOX-Ordner, einen außerhalb des Archivs gespeicherten Vertrag, eine Ordnerliste und einen kurzen Hinweis. Ein vollständiges, über Jahre gewachsenes Postfach ist größer als dieses Beispiel.
Ein Postfach öffnen oder die Datei versenden
Ein Postfach zu öffnen bedeutet, seine Nachrichten in ein E-Mail-Programm zu importieren. Das übernimmt Outlook oder Thunderbird beim Empfänger. Wir tun das nicht. Wir konvertieren weder PST in MBOX noch MBOX in PST.
PST ist die Archivdatei von Outlook, die Sie mit anderen teilen können. OST ist die Arbeitskopie desselben Programms. Sie kann gesperrt sein, solange Outlook geöffnet ist. Schließen Sie das Programm und exportieren Sie selbst eine saubere Kopie als PST. Wir konvertieren keine OST-Dateien und reparieren keine beschädigten Dateien.
MBOX ist ein Dateiformat, in dem Thunderbird und Apple Mail einen E-Mail-Ordner speichern. Geben Sie im Hinweis an, aus welchem Programm das Archiv stammt. Wir öffnen das Programm nicht.
| Einzelne Nachrichten | Einzelne Archivdatei | |
|---|---|---|
| Zweck | Einige Nachrichten auswählen | Postfachinhalte mehrerer Jahre teilen |
| Datei | Eine separate EML-Datei pro Nachricht | PST oder MBOX |
| Anzahl | Maximal 500 oder 2.500 mit SendGB Extra | Meist eine oder wenige Dateien |
| Lesen | Sie lesen die Nachrichten | Wir öffnen das Archiv nicht |
| Was wir tun | Wir fügen Dateien nicht zusammen | Wir ändern das Format nicht |
EML enthält eine einzelne Nachricht. Das eignet sich für eine Handvoll ausgewählter Nachrichten, nicht für ein ganzes Postfach. Zehntausende Dateien überschreiten das Limit.
Was sollten Sie mit dem Archiv mitsenden?
Das Archiv besteht möglicherweise aus einer einzigen Datei. Ohne eine Beschreibung der Ordnerinhalte öffnet der Empfänger womöglich den Ordner für das falsche Jahr.
| Datei | Was sie enthält | Ohne diese Datei |
|---|---|---|
| PST oder MBOX | Das Postfach selbst | Es gibt kein Archiv zum Importieren |
| Ordnerliste | Jahr und Konto | Das falsche Postfach wird geöffnet |
| Kurzer Hinweis | Programm und Datum | Der Empfänger erwartet möglicherweise eine PST-Datei, erhält aber eine OST-Datei |
| Exportierter Anhang | Ein separat gespeicherter Vertrag | Wir extrahieren ihn nicht aus dem Archiv |
| Passworthinweis | Das eigene Passwort der Datei | Sie lässt sich nicht öffnen, solange das Passwort nicht über einen separaten Kanal mitgeteilt wird |
Wir extrahieren keine Anhänge aus dem Postfach. Wenn Sie den Vertrag separat mitsenden, kann diese PDF-Datei auf der Downloadseite angezeigt werden. PST- und MBOX-Dateien lassen sich dort nicht öffnen. Die Ordnernamen bleiben erhalten, wenn die gesamte Übertragung heruntergeladen wird. Einzelheiten finden Sie im Leitfaden zum Versenden von Ordnern. Wenn Sie das Archiv selbst als ZIP gepackt haben, wird es ungeöffnet versendet, wie im Leitfaden zum Versenden von ZIP-Dateien beschrieben.
Diese Datei enthält Nachrichten anderer Personen, Ausweisdokumente und Verträge. Schützen Sie den Link mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Das eigene Passwort der PST-Datei ist ein separater Schutz. Verwechseln Sie die beiden nicht. Wir entfernen keine Inhalte aus dem Archiv. Wenn Sie eine einzelne PDF-Datei separat versenden möchten, lesen Sie den Leitfaden zum Versenden von PDF-Dateien.
Reichen 5 GB für ein Postfach?
Einfache Korrespondenz aus einem Jahr kann innerhalb des 5-GB-Limits bleiben. Nachrichten mit Anhängen aus mehreren Jahren nicht. Kostenlose Übertragungen sind auf 5 GB und 500 Dateien begrenzt. Bei einer einzelnen PST-Datei ist die Größe entscheidend. Ist jede Nachricht eine separate Datei, entscheidet die Dateianzahl.
Reine Textkorrespondenz kann durch Komprimierung kleiner werden. Ein Archiv voller Fotos und PDFs wird durch erneutes Packen als ZIP kaum kleiner. Sie übernehmen die Komprimierung. Wir öffnen das Archiv nicht und komprimieren es nicht erneut.
| Was versenden Sie? | In der Praxis | Welche Option reicht aus? |
|---|---|---|
| Einen kleinen Ordner | Unter 5 GB | Kostenlos; bis zu 90 Tage für Dateien bis 250 MB, darüber 7 Tage |
| Eine PST-Datei mit mehreren Jahren Inhalt | Oft nahe an oder über 5 GB | Kostenlos, wenn sie innerhalb des Limits liegt; SendGB Extra, wenn sie das Limit überschreitet |
| Jede Nachricht als separate EML-Datei | Zehntausende Dateien | Erreicht das Limit von 500 oder 2.500 Dateien; erstellen Sie ein einzelnes Archiv |
| Ein vollständiges Postfach mit Anhängen | Kann mehrere zehn GB groß sein | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung |
| Ein einzelnes Archiv über 500 GB | Selten | SendGB Exceed, bis zu 1 TB |
SendGB Extra ist ab €29,90 pro Jahr erhältlich. Es umfasst 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Das Limit pro Übertragung beträgt 500 GB und 2.500 Dateien. Es eignet sich für Personen, die häufig große Postfächer exportieren.
SendGB Exceed erfordert keine Mitgliedschaft. Eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99. Der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Das Limit liegt bei 2.500 Dateien. Es genügt, um gelegentlich ein einzelnes Archiv über 500 GB zu versenden. Wir können nicht mehr als 1 TB in einer Übertragung versenden.
Verwenden Sie diesen Link nicht als einziges Archiv Ihres Unternehmens. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Sie behalten die Originalkopie. Wir verwalten keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Lädt dieselbe Person die Dateien erneut herunter, wird keine weitere E-Mail gesendet. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass das gesamte Archiv heruntergeladen oder in ein E-Mail-Programm importiert wurde.
So versenden Sie Dateien
- 1
Archiv hinzufügen
Fügen Sie Ihre exportierte PST- oder MBOX-Datei im Uploadbereich hinzu. Sie können eine Ordnerliste und einen kurzen Hinweis in derselben Übertragung mitsenden. Kostenlos sind insgesamt 5 GB und 500 Dateien möglich. Überschreiten Sie eines dieser Limits, benötigen Sie SendGB Extra oder SendGB Exceed.
- 2
Link versenden
Senden Sie den Link per E-Mail an den Empfänger oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Legen Sie ein Passwort fest, wenn das Archiv Nachrichten anderer Personen enthält. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Dateien herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. Das Archiv lässt sich auf der Downloadseite nicht öffnen. Der Empfänger importiert die Datei in Outlook oder ein anderes E-Mail-Programm, das er verwendet. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Wir lassen die Datei unverändert. Das Archiv wird nicht geöffnet, Nachrichten werden nicht gelesen und das Format wird nicht geändert.
- PST-, OST- und MBOX-Dateien bleiben beim Download unverändert.
- Die zugehörige Liste und der Hinweis werden in derselben Übertragung mitgesendet.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand den Download startet.
Was wir nicht tun
- Wir stellen keine Verbindung zu Ihrem Postfach her. Sie exportieren und importieren das Archiv selbst.
- Wir konvertieren keine OST-Dateien in PST und reparieren keine beschädigten Archive. Es gibt kein Add-on.
- Wenn Sie Nachrichten als einzelne Dateien versenden, liegt das kostenlose Limit bei 500 Dateien. SendGB Extra und SendGB Exceed erlauben 2.500 Dateien.
- Eine Downloadbenachrichtigung bedeutet nicht, dass das Postfach in ein E-Mail-Programm importiert wurde.
Häufige Fragen
Was ist ein E-Mail-Archiv?
Es ist eine als Datei gespeicherte Kopie eines Postfachs. PST ist die Archivdatei von Outlook. OST ist die Arbeitskopie von Outlook. MBOX ist ein Dateiformat, in dem Thunderbird und Apple Mail einen E-Mail-Ordner speichern. EML enthält eine einzelne Nachricht. Wir versenden die Datei, ohne sie zu öffnen. Wir erstellen keine neue E-Mail.
Sind PST und OST dasselbe?
Nein. PST ist ein exportiertes Archiv, das Sie mit anderen teilen können. OST ist die Arbeitskopie, die Outlook während des Betriebs verwendet. Sie kann gesperrt sein, solange das Programm geöffnet ist, und möglicherweise unvollständig sein. Exportieren Sie selbst eine saubere PST-Datei. Wir konvertieren keine OST-Dateien in PST und reparieren keine beschädigten Dateien.
Kann ich auch eine MBOX-Datei verschicken?
Ja, die Dateien bleiben beim Download unverändert. Wir konvertieren keine Archive von Thunderbird oder Apple Mail in Outlook-Dateien. Der Empfänger öffnet das Archiv in seinem eigenen Programm. Geben Sie im Hinweis an, aus welchem Programm das Archiv stammt.
Kann ich jede Nachricht als separate Datei speichern?
Dabei können Sie das Limit für die Dateianzahl erreichen. EML enthält eine einzelne Nachricht. Ein über Jahre gewachsenes Postfach kann Zehntausende Dateien enthalten. Kostenlose Übertragungen sind auf 500 Dateien begrenzt. Bei SendGB Extra und SendGB Exceed liegt das Limit bei 2.500 Dateien. Übertragungen über diesem Limit können nicht abgeschlossen werden. Exportieren Sie das Postfach als einzelne PST- oder MBOX-Datei. Wir fügen die einzelnen Teile nicht zusammen.
Stellen Sie eine Verbindung zu meinem Postfach her?
Nein. Wir greifen nicht auf Outlook, Gmail oder den Mailserver Ihres Unternehmens zu. Sie exportieren das Archiv selbst. Es gibt kein Add-on für Gmail oder Outlook. Sie versenden die exportierte Datei.
Lesen Sie die Nachrichten?
Nein. Wir lassen Betreffzeilen, Anhänge und Kontakte unverändert. Ein Archiv kann Nachrichten anderer Personen, Verträge und Ausweisdokumente enthalten. Schützen Sie den Link mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn die Datei ein eigenes Passwort hat, behalten Sie auch darüber die Kontrolle. Verwechseln Sie die beiden nicht. Wir entfernen keine Inhalte aus dem Archiv.
Kann der Empfänger das Archiv auf der Downloadseite öffnen?
Nein. PST-, OST- und MBOX-Dateien lassen sich auf der Downloadseite nicht öffnen. Wir extrahieren keine Anhänge aus dem Postfach. Eine zusätzlich mitgesendete PDF-Datei kann angezeigt werden. Ein kurzer Hinweis als .txt-Datei lässt sich möglicherweise öffnen. Der Empfänger importiert das Archiv in sein E-Mail-Programm. Für den Download ist kein Konto erforderlich.
Warum akzeptiert Gmail mein Archiv nicht?
Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB. Ein Postfach kann Hunderte Male größer sein als dieses Limit. Hängen Sie das Archiv nicht an eine neue E-Mail an. Ein Link ist kein Anhang. Es gibt kein Add-on.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger den Download startet?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung zeigt an, dass der Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Sie bedeutet nicht, dass das Postfach in Outlook oder Thunderbird importiert wurde.
Welche Übertragungsoption brauche ich?
Ein Archiv innerhalb der Limits von 5 GB und 500 Dateien lässt sich kostenlos versenden. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Für ein größeres Postfach benötigen Sie SendGB Extra: 500 GB pro Übertragung, 2.500 Dateien, 1 TB Speicherplatz, ab €29,90 pro Jahr. Die Dateien werden bis zu 1 Jahr gespeichert. Für ein einzelnes Archiv über 500 GB genügt SendGB Exceed: keine Mitgliedschaft, 2.500 Dateien und eine Übertragung mit 1 TB für €9,99. Der Code ist einmal verwendbar und 1 Jahr gültig. Der Link bleibt 7 Tage verfügbar. Mehr als 1 TB passt nicht in eine einzige Übertragung. Verwenden Sie diesen Link nicht als einziges Archiv Ihres Unternehmens.
Senden Sie einen Downloadlink statt eines E-Mail-Archivs als Anhang
Ein kleiner Ordner kann innerhalb des 5-GB-Limits liegen. Ein über Jahre gewachsenes Postfach lässt sich mit SendGB Extra bis 500 GB oder mit SendGB Exceed bis 1 TB in einer einzigen Übertragung versenden. Verwenden Sie diesen Link nicht als einziges Archiv Ihres Unternehmens.
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