Warum lassen sich Figma-Dateien nicht als E-Mail-Anhang versenden?
Während der Arbeit am Projekt reicht es, Ihren Kunden zur Datei einzuladen. Nach Projektabschluss nicht mehr. Die Datei bleibt in Ihrem Workspace. Wenn Ihr Abonnement endet oder Sie die Einladung widerrufen, hat Ihr Kunde keine Kopie.
Dafür ist eine lokale Kopie gedacht. Sie speichern sie aus Figma als .fig-Datei. Durch eingebettete Bilder kann die Datei mehrere hundert MB groß werden. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB.
Die Datei, die Ihr Empfänger herunterlädt, sollte die von Ihnen gespeicherte Kopie sein. Wir ersetzen die Live-Datei nicht.
| Methode zum Teilen | Was passiert | Für die Projektübergabe |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Anhänge über 20–25 MB lassen sich nicht versenden | Nicht geeignet |
| Figma-Einladung | Die Datei bleibt bei Ihnen, der Empfänger bleibt von Ihrem Workspace abhängig | Während der Arbeit am Projekt geeignet |
| Nur PNG oder PDF | Ansichten sind sichtbar, die Quelldatei fehlt jedoch | Zur Ansicht |
| Gemeinsam genutztes Laufwerk | Die Datei bleibt möglicherweise verfügbar; ein Konto kann erforderlich sein | Mit Bedacht nutzen |
| SendGB-Link | Die .fig-Datei lässt sich auf der Downloadseite nicht öffnen; für den Download ist kein Konto nötig | Für die Übergabe geeignet |
Das Beispiel oben zeigt eine Produktübergabe: eine App-Datei, ein Designsystem, eine Freigabe-PDF, ein Symbol und eine kurze Notiz. Wenn die Fotobearbeitung separat erfolgt, lesen Sie, wie Sie Photoshop-Dateien versenden.
Einladung oder Kopie versenden?
Eine Einladung dient der Zusammenarbeit. In der gemeinsam genutzten Figma-Datei werden Kommentare hinterlassen und Änderungen vorgenommen. Bei einer Übergabe erhält der Empfänger eine Kopie.
Wir stellen keine Verbindung zu Ihrem Figma-Konto her. Sie speichern die lokale Kopie. Wir öffnen die Datei nicht. Ihre Seiten und Ebenen bleiben erhalten. Versionsverlauf und Kommentare bleiben in Figma. Sie sind nicht in der Kopie enthalten. Halten Sie Versionsverlauf und Kommentare selbst in der Übergabenotiz fest.
| Figma-Einladung | .fig-Kopie | |
|---|---|---|
| Zweck | Gemeinsame Prüfung während der Arbeit am Projekt | Übergabe der Datei nach Projektabschluss |
| Speicherort der Datei | In Ihrem Workspace | In der Kopie, die der Empfänger herunterlädt |
| Konto | Ein Figma-Konto ist erforderlich | Für den Download ist kein Konto nötig |
| Verlauf und Kommentare | Bleiben in Figma | Sind nicht in der Kopie enthalten |
| Was wir tun | Wir versenden keine Einladungen | Wir öffnen die Datei nicht |
Fügen Sie eine PDF- oder PNG-Datei hinzu, damit der Empfänger die Ansichten ansehen kann. Wir erstellen diese Dateien nicht. Eine PDF lässt sich auf der Downloadseite öffnen. Einzelheiten erfahren Sie im Ratgeber zum Versenden von PDF-Dateien. Die .fig-Datei lässt sich dort nicht öffnen.
Bibliotheken und Symbole zusammen versenden
Eine Komponente ist ein wiederverwendbares Element, etwa eine Schaltfläche oder eine Karte. Ist sie in der Datei gespeichert, bleibt sie in der Kopie erhalten. Ist sie mit einer anderen Teambibliothek verknüpft, wird diese Bibliothek nicht automatisch mitgeliefert. Auch Aktualisierungen erreichen den Empfänger nicht.
| Bestandteil | Speicherort | Wenn er fehlt |
|---|---|---|
| Seiten und Ebenen | In der .fig-Kopie | Sie haben die Datei nicht gespeichert |
| Eigene Komponenten der Datei | In derselben Kopie | Wir löschen sie nicht |
| Teambibliothek | In einer separaten .fig-Datei, wenn Sie sie speichern | Die Verknüpfung wird nicht automatisch hergestellt |
| Symbole, PNG, SVG | Im Ordner, wenn Sie sie hinzufügen | Nur die Quelldatei wird heruntergeladen |
| Kommentare und Versionsverlauf | In Figma | Nicht in der Kopie enthalten |
Speichern Sie auch die Bibliotheksdatei und legen Sie sie in denselben Ordner. Die Ordnerstruktur bleibt erhalten, wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt. Ein Klick auf eine einzelne Datei lädt nur diese Datei herunter. Wenn Sie viele Symbole haben, beachten Sie das kostenlose Limit von 500 Dateien. Einzelheiten erfahren Sie im Ratgeber zum Versenden von Ordnern.
Schützen Sie ein unveröffentlichtes Produkt mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link.
Reichen 5 GB für die Übergabe eines Figma-Projekts an Kunden?
Für einige Dateien eines Produkts reichen 5 GB oft aus. Für ein Archiv mit Ansichten aus mehreren Jahren kann das zu wenig sein. Entscheidend sind die Gesamtgröße und die Dateianzahl, nicht die Anzahl der Ansichten. Wir garantieren nicht, wie viele Dateien innerhalb des Limits bleiben.
| Was Sie versenden | Typische Größe | Welche Option ausreicht |
|---|---|---|
| PNG-Dateien einiger Ansichten | Oft wenige MB | Kostenlos, ohne Registrierung, bis zu 90 Tage |
| Eine .fig-Datei | Einige zehn oder hundert MB | Kostenlos |
| App, Designsystem und Symbole | Können etwa 1 GB groß sein | Kostenlos, wenn innerhalb des Limits |
| Ein Archiv mit Ansichten aus mehreren Jahren | Kann mehrere zehn GB groß sein | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung |
| Ein Archiv über 500 GB | Eine Übertragung | SendGB Exceed, bis 1 TB |
SendGB Extra ist ab €29,90 pro Jahr erhältlich. Es umfasst 2.500 Dateien und 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für Teams, die regelmäßig Dateien zur Projektübergabe versenden.
SendGB Exceed erfordert kein Abonnement. Eine Übertragung mit 1 TB kostet €9,99. Sie können 2.500 Dateien versenden. Der Code kann einmal verwendet werden und ist 1 Jahr gültig. Übertragungen mit SendGB Exceed bleiben 7 Tage verfügbar. Das reicht für ein gelegentliches, sehr großes Archiv.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Lädt dieselbe Person erneut herunter, erhalten Sie keine weitere E-Mail. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der Download abgeschlossen ist.
So versenden Sie Dateien
- 1
Kopie speichern
Öffnen Sie im englischen Figma-Menü File und wählen Sie Save local copy. Fügen Sie die heruntergeladene .fig-Datei, die Freigabe-PDF und den Symbolordner zum Uploadfeld hinzu. Das kostenlose Limit beträgt insgesamt 5 GB.
- 2
Link versenden
Senden Sie Ihrem Kunden den Link per E-Mail oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Schützen Sie unveröffentlichte Arbeiten mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Datei herunter
Für den Download ist kein Figma-Konto nötig. Die .fig-Datei lässt sich auf der Downloadseite nicht öffnen. PDF- und SVG-Dateien können angesehen werden. Zum Bearbeiten importiert der Empfänger die Datei in sein eigenes Figma-Konto. Das übernehmen wir nicht. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Wir lassen die Datei unverändert. Seiten und Ebenen bleiben in der .fig-Kopie erhalten.
- Freigabe-PDF, PNG und SVG kommen in dieselbe Übertragung. Wir erstellen sie nicht.
- Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, bleibt seine Struktur beim vollständigen Download erhalten.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand mit dem Download beginnt.
Was wir nicht tun
- Wir stellen keine Verbindung zu Figma her. Wir öffnen die Datei nicht und verknüpfen ihre Bibliotheken nicht.
- Versionsverlauf und Dateikommentare sind nicht in der Kopie enthalten. Sie bleiben in Figma.
- Die .fig-Datei lässt sich auf der Downloadseite nicht öffnen. Fügen Sie eine PDF- oder PNG-Datei zur Ansicht hinzu.
- Eine Downloadbenachrichtigung bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Lädt dieselbe Person erneut herunter, erhalten Sie keine zweite E-Mail.
Häufige Fragen
Wie speichere ich in Figma eine lokale Kopie?
Öffnen Sie im englischen Figma-Menü File und wählen Sie Save local copy. Fügen Sie die heruntergeladene Datei zum Uploadfeld hinzu. Wir greifen nicht auf Ihr Figma-Konto zu, um diese Kopie abzurufen.
Bleiben Komponenten und Seiten erhalten?
Seiten, Ebenen und Komponenten, die in der Datei gespeichert sind, bleiben in der Kopie erhalten. Eine Komponente ist ein wiederverwendbares Element, etwa eine Schaltfläche oder eine Karte. Wir öffnen die Datei nicht und löschen diese Elemente daher auch nicht. Versionsverlauf und Kommentare bleiben in Figma und sind nicht in der Kopie enthalten.
Warum reicht eine Einladung nicht aus?
Während der Arbeit am Projekt ist eine Einladung sinnvoll. Nach Projektabschluss sollte Ihr Kunde nicht von Ihrem Workspace und Ihrem Abonnement abhängig sein. Die .fig-Kopie wird zu seiner eigenen Datei. Wir widerrufen die Einladung nicht. Sie speichern und versenden die Kopie.
Ist die Teambibliothek enthalten?
Nein, nicht automatisch. Aktualisierungen einer Komponente, die mit einer anderen Datei verknüpft ist, erreichen den Empfänger nicht. Speichern Sie auch die Bibliotheksdatei mit Save local copy und legen Sie sie in denselben Ordner. Wir stellen diese Verknüpfung nicht her.
Kann ich PNG-, PDF- und .fig-Dateien zusammen versenden?
Ja. Fügen Sie eine PDF- oder PNG-Datei zur Freigabe und eine .fig-Datei zur Bearbeitung hinzu. Wir erstellen die Exporte nicht. Sie exportieren sie aus Figma und fügen sie derselben Übertragung hinzu. PDF-, PNG- und SVG-Dateien lassen sich auf der Downloadseite öffnen. Die .fig-Datei nicht.
Wie umgehe ich das 25-MB-Limit von Gmail?
Hängen Sie die .fig-Datei nicht an Ihre E-Mail an. Eingebettete Bilder lassen die Datei dieses Limit überschreiten. Erstellen Sie die Übertragung und fügen Sie den kurzen Link ein. Die Datei bleibt außerhalb der Nachricht.
Braucht der Empfänger ein Figma-Konto?
Nicht für den Download. Auch eine Registrierung bei SendGB ist nicht nötig. Um die .fig-Datei zu öffnen, muss der Empfänger sie in sein eigenes Figma-Konto importieren. Dafür braucht er ein Figma-Konto. Wir übernehmen den Import nicht.
Warum sind Figma-Dateien so groß?
Hinzugefügte Bilder und viele Ansichten erhöhen die Dateigröße. Eine Datei mit einem einfachen Oberflächendesign kann nur einige zehn MB groß sein. Eine Produktdatei mit Fotos kann mehrere hundert MB erreichen, und mehrere zusammen können 1 GB überschreiten. Wir garantieren nicht, wie viele Dateien innerhalb des Limits bleiben. Das kostenlose Übertragungslimit beträgt 5 GB und 500 Dateien.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger den Download startet?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung informiert Sie darüber, dass der Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Lädt dieselbe Person erneut herunter, erhalten Sie keine weitere E-Mail. Wenn Sie per Link versenden und keine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie keine Benachrichtigung.
Welche Option passt, wenn 5 GB nicht ausreichen?
Die .fig-Dateien für ein Produkt bleiben oft zusammen unter 5 GB. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Für ein Archiv mit Ansichten aus mehreren Jahren eignet sich SendGB Extra: 500 GB pro Übertragung, 2.500 Dateien, 1 TB Speicherplatz, ab €29,90 pro Jahr. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Für ein einzelnes Archiv über 500 GB reicht SendGB Exceed: kein Abonnement, €9,99 für eine Übertragung mit 1 TB, 2.500 Dateien und ein einmal verwendbarer Code, der 1 Jahr gültig ist. Übertragungen mit SendGB Exceed bleiben 7 Tage verfügbar.
Senden Sie einen Downloadlink statt einer Einladung zur Datei
Mehrere .fig-Dateien können zusammen unter 5 GB bleiben. Versenden Sie größere Archive bis 500 GB mit SendGB Extra oder bis 1 TB in einer einzigen Übertragung mit SendGB Exceed.
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