Как отправить большой файл Word, если он не помещается в письмо?
Отчёт только с текстом может поместиться в письмо. Диссертация с рисунками высокого разрешения, скриншотами или вставленными фотографиями — нет. Gmail не принимает вложения больше 25 МБ, а Outlook — больше примерно 20 МБ.
Обычные обходные способы вредят документу. После сжатия изображений в Word на распечатках появляются пятна. Если разбить файл на несколько писем, получателю придётся собирать его заново. Для доступа к общему диску часто нужен аккаунт или разрешение.
Получатель должен открыть тот же файл Word, который вы загрузили.
| Способ | Что происходит | Для отчётов и договоров |
|---|---|---|
| Вложение в Gmail или Outlook | Вложения больше 20–25 МБ не отправляются | Не подходит |
| Уменьшение размера изображений в Word | Фотографии могут потерять качество | Рискованно для печати |
| Отправка частями в нескольких письмах | Части оказываются в разных письмах, одна может потеряться | Не подходит |
| Общий диск | Файл может оставаться доступным, но получателю может понадобиться аккаунт | Используйте с осторожностью |
| Ссылка SendGB | Файлы Word не конвертируются, структура папок сохраняется | Подходит для передачи |
В примере выше показан комплект для сдачи диссертации: полный текст, рисунки и дополнительные опросы. Если вы хотите добавить PDF, чтобы никто не редактировал окончательную версию, см. руководство по отправке PDF. Для отсканированных страниц есть руководство по отправке сканов документов.
Конвертация файла Word или передача без изменений
Конвертация Word в PDF — отдельная задача. Иногда нужны обе версии: одна для редактирования, другая для чтения. Мы не выполняем такую конвертацию. Если вы загрузите обе версии, получатель скачает обе.
Всё содержимое документа сохраняется при передаче: комментарии, исправления и встроенные таблицы. Если вы не хотите, чтобы получатель видел предыдущие версии черновика, удалите эти данные самостоятельно перед отправкой.
| Уменьшенная или конвертированная копия | Файл Word без изменений | |
|---|---|---|
| Назначение | Поместиться в письмо или предоставить окончательную версию для чтения | Исходный файл для редактирования |
| Изображения | Могут быть сжаты или встроены в PDF | Сохраняются |
| Комментарии и исправления | Могут потеряться при конвертации | Остаются в документе |
| 25 МБ | Качество снижается, чтобы уложиться в лимит | Не нужно укладываться в лимит |
| Что делаем мы | Не конвертируем файлы и не удаляем их содержимое | Не изменяем файл |
Мы также не открываем файлы с макросами. Макрос не запускается. Файл скачивается без изменений. Программа получателя может показать отдельный запрос, связанный с макросом.
Что отправить вместе с отчётом?
Большая работа может состоять из нескольких файлов. Без одного из приложений комплект будет неполным.
| Файл | Назначение | Если отсутствует |
|---|---|---|
| Основной отчёт или диссертация | Текст для редактирования | Основная работа не передана |
| Файл с рисунками и диаграммами | Позволяет хранить большие изображения отдельно | Отчёт неполный |
| Дополнительная таблица | Числа и данные опросов | Проверка неполная |
| Сопроводительная записка | Объясняет содержимое каждого файла | Получатель не поймёт порядок |
| Копия в PDF | Окончательная версия для чтения | Необязательна |
Если таблицы находятся в Excel, поместите этот файл в ту же папку. См. отдельное руководство по отправке файлов Excel. Не меняйте структуру папки. При скачивании всей передачи её структура сохраняется. Архив ZIP не нужен. Если вы создадите ZIP, мы не будем открывать архив.
Достаточно ли 5 ГБ для файла Word?
5 ГБ часто достаточно для одного отчёта или диссертации с изображениями. Для файлов, накопленных за годы, этого может не хватить. Лимит относится к общему размеру, а не к числу страниц. Мы не гарантируем определённое количество страниц.
| Что вы отправляете | Типичный размер | Какой вариант подойдёт |
|---|---|---|
| Короткий текстовый отчёт | Часто несколько МБ | Бесплатно, без регистрации, до 90 дней |
| Диссертация или годовой отчёт с изображениями | Сотни МБ, иногда 1–2 ГБ | Бесплатно |
| Отчёт, приложения и PDF вместе | Могут занимать несколько ГБ | Бесплатно, если общий размер в пределах лимита |
| Документы, накопленные за годы | Могут занимать десятки ГБ | SendGB Extra, 500 ГБ на передачу |
| Архив больше 500 ГБ | Разовая передача | SendGB Exceed, до 1 ТБ |
SendGB Extra стоит от €29,90 в год. Включает 1 ТБ хранилища. SendGB Extra хранит файлы до 1 года. Подходит для офисов, которые часто отправляют большие файлы.
SendGB Exceed не требует подписки. Передача до 1 ТБ стоит €9,99. Код можно использовать один раз, он действителен 1 год. Ссылка доступна 7 дней. Этого достаточно для редкой отправки очень большого архива.
Если укажете свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление о начале скачивания. При отправке по электронной почте вы получаете одно уведомление на каждого получателя. При отправке по ссылке вы получаете одно уведомление на каждую передачу. Если тот же человек начнёт скачивание повторно, ещё одного письма не будет. Уведомление не подтверждает завершение скачивания.
Как отправить
- 1
Добавьте файлы Word
Добавьте один файл или папку в область загрузки на главной странице. Отчёт, приложения и записка попадут в одну передачу. Общий лимит бесплатной передачи — 5 ГБ.
- 2
Отправьте ссылку
Отправьте ссылку на электронную почту получателя или скопируйте и вставьте её в сообщение. Если отправляете договор, задайте пароль. Отправьте пароль отдельно от ссылки. Если укажете свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление о начале скачивания.
- 3
Получатель скачивает файл
Получатель скачивает файлы по ссылке без создания аккаунта. Файлы Word не открываются на странице скачивания. Получатель скачивает файл и открывает его в своей программе. При скачивании всей передачи структура папок сохраняется. При бесплатной передаче свыше 250 МБ файлы доступны 7 дней. При бесплатной передаче до 250 МБ файлы доступны до 90 дней. SendGB Extra хранит файлы до 1 года.
Что происходит с вашим файлом?
- Встроенные в документ изображения, таблицы и комментарии остаются без изменений при скачивании.
- Несколько файлов Word и папка с приложениями входят в одну передачу.
- При добавлении папки её структура сохраняется. Получатель скачивает всё вместе.
- Если укажете свой адрес электронной почты, вы получите одно уведомление, когда кто-то начнёт скачивание.
Что мы не делаем
- Мы не конвертируем Word в PDF. Не удаляем комментарии и не принимаем исправления.
- Файлы Word не открываются на странице скачивания. Получатель открывает файл на своём компьютере.
- Уведомление о скачивании не подтверждает, что файл скачан целиком. Если тот же человек начнёт скачивание повторно, второго письма не будет.
- Дополнений для Gmail и Outlook нет. Вы вставляете ссылку самостоятельно.
Частые вопросы
Конвертируются ли файлы Word при передаче?
Нет. SendGB не открывает и не пересохраняет документ. Файлы DOCX и DOC скачиваются без изменений. Мы не конвертируем их в PDF, не объединяем страницы и не встраиваем шрифты.
Как обойти ограничение Gmail в 25 МБ?
Не прикрепляйте файл Word к письму. Отчёт с изображениями превышает этот лимит. Создайте передачу и вставьте короткую ссылку в письмо Gmail. Письмо будет отправлено, даже если документ большой.
Нужно ли уменьшать размер файла Word перед отправкой?
Нет. Встроенный инструмент сжатия Word ухудшает качество фотографий в документе. Для печати или архивного хранения отправляйте файл как есть. Отчёт только с текстом уже занимает мало места и часто помещается в письмо.
Можно ли отправить Word с исправлениями и комментариями?
Да. Если они есть в документе, они сохранятся при передаче. Мы их не удаляем. Если вы не хотите, чтобы получатель видел старый текст и комментарии, самостоятельно примите исправления и удалите комментарии перед отправкой.
Можно ли отправить несколько файлов Word одновременно?
Да. Добавьте отчёт, приложения и записку в одну область загрузки или папку. Бесплатный лимит относится к общему размеру, а не к количеству файлов. При скачивании всей передачи структура папок сохраняется.
Почему файл Word такой большой?
Обычно из-за вставленных изображений. Рисунки и фотографии высокого разрешения могут увеличить размер файла до сотен МБ, а иногда размер превышает 1 ГБ. Договор только с текстом, напротив, занимает всего несколько МБ. Мы не гарантируем определённое количество страниц. Лимит относится к общему размеру, а не к числу страниц.
Получу ли я уведомление, когда получатель начнёт скачивание?
Да, если укажете свой адрес электронной почты. При отправке по электронной почте вы получаете одно уведомление на каждого получателя. При отправке по ссылке вы получаете одно уведомление на каждую передачу. Уведомление сообщает о начале скачивания. Оно не подтверждает, что файл скачан целиком. Если тот же человек начнёт скачивание повторно, ещё одного письма не будет. Если вы отправляете по ссылке и не указываете адрес электронной почты, уведомления не будет.
Можно ли просмотреть файл до скачивания и нужен ли получателю аккаунт?
Файлы Word не открываются на странице скачивания. Получатель скачивает файл и открывает его в Word или совместимой программе. Аккаунт, приложение или регистрация в SendGB не нужны. Если вы хотите показать окончательную версию постранично, добавьте PDF в ту же передачу. См. [руководство по отправке PDF](/send-large-files/otpravit-bolshoy-pdf).
Можно ли добавить файлы PDF, Excel или сканы?
Да. Все они могут войти в одну передачу. Проверьте общий размер. Отдельные руководства посвящены [отправке PDF](/send-large-files/otpravit-bolshoy-pdf), [отправке файлов Excel](/send-large-files/otpravit-bolshoy-fayl-excel) и [отправке сканов документов](/send-large-files/otpravit-skany-dokumentov).
Что выбрать, если 5 ГБ недостаточно?
Диссертация или отчёт с изображениями часто укладываются в 5 ГБ. При бесплатной передаче свыше 250 МБ файлы доступны 7 дней. При бесплатной передаче до 250 МБ файлы доступны до 90 дней. Для документов, накопленных за годы, используйте SendGB Extra: 500 ГБ на передачу, 1 ТБ хранилища, от €29,90 в год. SendGB Extra хранит файлы до 1 года. Для разовой отправки архива больше 500 ГБ достаточно SendGB Exceed: без подписки, €9,99 за передачу до 1 ТБ. Код можно использовать один раз, он действителен 1 год. Ссылка доступна 7 дней.
Отправьте ссылку для скачивания вместо вложения Word в письмо
Отчёт с изображениями может уложиться в 5 ГБ. Архив большего размера можно отправить через SendGB Extra — до 500 ГБ, или через SendGB Exceed — до 1 ТБ за одну передачу.
Начать отправку