Porque não consigo enviar um PDF grande por e-mail?
Um contrato curto pode caber num e-mail. Um portefólio com muitas fotografias, um catálogo para impressão ou uma digitalização a cores não. O Gmail não aceita anexos com mais de 25 MB e o Outlook não aceita anexos com mais de aproximadamente 20 MB.
As soluções habituais prejudicam o documento. Reduzir o tamanho volta a comprimir as imagens que contém. As páginas digitalizadas podem ficar ilegíveis. Dividir o ficheiro por vários e-mails obriga o destinatário a juntá-lo de novo. Uma unidade partilhada exige frequentemente uma conta ou permissões. Pode não ser claro quando expira o link.
O ficheiro que o destinatário abre deve ser o mesmo PDF que carregou.
| Método | O que acontece | Para ficheiros de impressão e contratos |
|---|---|---|
| Anexo no Gmail ou Outlook | Os anexos com mais de 20–25 MB não são enviados | Não recomendado |
| Comprimir o PDF | As fotografias e digitalizações podem perder qualidade | Arriscado para impressão |
| Dividir por vários e-mails | As partes ficam dispersas e pode faltar uma | Não recomendado |
| Unidade partilhada | O ficheiro pode continuar disponível, mas o destinatário pode precisar de uma conta | Usar com cuidado |
| Link do SendGB | O PDF não é comprimido e a estrutura das pastas é preservada | Adequado para entrega |
O exemplo acima é uma entrega de documentação de arquitetura: um portefólio, um catálogo e documentos de apoio a um concurso. Esta página não trata de documentos Word. Para enviar um ficheiro Word, consulte o guia de ficheiros Word. Para uma pasta com páginas digitalizadas, consulte o guia de documentos digitalizados.
Comprimir um PDF ou enviá-lo sem alterações
Um PDF comprimido para respeitar o limite de um e-mail pode parecer aceitável no ecrã. Não tem qualidade suficiente para impressão e arquivo. As fotografias ficam com manchas e o texto pequeno perde definição.
Enviar PDF sem comprimir evita esta perda de qualidade. O documento não volta a ser guardado. Os tipos de letra incorporados mantêm-se intactos. Se um tipo de letra não estiver incorporado, não o adicionamos. Se o destinatário não tiver esse tipo de letra no computador, o aspeto pode mudar. É necessário incorporá-lo antes do envio.
| PDF comprimido | PDF enviado sem alterações | |
|---|---|---|
| Objetivo | Respeitar o limite de anexos de e-mail | Impressão, arquivo, revisão |
| Imagens | Comprimidas novamente | Preservadas |
| Digitalizações | Podem ficar ilegíveis | As páginas são descarregadas sem alterações |
| 25 MB | A qualidade é reduzida para respeitar o limite | Não precisa de respeitar esse limite |
| Tipos de letra | Também podem ser afetados | Preservados se estiverem incorporados |
Um contrato só com texto e poucas páginas é pequeno. Também pode partilhá-lo por link. Para ficheiros grandes, é necessário enviar um link.
Que documentos enviar em conjunto?
Uma proposta para concurso, uma candidatura ou uma entrega a um cliente pode incluir mais de um PDF. Um anexo em falta deixa a documentação incompleta.
| Documento | Objetivo | Se faltar |
|---|---|---|
| Portefólio ou catálogo | O ficheiro principal que apresenta o trabalho | A entrega fica incompleta |
| Contrato | Condições e assinatura | O acordo não fica por escrito |
| Planta complementar ou PDF técnico | Dimensões, estimativas de custos, especificações | A análise fica incompleta |
| Nota de apresentação | Identifica cada ficheiro | O destinatário não saberá a ordem |
Se usar uma pasta, mantenha a sua estrutura intacta. Esta é preservada quando o destinatário descarrega a transferência completa. Não é necessário um ZIP. Se criar um ZIP, não o descomprimimos.
5 GB são suficientes para um PDF?
5 GB costumam ser suficientes para enviar um portefólio em PDF, um catálogo ou um conjunto de documentos para concurso. Podem não chegar para vários anos de arquivos digitalizados. O limite aplica-se ao tamanho total, não ao número de páginas.
| O que vai enviar | Tamanho habitual | Opção suficiente |
|---|---|---|
| Contrato de texto | Geralmente poucos MB | Gratuito, sem registo, até 90 dias |
| Portefólio com fotografias | Centenas de MB, por vezes 1–2 GB | Gratuito |
| Catálogo para impressão e ficheiros de apoio | Pode ocupar vários GB | Gratuito se estiver dentro do limite |
| Vários anos de arquivos digitalizados | Pode ocupar dezenas de GB | SendGB Extra, 500 GB por transferência |
| Arquivo com mais de 500 GB | Uma transferência | SendGB Exceed, até 1 TB |
O SendGB Extra está disponível a partir de €29,90 por ano. Inclui 1 TB de armazenamento. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. É adequado para escritórios que enviam ficheiros grandes com frequência.
O SendGB Exceed não exige subscrição. Uma transferência de 1 TB custa €9,99. O código é de utilização única e é válido durante 1 ano. O link fica disponível durante 7 dias. É suficiente para enviar ocasionalmente um arquivo muito grande.
Os ficheiros de apresentação são diferentes dos PDF. Para enviar uma apresentação, consulte o guia de apresentações.
Como enviar
- 1
Adicione os seus PDF
Adicione um ficheiro ou uma pasta à área de carregamento na página inicial. O portefólio, o contrato e os ficheiros de apoio ficam na mesma transferência. O limite gratuito é de 5 GB no total.
- 2
Envie o link
Envie o link por e-mail ao destinatário ou copie-o e cole-o numa mensagem. Adicione uma palavra-passe à transferência ao enviar um contrato. Envie a palavra-passe separadamente do link.
- 3
O destinatário descarrega o ficheiro
O destinatário descarrega os ficheiros através do link sem criar uma conta. A estrutura das pastas mantém-se ao descarregar a transferência completa. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano.
O que acontece ao seu ficheiro?
- As páginas, as imagens e os tipos de letra incorporados são descarregados sem alterações. A palavra-passe do próprio documento também se mantém.
- Pode incluir vários PDF e uma pasta com ficheiros de apoio na mesma transferência.
- Ao adicionar uma pasta, a sua estrutura é preservada. O destinatário descarrega tudo em conjunto.
- Se definir uma palavra-passe, quem tiver o link não poderá descarregar os ficheiros sem ela.
O que não fazemos
- Não comprimimos PDF, não unimos páginas nem convertemos digitalizações em texto.
- Não incorporamos tipos de letra em falta no documento. Se um tipo de letra não estiver incorporado, terá de estar instalado no computador do destinatário.
- Os PDF podem ser abertos e visualizados na página para descarregar. Um ficheiro para impressão de grandes dimensões pode demorar a abrir no navegador. O objetivo principal é descarregar o ficheiro.
- Não existe um suplemento para Gmail ou Outlook. É necessário colar o link manualmente.
Perguntas frequentes
Os PDF são comprimidos durante a transferência?
Não. O SendGB não volta a guardar o documento. As imagens, as digitalizações, os links e os tipos de letra incorporados mantêm-se intactos. Qualquer assinatura no documento também é descarregada sem alterações, porque não modificamos o ficheiro.
Como contornar o limite de 25 MB do Gmail?
Não anexe o PDF ao e-mail. Os portefólios e os ficheiros digitalizados ultrapassam este limite. Crie uma transferência e cole o link curto no Gmail. O e-mail é enviado mesmo que o documento tenha 5 GB.
É preciso comprimir um PDF antes de o enviar?
Não. A compressão prejudica frequentemente as fotografias e as digitalizações que contém. Comprimir para ficar abaixo dos 25 MB pode tornar ilegível um ficheiro para impressão. Envie-o sem alterações.
Devo dividir um PDF por vários e-mails?
Não. O destinatário terá de descarregar as partes e ordená-las. Se um e-mail for parar ao spam, o ficheiro fica incompleto. Basta um link.
Posso enviar vários PDF de uma só vez?
Sim. Coloque o portefólio, o contrato e os ficheiros de apoio na mesma área de carregamento ou pasta. O limite gratuito aplica-se ao tamanho total, não ao número de ficheiros. A estrutura das pastas mantém-se quando o destinatário descarrega a transferência completa.
Porque são os ficheiros PDF tão grandes?
Geralmente, por causa das imagens que contêm. Uma digitalização a cores em alta resolução pode ocupar vários MB por página. Cem páginas ultrapassam o limite de anexos. Um portefólio ou catálogo com qualidade de impressão pode ocupar centenas de MB, por vezes vários GB. Um contrato só com texto costuma ser pequeno e pode caber num e-mail.
Posso enviar um contrato numa transferência protegida por palavra-passe?
Sim. Adicione uma palavra-passe à transferência. Envie a palavra-passe separadamente do link. Esta é independente da palavra-passe usada para abrir o próprio documento. Se o PDF já tiver uma palavra-passe, esta mantém-se. Não a removemos.
O destinatário pode pré-visualizar o PDF antes de o descarregar? Precisa de uma conta?
O PDF pode ser aberto e visualizado na página para descarregar. Não é necessária uma conta, uma aplicação ou um registo no SendGB. Um ficheiro para impressão de grandes dimensões pode demorar a abrir no navegador. Nesse caso, é preferível descarregar o ficheiro e abri-lo no programa do destinatário.
Também posso enviar ficheiros Word ou páginas digitalizadas?
Para ficheiros Word, consulte o [guia de ficheiros Word](/send-large-files/enviar-documentos-word). Para uma pasta com digitalizações, consulte o [guia de documentos digitalizados](/send-large-files/enviar-documentos-digitalizados). Existe também um [guia de apresentações](/send-large-files/enviar-powerpoint-grande). Esta página trata de PDF. Se quiser incluir tudo numa transferência, verifique o tamanho total.
Que opção escolher se 5 GB não forem suficientes?
Um único portefólio, catálogo ou conjunto de documentos para concurso costuma caber em 5 GB. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. Um arquivo de vários anos justifica o SendGB Extra: 500 GB por transferência, 1 TB de armazenamento, a partir de €29,90 por ano. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. Para um único arquivo com mais de 500 GB, basta o SendGB Exceed: sem subscrição, €9,99 por uma transferência de 1 TB e um código de utilização única, válido durante 1 ano. O link fica disponível durante 7 dias.
Envie um link para descarregar em vez de anexar o PDF
Um portefólio e um catálogo podem caber em 5 GB. Envie arquivos maiores, até 500 GB, com o SendGB Extra, ou até 1 TB numa única transferência com o SendGB Exceed.
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