Porque é o PowerPoint demasiado grande para enviar por e-mail?
Um diapositivo só com texto cabe num e-mail. Ao adicionar um vídeo de demonstração e fotografias que ocupam todo o diapositivo, deixa de caber. Uma apresentação cuidada para uma reunião pode ter centenas de MB. Uma apresentação de lançamento pode chegar a vários GB. O Gmail não aceita anexos com mais de 25 MB e o Outlook não aceita anexos com mais de cerca de 20 MB.
A compressão reduz a qualidade das imagens quando são apresentadas em ecrã inteiro. A conversão para PDF elimina animações, transições e vídeos. Enviar o vídeo numa mensagem separada também deixa a apresentação da reunião incompleta.
O ficheiro apresentado no ecrã de projeção deve ser a apresentação que ensaiou. Para isso, o vídeo tem de estar incorporado ou guardado na mesma pasta.
| Método | O que acontece | Para o dia da reunião |
|---|---|---|
| Anexo no Gmail ou Outlook | Os anexos com mais de 20–25 MB não são enviados | Não adequado |
| Comprimir o vídeo | O ficheiro fica mais pequeno, mas a qualidade da imagem diminui | Arriscado |
| Apenas PDF | Permite ler o conteúdo, mas não inclui vídeos nem animações | Cópia de segurança separada |
| Ferramenta de apresentações online | Exige uma conta; a disposição dos elementos pode mudar | Para edição colaborativa |
| Link do SendGB | Sem compressão; não exige conta | Adequado para entregar a apresentação |
O exemplo acima é uma apresentação para investidores: um PPTX, dois vídeos originais, uma cópia em PDF e notas do orador. Consulte o guia para enviar vídeos para saber mais sobre transferências de vídeo.
Comprimir uma apresentação ou enviá-la sem alterações
A ferramenta de compressão integrada no PowerPoint volta a guardar os vídeos e as fotografias. O ficheiro fica mais pequeno. Os píxeis tornam-se visíveis no ecrã de projeção. Não fazemos isso.
Um PDF permite ler o conteúdo se o programa de apresentações não abrir. Não tem animações. Não reproduz vídeos. Guarde-o e inclua-o na mesma transferência. O PDF pode ser aberto na página para descarregar. Os ficheiros PPTX e Keynote não. Consulte o guia para enviar PDF para mais detalhes.
| Apresentação comprimida ou apenas PDF | Apresentação enviada sem alterações | |
|---|---|---|
| Objetivo | Caber num e-mail ou disponibilizar uma cópia legível | Apresentar no ecrã ou editar |
| Vídeo | Qualidade reduzida ou totalmente ausente | Preservado se estiver incorporado |
| Animação | Eliminada no PDF | Mantém-se no ficheiro |
| Tipos de letra | As quebras de linha podem mudar | Preservados se estiverem incorporados |
| O que fazemos | Não comprimimos nem criamos PDF | Não abrimos o ficheiro |
Passar uma apresentação para uma ferramenta online pode alterar os tipos de letra e a disposição dos elementos. É uma opção para edição colaborativa. Para a versão a utilizar na reunião, envie o ficheiro original separadamente.
Inclua vídeos e tipos de letra na apresentação
Um vídeo incorporado está dentro da apresentação. Não é necessário um ficheiro separado. Um vídeo ligado é um ficheiro externo referenciado pela apresentação. Se o vídeo estiver ligado através de um caminho relativo à pasta, esse caminho é preservado quando o destinatário descarrega toda a transferência. Se estiver ligado através do caminho completo do ficheiro no seu computador, não será encontrado no computador do destinatário. Não corrigimos essa ligação.
| Elemento | Onde está guardado | Se estiver em falta |
|---|---|---|
| PPTX ou Keynote | Ficheiro principal | A apresentação não está incluída |
| Vídeo incorporado | Dentro da apresentação | Não é necessário um ficheiro separado |
| Vídeo original | Na pasta de vídeos | Se estiver ligado, o diapositivo fica em branco |
| Tipo de letra | Dentro da apresentação, se estiver incorporado | Caso contrário, as quebras de linha podem mudar |
| Cópia em PDF | Uma cópia guardada por si | Não fica nenhum ficheiro legível se o programa não abrir |
Não convertemos ficheiros Keynote para PowerPoint. O Keynote não está disponível no Windows. Se todos precisarem de conseguir abrir a apresentação, guarde uma versão em PPTX.
Clicar num vídeo descarrega apenas esse ficheiro. Não permite obter a apresentação completa. Se tiver muitos vídeos, o limite gratuito é de 500 ficheiros. Consulte o guia para enviar pastas para mais detalhes.
Adicione uma palavra-passe se a apresentação ainda não tiver sido anunciada. Envie a palavra-passe separadamente do link. Não há nenhum suplemento para Gmail ou Outlook. Cole o link manualmente.
5 GB são suficientes para uma apresentação?
5 GB são muitas vezes suficientes para uma apresentação de reunião com vídeo. Podem não chegar para vários vídeos longos. O limite depende do tamanho total e do número de ficheiros, não do número de diapositivos. Não garantimos quantos diapositivos cabem.
| O que vai enviar | Tamanho habitual | Opção suficiente |
|---|---|---|
| Apresentação curta só com texto | Muitas vezes, poucos MB | Gratuito, sem registo, até 90 dias |
| Apresentação com fotografias | Dezenas ou centenas de MB | Gratuito |
| Apresentação de lançamento com vídeo incorporado | Pode ter 1–3 GB | Gratuito se não ultrapassar o limite |
| Vídeos longos e cópias de segurança | Podem ultrapassar 5 GB | SendGB Extra, 500 GB por transferência |
| Conjunto de ficheiros com mais de 500 GB | Transferência pontual | SendGB Exceed, até 1 TB |
O SendGB Extra está disponível a partir de €29,90 por ano. Inclui 2.500 ficheiros e 1 TB de armazenamento. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. É adequado para equipas que enviam apresentações grandes com frequência.
O SendGB Exceed não exige subscrição. Uma transferência de 1 TB custa €9,99. Pode enviar 2.500 ficheiros. O código pode ser utilizado uma vez e é válido durante 1 ano. O link fica disponível durante 7 dias. É suficiente para o envio ocasional de um conjunto de ficheiros muito grande.
Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar os ficheiros. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não recebe outro e-mail. A notificação não confirma que os ficheiros foram descarregados na íntegra.
Como enviar
- 1
Adicione a apresentação
Adicione o ficheiro PPTX ou Keynote à área de carregamento. Se o vídeo estiver fora da apresentação, coloque-o na mesma pasta. Adicione também uma cópia em PDF. O limite gratuito é de 5 GB no total.
- 2
Envie o link
Envie o link por e-mail a quem organiza a reunião ou copie-o e cole-o numa mensagem. Adicione uma palavra-passe se a apresentação ainda não tiver sido anunciada. Envie a palavra-passe separadamente do link. Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar os ficheiros.
- 3
O destinatário descarrega o ficheiro
O destinatário descarrega os ficheiros através do link sem criar uma conta. Os ficheiros PPTX e Keynote não podem ser abertos na página para descarregar. Os ficheiros PDF e MP4 podem ser visualizados. O destinatário abre a apresentação no seu próprio programa. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano.
O que acontece ao seu ficheiro?
- Não alteramos o ficheiro. As animações e os vídeos incorporados mantêm-se intactos.
- Os ficheiros PPTX, KEY e PDF não são convertidos para outro formato.
- Os vídeos originais na mesma pasta são enviados em conjunto. Descarregar todos os ficheiros em conjunto preserva a estrutura de pastas.
- Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar os ficheiros.
O que não fazemos
- Não abrimos a apresentação. Não comprimimos vídeos, não incorporamos tipos de letra nem convertemos Keynote para PowerPoint.
- Os ficheiros PPTX e KEY não podem ser abertos na página para descarregar. Os ficheiros PDF e MP4 podem ser visualizados.
- Se um vídeo estiver ligado através do caminho completo do ficheiro no seu computador, não será encontrado no computador do destinatário. Se um tipo de letra não estiver incorporado, as quebras de linha podem mudar.
- Não existe um suplemento para Gmail ou Outlook. O link tem de ser colado por si.
Perguntas frequentes
A minha apresentação é comprimida ao enviar?
Não. Não abrimos o ficheiro. Os vídeos, as fotografias e as animações mantêm-se intactos. A ferramenta de compressão do próprio PowerPoint pode reduzir a qualidade das imagens. Não a utilizamos. Também não deve utilizá-la numa apresentação importante.
Os vídeos incorporados e os vídeos ligados são a mesma coisa?
Não. Um vídeo incorporado está dentro da apresentação e é descarregado com o ficheiro. Um vídeo ligado é um ficheiro separado. Se o vídeo estiver na mesma pasta que a apresentação e ligado através de um caminho relativo a essa pasta, descarregar todos os ficheiros em conjunto preserva o caminho. Se estiver ligado através do caminho completo do ficheiro no seu computador, não será encontrado no computador do destinatário. Não corrigimos essa ligação.
Devo incluir uma cópia em PDF?
Sim. Um PDF não preserva animações nem vídeos. Ainda assim, permite ler o conteúdo se o programa de apresentações não abrir. Guarde o PDF e inclua-o na mesma transferência que a apresentação. O PDF pode ser aberto na página para descarregar. O PPTX não.
Os meus tipos de letra são preservados?
Sim, se estiverem incorporados na apresentação. Caso contrário, não os incorporamos. Se o computador do destinatário não tiver o tipo de letra, as quebras de linha podem mudar. Incorpore o tipo de letra antes de enviar ou adicione uma cópia em PDF.
Também posso partilhar uma apresentação Keynote?
Sim. Os ficheiros são descarregados sem alterações. Não os convertemos para ficheiros PowerPoint. O Keynote não está disponível no Windows. Se o destinatário não utilizar um Mac, guarde uma versão em PPTX ou PDF. Não fazemos essa conversão.
Como contornar o limite de 25 MB do Gmail?
Não envie a apresentação como anexo de e-mail. Algumas fotografias e um vídeo curto podem ultrapassar este limite. Crie a transferência e cole o link curto no Gmail ou no Outlook. Não existe um suplemento. O ficheiro não fica incluído na mensagem.
Posso enviar uma apresentação a mais de uma pessoa?
Sim. No envio por e-mail, indique os endereços dos destinatários. Todos recebem o mesmo link. Não é necessário criar uma conta para descarregar os ficheiros. Também pode copiar o link e encaminhá-lo.
Porque é que o meu ficheiro PowerPoint é tão grande?
Uma apresentação só com texto é pequena. Fotografias que ocupam todo o diapositivo e vídeos incorporados aumentam o tamanho. Uma apresentação de lançamento pode ter centenas de MB e, por vezes, vários GB. Não garantimos quantos diapositivos cabem. As transferências gratuitas estão limitadas a 5 GB e 500 ficheiros.
Recebo uma notificação quando o destinatário começa a descarregar?
Sim, se indicar o seu endereço de e-mail. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. A notificação indica que o destinatário começou a descarregar. Não confirma que o ficheiro foi descarregado na íntegra. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não recebe outro e-mail.
Que opção escolher se 5 GB não forem suficientes?
Uma apresentação com vídeo cabe muitas vezes nos 5 GB. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. Para vídeos longos e várias cópias de segurança, escolha o SendGB Extra: 500 GB por transferência, 2.500 ficheiros, 1 TB de armazenamento, a partir de €29,90 por ano. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. Para um único conjunto de ficheiros com mais de 500 GB, o SendGB Exceed é suficiente: sem subscrição, uma transferência de 1 TB por €9,99 e 2.500 ficheiros. O código pode ser utilizado uma vez e é válido durante 1 ano. O link fica disponível durante 7 dias.
Envie um link para descarregar, não um anexo de e-mail
Uma apresentação com vídeo pode caber nos 5 GB. Um conjunto de ficheiros com vários vídeos longos pode ser enviado com o SendGB Extra até 500 GB ou com o SendGB Exceed até 1 TB numa única transferência.
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