Porque é difícil enviar documentos Word grandes por e-mail?
Um relatório só com texto pode caber num e-mail. Uma tese com figuras de alta resolução, capturas de ecrã ou fotografias coladas no documento não cabe. O Gmail não aceita anexos com mais de 25 MB e o Outlook não aceita anexos com mais de cerca de 20 MB.
As soluções habituais prejudicam o documento. Comprimir as imagens no Word deixa manchas na impressão. Dividir o ficheiro por vários e-mails obriga o destinatário a voltar a juntar tudo. Uma unidade partilhada exige muitas vezes uma conta ou uma autorização.
O ficheiro que o destinatário abre deve ser o mesmo ficheiro Word que carregou.
| Método | O que acontece | Para relatórios e contratos |
|---|---|---|
| Anexo no Gmail ou Outlook | Os anexos com mais de 20–25 MB não são enviados | Não adequado |
| Reduzir o tamanho das imagens no Word | As fotografias podem perder qualidade | Arriscado para impressão |
| Dividir por vários e-mails | As partes ficam dispersas e pode faltar uma | Não adequado |
| Unidade partilhada | O ficheiro pode continuar disponível, mas o destinatário pode precisar de conta | Usar com cuidado |
| Link do SendGB | Os ficheiros Word não são convertidos e a estrutura das pastas é preservada | Adequado para a entrega |
O exemplo acima corresponde à entrega de uma tese: o texto completo, as figuras e os questionários complementares. Se também quiser incluir um PDF para que ninguém edite a versão final, consulte o guia para enviar ficheiros PDF. Para páginas digitalizadas, consulte o guia para enviar documentos digitalizados.
Converter um ficheiro Word ou enviá-lo sem alterações
Converter Word para PDF é uma tarefa à parte. Por vezes, são precisos os dois formatos: um para editar, outro para ler. Não fazemos esta conversão. Se carregar ambos, ambos são descarregados.
Tudo o que está no documento é incluído: comentários, alterações registadas e tabelas incorporadas. Se não quiser que o destinatário veja versões anteriores do rascunho, remova esse conteúdo antes de enviar.
| Cópia reduzida ou convertida | Ficheiro Word enviado sem alterações | |
|---|---|---|
| Objetivo | Caber num e-mail ou disponibilizar a versão final para leitura | Ficheiro original para edição |
| Imagens | Podem ser comprimidas ou incorporadas num PDF | Preservadas |
| Comentários e alterações | Podem perder-se na conversão | Mantêm-se no documento |
| 25 MB | A qualidade é reduzida para respeitar o limite | Não precisa de respeitar este limite |
| O que fazemos | Não convertemos nem removemos conteúdo dos ficheiros | Não modificamos o ficheiro |
Também não abrimos ficheiros que contenham macros. A macro não é executada. O ficheiro é descarregado sem alterações. O programa do destinatário pode apresentar um aviso separado sobre a macro.
O que enviar com um relatório?
A entrega de um trabalho extenso pode envolver mais de um ficheiro. Se faltar um anexo, o trabalho fica incompleto.
| Ficheiro | Finalidade | Se faltar |
|---|---|---|
| Relatório principal ou tese | Texto para editar | O trabalho principal não é entregue |
| Ficheiro de figuras e gráficos | Mantém as imagens grandes à parte | O relatório fica incompleto |
| Tabela complementar | Números e dados dos questionários | A revisão fica incompleta |
| Nota de apresentação | Explica o que é cada ficheiro | O destinatário não sabe a ordem |
| Cópia em PDF | Versão final para leitura | Opcional |
Se as tabelas estiverem em Excel, coloque esse ficheiro na mesma pasta. Consulte o guia para enviar ficheiros Excel. Mantenha a pasta intacta. Descarregar a transferência completa preserva a sua estrutura. Não é necessário criar um ficheiro ZIP. Se criar um ZIP, não abrimos o arquivo.
5 GB são suficientes para um ficheiro Word?
5 GB são muitas vezes suficientes para um relatório ou uma tese com imagens. Podem não chegar para ficheiros acumulados ao longo de vários anos. O limite aplica-se ao tamanho total, não ao número de páginas. Não garantimos um número específico de páginas.
| O que vai enviar | Tamanho habitual | Opção suficiente |
|---|---|---|
| Relatório curto só com texto | Muitas vezes, alguns MB | Gratuito, sem registo, até 90 dias |
| Tese ou relatório anual com imagens | Centenas de MB, por vezes 1–2 GB | Gratuito |
| Relatório, anexos e PDF em conjunto | Podem ocupar vários GB | Gratuito se estiver dentro do limite |
| Documentos arquivados ao longo de vários anos | Podem ocupar dezenas de GB | SendGB Extra, 500 GB por transferência |
| Arquivo com mais de 500 GB | Transferência pontual | SendGB Exceed, até 1 TB |
O SendGB Extra custa a partir de €29,90 por ano. Inclui 1 TB de armazenamento. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. É adequado para escritórios que enviam ficheiros grandes com frequência.
O SendGB Exceed não exige subscrição. Uma transferência de 1 TB custa €9,99. O código pode ser usado uma única vez e é válido durante 1 ano. O link fica disponível durante 7 dias. É suficiente para enviar ocasionalmente um arquivo muito grande.
Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não recebe outro e-mail. A notificação não confirma que os ficheiros foram descarregados na totalidade.
Como enviar
- 1
Adicione os ficheiros Word
Adicione um ficheiro ou uma pasta à área de carregamento na página inicial. O relatório, os anexos e a nota ficam na mesma transferência. O limite gratuito é de 5 GB no total.
- 2
Envie o link
Envie o link para o endereço de e-mail do destinatário ou copie-o e cole-o numa mensagem. Se enviar um contrato, adicione uma palavra-passe. Envie a palavra-passe separadamente do link. Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar.
- 3
O destinatário descarrega o ficheiro
O destinatário descarrega os ficheiros através do link sem criar uma conta. Os ficheiros Word não abrem na página para descarregar. O destinatário descarrega o ficheiro e abre-o no seu próprio programa. Descarregar a transferência completa preserva a estrutura das pastas. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano.
O que acontece ao seu ficheiro?
- As imagens incorporadas, as tabelas e os comentários do documento mantêm-se inalterados ao descarregar.
- Vários ficheiros Word e uma pasta de anexos ficam na mesma transferência.
- Adicionar uma pasta preserva a sua estrutura. O destinatário descarrega tudo em conjunto.
- Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar.
O que não fazemos
- Não convertemos Word para PDF. Não removemos comentários nem aceitamos alterações registadas.
- Os ficheiros Word não abrem na página para descarregar. O destinatário abre o ficheiro no seu próprio computador.
- Uma notificação não confirma que o ficheiro foi descarregado na totalidade. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não recebe um segundo e-mail.
- Não existe um suplemento para o Gmail ou o Outlook. É necessário colar o link manualmente.
Perguntas frequentes
Os ficheiros Word são convertidos durante a transferência?
Não. O SendGB não abre nem volta a guardar o documento. Os ficheiros DOCX ou DOC são descarregados sem alterações. Não os convertemos para PDF, não juntamos páginas nem incorporamos tipos de letra.
Como contornar o limite de 25 MB do Gmail?
Não anexe o ficheiro Word ao e-mail. Um relatório com imagens ultrapassa este limite. Crie uma transferência e cole o link curto no Gmail. O e-mail é enviado mesmo que o documento seja grande.
Devo reduzir o tamanho do ficheiro Word antes de o enviar?
Não. A ferramenta de compressão do Word reduz a qualidade das fotografias no documento. Para impressão ou arquivo, envie o ficheiro tal como está. Um relatório só com texto já é pequeno e muitas vezes pode ser enviado por e-mail.
Posso enviar Word com comentários e alterações registadas?
Sim. Se estiverem no documento, são incluídos. Não os removemos. Se não quiser que o destinatário veja o texto antigo e os comentários, aceite as alterações e remova os comentários antes de enviar.
Posso enviar vários ficheiros Word de uma vez?
Sim. Coloque o relatório, os anexos e a nota na mesma área de carregamento ou pasta. O limite gratuito aplica-se ao tamanho total, não ao número de ficheiros. Descarregar a transferência completa preserva a estrutura das pastas.
Porque é que o meu documento Word é tão grande?
Normalmente, por causa das imagens coladas no documento. As figuras e fotografias de alta resolução podem aumentar o tamanho do ficheiro para centenas de MB, por vezes mais de 1 GB. Já um contrato só com texto ocupa apenas alguns MB. Não garantimos um número específico de páginas. O limite aplica-se ao tamanho total, não ao número de páginas.
Recebo uma notificação quando o destinatário começa a descarregar?
Sim, se indicar o seu endereço de e-mail. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. A notificação indica que o destinatário começou a descarregar. Não confirma que o ficheiro foi descarregado na totalidade. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não recebe outro e-mail. Se usar o envio por link sem indicar um endereço de e-mail, não recebe nenhuma notificação.
O destinatário pode pré-visualizar o ficheiro? Precisa de conta?
Os ficheiros Word não abrem na página para descarregar. O destinatário descarrega o ficheiro e abre-o no Word ou num programa compatível. Não é necessária uma conta, uma aplicação ou um registo no SendGB. Se quiser mostrar a versão final página a página, inclua um PDF na mesma transferência. Consulte o [guia para enviar ficheiros PDF](/send-large-files/enviar-pdf-grande).
Posso incluir ficheiros PDF, Excel ou documentos digitalizados?
Sim. Podem ficar todos na mesma transferência. Verifique o tamanho total. Há guias específicos para [enviar ficheiros PDF](/send-large-files/enviar-pdf-grande), [enviar ficheiros Excel](/send-large-files/enviar-ficheiros-excel) e [enviar documentos digitalizados](/send-large-files/enviar-documentos-digitalizados).
Que opção escolher se 5 GB não forem suficientes?
Uma tese ou um relatório com imagens cabe muitas vezes em 5 GB. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. Para documentos arquivados ao longo de vários anos, use o SendGB Extra: 500 GB por transferência, 1 TB de armazenamento, a partir de €29,90 por ano. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. Para um único arquivo com mais de 500 GB, o SendGB Exceed é suficiente: sem subscrição, €9,99 por uma transferência de 1 TB. O código pode ser usado uma única vez e é válido durante 1 ano. O link fica disponível durante 7 dias.
Envie um link para descarregar em vez de anexar o ficheiro Word a um e-mail
Um relatório com imagens pode caber em 5 GB. Envie um arquivo maior, até 500 GB, com o SendGB Extra, ou até 1 TB numa única transferência com o SendGB Exceed.
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