Porque não consegue enviar ficheiros Excel grandes por e-mail?
Uma folha de cálculo curta cabe num e-mail. Um ficheiro com dados de origem, tabelas dinâmicas e registos históricos não. Um CSV de transações é ainda maior. O Gmail não aceita anexos com mais de 25 MB e o Outlook não aceita anexos com mais de aproximadamente 20 MB.
Alguns serviços de e-mail também bloqueiam anexos .xlsm com macros por motivos de segurança. Eliminar folhas reduz o tamanho do ficheiro. Também impede o funcionamento das fórmulas que fazem referência a essas folhas. Comprimir o ficheiro em ZIP muitas vezes não chega. O XLSX já é comprimido.
O ficheiro que o destinatário abre deve ser o livro que guardou.
| Método | O que acontece | Para relatórios e dados de origem |
|---|---|---|
| Anexo no Gmail ou no Outlook | Os anexos com mais de 20–25 MB não são enviados; algumas caixas de correio bloqueiam XLSM | Não é adequado |
| Eliminar folhas | As fórmulas podem devolver erros | Arriscado |
| Voltar a comprimir em ZIP | Pouca redução de tamanho | Pode não ficar abaixo dos 25 MB |
| Folha de cálculo online | Exige uma conta; as macros e algumas fórmulas podem perder-se | Para visualização em conjunto |
| Link do SendGB | O ficheiro não é aberto; não são eliminadas linhas | Adequado para entrega |
O exemplo acima é uma entrega de ficheiros financeiros: um CSV de transações, um relatório consolidado, um ficheiro de orçamento, um resumo em PDF e uma nota curta. Se a explicação escrita estiver em Word, consulte o guia para enviar documentos Word.
Reduzir o tamanho do ficheiro ou enviá-lo sem alterações
Eliminar uma folha deixa as fórmulas que fazem referência a ela sem a sua origem. Os erros aparecem durante a reunião. Uma tabela dinâmica também não consegue resumir dados sem a respetiva origem. Não fazemos isto.
Passar o ficheiro para uma folha de cálculo online permite a visualização em conjunto. As macros e algumas fórmulas podem perder-se nessa passagem. A cópia que envia é o seu ficheiro XLSX.
| Cópia mais pequena ou online | Ficheiro Excel enviado sem alterações | |
|---|---|---|
| Objetivo | Caber num e-mail, visualizar em conjunto | Calcular, editar |
| Fórmulas | Deixam de funcionar se as folhas forem eliminadas | Mantêm-se no ficheiro |
| Tabelas dinâmicas | Ficam vazias quando a origem é removida | Mantêm-se no ficheiro |
| Macros | Podem não funcionar numa ferramenta online | Mantêm-se no ficheiro; não as executamos |
| O que fazemos | Não eliminamos folhas nem movemos ficheiros para uma conta | Não abrimos o ficheiro |
Cabe-lhe guardar o resumo em PDF. O PDF não calcula fórmulas. Serve para visualização. Os PDF podem ser abertos na página para descarregar. Os ficheiros XLSX não. Consulte o guia específico para enviar PDF.
Inclua os ficheiros de origem
Se uma fórmula fizer referência a outro livro, esse ficheiro também tem de estar na pasta. Se usar um caminho relativo dentro da pasta, o caminho é preservado quando o destinatário descarrega a transferência completa. Se usar um caminho absoluto, o ficheiro não será encontrado. Não corrigimos essa referência.
| Elemento | Localização | Se estiver em falta |
|---|---|---|
| Relatório principal | O ficheiro principal da pasta | O resumo não é entregue |
| CSV de origem ou orçamento | Na pasta de origem | A fórmula fica sem origem |
| Ficheiro ligado por um caminho absoluto | No seu computador | Não pode ser encontrado no computador do destinatário |
| Tabela dinâmica | Dentro do relatório | O resumo fica vazio sem a origem |
| Resumo em PDF | Uma cópia que guarda | Apenas o ficheiro de cálculo é descarregado |
Clicar num único CSV descarrega apenas esse ficheiro. Não reúne os ficheiros do relatório. Se tiver muitas exportações, o limite gratuito é de 500 ficheiros. Consulte o guia para enviar pastas para mais informações.
Adicione uma palavra-passe para listas de salários, de clientes ou de dados financeiros. Envie a palavra-passe separadamente do link. A palavra-passe necessária para abrir o ficheiro é independente. Não a removemos.
5 GB chegam para uma folha de cálculo?
Um relatório e um ano de registos de transações cabem muitas vezes em 5 GB. Os registos em bruto de vários anos podem não caber. O limite depende do tamanho total, não do número de folhas ou linhas. Não garantimos um número específico de registos.
| O que pretende enviar | Tamanho habitual | Que opção é suficiente |
|---|---|---|
| Folha de cálculo curta | Muitas vezes, poucos MB | Gratuito, sem registo, até 90 dias |
| Relatório e tabela dinâmica | Dezenas ou centenas de MB | Gratuito |
| Relatório e CSV de transações | Pode rondar 1 GB | Gratuito se não ultrapassar o limite |
| Vários anos de registos em bruto | Pode atingir dezenas de GB | SendGB Extra, 500 GB por transferência |
| Exportação com mais de 500 GB | Transferência pontual | SendGB Exceed, até 1 TB |
O SendGB Extra custa a partir de €29,90 por ano. Inclui 2.500 ficheiros e 1 TB de armazenamento. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. É adequado para equipas que enviam folhas de cálculo grandes com frequência.
O SendGB Exceed não exige subscrição. Uma transferência de 1 TB custa €9,99. Pode enviar 2.500 ficheiros. O código é de utilização única e é válido durante 1 ano. As transferências do SendGB Exceed ficam disponíveis durante 7 dias. É suficiente para uma exportação muito grande ocasional.
Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começar a descarregar. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não recebe outro e-mail. A notificação não confirma que o destinatário terminou de descarregar.
Como enviar
- 1
Adicione os ficheiros
Adicione o ficheiro Excel e as folhas de cálculo de origem à área para carregar ficheiros. Inclua uma cópia em PDF, se tiver uma. O limite gratuito é de 5 GB no total.
- 2
Envie o link
Envie o link para o endereço de e-mail do destinatário ou copie-o para uma mensagem. Adicione uma palavra-passe para dados de clientes ou de salários. Envie a palavra-passe separadamente do link. Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começar a descarregar.
- 3
O destinatário descarrega o ficheiro
O destinatário descarrega os ficheiros através do link sem criar uma conta. Os ficheiros XLSX não podem ser abertos na página para descarregar. Os PDF podem ser visualizados. O destinatário abre a folha de cálculo na sua própria instalação do Excel. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano.
O que acontece ao seu ficheiro?
- Não alteramos o ficheiro. As fórmulas, as tabelas dinâmicas e as folhas mantêm-se intactas.
- Os ficheiros XLSX, XLSM e CSV não são convertidos para outro formato. Não são eliminadas linhas.
- Os ficheiros de origem na mesma pasta são enviados em conjunto. Descarregar tudo em conjunto preserva a estrutura de pastas.
- Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começar a descarregar.
O que não fazemos
- Não abrimos os ficheiros no Excel. Não calculamos fórmulas, não executamos macros nem eliminamos folhas.
- Os ficheiros XLSX não podem ser abertos na página para descarregar. Cabe-lhe fornecer o PDF para visualização.
- Um ficheiro referenciado por um caminho absoluto numa fórmula pode não ser encontrado no computador do destinatário. Não corrigimos essa referência.
- Não existe um suplemento para o Gmail ou o Outlook. É necessário colar o link.
Perguntas frequentes
As fórmulas e as tabelas dinâmicas mantêm-se intactas?
Sim. Não abrimos o ficheiro nem recalculamos as fórmulas. As fórmulas, as tabelas dinâmicas e a formatação condicional mantêm-se intactas. Uma tabela dinâmica resume dados. Não reduza o tamanho do ficheiro eliminando folhas. Uma fórmula que faça referência a uma folha eliminada devolve um erro. Não eliminamos folhas.
Posso enviar um ficheiro com macros?
Sim. O ficheiro XLSM é descarregado sem alterações. Não executamos nem eliminamos macros. O link não é um anexo de e-mail. O ficheiro não fica incorporado na mensagem. O Excel pode ainda pedir autorização ao destinatário para executar macros ou pode desativá-las. Não removemos esse aviso.
Uma exportação CSV é dividida?
Não. Não são eliminadas linhas e o ficheiro não é dividido. Não geramos o CSV. O ficheiro que guardou é o ficheiro que o destinatário descarrega. Não garantimos quantas linhas cabem. O limite depende do tamanho total, não do número de linhas.
Comprimir o ficheiro em ZIP ajuda?
Pouco. O XLSX já é um formato de ficheiro comprimido. Voltar a comprimi-lo em ZIP reduz ligeiramente o tamanho, mas muitas vezes não o suficiente para ficar abaixo dos 25 MB. Não abrimos o ficheiro. Enviar o ficheiro tal como está é mais simples.
As fórmulas ligadas a outro livro são preservadas?
A fórmula mantém-se no ficheiro. Se o ficheiro referenciado estiver na mesma pasta e a ligação usar um caminho relativo dentro dessa pasta, o caminho é preservado quando o destinatário descarrega a transferência completa. Se usar um caminho absoluto, o computador do destinatário não o encontrará. Não corrigimos essa referência.
Devo incluir uma cópia em PDF?
Inclua uma para permitir a visualização do resumo. Um PDF não calcula fórmulas nem permite editar folhas. Cabe-lhe guardar essa cópia. Inclua-a na mesma transferência que o ficheiro Excel. Os PDF podem ser abertos na página para descarregar. Os ficheiros XLSX não.
A palavra-passe do ficheiro é a mesma que a da transferência?
Não. A palavra-passe necessária para abrir o ficheiro Excel mantém-se. Não a conhecemos nem a removemos. Também pode adicionar uma palavra-passe à transferência. Envie a palavra-passe separadamente do link. Usar ambas é adequado para listas de salários, de clientes e de dados financeiros.
Como contornar o limite de 25 MB do Gmail?
Não anexe o ficheiro ao e-mail. Os dados de origem e a cache das tabelas dinâmicas podem ultrapassar este limite. Crie a transferência e cole o link curto. Não existe um suplemento. O ficheiro não fica incorporado na mensagem.
Porque é que o meu ficheiro Excel é tão grande?
Várias folhas, caches de tabelas dinâmicas, imagens incorporadas e ficheiros CSV extensos aumentam o tamanho. Uma folha de cálculo curta ocupa pouco espaço. Um ano de registos de transações pode ultrapassar 1 GB. Não garantimos um número específico de registos. As transferências gratuitas estão limitadas a 5 GB e 500 ficheiros.
Que opção escolher se 5 GB não forem suficientes?
Um relatório e o respetivo CSV de origem cabem muitas vezes em 5 GB. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. Vários anos de registos em bruto exigem o SendGB Extra: 500 GB por transferência, 2.500 ficheiros, 1 TB de armazenamento, a partir de €29,90 por ano. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. Para uma única exportação com mais de 500 GB, o SendGB Exceed é suficiente: sem subscrição, €9,99 por uma transferência de 1 TB, 2.500 ficheiros e um código de utilização única válido durante 1 ano. As transferências do SendGB Exceed ficam disponíveis durante 7 dias.
Envie um link para descarregar em vez de anexar o ficheiro Excel
Um relatório e o respetivo CSV de origem podem caber em 5 GB. As exportações maiores podem ser enviadas até 500 GB com o SendGB Extra ou até 1 TB numa única transferência com o SendGB Exceed.
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