Waarom is een PST-bestand te groot voor mail?
Een kort bericht past in een e-mail. Jaren aan mailboxinhoud niet. Contracten, foto’s en PDF’s kunnen het bestand meerdere GB groot maken, soms tientallen GB. Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB en Outlook accepteert geen bijlagen boven ongeveer 20 MB.
Een archief als bijlage aan een nieuw bericht toevoegen betekent dat je een hele mailbox in één e-mail probeert te stoppen. Een link is geen bijlage. Het bestand wordt niet in het bericht opgenomen. Een add-on is niet beschikbaar. De ontvanger downloadt via de link en importeert het archief in het eigen e-mailprogramma.
SendGB stelt geen nieuwe e-mail op. Het verstuurt een kopie van een bestaande mailbox.
| Methode | Wat gebeurt er? | Geschikt voor een mailbox? |
|---|---|---|
| Bijlage in Gmail of Outlook | Bijlagen boven 20–25 MB kunnen niet worden verstuurd | Nee |
| Berichten één voor één doorsturen | Jaren aan mailboxinhoud raken verspreid | Nee |
| Gedeelde schijf | Vereist een account en blijvende toegang | Gebruik met beleid |
| Via ons verbinding maken met een mailserver | We hebben geen toegang tot je mailbox | Niet beschikbaar |
| SendGB-link | Het archief wordt niet geopend of als bijlage verstuurd | Geschikt voor overdracht |
Het voorbeeld hierboven is een transfer binnen de gratis limiet: een Outlook-archief, een MBOX-map, een contract dat buiten het archief is opgeslagen, een mappenlijst en een korte toelichting. Een complete mailbox die jarenlang is opgebouwd, is groter dan dit voorbeeld.
Een mailbox openen of het bestand versturen
Een mailbox openen betekent dat je de berichten in een e-mailprogramma importeert. Dat doet Outlook of Thunderbird bij de ontvanger. Wij doen dat niet. We zetten PST niet om naar MBOX of MBOX naar PST.
PST is het archiefbestand van Outlook dat je met iemand anders kunt delen. OST is de werkkopie van hetzelfde programma. Die kan vergrendeld zijn zolang Outlook openstaat. Sluit het programma en exporteer zelf een schone kopie als PST. We zetten OST niet om en herstellen geen beschadigde bestanden.
MBOX is een bestandsformaat waarmee Thunderbird en Apple Mail een e-mailmap opslaan. Vermeld in je toelichting uit welk programma het archief komt. We openen het programma niet.
| Losse berichten | Eén archiefbestand | |
|---|---|---|
| Doel | Een paar berichten selecteren | Jaren aan mailboxinhoud delen |
| Bestand | Een aparte EML voor elk bericht | PST of MBOX |
| Aantal | Maximaal 500, of 2.500 met SendGB Extra | Meestal één of enkele bestanden |
| Lezen | Je leest de berichten | We openen het niet |
| Wat we doen | We voegen bestanden niet samen | We wijzigen het formaat niet |
Een EML-bestand bevat één bericht. Het werkt voor een handvol geselecteerde berichten, niet voor een hele mailbox. Tienduizenden bestanden overschrijden de limiet.
Wat stuur je mee met het archief?
Het archief kan uit één bestand bestaan. Zonder beschrijving van de inhoud van elke map opent de ontvanger mogelijk het verkeerde jaar.
| Bestand | Wat staat erin? | Zonder dit bestand |
|---|---|---|
| PST of MBOX | De mailbox zelf | Er is geen archief om te importeren |
| Mappenlijst | Het jaar en het account | De verkeerde mailbox wordt geopend |
| Korte toelichting | Het programma en de datum | De ontvanger verwacht mogelijk een PST, maar krijgt een OST |
| Geëxporteerde bijlage | Een apart opgeslagen contract | We halen het niet uit het archief |
| Notitie met wachtwoord | Het wachtwoord van het bestand zelf | Het bestand gaat niet open als het wachtwoord niet via een apart kanaal wordt gedeeld |
We halen geen bijlagen uit de mailbox. Als je het contract apart meestuurt, kan die PDF op de downloadpagina worden weergegeven. PST- en MBOX-bestanden worden niet geopend. Mapnamen blijven behouden als de hele transfer wordt gedownload. Lees de handleiding voor mappen versturen voor meer informatie. Als je het archief zelf hebt gezipt, wordt het zonder openen verstuurd, zoals beschreven in de handleiding voor ZIP-bestanden versturen.
Dit bestand bevat berichten, identiteitsdocumenten en contracten van anderen. Beveilig de link met een wachtwoord. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Het wachtwoord van het PST-bestand zelf staat los van het wachtwoord voor de link. Verwar die twee niet met elkaar. We verwijderen geen inhoud uit het archief. Wil je één PDF apart versturen, lees dan de handleiding voor PDF-bestanden versturen.
Is 5 GB genoeg voor een mailbox?
Een jaar aan eenvoudige correspondentie past mogelijk binnen 5 GB. Jaren aan berichten met bijlagen niet. Gratis transfers hebben een limiet van 5 GB en 500 bestanden. Bij één PST is de bestandsgrootte de grens. Als elk bericht een apart bestand is, is het aantal bestanden de grens.
Correspondentie in platte tekst kan kleiner worden door compressie. Een archief vol foto’s en PDF’s wordt niet veel kleiner als je het opnieuw zipt. Je regelt de compressie zelf. We openen het archief niet en comprimeren het niet opnieuw.
| Wat verstuur je? | In de praktijk | Welke optie volstaat? |
|---|---|---|
| Een kleine map | Minder dan 5 GB | Gratis; maximaal 90 dagen voor bestanden tot 250 MB, 7 dagen daarboven |
| Een PST met meerdere jaren aan berichten | Vaak bijna of meer dan 5 GB | Gratis als het past; SendGB Extra als het de limiet overschrijdt |
| Elk bericht als aparte EML | Tienduizenden bestanden | Loopt tegen de limiet van 500 of 2.500 bestanden aan; maak één archief |
| Een complete mailbox met bijlagen | Kan tientallen GB groot zijn | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Eén archief boven 500 GB | Zeldzaam | SendGB Exceed, tot 1 TB |
SendGB Extra is er vanaf €29,90 per jaar. Je krijgt 1 TB opslag. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. De limiet per transfer is 500 GB en 2.500 bestanden. Het is geschikt voor wie regelmatig grote mailboxen exporteert.
Voor SendGB Exceed heb je geen abonnement nodig. Een transfer van 1 TB kost €9,99. De code is eenmalig te gebruiken en is 1 jaar geldig. De link blijft 7 dagen beschikbaar. De limiet is 2.500 bestanden. Het volstaat als je af en toe één archief boven 500 GB verstuurt. We kunnen niet meer dan 1 TB in één transfer versturen.
Gebruik deze link niet als het enige archief van je bedrijf. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Je bewaart de originele kopie zelf. We beheren geen wettelijke bewaartermijnen.
Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding wanneer de download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, wordt er geen nieuwe e-mail verstuurd. De melding bevestigt niet dat het hele archief is gedownload of in een e-mailprogramma is geïmporteerd.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg het archief toe
Voeg je geëxporteerde PST- of MBOX-bestand toe aan het uploadvak. Je kunt een mappenlijst en een korte toelichting in dezelfde transfer meesturen. De gratis limiet is 5 GB in totaal en 500 bestanden. Overschrijd je een van deze limieten, dan heb je SendGB Extra of SendGB Exceed nodig.
- 2
Verstuur de link
Mail de link naar de ontvanger of kopieer en plak hem in een bericht. Voeg een wachtwoord toe als het archief berichten van iemand anders bevat. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer de download begint.
- 3
De ontvanger downloadt
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. Het archief wordt niet geopend op de downloadpagina. De ontvanger importeert het bestand in Outlook of een ander e-mailprogramma dat die gebruikt. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- We laten het bestand ongewijzigd. Het archief wordt niet geopend, berichten worden niet gelezen en het formaat wordt niet gewijzigd.
- PST-, OST- en MBOX-bestanden worden ongewijzigd gedownload.
- De bijbehorende lijst en toelichting gaan mee in dezelfde transfer.
- Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding wanneer iemand begint met downloaden.
Wat we niet doen
- We maken geen verbinding met je mailbox. Je exporteert en importeert het archief zelf.
- We zetten OST niet om naar PST en herstellen geen beschadigde archieven. Er is geen add-on.
- Als je berichten als losse bestanden verstuurt, is de gratis limiet 500 bestanden. Met SendGB Extra en SendGB Exceed kun je 2.500 bestanden versturen.
- Een downloadmelding betekent niet dat de mailbox in een e-mailprogramma is geïmporteerd.
Veelgestelde vragen
Wat is een e-mailarchief?
Het is een kopie van een mailbox, opgeslagen als bestand. PST is het archiefbestand van Outlook. OST is de werkkopie van Outlook. MBOX is een bestandsformaat waarmee Thunderbird en Apple Mail een e-mailmap opslaan. EML is één bericht. We versturen het bestand zonder het te openen. We stellen geen nieuwe e-mail op.
Zijn PST en OST hetzelfde?
Nee. PST is een archief dat je exporteert om met iemand anders te delen. OST is de werkkopie die wordt gebruikt terwijl Outlook draait. Die kan vergrendeld zijn zolang het programma openstaat en kan onvolledig zijn. Exporteer zelf een schoon PST-bestand. We zetten OST niet om naar PST en herstellen geen beschadigde bestanden.
Kan ik ook een MBOX-bestand versturen?
Ja, MBOX-bestanden worden ongewijzigd gedownload. We zetten archieven van Thunderbird of Apple Mail niet om naar Outlook-bestanden. De ontvanger opent het archief in het eigen programma. Vermeld in je toelichting uit welk programma het archief komt.
Kan ik elk bericht als een apart bestand opslaan?
Je kunt tegen de limiet voor het aantal bestanden aanlopen. EML is één bericht. Een mailbox die jarenlang is opgebouwd, kan tienduizenden bestanden bevatten. Gratis transfers hebben een limiet van 500 bestanden. SendGB Extra en SendGB Exceed hebben een limiet van 2.500 bestanden. Transfers boven die limiet kunnen niet worden voltooid. Exporteer de mailbox als één PST- of MBOX-bestand. We voegen de losse bestanden niet samen.
Maken jullie verbinding met mijn mailbox?
Nee. We hebben geen toegang tot Outlook, Gmail of de mailserver van je bedrijf. Je exporteert het archief zelf. Er is geen add-on voor Gmail of Outlook. Je verstuurt het geëxporteerde bestand.
Lezen jullie de berichten?
Nee. We laten onderwerpen, bijlagen en contacten ongewijzigd. Een archief kan berichten, contracten en identiteitsdocumenten van iemand anders bevatten. Beveilig de link met een wachtwoord. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als het bestand zelf een wachtwoord heeft, beheer je ook dat wachtwoord zelf. Verwar die twee niet met elkaar. We verwijderen geen inhoud uit het archief.
Kan de ontvanger het archief op de downloadpagina openen?
Nee. PST-, OST- en MBOX-bestanden worden niet geopend op de downloadpagina. We halen geen bijlagen uit de mailbox. Een PDF die je apart meestuurt, kan worden weergegeven. Een korte .txt-toelichting kan worden geopend. De ontvanger importeert het archief in het eigen e-mailprogramma. Voor de download is geen account nodig.
Waarom accepteert Gmail mijn archief niet?
Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB en Outlook accepteert geen bijlagen boven ongeveer 20 MB. Een mailbox kan honderden keren groter zijn dan deze limiet. Voeg het archief niet als bijlage toe aan een nieuwe e-mail. Een link is geen bijlage. Er is geen add-on.
Krijg ik een melding als de ontvanger begint met downloaden?
Ja, als je je e-mailadres hebt ingevuld. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. De melding geeft aan dat de download is begonnen. De melding bevestigt niet dat het hele bestand is gedownload. De melding betekent niet dat de mailbox in Outlook of Thunderbird is geïmporteerd.
Welke transferoptie heb ik nodig?
Een archief binnen de limieten van 5 GB en 500 bestanden kun je gratis versturen. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Voor een grotere mailbox heb je SendGB Extra nodig: 500 GB per transfer, 2.500 bestanden, 1 TB opslag, vanaf €29,90 per jaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Voor één archief boven 500 GB volstaat SendGB Exceed: geen abonnement, 2.500 bestanden en een transfer van 1 TB voor €9,99. De code is eenmalig te gebruiken en is 1 jaar geldig. De link blijft 7 dagen beschikbaar. Meer dan 1 TB past niet in één transfer. Gebruik deze link niet als het enige archief van je bedrijf.
Verstuur een downloadlink, geen e-mailarchief als bijlage
Een kleine map past mogelijk binnen 5 GB. Een mailbox die jarenlang is opgebouwd, kun je met SendGB Extra tot 500 GB versturen, of met SendGB Exceed tot 1 TB in één transfer. Gebruik deze link niet als het enige archief van je bedrijf.
Start met versturen