Grote PowerPoint-bestanden versturen: waarom zijn ze te groot voor mail?
Een dia met alleen tekst past in een e-mail. Voeg een demovideo en foto’s toe die de hele dia vullen, en dat lukt niet meer. Een verzorgde presentatie voor een bijeenkomst kan honderden MB groot zijn. Een presentatie voor een productlancering kan meerdere GB groot worden. Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB en Outlook accepteert geen bijlagen boven ongeveer 20 MB.
Compressie verlaagt de beeldkwaliteit bij weergave op volledig scherm. Omzetten naar PDF verwijdert animaties, overgangen en video’s. Als je de video in een apart bericht verstuurt, is de presentatie voor de bijeenkomst ook niet compleet.
Op het projectiescherm moet dezelfde presentatie verschijnen als waarmee je hebt geoefend. De video moet dus zijn ingesloten of in dezelfde map staan.
| Methode | Wat gebeurt er? | Geschikt voor de bijeenkomst? |
|---|---|---|
| Bijlage in Gmail of Outlook | Bijlagen boven 20–25 MB worden niet verstuurd | Niet geschikt |
| Video comprimeren | Het bestand wordt kleiner, maar de beeldkwaliteit gaat achteruit | Riskant |
| Alleen PDF | Leesbaar, maar zonder video’s en animaties | Aparte back-up |
| Online presentatietool | Vereist een account; de opmaak kan verschuiven | Om samen te bewerken |
| SendGB-link | Geen compressie; geen account nodig | Geschikt om aan te leveren |
Het voorbeeld hierboven is een investeerderspresentatie: een PPTX, twee bronvideo’s, een PDF-back-up en sprekersnotities. Lees de gids voor het versturen van video’s voor meer informatie over videotransfers.
Een presentatie comprimeren of ongewijzigd versturen
De ingebouwde compressiefunctie van PowerPoint slaat video’s en foto’s opnieuw op. Het bestand wordt kleiner. Op het projectiescherm worden pixels zichtbaar. Wij doen dit niet.
Een PDF is een leesbare kopie als de presentatiesoftware niet start. Er zitten geen animaties in. Video’s worden niet afgespeeld. Je slaat de PDF zelf op en voegt deze toe aan dezelfde transfer. De PDF kan op de downloadpagina worden geopend. PPTX- en Keynote-bestanden niet. Lees de gids voor het versturen van PDF’s voor meer informatie.
| Gecomprimeerde presentatie of alleen PDF | Ongewijzigd verstuurde presentatie | |
|---|---|---|
| Doel | In een e-mail passen of een leesbare kopie bieden | Op een scherm presenteren of bewerken |
| Video | Lagere kwaliteit of helemaal afwezig | Behouden als deze is ingesloten |
| Animatie | Verwijderd in een PDF | Blijft in het bestand |
| Lettertypen | Regeleinden kunnen verschuiven | Behouden als ze zijn ingesloten |
| Wat wij doen | We comprimeren niet en maken geen PDF’s | We openen het bestand niet |
Als je een presentatie in een online tool zet, kunnen de lettertypen en opmaak veranderen. Dat werkt als je samen aan de presentatie wilt werken. Lever voor de bijeenkomst het bronbestand apart aan.
Video’s en lettertypen meesturen met de presentatie
Een ingesloten video zit in de presentatie. Er is geen apart bestand nodig. Een gekoppelde video is een extern bestand waarnaar de presentatie verwijst. Als de video is gekoppeld via een pad dat relatief is ten opzichte van de map, blijft dat pad behouden als de ontvanger de hele transfer downloadt. Als de video is gekoppeld via het volledige bestandspad op jouw computer, is deze niet te vinden op de computer van de ontvanger. We herstellen die koppeling niet.
| Onderdeel | Waar staat het? | Als het ontbreekt |
|---|---|---|
| PPTX of Keynote | Hoofdbestand | De presentatie ontbreekt |
| Ingesloten video | In de presentatie | Er is geen apart bestand nodig |
| Bronvideo | In de videomap | Bij een gekoppelde video blijft de dia leeg |
| Lettertype | In de presentatie, als het is ingesloten | Anders kunnen regeleinden verschuiven |
| PDF-back-up | Een kopie die je zelf opslaat | Er is geen leesbaar bestand als de software niet start |
We zetten Keynote-bestanden niet om naar PowerPoint. Keynote is niet beschikbaar op Windows. Als iedereen de presentatie moet kunnen openen, sla dan zelf een PPTX op.
Als je op één video klikt, download je alleen dat bestand. Je krijgt daarmee niet de complete presentatie. Heb je veel video’s, dan is de gratis limiet 500 bestanden. Lees de gids voor het versturen van mappen voor meer informatie.
Voeg een wachtwoord toe als de presentatie nog niet is aangekondigd. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Er is geen add-on voor Gmail of Outlook. Je plakt de link zelf.
Is 5 GB genoeg voor een presentatie?
5 GB is vaak genoeg voor een presentatie met video voor een bijeenkomst. Voor meerdere lange video’s is dat mogelijk niet genoeg. De limiet geldt voor de totale grootte en het aantal bestanden, niet voor het aantal dia’s. We garanderen niet hoeveel dia’s er binnen de limiet passen.
| Wat verstuur je? | Gebruikelijke grootte | Welke optie volstaat? |
|---|---|---|
| Korte presentatie met alleen tekst | Vaak een paar MB | Gratis, zonder registratie, maximaal 90 dagen |
| Presentatie met foto’s | Tientallen of honderden MB | Gratis |
| Presentatie voor een productlancering met ingesloten video | Kan 1–3 GB zijn | Gratis als het binnen de limiet past |
| Lange video’s en back-ups | Kan boven 5 GB uitkomen | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Pakket boven 500 GB | Eenmalige transfer | SendGB Exceed, tot 1 TB |
SendGB Extra is er vanaf €29,90 per jaar. Je kunt 2.500 bestanden versturen en krijgt 1 TB opslag. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Het is geschikt voor teams die vaak grote presentaties versturen.
Voor SendGB Exceed heb je geen lidmaatschap nodig. Een transfer van 1 TB kost €9,99. Je kunt 2.500 bestanden versturen. De code is eenmalig te gebruiken en is 1 jaar geldig. De link blijft 7 dagen beschikbaar. Dit volstaat voor een incidenteel, zeer groot pakket.
Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding zodra de download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen nieuwe e-mail. De melding bevestigt niet dat de download is voltooid.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg je presentatie toe
Voeg het PPTX- of Keynote-bestand toe aan het uploadvak. Staat de video buiten de presentatie, zet deze dan in dezelfde map. Voeg ook een PDF-back-up toe. De gratis limiet is 5 GB in totaal.
- 2
Verstuur de link
Mail de link naar de organisator van de bijeenkomst of kopieer en plak de link in een bericht. Voeg een wachtwoord toe als de presentatie nog niet is aangekondigd. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding zodra de download begint.
- 3
De ontvanger downloadt het bestand
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. PPTX- en Keynote-bestanden kunnen niet op de downloadpagina worden geopend. PDF- en MP4-bestanden kunnen wel worden bekeken. De ontvanger opent de presentatie in eigen software. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- We laten het bestand ongewijzigd. Animaties en ingesloten video’s blijven intact.
- PPTX-, KEY- en PDF-bestanden worden niet naar een ander formaat omgezet.
- Bronvideo’s in dezelfde map worden samen verstuurd. Als je alle bestanden samen downloadt, blijft de mapstructuur behouden.
- Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding zodra iemand de download start.
Wat we niet doen
- We openen de presentatie niet. We comprimeren geen video’s, sluiten geen lettertypen in en zetten Keynote niet om naar PowerPoint.
- PPTX- en KEY-bestanden kunnen niet op de downloadpagina worden geopend. PDF- en MP4-bestanden kunnen wel worden bekeken.
- Als een video is gekoppeld via het volledige bestandspad op jouw computer, is deze niet te vinden op de computer van de ontvanger. Als een lettertype niet is ingesloten, kunnen regeleinden verschuiven.
- Er is geen add-on voor Gmail of Outlook. Je plakt de link zelf.
Veelgestelde vragen
Wordt mijn presentatie gecomprimeerd als ik die verstuur?
Nee. We openen het bestand niet. Video’s, foto’s en animaties blijven intact. De compressiefunctie van PowerPoint kan de beeldkwaliteit verlagen. Wij gebruiken die niet. Gebruik die zelf ook niet voor een belangrijke presentatie.
Zijn ingesloten en gekoppelde video’s hetzelfde?
Nee. Een ingesloten video zit in de presentatie en wordt samen met het bestand gedownload. Een gekoppelde video is een apart bestand. Staat de video in dezelfde map als de presentatie en is deze gekoppeld via een pad dat relatief is ten opzichte van die map, dan blijft het pad behouden als je alle bestanden samen downloadt. Als de video is gekoppeld via het volledige bestandspad op jouw computer, is deze niet te vinden op de computer van de ontvanger. We herstellen die koppeling niet.
Moet ik een PDF-back-up meesturen?
Ja. Een PDF behoudt geen animaties of video’s. Je hebt wel een leesbare kopie als de presentatiesoftware niet start. Je slaat de PDF zelf op. Voeg deze toe aan dezelfde transfer als de presentatie. De PDF kan op de downloadpagina worden geopend. Het PPTX-bestand niet.
Blijven mijn lettertypen behouden?
Ja, als ze in de presentatie zijn ingesloten. Zijn ze niet ingesloten, dan doen wij dat niet alsnog. Als het lettertype niet op de computer van de ontvanger staat, kunnen regeleinden verschuiven. Sluit het lettertype zelf in voordat je de presentatie verstuurt, of voeg een PDF-back-up toe.
Kan ik ook een Keynote-presentatie delen?
Ja. De ontvanger downloadt die ongewijzigd. We zetten Keynote-presentaties niet om naar PowerPoint-bestanden. Keynote is niet beschikbaar op Windows. Gebruikt de ontvanger geen Mac, sla dan zelf een PPTX of PDF op. Wij doen die omzetting niet.
Hoe omzeil ik de limiet van 25 MB in Gmail?
Voeg de presentatie niet als bijlage toe aan een e-mail. Een paar foto’s en een korte video kunnen al boven deze limiet uitkomen. Maak de transfer aan en plak de korte link in Gmail of Outlook. Er is geen add-on. Het bestand zit niet in het bericht.
Kan ik een presentatie naar meerdere personen versturen?
Ja. Bij verzending per e-mail vul je de adressen van de ontvangers in. Iedereen krijgt dezelfde link. De ontvanger heeft geen account nodig. Je kunt de link ook kopiëren en zelf doorsturen.
Waarom is mijn PowerPoint-bestand zo groot?
Een presentatie met alleen tekst is klein. Foto’s die een hele dia vullen en ingesloten video’s maken het bestand groter. Een presentatie voor een productlancering kan honderden MB groot zijn, soms meerdere GB. We garanderen niet hoeveel dia’s er binnen de limiet passen. Gratis transfers zijn beperkt tot 5 GB en 500 bestanden.
Krijg ik een melding als de ontvanger de download start?
Ja, als je je e-mailadres hebt ingevuld. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. De melding geeft aan dat de download is gestart. Het is geen bevestiging dat het hele bestand is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen nieuwe e-mail.
Welke optie kies ik als 5 GB niet genoeg is?
Een presentatie met video past vaak binnen 5 GB. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Voor lange video’s en meerdere back-ups is er SendGB Extra: 500 GB per transfer, 2.500 bestanden en 1 TB opslag, vanaf €29,90 per jaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Voor een eenmalig pakket boven 500 GB volstaat SendGB Exceed: geen lidmaatschap, een transfer van 1 TB voor €9,99 en 2.500 bestanden. De code is eenmalig te gebruiken en is 1 jaar geldig. De link blijft 7 dagen beschikbaar.
Verstuur een downloadlink, geen e-mailbijlage
Een presentatie met video kan binnen 5 GB passen. Een pakket met meerdere lange video’s kun je met SendGB Extra tot 500 GB versturen, of met SendGB Exceed tot 1 TB in één transfer.
Start met versturen