Grote bestanden versturen via Slack: uploads blijven in de workspace
Een demo die je naar een kanaal sleept, wordt een bestand in de workspace. De limiet per bestand ligt vaak rond 1 GB. Het bestand blijft staan zolang het kanaalarchief bestaat. Laat opleveringen voor klanten niet op deze manier opstapelen.
De vervaldatum van de downloadlink staat vanaf het begin vast.
| Methode | Sprintoplevering van 2,4 GB |
|---|---|
| Bestand in Slack | Vaak beperkt tot 1 GB |
| Permanent bestand in het kanaal | Kan blijven staan totdat je het verwijdert |
| Gastuitnodiging | Account en toegangsrechten |
| Slack-bot | Geen |
| Link in het kanaal | Vaste vervaldatum |
Het voorbeeld hierboven bevat een demo, ontwerppakket, specificatie, omslagafbeelding en notitie. 2,4 GB is te groot voor een bestand in Slack. Het is niet te groot voor gratis transfers via SendGB. Registratie is niet nodig.
Bestanden delen met externen buiten je Slack-workspace
Als je een klant uitnodigt voor de workspace, krijgt die mogelijk ook toegang tot de kanaalgeschiedenis. Een link geeft alleen toegang tot deze transfer. Een Slack-account is niet nodig.
| Workspace | Downloadlink | |
|---|---|---|
| Wie heeft toegang | Uitgenodigde personen | Iedereen met de link |
| Wat ze zien | Bestanden in het kanaal | Deze transfer |
| Limiet van 1 GB | Kan de upload blokkeren | 2,4 GB past binnen de limiet |
| Beschikbaarheid | Totdat je het verwijdert | 7 dagen |
Zie bestanden versturen via Microsoft Teams voor Teams en mappen versturen voor de mappenstructuur.
Houd het wachtwoord apart in openbare kanalen
Als je de link in een openbaar kanaal plaatst, kan iedereen die de link ziet downloaden. Zet het wachtwoord niet in hetzelfde bericht. Een privékanaal is voor minder mensen zichtbaar. Verstuur het wachtwoord apart van de link.
| Locatie | Resultaat |
|---|---|
| Openbaar kanaal | Iedereen kan de link zien |
| Privékanaal | Minder mensen kunnen het zien, maar het bericht blijft staan |
| Wachtwoord in hetzelfde bericht | De beveiliging wordt tenietgedaan |
| Gastuitnodiging | Niet nodig |
| Bot | Geen |
2,4 GB is te groot voor een bestand in Slack
Dit valt binnen de limiet van 5 GB. Versturen is gratis. De transfer blijft 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. De bestandslimiet van 1 GB in Slack heeft geen invloed op de limieten van SendGB. Voor archieven groter dan 5 GB heb je een betaald abonnement nodig.
| Totaal | Bestand in Slack | SendGB |
|---|---|---|
| Korte notitie | Kan in het kanaal blijven staan | Niet nodig |
| Voorbeeld van 2,4 GB | Kan worden geblokkeerd | Gratis, 7 dagen |
| Permanent klantarchief | Stapelt zich op in de workspace | Maximaal 1 jaar met SendGB Extra |
| Meer dan 5 GB | Kan niet worden verstuurd | SendGB Extra of SendGB Exceed |
| App | Geen | Geen |
Upload het bestand niet naar Slack. Verstuur de link.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg je bestanden toe
Upload een demo van meer dan 1 GB niet als bestand naar Slack. Met SendGB verstuur je 2,4 GB zonder registratie. De gratis limiet is 5 GB.
- 2
Plak de link in het kanaal
Plak de link in het juiste kanaal. Sleep het bestand er niet naartoe. Plaats het wachtwoord niet in een openbaar kanaal.
- 3
De ontvanger downloadt
Een uitnodiging voor de Slack-workspace is niet nodig. Een browser is voldoende. Transfers via SendGB Exceed blijven 7 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- De demo en ontwerpbestanden worden niet naar Slack geüpload.
- Bestanden worden niet opnieuw gecomprimeerd.
- Alleen de link blijft in het kanaal staan.
- Als je je e-mailadres hebt opgegeven, krijg je één melding wanneer de download begint.
Wat we niet doen
- Er is geen SendGB-app of -bot voor Slack.
- We verhogen de bestandslimiet van 1 GB in Slack niet.
- Iedereen in het kanaal kan de link zien. Verstuur het wachtwoord apart van de link.
- Een downloadmelding betekent niet dat iedereen de demo heeft bekeken.
Veelgestelde vragen
Wat is de uploadlimiet van Slack?
De limiet per bestand ligt vaak rond 1 GB. De limiet kan variëren afhankelijk van Slack en je abonnement. Een demo van 1,4 GB kun je daardoor mogelijk niet als bestand uploaden. Door een link te delen omzeil je deze limiet.
Blijft het bestand in het kanaal staan?
Een bestand dat je naar Slack sleept, blijft in de workspace staan. De link kan blijven staan zolang het kanaal bestaat. Voor deze transfer van 2,4 GB blijft de downloadlink bij gratis transfers en SendGB Exceed 7 dagen beschikbaar, en bij SendGB Extra maximaal 1 jaar.
Is er een SendGB-app voor Slack?
Nee. Er is geen bot die bestanden automatisch in het kanaal plaatst. Je plakt de link zelf.
Moet een externe klant lid worden van de workspace?
Nee. Een uitnodiging, gastaccount of toestemming is niet nodig. Een browser is voldoende. De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan.
Is 2,4 GB versturen gratis?
Ja. 2,4 GB valt onder de gratis limiet van 5 GB. Registratie is niet nodig. Slack heeft een aparte limiet per bestand, die vaak rond 1 GB ligt. Die limiet verhindert dat je het bestand naar Slack uploadt. Met een link omzeil je dat.
Moet ik het wachtwoord in een openbaar kanaal plaatsen?
Plaats het wachtwoord niet in een openbaar kanaal. Iedereen die de link ziet, kan downloaden. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Deel het via een privébericht.
Blijft de mappenstructuur behouden?
Mapnamen blijven behouden als je de volledige transfer downloadt. Bestanden die je afzonderlijk naar Slack uploadt, behouden deze structuur niet. We pakken het ZIP-bestand niet uit. De PDF kan worden geopend.
Wat is het verschil met Teams?
Beide bewaren bestanden in hun eigen workspace. Teams gebruikt vaak OneDrive of SharePoint. Slack gebruikt eigen opslag. Bij beide is een link eenvoudiger voor een externe ontvanger. Voor geen van beide is er een SendGB-app.
Krijg ik een downloadmelding?
Ja, als je je e-mailadres hebt opgegeven. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Deze melding bevestigt niet dat iedereen in het kanaal de demo heeft bekeken. Slack toont deze informatie niet in zijn eigen meldingen.
Kan ik bestanden onder 1 GB ook beter via een link delen?
Ja, als je niet wilt dat het bestand permanent in de workspace wordt opgeslagen. Een korte notitie kan in Slack blijven staan. Deel demo’s, ontwerpen en opleveringen voor klanten via een link.
Verstuur een downloadlink in plaats van het bestand naar Slack te uploaden
Een sprintoplevering van 2,4 GB overschrijdt de bestandslimiet van Slack. De downloadlink heeft een vaste vervaldatum.
Start met versturen