Waarom kun je een Figma-bestand niet als e-mailbijlage versturen?
Je klant uitnodigen voor het bestand is genoeg zolang je nog aan het project werkt. Zodra het project is afgerond, niet meer. Het bestand blijft in je workspace. Als je abonnement afloopt of je de uitnodiging intrekt, heeft je klant geen kopie.
Daarvoor is een lokale kopie bedoeld. Je slaat die vanuit Figma op als .fig-bestand. Ingesloten afbeeldingen kunnen het bestand honderden MB groot maken. Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB en Outlook geen bijlagen boven ongeveer 20 MB.
Het bestand dat je ontvanger downloadt, moet de kopie zijn die je hebt opgeslagen. We vervangen het livebestand niet.
| Manier van delen | Wat gebeurt er? | Voor projectoverdracht |
|---|---|---|
| Bijlage in Gmail of Outlook | Bijlagen boven 20–25 MB worden niet verstuurd | Niet geschikt |
| Figma-uitnodiging | Het bestand blijft bij jou en de ontvanger blijft afhankelijk van je workspace | Geschikt zolang je nog aan het project werkt |
| Alleen PNG of PDF | De schermen zijn zichtbaar, maar het bronbestand ontbreekt | Om te bekijken |
| Gedeelde schijf | Het bestand kan beschikbaar blijven; er kan een account nodig zijn | Gebruik met beleid |
| SendGB-link | Het .fig-bestand opent niet op de downloadpagina; voor de download is geen account nodig | Geschikt voor overdracht |
Het voorbeeld hierboven is een productoverdracht: een appbestand, een ontwerpsysteem, een PDF ter goedkeuring, een pictogram en een korte notitie. Staat het fotowerk los daarvan, lees dan hoe je Photoshop-bestanden verstuurt.
Een uitnodiging versturen of een kopie versturen
Een uitnodiging is bedoeld om samen te werken. In Figma plaats je opmerkingen en werk je het bestand bij. Bij een overdracht krijgt de ontvanger een kopie.
We maken geen verbinding met je Figma-account. Je slaat de lokale kopie op. We openen het bestand niet. De pagina’s en lagen blijven intact. De versiegeschiedenis en opmerkingen blijven in Figma. Ze zitten niet in de kopie. Voeg de versiegeschiedenis en opmerkingen zelf toe aan de overdrachtsnotitie.
| Figma-uitnodiging | .fig-kopie | |
|---|---|---|
| Doel | Samen beoordelen zolang je nog aan het project werkt | Het bestand aanleveren als het project is afgerond |
| Locatie van het bestand | In je workspace | In de kopie die de ontvanger downloadt |
| Account | Een Figma-account is vereist | Voor de download is geen account nodig |
| Geschiedenis en opmerkingen | Blijven in Figma | Zitten niet in de kopie |
| Wat wij doen | We versturen geen uitnodigingen | We openen het bestand niet |
Voeg een PDF of PNG toe zodat de ontvanger de schermen kan bekijken. We maken die niet. Een PDF kan op de downloadpagina worden geopend. Lees hoe je PDF-bestanden verstuurt voor meer informatie. Het .fig-bestand opent niet.
Voeg bibliotheken en pictogrammen samen toe
Een component is een herbruikbaar element, zoals een knop of kaart. Als het in het bestand is opgeslagen, blijft het in de kopie. Als het aan een andere teambibliotheek is gekoppeld, wordt die bibliotheek niet automatisch meegenomen. Updates komen ook niet bij de ontvanger terecht.
| Onderdeel | Waar staat het? | Als het ontbreekt |
|---|---|---|
| Pagina’s en lagen | In de .fig-kopie | Je hebt het bestand niet opgeslagen |
| Eigen componenten van het bestand | In dezelfde kopie | We verwijderen ze niet |
| Teambibliotheek | In een apart .fig-bestand, als je dat opslaat | De koppeling wordt niet automatisch gelegd |
| Pictogrammen, PNG, SVG | In de map, als je ze toevoegt | Alleen het bronbestand wordt gedownload |
| Opmerkingen en versiegeschiedenis | In Figma | Zitten niet in de kopie |
Sla ook het bibliotheekbestand op en zet het in dezelfde map. De mapstructuur blijft intact als de ontvanger de hele transfer downloadt. Wie op één bestand klikt, downloadt alleen dat bestand. Heb je veel pictogrammen, dan geldt de gratis limiet van 500 bestanden. Lees hoe je mappen verstuurt voor meer informatie.
Voeg een wachtwoord toe voor een product dat nog niet gepubliceerd is. Verstuur het wachtwoord apart van de link.
Is 5 GB genoeg om Figma-bestanden aan je klant aan te leveren?
Voor een paar bestanden van één product is 5 GB vaak genoeg. Voor een archief met schermen van meerdere jaren kan dat te weinig zijn. De limiet geldt voor de totale grootte en het aantal bestanden, niet voor het aantal schermen. We garanderen niet hoeveel bestanden er passen.
| Wat verstuur je? | Gebruikelijke grootte | Welke optie volstaat? |
|---|---|---|
| PNG’s van een paar schermen | Vaak enkele MB | Gratis, zonder registratie, maximaal 90 dagen |
| Eén .fig-bestand | Tientallen of honderden MB | Gratis |
| App, ontwerpsysteem en pictogrammen | Kan rond 1 GB zijn | Gratis als het binnen de limiet blijft |
| Een archief met schermen van meerdere jaren | Kan tientallen GB zijn | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Een archief boven 500 GB | Eén transfer | SendGB Exceed, tot 1 TB |
SendGB Extra is er vanaf €29,90 per jaar. Je kunt 2.500 bestanden versturen en krijgt 1 TB opslag. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Het is geschikt voor teams die regelmatig projectbestanden overdragen.
Voor SendGB Exceed heb je geen abonnement nodig. Een transfer van 1 TB kost €9,99. Je kunt 2.500 bestanden versturen. De code kun je één keer gebruiken en is 1 jaar geldig. Transfers via SendGB Exceed blijven 7 dagen beschikbaar. Het volstaat voor een incidenteel, zeer groot archief.
Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding wanneer de download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen tweede e-mail. De melding bevestigt niet dat de download is voltooid.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Sla een kopie op
Open File in het Engelse menu van Figma en kies Save local copy. Voeg het gedownloade .fig-bestand, de PDF ter goedkeuring en de map met pictogrammen toe aan het uploadvak. De gratis limiet is 5 GB in totaal.
- 2
Verstuur de link
Mail de link naar je klant of kopieer en plak hem in een bericht. Voeg een wachtwoord toe voor werk dat nog niet gepubliceerd is. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer de download begint.
- 3
De ontvanger downloadt het bestand
Voor de download is geen Figma-account nodig. Het .fig-bestand opent niet op de downloadpagina. PDF- en SVG-bestanden zijn wel te bekijken. Om het bestand te bewerken, importeert de ontvanger het in een eigen Figma-account. Dat doen wij niet. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- We laten het bestand ongemoeid. Pagina’s en lagen blijven in de .fig-kopie.
- De PDF ter goedkeuring, PNG en SVG gaan mee in dezelfde transfer. We maken ze niet.
- Als je een map toevoegt, blijft de structuur behouden bij een volledige download.
- Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding wanneer iemand begint met downloaden.
Wat we niet doen
- We maken geen verbinding met Figma. We openen het bestand niet en koppelen de bibliotheken niet.
- De versiegeschiedenis en bestandsopmerkingen zitten niet in de kopie. Ze blijven in Figma.
- Het .fig-bestand opent niet op de downloadpagina. Je voegt een PDF of PNG toe om te bekijken.
- Een downloadmelding bevestigt niet dat het hele bestand is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen tweede e-mail.
Veelgestelde vragen
Hoe exporteer ik een lokale kopie uit Figma?
Open File in het Engelse menu van Figma en kies Save local copy. Voeg het gedownloade bestand toe aan het uploadvak. We gebruiken je Figma-account niet om deze kopie op te halen.
Blijven componenten en pagina’s behouden?
Pagina’s, lagen en componenten die in het bestand zijn opgeslagen, blijven in de kopie. Een component is een herbruikbaar element, zoals een knop of kaart. We openen het bestand niet, dus we verwijderen ze niet. De versiegeschiedenis en opmerkingen blijven in Figma en zitten niet in de kopie.
Waarom is een uitnodiging niet genoeg?
Een uitnodiging is handig zolang je nog aan het project werkt. Als het project is afgerond, moet je klant niet afhankelijk zijn van je workspace en abonnement. De .fig-kopie wordt het eigen bestand van je klant. We trekken de uitnodiging niet in. Je slaat de kopie op en verstuurt die.
Zit de teambibliotheek erbij?
Nee, niet automatisch. Updates van een component dat aan een ander bestand is gekoppeld, komen niet bij de ontvanger terecht. Sla ook het bibliotheekbestand op met Save local copy en zet het in dezelfde map. We leggen die koppeling niet.
Kan ik PNG-, PDF- en .fig-bestanden samen versturen?
Ja. Voeg een PDF of PNG toe ter goedkeuring en een .fig-bestand om te bewerken. We maken de exports niet. Je exporteert ze uit Figma en voegt ze toe aan dezelfde transfer. PDF-, PNG- en SVG-bestanden kunnen op de downloadpagina worden geopend. Het .fig-bestand niet.
Hoe omzeil ik de limiet van 25 MB in Gmail?
Voeg het .fig-bestand niet als bijlage toe aan je e-mail. Ingesloten afbeeldingen maken het bestand groter dan deze limiet. Maak de transfer aan en plak de korte link. Het bestand blijft buiten het bericht.
Heeft de ontvanger een Figma-account nodig?
Niet voor de download. Registratie bij SendGB is ook niet nodig. Om het .fig-bestand te openen, moet de ontvanger het in een eigen Figma-account importeren. Daarvoor is een Figma-account nodig. We verzorgen de import niet.
Waarom zijn Figma-bestanden zo groot?
Afbeeldingen in het bestand en grote aantallen schermen maken het bestand groter. Een bestand met een eenvoudige interface kan beperkt blijven tot tientallen MB. Een productbestand met foto’s kan honderden MB groot worden, en meerdere bestanden samen kunnen boven 1 GB uitkomen. We garanderen niet hoeveel bestanden er passen. De gratis transferlimiet is 5 GB en 500 bestanden.
Krijg ik een melding als de ontvanger begint met downloaden?
Ja, als je je e-mailadres hebt ingevuld. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. De melding geeft aan dat de download is begonnen. Ze bevestigt niet dat het hele bestand is gedownload. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen tweede e-mail. Als je via een link verstuurt zonder je e-mailadres in te vullen, krijg je geen melding.
Welke optie kies ik als 5 GB niet genoeg is?
De .fig-bestanden voor één product passen vaak binnen 5 GB. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Voor een archief met schermen van meerdere jaren kies je SendGB Extra: 500 GB per transfer, 2.500 bestanden, 1 TB opslag, vanaf €29,90 per jaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Voor één archief boven 500 GB volstaat SendGB Exceed: geen abonnement, €9,99 voor een transfer van 1 TB, 2.500 bestanden en een code die je één keer kunt gebruiken en die 1 jaar geldig is. Transfers via SendGB Exceed blijven 7 dagen beschikbaar.
Verstuur een downloadlink in plaats van je klant uit te nodigen voor het bestand
Meerdere .fig-bestanden kunnen binnen 5 GB passen. Verstuur grotere archieven tot 500 GB met SendGB Extra, of tot 1 TB in één transfer met SendGB Exceed.
Start met versturen