Le partage de fichier externe Teams utilise le stockage de l’entreprise
Les vidéos, présentations et pièces jointes publiées dans une conversation sont généralement stockées dans OneDrive ou SharePoint. Elles consomment le quota de stockage de l’entreprise. Les invités ont besoin d’une invitation. Celle-ci peut nécessiter un compte, et les invités peuvent aussi voir d’autres messages du canal. Votre transfert de 3,1 Go n’a pas à s’ajouter à ces fichiers.
| Méthode | Transfert de 3,1 Go |
|---|---|
| Fichier Teams | OneDrive ou SharePoint |
| Invitation d’un invité | Compte et autorisations |
| Historique du canal | Les invités peuvent voir d’autres messages |
| Complément Teams | Aucun |
| Lien publié dans la conversation | Aucun compte, 7 jours |
L’exemple ci-dessus comprend une vidéo, des pièces jointes, une présentation, une note et un court fichier lisez-moi. L’envoi est gratuit. Aucune inscription n’est nécessaire.
Donnez aux invités accès à ces fichiers uniquement
Une personne invitée à une réunion n’a pas à voir l’intégralité du canal. Le lien ouvre ce transfert. Aucun compte n’est nécessaire pour télécharger les fichiers.
| Invitation Teams | Lien de téléchargement | |
|---|---|---|
| Compte | Peut être nécessaire | Aucun |
| Contenu visible | Espaces auxquels l’accès est autorisé | Ces fichiers |
| Emplacement des fichiers | Stockage de l’entreprise | Transfert disponible pour une durée limitée |
| 3,1 Go | Consomme le quota de stockage | Gratuit, dans la limite de 5 Go |
| Disponibilité | Jusqu’à la suppression | 7 jours |
Pour Slack, consultez le guide pour envoyer des fichiers via Slack. Pour les présentations, consultez le guide pour envoyer des fichiers PowerPoint volumineux.
Les règles de l’entreprise contrôlent les pièces jointes
Comme avec Outlook, une entreprise peut imposer une limite de taille basse pour les pièces jointes. Teams contourne cette limite en stockant les fichiers dans un espace de stockage. Des autorisations d’accès peuvent toutefois être nécessaires. Un lien n’est pas une pièce jointe. Certains réseaux peuvent néanmoins bloquer séparément une adresse inconnue. Nous ne pouvons pas la débloquer.
| Obstacle | Lien de téléchargement |
|---|---|
| Taille des pièces jointes | Aucune pièce jointe |
| Compte invité | Non nécessaire |
| Quota OneDrive | Les fichiers n’y sont pas stockés |
| Réseau qui bloque les adresses inconnues | Nous ne pouvons pas contourner ce blocage |
| Installation d’un complément | Aucune |
Évitez d’utiliser 3,1 Go du quota de stockage de l’entreprise
L’envoi de ce volume est gratuit. Les fichiers restent disponibles pendant 7 jours. Si chaque réunion comporte des fichiers aussi volumineux et que vous devez les conserver pendant 1 an, SendGB Extra est une option plus simple. Son prix commence à €29,90 par an. Selon l’offre, vous pouvez envoyer jusqu’à 500 Go par transfert.
| Volume total | Fichier Teams | SendGB |
|---|---|---|
| Courte note | Peut rester dans le canal | Inutile |
| Exemple de 3,1 Go | Espace de stockage et compte invité | Gratuit, 7 jours |
| Plus de 5 Go | Peut rester dans le stockage de l’entreprise | SendGB Extra ou SendGB Exceed |
| Compte Microsoft de l’invité | Peut être nécessaire | Non nécessaire |
| Application | Aucune | Aucune |
Ne joignez pas le fichier dans Teams. Envoyez le lien.
Comment envoyer
- 1
Ajoutez vos fichiers
Ne glissez pas le fichier de la réunion dans Teams. Envoyez 3,1 Go sans vous inscrire. La limite gratuite est de 5 Go.
- 2
Collez le lien dans la conversation
Collez l’adresse dans la conversation de la réunion. N’envoyez pas le fichier en pièce jointe. Ne partagez pas le mot de passe avec toutes les personnes du canal.
- 3
L’invité télécharge les fichiers
Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. Aucune invitation Teams n’est nécessaire. Un navigateur suffit. Le lien reste disponible pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours.
Que devient votre fichier ?
- Les vidéos et les présentations ne sont pas stockées sur l’espace de stockage de l’entreprise.
- Les invités n’ont pas à consulter l’historique du canal.
- Les fichiers ne sont pas recompressés.
- Si vous avez renseigné votre adresse e-mail, vous recevez une seule notification au début du téléchargement.
Ce que nous ne faisons pas
- Il n’existe pas d’application SendGB pour Teams. Nous ne publions pas de fichiers dans votre réunion.
- Nous n’accordons pas d’autorisations d’accès à OneDrive ou SharePoint.
- Nous ne pouvons pas modifier les règles Teams de votre entreprise.
- Une notification de téléchargement ne signifie pas que le fichier a été consulté pendant la réunion.
Questions fréquentes
Où Teams stocke-t-il les fichiers volumineux ?
Les fichiers publiés dans une conversation ou un canal sont généralement stockés dans l’espace OneDrive ou SharePoint de l’entreprise. Ils y restent. Cet espace de stockage a son propre quota et ses propres autorisations. Les fichiers partagés par lien de téléchargement n’y sont pas stockés.
Pourquoi un invité doit-il créer un compte ?
Teams peut inviter une personne externe. L’invitation peut nécessiter un compte Microsoft et des autorisations d’accès au canal. L’invité peut aussi voir d’autres messages du canal. Un lien de téléchargement ne nécessite aucune invitation. Un navigateur suffit.
Existe-t-il une application SendGB pour Teams ?
Non. Il n’y a aucun complément dans la fenêtre de réunion. Vous collez vous-même l’adresse.
L’envoi de 3,1 Go est-il gratuit ?
Oui. Ce volume reste dans la limite de 5 Go. Aucune inscription n’est nécessaire. Vous pouvez télécharger les fichiers pendant 7 jours. La limite de taille des fichiers de Teams varie selon les règles de l’entreprise. Nous n’augmentons pas cette limite.
Les destinataires peuvent-ils consulter la présentation sur la page de téléchargement ?
Les fichiers PPTX ne s’ouvrent pas sous forme de diapositives sur la page de téléchargement. Les PDF peuvent s’ouvrir. Les vidéos ne sont pas lues du début à la fin. Les fichiers sont téléchargés sans modification.
L’entreprise peut-elle aussi bloquer le lien ?
Certaines entreprises restreignent l’accès aux adresses inconnues. Nous ne pouvons pas contourner cette restriction. Un filtre de pièces jointes vérifie le fichier contenu dans le message. Un lien n’est pas une pièce jointe. Les règles de l’entreprise peuvent toutefois bloquer l’adresse séparément.
Quelle est la différence avec Slack ?
Slack stocke les fichiers dans son propre espace de travail. Teams utilise généralement OneDrive ou SharePoint. Les deux peuvent exiger des comptes et des autorisations pour les personnes externes à l’organisation. Dans les deux cas, le lien permet au destinataire de télécharger les fichiers sans créer de compte. Il n’y a aucune application.
Faut-il publier le mot de passe dans la conversation de la réunion ?
Non. Toutes les personnes qui ont accès au canal peuvent voir ce message. Envoyez le mot de passe séparément du lien.
Une notification de téléchargement confirme-t-elle que le fichier a été consulté pendant la réunion ?
Non. Si vous avez renseigné votre adresse e-mail, vous recevez une seule notification au début du téléchargement. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Cela ne confirme pas que le fichier a été consulté pendant la réunion.
Peut-on envoyer plus de 5 Go via Teams ?
Les fichiers peuvent être stockés dans l’espace de l’entreprise, mais l’accès invité et les quotas de stockage sont deux questions distinctes. Sur SendGB, les transferts de plus de 5 Go nécessitent SendGB Extra ou SendGB Exceed. Un volume supérieur à 1 To ne tient pas dans un seul transfert. Nous ne modifions pas les règles Teams.
Envoyez un lien de téléchargement au lieu de joindre le fichier dans Teams
Un transfert de 3,1 Go via OneDrive peut nécessiter un compte invité. Le téléchargement par lien ne nécessite aucune inscription. Le lien reste disponible pendant 7 jours.
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