Envoyer un gros fichier sur Slack : les fichiers téléversés restent dans l’espace de travail
Une démo glissée dans un canal devient un fichier de l’espace de travail. La limite par fichier est souvent d’environ 1 Go. Le fichier reste aussi longtemps que les archives du canal. Les livraisons client ne devraient pas s’accumuler ainsi.
La date d’expiration du lien de téléchargement est définie dès le départ.
| Méthode | Livrables du sprint (2,4 Go) |
|---|---|
| Fichier Slack | Souvent limité à 1 Go |
| Fichier permanent dans le canal | Peut rester jusqu’à sa suppression |
| Invitation d’un invité | Compte et autorisations |
| Bot Slack | Aucun |
| Lien publié dans le canal | Expiration définie |
L’exemple ci-dessus comprend une démo, un ensemble de fichiers de conception, des spécifications, une image de couverture et une note. Un fichier de 2,4 Go est trop volumineux pour Slack. Ce n’est pas trop volumineux pour les transferts gratuits SendGB. Aucune inscription n’est nécessaire.
Partager des fichiers hors de l’espace de travail Slack
Inviter un client dans l’espace de travail peut aussi lui donner accès à l’historique du canal. Un lien donne accès uniquement à ce transfert. Aucun compte Slack n’est nécessaire.
| Espace de travail | Lien de téléchargement | |
|---|---|---|
| Qui a accès | Les personnes invitées | Toute personne disposant du lien |
| Ce qu’elles voient | Les fichiers du canal | Ce transfert |
| Limite de 1 Go | Peut bloquer le téléversement | 2,4 Go ne pose pas de problème |
| Disponibilité | Jusqu’à la suppression | 7 jours |
Pour Teams, consultez le guide pour envoyer des fichiers avec Microsoft Teams. Pour la structure des dossiers, consultez le guide pour envoyer des dossiers.
Garder le mot de passe séparé dans les canaux publics
Si vous publiez le lien dans un canal public, toute personne qui peut le voir peut télécharger les fichiers. N’incluez pas le mot de passe dans le même message. Un canal privé est visible par moins de personnes. Envoyez le mot de passe séparément du lien.
| Emplacement | Résultat |
|---|---|
| Canal public | Tout le monde peut voir le lien |
| Canal privé | Moins de personnes y ont accès, mais le message reste |
| Mot de passe dans le même message | La protection perd son intérêt |
| Invitation d’un invité | Non nécessaire |
| Bot | Aucun |
Un fichier de 2,4 Go est trop volumineux pour Slack
Cette taille respecte la limite de 5 Go. L’envoi est gratuit. Le transfert reste disponible pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. La limite de taille de 1 Go par fichier de Slack n’a aucun effet sur les limites de SendGB. Les archives de plus de 5 Go nécessitent une offre payante.
| Total | Fichier Slack | SendGB |
|---|---|---|
| Courte note | Peut rester dans le canal | Pas nécessaire |
| Exemple de 2,4 Go | Peut être bloqué | Gratuit, 7 jours |
| Archive client permanente | S’accumule dans l’espace de travail | Jusqu’à 1 an avec SendGB Extra |
| Plus de 5 Go | Ne peut pas être envoyé | SendGB Extra ou SendGB Exceed |
| Application | Aucune | Aucune |
Ne téléversez pas le fichier dans Slack. Envoyez le lien.
Comment envoyer
- 1
Ajoutez vos fichiers
Ne téléversez pas une démo de plus de 1 Go comme fichier Slack. Vous pouvez envoyer 2,4 Go avec SendGB sans inscription. La limite gratuite est de 5 Go.
- 2
Collez le lien dans le canal
Collez le lien dans le canal concerné. N’y glissez pas le fichier. Ne publiez pas le mot de passe dans un canal public.
- 3
Le destinataire télécharge les fichiers
Aucune invitation à l’espace de travail Slack n’est nécessaire. Un navigateur suffit. Les transferts SendGB Exceed restent disponibles pendant 7 jours. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an.
Que devient votre fichier ?
- La démo et les fichiers de conception ne sont pas téléversés dans Slack.
- Les fichiers ne sont pas recompressés.
- Seul le lien reste dans le canal.
- Si vous avez renseigné votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsque le téléchargement commence.
Ce que nous ne faisons pas
- Il n’existe pas d’application ni de bot SendGB pour Slack.
- Nous n’augmentons pas la limite de taille de 1 Go par fichier de Slack.
- Tout le monde dans le canal peut voir le lien. Envoyez le mot de passe séparément du lien.
- Une notification de téléchargement ne signifie pas que tout le monde a regardé la démo.
Questions fréquentes
Quelle est la limite de taille d’un fichier sur Slack ?
La limite par fichier est souvent d’environ 1 Go. Elle peut varier selon Slack et votre forfait. Le téléversement d’une démo de 1,4 Go peut donc échouer. Le partage d’un lien permet de contourner cette limite.
Le fichier reste-t-il dans le canal ?
Un fichier glissé dans Slack reste dans l’espace de travail. Le lien peut rester aussi longtemps que le canal existe. Pour ce transfert de 2,4 Go, le lien de téléchargement reste disponible pendant 7 jours avec les transferts gratuits et SendGB Exceed, et jusqu’à 1 an avec SendGB Extra.
Existe-t-il une application SendGB pour Slack ?
Non. Il n’existe pas de bot qui publie automatiquement les fichiers dans le canal. Vous collez le lien vous-même.
Un client externe doit-il rejoindre l’espace de travail ?
Non. Aucune invitation, aucun compte invité ni aucune autorisation ne sont nécessaires. Un navigateur suffit. Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte.
L’envoi de 2,4 Go est-il gratuit ?
Oui. 2,4 Go est inférieur à la limite gratuite de 5 Go. Aucune inscription n’est nécessaire. La limite par fichier de Slack est distincte et se situe souvent autour de 1 Go. Elle empêche le téléversement du fichier dans Slack. Le partage d’un lien permet de la contourner.
Faut-il publier le mot de passe dans un canal public ?
Ne publiez pas le mot de passe dans un canal public. Toute personne qui voit le lien peut télécharger les fichiers. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Partagez-le en privé.
La structure des dossiers est-elle conservée ?
Les noms des dossiers sont conservés lorsque le transfert entier est téléchargé. Les fichiers téléversés individuellement dans Slack ne conservent pas cette structure. Nous n’extrayons pas le ZIP. Le PDF peut être ouvert.
Quelle est la différence avec Teams ?
Les deux stockent les fichiers dans leur propre espace de travail. Teams utilise souvent OneDrive ou SharePoint. Slack utilise son propre stockage. Dans les deux cas, un lien est plus simple pour un destinataire externe. Il n’existe d’application SendGB pour aucun des deux.
Vais-je recevoir une notification de téléchargement ?
Oui, si vous avez renseigné votre adresse e-mail. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Cette notification ne confirme pas que tout le monde dans le canal a regardé la démo. Slack n’affiche pas cette information dans ses propres notifications.
Faut-il aussi partager les fichiers de moins de 1 Go par lien ?
Oui, si vous ne voulez pas que le fichier soit stocké de façon permanente dans l’espace de travail. Une courte note peut rester dans Slack. Partagez les démos, les fichiers de conception et les livraisons client par lien.
Envoyez un lien de téléchargement au lieu de téléverser le fichier dans Slack
Les livrables du sprint totalisent 2,4 Go et dépassent la limite de taille des fichiers de Slack. Le lien de téléchargement a une date d’expiration définie.
Envoyer des fichiers