Pourquoi ne peut-on pas envoyer un fichier InDesign en pièce jointe ?
La mise en page désigne la disposition du texte et des images sur une page. Le fichier INDD enregistre cette disposition. Les images sont souvent stockées en dehors du fichier. Les images de couverture, de produits et de publicités se trouvent dans le dossier Liens. Leur ajout fait passer l’assemblage au-delà de 1 Go. Gmail n’accepte pas les pièces jointes de plus de 25 Mo, et Outlook n’accepte pas celles de plus d’environ 20 Mo.
L’erreur la plus courante consiste à envoyer uniquement le document. Le destinataire ouvre le fichier, mais les images manquent, les polices changent et le texte se redistribue. Convertir le document en PDF sans fournir le fichier source empêche également les modifications ultérieures.
L’imprimeur et toute personne chargée de modifications ultérieures ont besoin du dossier d’assemblage que vous avez créé.
| Mode de partage | Résultat | Pour les magazines et catalogues |
|---|---|---|
| Pièce jointe Gmail ou Outlook | Les pièces jointes de plus de 20–25 Mo ne peuvent pas être envoyées | Inadapté |
| INDD seul | Les images liées et les polices peuvent manquer | Risqué |
| PDF d’impression seul | L’impression peut commencer, mais la mise en page ne peut pas être modifiée | Pour l’impression uniquement ; ne remplace pas les fichiers sources |
| Espace de stockage partagé | Le fichier peut rester disponible ; un compte peut être nécessaire | À utiliser avec précaution |
| Lien SendGB | L’assemblage n’est pas ouvert ; la structure du dossier reste intacte | Adapté à la transmission des fichiers |
L’exemple ci-dessus est un catalogue comprenant un fichier INDD, un fichier IDML, un PDF d’impression, une couverture et une image de produit. Si la couverture est au format Photoshop, consultez le guide pour envoyer un fichier Photoshop. Si le logo est au format Illustrator, consultez le guide pour envoyer un fichier Illustrator.
Faut-il envoyer le fichier INDD seul ou l’assemblage complet ?
La commande Assemblage rassemble le document, les images et les fichiers de polices dans un seul dossier. Vous lancez cette commande pour préparer les fichiers InDesign à partager. Nous n’ouvrons pas InDesign. Nous ne recherchons pas les images manquantes. Nous envoyons le dossier sans modification.
Incluez le PDF d’impression dans le même transfert. Cette copie est le fichier utilisé en production. Le fichier INDD sert aux modifications ultérieures. La création du PDF reste à votre charge. Consultez le guide dédié pour envoyer un fichier PDF.
| INDD seul | Dossier d’assemblage | |
|---|---|---|
| Contenu envoyé | Mise en page | Document, dossier Liens, polices |
| Ouverture du fichier | Des avertissements peuvent signaler des fichiers ou des polices manquants | Les images sont trouvées si elles sont dans le dossier |
| Anciennes versions | Le fichier peut ne pas s’ouvrir sans IDML | Le fichier IDML est inclus si vous l’ajoutez |
| Impression | Un PDF séparé est nécessaire | Le PDF est accessible via le même lien si vous l’incluez |
| Notre rôle | Nous n’ouvrons pas le fichier | Nous ne créons pas l’assemblage |
Le fond perdu est la zone qui dépasse du bord de la page pour éviter les liserés blancs après la coupe. S’il est enregistré dans le document, il reste intact. Nous ne le mesurons pas et n’en ajoutons pas. Nous ne modifions pas non plus les informations de couleur. Le rendu peut changer si l’écran du destinataire est différent.
Les images et les polices doivent rester ensemble
Ne séparez pas le dossier Liens de l’assemblage. Si des fichiers de polices sont inclus dans l’assemblage, ils doivent eux aussi rester dans le même dossier.
| Élément | Emplacement | S’il manque |
|---|---|---|
| INDD | Fichier principal de l’assemblage | La mise en page n’est pas incluse |
| Image dans Liens | Dans le même dossier | Un cadre vide apparaît sur la page |
| Fichier lié par un chemin absolu | Sur votre ordinateur | Le destinataire ne le trouve pas ; nous ne réparons pas le lien |
| Police | Incluse si vous l’avez ajoutée à l’assemblage | Le texte peut se redistribuer |
| IDML | Copie que vous avez enregistrée | Une ancienne version peut ne pas ouvrir le fichier |
| PDF d’impression | Copie que vous avez exportée | L’imprimeur doit ouvrir le fichier source |
Si la licence de la police ne vous autorise pas à envoyer le fichier, ne le placez pas dans le dossier. Nous ne vérifions pas les licences.
Si vous utilisez un fichier livre, tous les chapitres doivent se trouver dans le dossier. Le fichier INDB seul ne rassemble pas les chapitres. Nous ne mettons pas à jour ces liens.
La structure du dossier reste intacte lorsque le destinataire télécharge le transfert entier. Un clic sur une image ne télécharge que ce fichier. Si vous avez de nombreuses images de produits, la limite gratuite est de 500 fichiers. Consultez le guide pour envoyer un dossier pour plus de détails.
Est-ce que 5 Go suffisent pour un catalogue ?
5 Go suffisent souvent pour un seul numéro ou catalogue. Cela peut ne pas suffire pour une année entière de parutions. La limite dépend de la taille totale et du nombre de fichiers, pas du nombre de pages. Nous ne garantissons pas le nombre de numéros ou de catalogues qui peuvent tenir dans un transfert.
| Contenu à envoyer | Taille habituelle | Formule suffisante |
|---|---|---|
| Une courte brochure | Quelques dizaines de Mo | Gratuit, sans inscription, jusqu’à 90 jours |
| Un catalogue, une couverture et quelques images de produits | Quelques centaines de Mo, parfois 1–2 Go | Gratuit |
| Des images liées en haute résolution | Peut atteindre plusieurs Go | Gratuit si la limite est respectée |
| Une année de parutions | Peut dépasser 5 Go | SendGB Extra, 500 Go par transfert |
| Une archive de plus de 500 Go | Un seul transfert | SendGB Exceed, jusqu’à 1 To |
SendGB Extra est proposé à partir de €29,90 par an. Il inclut 2 500 fichiers et 1 To de stockage. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Cette formule convient aux studios qui envoient régulièrement des assemblages.
SendGB Exceed ne nécessite pas d’abonnement. Un transfert de 1 To coûte €9,99. Vous pouvez envoyer 2 500 fichiers. Le code est utilisable une seule fois et reste valable 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours. Cette formule suffit pour l’envoi occasionnel d’une très grosse archive.
Si vous renseignez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsqu’un téléchargement commence. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Si la même personne télécharge à nouveau, vous ne recevez pas d’autre e-mail. La notification ne confirme pas que le téléchargement est terminé.
Comment envoyer
- 1
Créez l’assemblage
Dans InDesign, choisissez la commande Assemblage dans le menu Fichier. Dans l’interface en anglais, cette commande s’appelle Package. Ajoutez le dossier obtenu à la zone de téléversement. La limite gratuite est de 5 Go au total.
- 2
Envoyez le lien
Envoyez le lien par e-mail à votre imprimeur ou à votre client, ou copiez-le dans un message. Si vous ajoutez un mot de passe, envoyez le mot de passe séparément du lien. Si vous renseignez votre propre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsqu’un téléchargement commence.
- 3
Le destinataire télécharge les fichiers
Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. Les fichiers INDD et IDML ne s’ouvrent pas sur la page de téléchargement. Un PDF inclus dans le transfert peut être consulté. Pour modifier la mise en page, le destinataire télécharge l’assemblage et l’ouvre dans InDesign. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an.
Que devient votre fichier ?
- Nous ne modifions pas le fichier. La mise en page, les liens vers les images et le fond perdu restent intacts.
- Le fichier INDD, le fichier IDML et le PDF d’impression sont envoyés dans le même transfert. Nous ne créons pas le PDF.
- Si vous ajoutez le dossier d’assemblage, sa structure reste intacte lorsque tout est téléchargé ensemble.
- Si vous renseignez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsqu’une personne commence un téléchargement.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous n’ouvrons pas les fichiers dans InDesign. Nous ne créons pas l’assemblage, ne réparons pas les liens manquants et n’incorporons pas les polices.
- Les fichiers INDD et IDML ne s’ouvrent pas sur la page de téléchargement. Vous ajoutez le PDF pour permettre sa consultation.
- Une image liée par un chemin absolu sur votre ordinateur peut rester introuvable sur l’ordinateur du destinataire.
- Une notification de téléchargement ne confirme pas que le téléchargement est terminé. Si la même personne télécharge à nouveau, vous ne recevez pas de second e-mail.
Questions fréquentes
Le fichier INDD seul suffit-il ?
Non. Le fichier INDD contient la mise en page. Les images liées et les polices sont souvent stockées en dehors du fichier. Sans elles, le destinataire voit des avertissements signalant des fichiers ou des polices manquants. Lancez vous-même la commande Assemblage dans InDesign. Nous ne créons pas ce dossier.
À quoi sert la commande Assemblage ?
Elle rassemble le document, les images du dossier Liens et les fichiers de polices dans un seul dossier. InDesign s’en charge lorsque vous lancez la commande. Vous ajoutez ce dossier à la zone de téléversement. Nous ne fournissons pas les images manquantes.
Faut-il inclure un fichier IDML ?
Ajoutez-en un si le destinataire utilise une ancienne version d’InDesign. Vous enregistrez vous-même le fichier IDML. Nous ne convertissons pas les fichiers INDD en IDML. Aucun de ces formats ne s’ouvre sur la page de téléchargement. Le destinataire les ouvre dans son propre logiciel.
Peut-on envoyer le PDF d’impression et les fichiers sources ensemble ?
Oui, si vous les ajoutez au même transfert. Le PDF est la copie utilisée pour l’impression. Le fichier INDD sert aux modifications ultérieures. Nous ne créons pas le PDF. Si le fichier contient du fond perdu, celui-ci reste intact. Nous ne le mesurons pas et n’en ajoutons pas.
Les polices sont-elles incluses dans le transfert ?
Elles sont incluses si elles se trouvent dans le dossier d’assemblage. Nous ne les incorporons pas au fichier. Si la licence n’autorise pas le partage, ne placez pas la police dans le dossier. Vous devez régler ce point avant l’envoi pour éviter que le texte ne se redistribue. Nous ne vérifions pas les licences.
Les images liées peuvent-elles encore manquer ?
Si l’image se trouve dans le dossier Liens et que vous envoyez le dossier entier, le chemin du fichier reste intact lorsque tout est téléchargé ensemble. Si l’image est liée par un chemin absolu sur votre ordinateur, elle peut rester introuvable sur l’ordinateur du destinataire. Nous ne réparons pas ce lien. Un clic sur un fichier ne télécharge que ce fichier.
Peut-on envoyer un fichier livre InDesign ?
Un fichier livre INDB est téléchargé sans modification. Les fichiers des chapitres doivent se trouver dans le même dossier. Nous ne mettons pas à jour les liens du livre. Si un chapitre manque, le destinataire ne peut pas ouvrir les pages correspondantes.
Comment contourner la limite de 25 Mo pour les pièces jointes Gmail ?
Ne joignez pas l’assemblage à l’e-mail. Les images de couverture et de produits dépassent cette limite. Créez le transfert et collez le lien court. Le fichier n’est pas inclus dans le message lui-même.
Le destinataire doit-il avoir un compte Adobe, et pourquoi les fichiers sont-ils si volumineux ?
Le téléchargement via le lien ne nécessite pas de compte. InDesign est nécessaire pour modifier les pages. Le fichier INDD lui-même est souvent peu volumineux. Les images liées en haute résolution augmentent la taille de l’assemblage. Un catalogue peut dépasser 1 Go. Nous ne garantissons pas le nombre de catalogues qui peuvent tenir dans un transfert. Les transferts gratuits sont limités à 5 Go et 500 fichiers.
Quelle formule choisir si 5 Go ne suffisent pas ?
Un seul catalogue tient souvent dans 5 Go. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Pour une année de parutions ou des images liées en très haute résolution, il vous faut SendGB Extra. Cette formule offre 500 Go par transfert, 2 500 fichiers et 1 To de stockage. Elle est proposée à partir de €29,90 par an. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Pour une seule archive de plus de 500 Go, SendGB Exceed suffit : sans abonnement, €9,99 pour un transfert de 1 To, 2 500 fichiers et un code utilisable une seule fois, valable 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours.
Envoyez un lien de téléchargement InDesign, pas une pièce jointe
Un assemblage de catalogue peut tenir dans 5 Go. Une archive plus volumineuse peut être envoyée avec SendGB Extra jusqu’à 500 Go, ou avec SendGB Exceed jusqu’à 1 To en un seul transfert.
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