Pourquoi ne peut-on pas envoyer un fichier DWG par e-mail ?
Un projet ne se limite pas à un dessin. Un plan d’étage fait référence à d’autres dessins, à des polices de cotation et à une image de fond de plan. Ajoutez un modèle ou un scan, et le dossier occupe plusieurs gigaoctets. Gmail n’accepte pas les pièces jointes de plus de 25 Mo, et Outlook n’accepte pas celles de plus de 20 Mo environ.
Nettoyer le dessin permet de gagner quelques mégaoctets. Cela ne suffit pas pour un e-mail. Le convertir en PDF permet de le consulter. Les calques et les données des objets deviennent alors inaccessibles. Le bureau d’études qui travaillera sur le dessin a besoin du fichier de dessin que vous avez enregistré.
| Méthode | Résultat | Convient à un dessin modifiable ? |
|---|---|---|
| Pièce jointe Gmail ou Outlook | Les pièces jointes de plus de 20–25 Mo ne peuvent pas être envoyées | Inadaptée |
| Nettoyage pour réduire la taille | Le fichier est un peu plus léger ; la limite des pièces jointes reste la même | Insuffisant |
| PDF seul | Consultable, mais sans les calques | Copie distincte pour le chantier |
| Serveur de fichiers traditionnel | Le fichier peut rester disponible ; un identifiant est nécessaire | Nécessite de la maintenance |
| Lien SendGB | Le dessin n’est pas converti ; la structure du dossier est conservée | Adapté à la livraison |
L’exemple ci-dessus est un dossier de projet : un plan d’étage, une coupe, un fond de plan de masse, un PDF pour le chantier et un modèle IFC. Cette page ne traite pas des scènes avec textures. Consultez le guide pour envoyer des fichiers 3D pour ce sujet.
Convertir un dessin ou l’envoyer sans modification
Le dessin reste dans la version que vous avez enregistrée. Un DWG récent peut ne pas s’ouvrir dans un logiciel plus ancien. Si nécessaire, enregistrez le dessin dans une version compatible avant de l’envoyer. Nous ne le convertissons pas vers une version plus récente ou plus ancienne.
Le PDF est la copie que vous distribuez en réunion. Vous le créez vous-même. Joignez-le au dessin. Le PDF peut être ouvert sur la page de téléchargement. Les fichiers DWG, DXF, IFC et RVT ne peuvent pas l’être. Consultez le guide pour envoyer des fichiers PDF.
| Impression PDF | Dessin envoyé sans modification | |
|---|---|---|
| Usage | Consultation, présentation sur le chantier | Mesure, modification, fabrication |
| Calques | Inaccessibles | Restent dans le fichier |
| Données des objets | Non incluses | Restent dans le fichier |
| Version | La copie que vous avez créée | La version que vous avez enregistrée |
| Notre intervention | Nous ne créons pas le PDF | Nous n’ouvrons pas le fichier et ne le convertissons pas |
IFC est un modèle échangé entre logiciels. STEP est un fichier destiné à la fabrication d’une pièce. RVT est un fichier Revit. Nous ne convertissons pas un format vers un autre.
Envoyer un DWG avec références externes
Une référence externe est un autre fichier auquel le dessin fait référence. Elle n’est pas enregistrée à l’intérieur du dessin. Si elle utilise un chemin interne au dossier, ce chemin est conservé lorsque le destinataire télécharge le transfert entier. Si elle utilise un chemin absolu sur votre ordinateur, elle ne peut pas être trouvée sur celui du destinataire. Nous ne corrigeons pas ce lien.
| Élément | Emplacement | Conséquence s’il manque |
|---|---|---|
| Dessin principal | Le fichier principal du dossier | Le travail ne peut pas être livré |
| Coupe ou plan de masse | Dans le dossier des références externes | Un avertissement de référence manquante apparaît à l’ouverture |
| Image de fond de plan | Dans le même dossier | Le fond est vide |
| Fichier lié par un chemin absolu | Sur votre ordinateur | Le destinataire ne peut pas le trouver |
| Polices de cotation et paramètres de tracé | Dans le dossier, si vous les ajoutez | Le texte et les lignes peuvent changer |
| Impression PDF | La copie que vous avez créée | Seul le fichier source est téléchargé |
La commande de création de paquet de votre logiciel rassemble ces fichiers dans un seul dossier. Dans AutoCAD, elle s’appelle eTransmit. Vous exécutez vous-même la commande. Nous ne créons pas le paquet. Découvrez comment envoyer ce dossier dans le guide pour envoyer des dossiers.
Cliquer sur un dessin ne télécharge que ce fichier. Cela ne recrée pas le dossier contenant les fichiers référencés. Si vous avez beaucoup de petits fichiers, la limite gratuite est de 500 fichiers.
Ajoutez un mot de passe pour les plans d’appel d’offres. Envoyez le mot de passe séparément du lien.
5 Go suffisent-ils pour un dessin ?
5 Go suffisent souvent pour un plan d’étage et quelques coupes. Cela peut ne pas suffire pour des scans laser et un modèle combiné. La limite porte sur la taille totale et le nombre de fichiers, pas sur le nombre de dessins. Nous ne garantissons pas le nombre de dessins qui peuvent être envoyés.
| Contenu à envoyer | Taille habituelle | Offre adaptée |
|---|---|---|
| Un plan d’étage | Souvent quelques Mo | Gratuit, sans inscription, jusqu’à 90 jours |
| Dessin, coupes et fond de plan | Des centaines de Mo | Gratuit |
| Dessin et modèle IFC | Peut atteindre 1–3 Go | Gratuit si la limite est respectée |
| Scans laser ou modèle combiné | Peut atteindre des dizaines de Go | SendGB Extra, 500 Go par transfert |
| Modèle de plus de 500 Go | Transfert ponctuel | SendGB Exceed, jusqu’à 1 To |
SendGB Extra est proposé à partir de €29,90 par an. Il inclut 2 500 fichiers et 1 To de stockage. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Il convient aux bureaux d’études qui envoient régulièrement des projets.
SendGB Exceed ne nécessite aucun abonnement. Un transfert de 1 To coûte €9,99. Vous pouvez envoyer 2 500 fichiers. Le code est utilisable une seule fois et reste valable 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours. Cette offre suffit pour un modèle très volumineux envoyé ponctuellement.
Si vous saisissez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsque le téléchargement commence. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Si la même personne télécharge à nouveau les fichiers, aucun nouvel e-mail n’est envoyé. La notification ne confirme pas que le téléchargement est terminé. Elle ne permet pas de savoir quelle révision est parvenue à qui.
Comment envoyer
- 1
Ajoutez le dossier
Placez le dessin, ses fichiers référencés et le modèle dans le même dossier. Vous pouvez utiliser la commande de création de paquet de votre logiciel pour les regrouper. Ajoutez le dossier à la zone de téléversement. La limite gratuite est de 5 Go au total.
- 2
Envoyez le lien
Envoyez le lien par e-mail au bureau d’études ou au sous-traitant, ou copiez-le dans un message. Ajoutez un mot de passe pour les plans d’appel d’offres. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Si vous saisissez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsque le téléchargement commence.
- 3
Le destinataire télécharge le fichier
Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. Les fichiers DWG et IFC ne peuvent pas être ouverts sur la page de téléchargement. Un PDF joint au transfert peut être consulté. Le destinataire ouvre le dessin dans son propre logiciel. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an.
Que devient votre fichier ?
- Nous ne modifions pas le fichier. Les données des calques et des objets restent intactes si elles sont enregistrées dans le dessin.
- Les fichiers DWG, DXF, IFC, STEP et RVT ne sont pas convertis dans un autre format.
- Les chemins des fichiers dans le dossier sont conservés lorsque le dossier entier est téléchargé. Cliquer sur un fichier ne télécharge pas tout le dossier.
- Si vous saisissez votre adresse e-mail, vous recevez une notification lorsque quelqu’un commence le téléchargement.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous n’ouvrons pas le dessin. Nous ne rétablissons pas les références manquantes et ne convertissons pas le fichier vers une version plus récente ou plus ancienne.
- Les fichiers DWG, DXF, IFC et RVT ne peuvent pas être ouverts sur la page de téléchargement. Ajoutez un PDF pour permettre la consultation du dessin.
- Un fichier lié par un chemin absolu sur votre ordinateur ne peut pas être trouvé sur celui du destinataire.
- La notification de téléchargement ne confirme pas que le fichier a été téléchargé en entier. Si la même personne le télécharge à nouveau, aucun second e-mail n’est envoyé.
Questions fréquentes
L’envoi d’un fichier DWG risque-t-il de l’endommager ?
Non. Nous n’ouvrons pas le fichier et ne le convertissons pas vers une autre version. Les calques restent intacts s’ils sont enregistrés dans le dessin. Si le logiciel du destinataire ne peut pas ouvrir cette version, enregistrez le fichier dans une version compatible avant de l’envoyer. Nous n’effectuons pas cette conversion.
Qu’est-ce qu’une référence externe et est-elle envoyée avec le dessin ?
Il s’agit d’un autre dessin ou d’une image auquel le dessin fait référence. Le logiciel l’appelle une xref. Elle n’est pas enregistrée à l’intérieur du dessin. Si elle se trouve dans le même dossier et utilise un chemin interne à ce dossier, le chemin est conservé lorsque le destinataire télécharge le transfert entier. Si elle utilise un chemin absolu, elle ne peut pas être trouvée sur l’ordinateur du destinataire. Nous ne corrigeons pas ce lien.
Faut-il utiliser AutoCAD eTransmit pour partager des fichiers CAO ?
Vous pouvez l’utiliser pour créer un paquet de fichiers. Cette commande rassemble le dessin, ses fichiers référencés et les polices dans un seul dossier. Vous exécutez vous-même la commande. Le dossier peut rester trop volumineux pour un e-mail. Envoyez ce dossier avec un lien. Nous ne créons pas le paquet.
Une impression PDF suffit-elle ?
Elle suffit pour consulter le dessin sur le chantier, mais pas pour le modifier. Les données des calques et des objets ne sont pas conservées dans le PDF. Vous créez vous-même le PDF. Vous pouvez l’inclure dans le même transfert que le dessin. Le PDF peut être ouvert sur la page de téléchargement. Le DWG ne peut pas l’être.
Peut-on aussi envoyer un fichier IFC ou STEP, ou un fichier RVT ?
Oui, tous sont téléchargés sans modification. IFC est un fichier de modèle échangé entre logiciels. STEP est un fichier destiné à la fabrication d’une pièce. RVT est le format natif de Revit. Nous ne convertissons pas un format vers un autre. Les scènes et les textures sont un sujet distinct.
Les polices et les styles de tracé sont-ils inclus ?
Ils sont inclus si vous les placez dans le dossier. Si les polices de cotation et les paramètres de tracé sont enregistrés en dehors du dessin et ne sont pas ajoutés au dossier, le texte et les épaisseurs de ligne peuvent changer chez le destinataire. Nous ne recherchons pas ces fichiers.
Le destinataire a-t-il besoin d’un logiciel ou d’un compte ?
Ni l’un ni l’autre n’est nécessaire pour le téléchargement. Le destinataire a besoin de son propre logiciel de CAO pour ouvrir et modifier le dessin. Toutes les visionneuses ne permettent pas d’accéder aux calques. Nous n’ouvrons pas le fichier.
Pourquoi les fichiers CAO sont-ils si volumineux ?
Un seul plan d’étage peut être peu volumineux. Les images de fond de plan, les modèles et les dossiers de scans laser peuvent occuper plusieurs gigaoctets. Nous ne garantissons pas le nombre de dessins qui peuvent être envoyés. Les transferts gratuits sont limités à 5 Go et 500 fichiers. De nombreuses petites références peuvent atteindre la limite du nombre de fichiers avant celle de la taille.
Vais-je recevoir une notification lorsque le destinataire commence le téléchargement ?
Oui, si vous saisissez votre adresse e-mail. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. La notification indique que le téléchargement a commencé. Elle ne confirme pas que le fichier a été téléchargé en entier. Si la même personne le télécharge à nouveau, aucun nouvel e-mail n’est envoyé. Elle ne permet pas de savoir quelle révision a été envoyée à qui.
Quelle offre choisir si 5 Go ne suffisent pas ?
Un jeu de plans tient souvent dans la limite de 5 Go. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Les scans laser ou un modèle combiné nécessitent SendGB Extra : 500 Go par transfert, 2 500 fichiers, 1 To de stockage, à partir de €29,90 par an. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Pour un seul modèle de plus de 500 Go, SendGB Exceed suffit : sans abonnement, €9,99 pour un transfert de 1 To, 2 500 fichiers et un code utilisable une seule fois, valable 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours.
Envoyez un lien de téléchargement, pas une pièce jointe CAO
Un dossier de dessins peut tenir dans la limite de 5 Go. Envoyez des scans laser ou un modèle combiné jusqu’à 500 Go avec SendGB Extra, ou jusqu’à 1 To en un seul transfert avec SendGB Exceed.
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