Warum lässt sich ein Datenbank-Backup nicht als E-Mail-Anhang versenden?
Eine kleine Tabelle passt vielleicht in eine E-Mail. Ein vollständiges Backup einer Shop-, Anwendungs- oder Buchhaltungsdatenbank nicht. Reiner SQL-Text kann Hunderte MB groß sein, ein komprimierter Dump mehrere GB und eine SQL Server-Datei im Format .bak mehrere Dutzend GB. Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB.
Die Datei aufzuteilen löst das Problem nicht. Fehlt ein Teil, bricht die Wiederherstellung mittendrin ab. Wir setzen diese Teile nicht wieder zusammen. Bei einem gemeinsam genutzten Laufwerk müssen Sie sich um Konten, Speicherlimits und zeitlich unbegrenzten Zugriff kümmern. Über einen Link kann der Empfänger innerhalb eines festgelegten Zeitraums eine Kopie des Backups herunterladen.
Die Datei, die der Empfänger auf seinem Server importiert, sollte genau das Backup sein, das Sie exportiert haben.
| Methode | Was passiert? | Für einen Dump geeignet? |
|---|---|---|
| Anhang in Gmail oder Outlook | Anhänge über 20–25 MB lassen sich nicht versenden | Nicht geeignet |
| Backup aufteilen | Ein fehlender Teil verhindert die Wiederherstellung | Nicht geeignet |
| Gemeinsam genutztes Laufwerk | Erfordert ein Konto; der Speicherplatz ist begrenzt | Mit Vorsicht nutzen |
| Verbindung zu einem laufenden Server durch uns | Wir greifen nicht auf Server zu | Nicht verfügbar |
| SendGB-Link | Die Datei wird weder geöffnet noch als Anhang versendet | Für den Versand geeignet |
Das Beispiel oben ist ein Shop-Backup innerhalb des kostenlosen Limits: ein komprimierter vollständiger Dump, die Tabellenstruktur, eine Benutzerliste und zwei kurze Hinweise. Rohdaten zu Transaktionen aus mehreren Jahren wären größer als das Backup in diesem Beispiel.
Ein Backup öffnen oder unverändert versenden
Wiederherstellen bedeutet, die Datei in die eigene Datenbank des Empfängers zu importieren. Das übernimmt der Server des Empfängers. Wir nicht. Wir konvertieren kein MySQL-Backup für PostgreSQL und keine .sql-Datei in eine .bak-Datei.
Auch den Export übernehmen Sie. Übliche Befehle sind mysqldump für MySQL und pg_dump für PostgreSQL. Ein SQL Server-Backup erstellen Sie mit Ihrem eigenen Tool. Wir führen diese Befehle nicht aus. Wir stellen keine Verbindung zu Ihrem Server her.
Unterschiedliche Versionen oder ein serverspezifischer Befehl in der Datei können Fehler bei der Wiederherstellung verursachen. Geben Sie das Datenbanksystem und die Version in einem Hinweis an. Wir beheben diese Probleme nicht.
| Konvertierte oder bereinigte Kopie | Unverändert versendetes Backup | |
|---|---|---|
| Zweck | Für ein anderes Datenbanksystem anpassen | In derselben Umgebung wiederherstellen |
| Inhalte | Zeilen oder Befehle können sich ändern | Die von Ihnen exportierte Datei |
| Komprimierung | Ihre Verantwortung | Wir öffnen keine .sql.gz-Dateien |
| Wiederherstellung | Verantwortung des Empfängers | Wir versuchen keine Wiederherstellung |
| Was wir tun | Wir konvertieren oder bereinigen keine Dateien | Wir lassen die Datei unverändert |
Bei SQLite ist es anders. Die Datenbank besteht bereits aus einer einzigen Datei. Eine Kopie, die erstellt wird, während die Anwendung die Datei geöffnet hat, kann beschädigt sein. Erstellen Sie die Kopie bei geschlossener Anwendung. Wir sperren die Datei nicht und verringern ihre Größe nicht.
Welche Dateien sollten Sie mit dem Backup versenden?
Ein vollständiger Dump kann aus einer einzigen Datei bestehen. Ohne einen Hinweis zur Version importiert der Empfänger ihn auf dem falschen Server.
| Datei | Zweck | Wenn sie fehlt |
|---|---|---|
| Vollständiger Dump | Tabellen und Zeilen | Nichts zum Wiederherstellen |
| Schemadatei | Tabellenstruktur ohne Zeilen | Der Empfänger kann die Struktur nicht separat ansehen |
| Benutzerliste | Konten, falls separat gespeichert | Anmeldedaten können fehlen |
| Prüfsumme | Prüfen, ob der Download unvollständig ist | Eine beschädigte Datei wird erst spät erkannt |
| Kurzer Hinweis | Datenbanksystem, Version und Datum | Import auf dem falschen Server |
Das Schema definiert die Struktur der Tabellen. Es enthält keine Zeilen mit Verkaufs- oder Kundendaten. Legen Sie diese Dateien in denselben Ordner. Wir extrahieren keine Tabellen aus dem Dump. Wenn der Empfänger die gesamte Übertragung herunterlädt, bleibt die Ordnerstruktur erhalten. Einzelheiten finden Sie in der Anleitung zum Versenden von Ordnern.
Ein Backup kann Kundendaten, Passwortinformationen oder Zahlungsdaten enthalten. Schützen Sie den Link mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Falls die Datei ein eigenes Passwort hat, teilen Sie es in derselben separaten Nachricht mit. Verwechseln Sie die beiden Passwörter nicht. Wir bereinigen die Inhalte nicht.
Eine komplette Festplatte zu versenden ist eine andere Aufgabe. Lesen Sie dazu die Anleitung zum Versenden von Datenträgerabbildern. Wenn Sie das Backup selbst in ein ZIP-Archiv packen, können Sie es versenden, ohne das Archiv zu öffnen. Das beschreibt die Anleitung zum Versenden von ZIP-Dateien.
Reichen 5 GB für ein Datenbank-Backup?
Für das Backup einer kleinen Anwendung reicht das aus. Für eine Tabelle mit Transaktionen aus mehreren Jahren möglicherweise nicht. Dieses Limit bedeutet nicht, dass wir Ihre Datei komprimieren. Kostenlose Übertragungen sind auf 5 GB begrenzt.
Reiner SQL-Text wird durch Komprimierung oft deutlich kleiner. Die Komprimierung übernehmen Sie. Eine vorhandene .sql.gz- oder .bak-Datei in ein ZIP-Archiv zu packen, verringert ihre Größe kaum. Wir öffnen sie nicht und komprimieren sie nicht erneut.
Wenn Sie jede Tabelle als separate Datei speichern, können Sie auch das Limit für die Dateianzahl erreichen. Kostenlose Übertragungen sind auf 500 Dateien begrenzt. SendGB Extra und SendGB Exceed erhöhen dieses Limit auf 2.500. Ein einzelner Dump erreicht dieses Limit nicht.
| Was Sie versenden | Typische Größe | Welche Option reicht aus? |
|---|---|---|
| Dump einer kleinen Anwendung | Unter 5 GB | Kostenlos; bis zu 90 Tage für Dateien bis 250 MB, darüber 7 Tage |
| Große unkomprimierte SQL-Datei | Kann durch Komprimierung kleiner werden | Kostenlos, wenn sie innerhalb des Limits liegt; sonst SendGB Extra |
SQL Server-Datei im Format .bak | Kann mehrere Dutzend GB groß sein | SendGB Extra, 500 GB pro Übertragung |
| Vollständiges Backup mit Daten aus mehreren Jahren | Kann Hunderte GB groß sein | SendGB Extra oder SendGB Exceed |
| Dump über 1 TB | Eine einzelne Datei | Passt nicht in eine einzelne Übertragung |
SendGB Extra kostet ab €29,90 pro Jahr. Es umfasst 1 TB Speicherplatz. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Es eignet sich für regelmäßige Übertragungen großer Backups. Das Limit beträgt 500 GB pro Übertragung.
SendGB Exceed erfordert keine Mitgliedschaft. Eine Übertragung von 1 TB kostet €9,99. Der Code kann einmal verwendet werden und ist 1 Jahr gültig. Übertragungen mit SendGB Exceed bleiben 7 Tage verfügbar. Es reicht für den gelegentlichen Versand eines einzelnen Dumps über 500 GB. Wir können nicht mehr als 1 TB als einzelne Datei versenden.
Nutzen Sie diesen Link nicht als einzige Sicherung. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Bewahren Sie die Originalkopie selbst auf.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Wenn dieselbe Person die Dateien erneut herunterlädt, erhalten Sie keine weitere E-Mail. Die Benachrichtigung bestätigt nicht, dass der gesamte Dump heruntergeladen oder wiederhergestellt wurde.
So versenden Sie Dateien
- 1
Backup hinzufügen
Fügen Sie Ihre exportierte Dumpdatei zum Uploadfeld hinzu. Sie können das Schema, die Benutzerliste und einen kurzen Hinweis in derselben Übertragung mitsenden. Das kostenlose Limit liegt bei insgesamt 5 GB. Überschreitet eine einzelne Datei dieses Limit, benötigen Sie SendGB Extra oder SendGB Exceed.
- 2
Link versenden
Senden Sie den Link per E-Mail an den Empfänger oder kopieren Sie ihn in eine Nachricht. Schützen Sie den Link mit einem Passwort, wenn das Backup Kundendaten enthält. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald der Download beginnt.
- 3
Der Empfänger lädt die Dateien herunter
Der Empfänger lädt die Dateien über den Link herunter und muss kein Konto erstellen. Das Backup wird auf der Downloadseite nicht geöffnet. Der Empfänger lädt die Datei herunter und stellt sie auf seinem eigenen Server wieder her. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr.
Was passiert mit Ihrer Datei?
- Wir lassen die Datei unverändert. Wir öffnen den Dump nicht, lesen seine Inhalte nicht und konvertieren ihn nicht für ein anderes Datenbanksystem.
- SQL-, SQL.GZ-, BAK-, DUMP- und SQLite-Dateien werden unverändert heruntergeladen.
- Das zugehörige Schema, die Liste und der Hinweis werden in derselben Übertragung versendet.
- Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand den Download startet.
Was wir nicht tun
- Wir verbinden uns nicht mit Ihrem Server. Export und Wiederherstellung übernehmen Sie.
- Wir entfernen keine personenbezogenen Daten oder Passwörter. Wir beheben keine Versionsunterschiede.
- Wir öffnen keine komprimierten Backups. Mehr als 1 TB passt nicht in eine einzelne Übertragung.
- Eine Downloadbenachrichtigung bedeutet nicht, dass das Backup wiederhergestellt wurde.
Häufige Fragen
Was ist ein Datenbank-Backup?
Es ist eine Kopie von Tabellen und ihren Zeilen, die in einer Datei gespeichert wird, einem sogenannten Dump. Eine unkomprimierte Kopie hat meist die Endung .sql. Eine komprimierte Kopie verwendet .sql.gz. Ein SQL Server-Backup verwendet .bak, während eine SQLite-Datenbank aus einer einzelnen .sqlite- oder .db-Datei besteht. Wir versenden alle diese Dateien, ohne sie zu öffnen.
Kann ein Backup bei der Übertragung beschädigt werden?
Wir öffnen die Datei nicht, lesen ihre Inhalte nicht und konvertieren sie nicht in ein anderes Datenbankformat. Wir konvertieren kein MySQL-Backup für PostgreSQL. Ein unvollständig heruntergeladener Dump lässt sich möglicherweise nicht wiederherstellen. Wir prüfen nicht, ob der Download vollständig ist. Berechnen Sie die Prüfsumme selbst und fügen Sie sie einem Hinweis hinzu.
Erstellen Sie das Backup?
Nein. Wir verbinden uns nicht mit Ihrem Server. Übliche Exportbefehle sind mysqldump für MySQL und pg_dump für PostgreSQL. Ein SQL Server-Backup erstellen Sie mit Ihrem eigenen Tool. Wir führen diese Befehle nicht aus. Sie versenden die fertige Datei.
Was tun, wenn 5 GB nicht ausreichen?
Eine einzelne Datei über 5 GB lässt sich nicht mit einer kostenlosen Übertragung versenden. Reiner SQL-Text kann durch Komprimierung kleiner werden. Die Komprimierung übernehmen Sie. Eine vorhandene .sql.gz-Datei in ein ZIP-Archiv zu packen, verringert ihre Größe kaum. Teilen Sie die Datei nicht auf. Wir setzen die Teile nicht wieder zusammen.
Öffnen Sie .sql.gz-Dateien?
Nein. Wir übertragen das komprimierte Backup unverändert. Wir entpacken den enthaltenen SQL-Code nicht. Der Empfänger lädt die Datei herunter und öffnet sie mit seinem eigenen Tool. Wir komprimieren auch keine unkomprimierten .sql-Dateien.
Kann der Empfänger das Backup auf der Seite ansehen?
Nein. SQL-, BAK- und SQLite-Dateien werden auf der Downloadseite nicht geöffnet. Der Empfänger lädt die Datei herunter und stellt sie auf seinem eigenen Server wieder her. Wiederherstellen bedeutet, die Datei in die Datenbank zu importieren. Das übernehmen wir nicht. Für den Download über den Link benötigt der Empfänger kein Konto.
Entfernen Sie Kundendaten aus dem Backup?
Nein. Wir lassen Zeilen, Passwörter und Zahlungsdaten unverändert. Das Schema definiert die Struktur der Tabellen. Auch das entfernen wir nicht. Wenn das Backup personenbezogene Daten enthält, schützen Sie den Link mit einem Passwort. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link. Falls die Datei ein eigenes Passwort hat, sind Sie auch dafür verantwortlich.
Warum nimmt Gmail die Datei nicht an?
Gmail akzeptiert keine Anhänge über 25 MB, Outlook keine Anhänge über etwa 20 MB. Ein Dump ist deutlich größer als diese Limits. Ein Link ist kein Anhang. Die Datei ist nicht in der Nachricht enthalten. Ein Add-on ist nicht erforderlich.
Werde ich benachrichtigt, wenn der Empfänger den Download startet?
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Beim Versand per E-Mail werden Sie einmal pro Empfänger benachrichtigt. Beim Versand per Link werden Sie einmal pro Übertragung benachrichtigt. Die Benachrichtigung zeigt Ihnen, dass der Download begonnen hat. Sie bestätigt nicht, dass die gesamte Datei heruntergeladen wurde. Sie bedeutet nicht, dass die Datenbank wiederhergestellt wurde.
Welches Übertragungslimit brauche ich?
Einen Dump unter 5 GB können Sie kostenlos versenden. Kostenlose Übertragungen bis 250 MB bleiben bis zu 90 Tage verfügbar. Kostenlose Übertragungen über 250 MB bleiben 7 Tage verfügbar. Für größere Backups benötigen Sie SendGB Extra: 500 GB pro Übertragung, 1 TB Speicherplatz, ab €29,90 pro Jahr. SendGB Extra speichert Dateien bis zu 1 Jahr. Für einen einzelnen Dump über 500 GB reicht SendGB Exceed: keine Mitgliedschaft erforderlich, €9,99 für eine Übertragung von 1 TB und ein einmal verwendbarer Code, der 1 Jahr gültig ist. Übertragungen mit SendGB Exceed bleiben 7 Tage verfügbar. Mehr als 1 TB passt nicht in eine einzelne Übertragung. Nutzen Sie diesen Link nicht als einzige Sicherung.
Senden Sie einen Downloadlink statt eines Datenbank-Backups als Anhang
Ein kleiner Dump kann innerhalb des Limits von 5 GB liegen. Mit SendGB Extra können Sie ein vollständiges Backup bis 500 GB versenden, mit SendGB Exceed bis 1 TB in einer einzelnen Übertragung.
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